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用&Excel&2003如何做表格&----初级
现实中我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格Excel
快,容易调整。下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、&现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
二、成绩计算:
(平均分的计算):
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
1、点击单元格F3。
2、单击工具栏上的下拉箭头。
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
其他学生的平均分的计算:
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
&&&&&&&&&2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
这样所有学生的平均分就计算完了。
总成绩的计算):
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
&计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
2、单击,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:
其他学生总成绩的计算:
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。
三、表格的修饰:
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。
2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。
&&&&调整方法:&
1、先调整列宽:&先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。
A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框
&&&&&&&&&&
在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。
&这种方法是使各列一样宽。
B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。
此方法,可形成大小不一的列宽。
2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。
A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,
B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。
这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:
1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。
2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:
&&&&&&&&&&&&&&
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:
&&&&&&&&&&
到这里,这张表就算做完了,可以打印了。
当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段,即可删除,但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
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选择单元格区域。可以是包含数据的单元格,也可以是空的,两者皆有也可以。如果你不确定的话,在创建表格之前不必选择单元格。
插入表格。开始表格创建过程,你需要把表格插入到你的工作表中。
在Excel 2003中,点击“数据”菜单,选择“列表”。
在Excel 、2013中,可以在 “插入”标签选择“表格”,或者也可以在“开始”标签的样式组中选择“套用表格样式”。(前者使用的是Excel默认表格样式,后者则可以在创建表格时选择一种样式。你可以之后通过在“表格工具设计”标签菜单的“表格样式”中选择其中一个选项,来应用或者修改表格样式)。
为你的表格提供数据源。如果你之前没有选择单元格,你现在需要选定。在选择单元格区之后,将会出现“创建表”(Excel 2003中是“创建列表”)对话框或“套用表格样式”对话框。
“表数据的来源”文本框显示了目前选定的单元格的绝对引用地址。如果你想修改,可以输入一个其他单元格或是单元格区域的地址。
指出你的表格是否有标题。如果你的表格有标题,选中“表包含标题”选择框。如果你没有选中,表格将以默认标题名称显示(“列1”、“列2”等)。
可以通过选择标题,在公式栏输入自定义名称更改列名。
抓住表格的角。将你的鼠标移动到表格右下角的小三角上。你的鼠标将会变成一个双向的箭头。点击并按住鼠标以抓住这个小三角。
调整表格大小。向内拖动鼠标缩小表格大小,向外是扩大。通过拖动鼠标增加或者减少行或列的数量。
向标题栏上拖动鼠标可以减少表格的行数,向下拖动增加行数。
向左拖动鼠标可以减少表格的列数,向右拖动增加列数。如果增加了一个新的列,会创建一个新的列标题。
右键单击你想要插入或删除的行或列所在的单元格。出现一个弹出菜单。
选择弹出菜单中的“插入”。选择“插入”子菜单中的一个选项。
选择“在左侧插入表列”或“在右侧插入表列”,为表格增加一个新列。
选择“在上方插入表行”或“在下方插入表行”,为表格增加一个新行。
选择弹出菜单中的“删除”。选择“删除”子菜单中的一个选项。
选择“表列”删除选定单元格所在的整列。
选择“表行”删除选定单元格所在的整行。
点击你想依据进行排序的列标题右侧的向下箭头。将出现下拉菜单。
选择出现的排序选项之一。排序选项出现在下拉菜单的顶部。
选择“升序”(即从A到Z,或是数字0-9的顺序)按升序对项目进行排列。
选择“降序”(即从Z到A,或是数字9-0的顺序)按降序对项目进行排列。
选择“按颜色排序”,然后从子菜单中选择“自定义排序”建立自定义排序。如果你的数据是用多种颜色显示的,你可以从这一子菜单中选择你要进行数据排序的颜色之一。
获取其他选项。你可以通过右击列中任意单元格,选择弹出菜单中的“排序”获取其他排序选项。除了上述选项之外,你还可以通过单元格或字体颜色以及单元格图标进行排序。
点击你想进行筛选的列标题右侧的向下箭头。将出现下拉菜单。
选择出现的筛选选项之一。可以选用三套筛选方案:“按颜色筛选”、“文本筛选”、 “数字筛选”(“文本筛选”仅在列中包含文本时出现,“数字筛选”仅在列中包含数字时出现)。下面是一些复选框。
“按颜色筛选”在文本或数据以多种颜色显示时可用。选择你希望筛选的颜色。
“文本筛选”选项包括“等于”、“不等于”、“开头是”、“结尾是”、“包含”、“不包含”,以及“自定义筛选”等选项。
“数字筛选”选项包括“等于”、“不等于”、“大于”、“大于或等于”、“小于”、“小于或等于”、“介于”、“前10项”、“高于平均值”、“低于平均值”、“自定义筛选”等选项。
这些选项下面的复选框有“全选”、“空白”选项,显示满足所有筛选标准的数据,或是该列中所有空白单元格,以及该列中所有出现的数据元素(重复数据仅出现一次)。选择或是取消选择复选框,可以只显示符合要求的单元格,如选定“小张”和“小李”两个元素,可以只显示他们两个人的销售数据。
Excel 提供了一个附加的筛选选项:在搜索框内键入文本或数字,显示结果就会限制在仅包含匹配内容的该列单元格中。
完成之后移除筛选。从下拉菜单中选择“从[列名]中删除筛选”恢复初始显示状态(该选项显示的是列的实际名称)。
右键单击表中任意单元格。将出现弹出菜单。在下拉菜单中选择“表格”。
选择“表格”子菜单中的“汇总行”。在表格最后一行的下方将出现“汇总行”选项,显示每列所有的数值数据总数。
更改显示值。点击你想调整数值的汇总行上的菜单。你可以选择你要显示的统计功能。可以显示求和、平均值、计数或其他。
选择一个空列中的单元格。如果需要,你可能必须先添加一个空白列。方法可参考“扩大和缩小表格”以及“插入和删除表格行和列”。
在标题之外的任何空白单元格中输入计算公式。你的公式将自动复制到所有列中单元格中,不管是在你输入公式的单元格的上方还是下方。也可以手动将公式复制到单元格中。
可以在表格下方工作表的任意一行输入公式,但是你无法引用表格任意一行的单元格。
可以在已有数据的列中键入或移入公式,但是需要点击“自动更正选项”覆盖现有数据以使其成为计算结果列。但如果你复制公式,你需要通过将公式粘贴到这些单元格中进行手动覆盖。
创建例外项。在创建了计算结果列之后,可以回过头来在任何单元格中通过键入非公式数据、从1个或多个单元格中删除数据,或复制进其他公式来创建例外项。这些计算结果列的例外项,除了被删除的公式之外,均将被明确标记出来。
选择预设样式。可以为你的表格选择预设的颜色样式组合之一。任意单击表格内部将其选择,然后点击设计标签(如果尚未打开)。
在表格样式中选择可用的预设样式之一。点击右侧的“更多”按钮扩展列表,查看所有选项。
创建自定义样式。点击预设样式列表右侧的“更多”按钮。点击菜单底部的“新建表格样式”,将会打开“快速新建表样式”窗口。
为你的样式命名。如果你想再次轻松获取这一样式,起一个你能记住的或者能够描述这个样式的名字。
选择你要调整的元素。你会看到一个表格元素的列表。选择你要编辑的元素,并点击格式按钮。
选择你的格式选项。你可以从格式菜单中选择字体格式、填充颜色和边框样式。格式设置会应用到你所选择的元素中。
将你的表格恢复为普通工作表。如果你完成了在独立表格内的数据处理工作,你可以把表格转换回工作表,同时维持数据不变。任意单击表格内部以选定。
点击“设计”标签。
点击“转换为区域”,然后选择“是”。
表格格式会被移除,但是样式仍会保留。你不能再进行排序和筛选数据的操作。
如果你不再需要表格,你可以把它全部删除或者转换为工作表中的数据区域。完全删除工作表,选定表格,按键盘上的“Delete”(删除)键。把它转换为数据区域,右击任意单元格区域,从弹出菜单中选择“表格”,然后选择“表格”子菜单中的“转换为区域”。排序和筛选箭头将从列标题上消失,单元格公式中的表格名引用也会被删除。列标题和表格样式则会保留。
如果你的表格第一列的标题位于工作表的左上角(A1单元格),在你翻页的时候,表格列标题将代替工作表的列标题栏。如果表格在其他位置,在你翻页的时候表格列标题将随表格滚动出视野,需要使用冻结窗格功能使它们一直显示。
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