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解决退工后未退社保
距离上次写这篇博客已经一年多了,在这一年里公司员工进进出出,也开始摸清招退工和社保进退的规律了,总结一下Mark一下,以免忘掉了。
上海的人事处理,原则就是“先用工再社保转入,先退工再社保转出”,不论是新进员工还是离职员工,这两步缺一不可。
社保开户:
2013年处理了一家新办的企业社保开户,13年在窗口交了材料开户之后,根据社保管理处的安排要先到指定地点领取CA证书“法人一证通”,领好以后进行历时半天(大概两个小时)的培训,大致教授如何使用“法人一证通”网上办理社保转入转出及相关业务。
13年和12年不同的一点就是,今年开户没有给新开户企业打印网上办理招退工的登录密码,费了好大功夫才找了办理招退工的窗口(注:招退工和社保不是同一窗口),窗口的老师问我组织机构代码后,帮我查到了网上招退工的密码,我赶紧记下来,下次办招退工就不用跑到柜台来了(注:新开户第一次招退工入社保都是要到柜台上办的,因为社保不能开空户,一定得有至少一个人在开户的时候加入公司)。招退工的登录名称是公司的组织机构代码,密码就是老师给的。
新进员工处理:
前面说过了,按照原则办事,就是先用工再社保转入。
离职员工处理:
离职员工要先退工,再进行社保转出。
网上操作非常的方便,不需要到社保大厅排队,省去了很多时间。
招退工网站:
(“外来人员就业管理”:此为非上海户籍非人才引进的招工界面,人才引进招退工没有碰到过,所以经验有限。)
(“上海市劳动保障网”:此为办理上海户籍人员的招退工入口)
社保转入转出网站:
(“上海自助经办服务平台--用户登录”:需要有“法人一证通”企业CA电子身份证书才可登录办理)
如果上面提到的网上办事的东西都不具备,那就只好跑到社保大厅拿号排队吧。
去年帮离职员工多缴了一个月的社保,到柜台办理申请退款时柜台的老师说退款进账户的时候会通知我的,到最后我没有接到通知就默默的收到了退款,什么时间退回来的也不是很清楚。
我还想说如果当月忘记存或者没来得及存社保费,当月两次系统自动扣款都没扣到的话,赶紧把钱存进社保专用的工行卡里,赶紧到社保中心专门的窗口去扣款(很良心,不需要排队),不然真的会产生滞纳金!这我是打了无数电话给银行给社保,没人告诉我该怎么补救,最后只好等了几个月,有专人给我发短信告诉我咨询电话后,我才知道这拖欠的钱要怎么付。这滞纳金当做是学费了,因为我是兼职做人事这块,所以公司也没说什么,但是出于从为公司节省开支的角度来看,我是很心痛的,但是有些情况真是无法把控(balabalabala……)
希望我的经验能帮到某些和我一样的人事菜鸟。
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每天东奔西跑东扯西拉,事情做了这个忘了那个,到11月27日那天陡然想起10月离职的同事忘了帮她退工和退社保,于是赶紧登上“上海市人力资源社会保障网”。因为社保部分网上办事的时间和柜台办事的时间一样,都是每月的5日-25日,所以很绝望的先做了退工,再打电话到12333去咨询解决办法。11月的账单在办事截止后就生成了,12333只能告诉我可以到柜台去申请办理退回多缴的社保,但具体手续她无法知道,只建议我带上工行缴费卡、《业务办事提示单》、《退工备案登记表》和公章到柜台上去试试。
于是今天我就带着12333告诉我的那些资料到办事大厅去拿号排队,排了一个多小时,柜台上的办事人员告知我要如何办理:
首先,我要先回公司去,把11月的账单缴清。
然后,带上网上办理退工成功的回执打印下来,带上公章,再到办事大厅来就可以办理退还多缴的费用了。如果不是网上办理的,就带着外管局盖章的退工单和公章去办。
财务上也在百度上查好了,先缴费,缴费完了就按常规做帐。待办好退还手续以后,拿着退还的回执再回来做红字凭证冲回。
每天都在表面的忙碌中浑浑噩噩,想想如果把每天学习到的业务知识记录下来也许就能看到自己的收获,让自己不再总是患得患失。
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