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采购招标操作流程_招投标流程_中国回收商网
采购招标操作流程
& 1、编制/论证/确定招标文件采购人或其委托的采购代理机构在项目技术需求确定后五日内编制/论证/确定招标文件,重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证,并出具专家组论证意见。招标公告、招标文件报采购办备案。招标公告、招标文件除须符合政府采购、招标投标有关法律法规外,还须载明项目预算金额。2、投标截止期招标文件确定后,采购人或其委托的采购代理机构应当在市指定媒体(500万元以下政府采购项目的信息必须同时在《中国财经报》、“北京政府采购网”和“中国政府采购网”上公告;500万元以上政府采购项目的信息除需在上述媒体公告外,还须在 《北京日报》上公告)以及朝阳区政府采购网上发布招标公告,招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止不得少于二十日;3、开标/评标一般项目一至二日,特殊项目视需要而定;开标/评标须邀请区监察局、区审计局、区发改委、区采购办到场监督;评标委员会成员全部由从市采购办专家库中抽取的专家组成。4、推荐/确定中标供应商采购人委托采购代理机构办理采购事宜的,采购代理机构应当在评标结束后五个工作日内将评标报告送采购人;采购人应当在收到评标报告后五个工作日内依法确定中标供应商;采购人自行组织采购事宜的,应当在评标结束后五个工作日内依法确定中标供应商;采购人也可以事先授权评标委员会直接确定中标供应商。5、中标结果公告/质疑中标供应商确定后一个工作日内,采购人或采购代理机构应当在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上进行公告,公告期为七个工作日;供应商对中标、成交结果公告有异议的,应当在中标、成交结果公告发布之日起七个工作日内(以下简称“法定质疑期”)依法提出质疑。在各政府采购信息指定发布媒体上公告同一政府采购信息的时间不一致的,以在“北京市政府采购网”上刊登时间为公告时间和政府采购当事人对有关事项应当知道的时间。6、发出中标通知公告期内未收到任何质疑,中标结果生效。采购人或采购代理机构应当在公告期满后一个工作日内向中标供应商发中标通知书,向未中标投标人发未中标通知书。公告期内如收到投标供应商的质疑,按照政府采购管理的有关规定执行。7、采购文件备案采购人或采购代理机构应当在中标通知书发出后一个工作日内,将《北京市政府采购项目委托代理协议》、采购结果报告、采购人书面确认函或授权函、中标通知书、依法应当公告的信息等报采购办备案;8、签订政府采购合同采购人或采购代理机构应当在中标通知书发出后三十日内,按照招标文件、投标文件与中标供应商签订书面合同;9、政府采购合同备案政府采购合同签订之日起七个工作日内,采购人或采购代理机构应将采购合同副本报采购办备案。10、资金拨付在立项前一个月,采购单位须填报政府采购月计划。供应商确定后,采购办项目负责人将项目运作过程、评标结果、合同约定的付款方式等制作成项目拨款表,经主管科长同意报主管局长审批后,连同合同送国库集中收付中心,拨款表复印件送采购人留存。合同执行过程中,国库集中收付中心依据采购人提供的发票、拨款意见按照项目拨款表拨款。11、合同变更、洽商政府采购合同需要变更的,采购机构或采购人应当将合同变更的有关内容,以书面形式报政府采购管理机关。实行政府采购的项目原则无洽商。出现特殊情况确需洽商的,在发生洽商前须经业务科室批准,对洽商部分经财政投资评审后予以付款。此内容系来自互联网,不代表回收商网赞成此内容或立场。
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> 投标人在投标过程要注意哪些问题
投标人在投标过程要注意哪些问题
&&日政府采购法施行,全面推动了我国政府采购制度的实施,政府采购规模和范围在逐年扩大,涉及的种类也越来越多,政府采购的招、投标活动越来越频繁,各
&& 日政府采购法施行,全面推动了我国政府采购制度的实施,政府采购规模和范围在逐年扩大,涉及的种类也越来越多,政府采购的招、投标活动越来越频繁,各种企业和供应商对政府采购活动和政府采购市场也是越来越重视,积极参加各种政府采购活动,但每次招标活动都会有因投标文件编制不合格或投标行为不规范,而被取消投标资格的供应商,即失去了一次宝贵的参与机会,又增加了企业制造标书的成本,现就应注意的几个问题归纳如下:  一、编制过程中存在的问题。主要是不仔细阅读各项条款和要求,不按规定编制。  (一)对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如法人证明、缴税证明、营业许可、制造厂商的授权书及等级资质证明等要件,复印件要清楚、工整。  (二)对招标文件的澄清和和修改条款:供应商在拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与采购中心进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人,以招标人的书面答复为准。  (三)对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。  (四)对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写一定要一致,是否是招标人要求的指定地点交货、由投标人负责安装调试并验收合格的全部价格等条款,一定要认真填写。  (五)对投标人特别注意条款:如果招标文件设有《投标货物及技术规格、商务条款偏离表》一定仔细阅读,认真的逐一填写,即使没有偏离,也要按要求由法定代表人或授权代理人亲笔签字、加盖公章,签署时间。  (六)对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。  (七)对合同条款及格式:(1)交货地点、时间和方式。是供应商必须严格履行的,要认真阅读,积极响应。(2)付款条款。本条款为重要商务条款,对招标文件中规定的支付方式是否响应,是很重要的,如有的项目全部结束方能支付全部款项,不响应则可能导致废标,当然如竞争性谈判方式,则可能在谈判过程中进一步明确和达成共识,其他方式就视为不响应。其他商务条款,主要是明确双方权利和义务的,也一定要注意。(八)在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写(逐一进行编制,不是套用直接填上),同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。  二、不按招标文件规定的式样和签署条款编制投标文件。  (一)经常发生的是不按规定签字盖章的现象,主要是不按招标文件规定,在所有需要签字盖章处一一签字盖章,总有只签字不盖章,或只盖章不签字的现象,因此造成废标的时有发生。  (二)对投标文件错误修改条款,一定要重视,不可随意涂改和增删,对确有必要的修改,要严格按规定签字和加盖公章。否则将作为非响应性投标被拒绝。  (三)对投标文件的编排顺序,一定要按招标文件的要求顺序编排,不能随意排列,前后颠倒,以便于评委在审阅投标文件时便于查找,以防造成漏审而废标。  三、注意投标文件的装订及密封。  (一)严格按要求装订成册,并在封面标注招标项目名称、招标文件编号、投标人名称、地址、联系方式等。  (二)在正式开标时间前,按招标方规定办理递交投标文件的相关手续。超过规定时间投标文件将被拒绝,  (三)投标文件一定要满足招标文件要求的份数,标注“正本”、“副本”,因为在发生内容不一致时,以正本为准。否则也将造成一定的麻烦。  (四)要严格按招标文件要求单独编制“开标报价表”,单独密封和和标记,以供唱标时使用,避免在没进入开标阶段,就将投标文件拆封,造成不必要的麻烦。同时一定要注意“开标报价表”的内容,一定要与“投标文件”中的“投标报价一览表”一致,如出现不一致的现象,将以“开标报价表”为准,拒绝修改的将作为废标处理。现在经常出现因只盖章不签名,或只签名不盖章而废标的现象,一定要引起足够的重视。 四、开标前的准备阶段应注意的问题。  (一)要认真阅读招标文件,为方便起见,将投标保证金,按规定方式足额存入招标方指定的银行帐户,并留好存款单据,在投标时备查。当然也可以足额的现金形式递交。  (二)在招标文件中明确要求,在开标时要出示原件的,一定要准备带齐,不能遗漏,造成不必然的麻烦。  五、评标过程中应注意的问题。  在评标过程中,评标小组要求投标人澄清有关问题或有些项目需要演示的时候,一定要逐条回答,在规定时间内,以尽可能简练的语言、音像资料演示完毕主要内容,不能答非所问,不得要领。  六、不能盲目购买招标文件。  有些供应商在购买招标文件之前要认真阅读招标公告,符合招标公告告知的条件,再买招标文件,不能先买回去再说,造成了不必要的浪费。  以上是在招标过程中经常发生导致废标的现象,但是最主要的是每个招标文件都有其特殊性要求,一定要认真阅读,认真准备,力求符合招标文件的要求。一本小小的标书,代表的是一个企业的形象,是一个企业整体水平的体现,也是一次参与政府采购竞争的机会,企业要发展,要进入政府采购市场,要以企业的实力参与竞争,就一定要以诚信为本,要提高编制投标文件的能力,要响应招标文件的全部要求。
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