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人尽其才,物尽其用---evernote(印象笔记)、wiz(为知)、onenote的分工使用
著名管理学家彼得·杜拉克曾经说过:“用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处”。我们的老祖宗也说过:人尽其才,物尽其用。
&&&&&&我们暂且不谈用人,用这种思路分析一下工具的使用。目前通常在一个领域有多款软件,而且各有差异。我们往往期待一款软件解决自己所有问题,完全为自己打造,其实这很难。
&&&&&&如同一个公司,要设立不同的部门来执行不同的功能,我们最好也是用不同的软件来做不同的事情。
讨论evernote(印象笔记)和wiz(为知)以及onenote的文章非常多,而且各有忠实的支持者。
根据我的经验,以上三款软件各有优点,我目前同时在使用这三款软件,合理分工,做起事来游刃有余。
(1)evernote的优势是用户体验好,速度快。所以我用evernote去存放需要反复阅读的经典,如《四书》等,建立经典阅读库。多终端可充分利用碎片时间来学习。而且这种学习是深入的,我要深刻记忆的内容。我希望这些记忆的内容,能够成够影响我的思维,能够成为我写文章和演讲中随手即用、脱口而出的内容。
&&&&&&(2)onenote的优势在于组织多层级目录,结构清晰,功能键快捷键丰富,编辑功能强大(属于office软件之一,和word并列)可以直接插入word、图片等各种文件。所以我用onenote做时间管理、项目管理、知识管理
&&&&&&(3)
Wiz相比较evernote,定制了很多本土用户的插件。如直接发布到博客的功能,对于经常写博客的我非常方便。我写博客包含“待写素材”以及“正在写的文章”,以往我放在onenote里,和项目文档、时间管理系统很难有效识别。而我目前定义wiz为我的书写系统,头脑对“写文章”这个事就判断的很简单了:写文章,就打开wiz。而不像以前,写文章,要先打开onenote,在找到某个分类,再找到某个子分类。写好后,再保存图片,再拷贝文章,发布到博客等等。
&&&&&&&&&&在wiz上写文章,点击“发布到博客”,就可以直接更新到博客,非常快捷。
此外,Wiz知去写文章,一有想法就放到为知,写多少都可以,我也有有很多半成品文章放在那,等待以后合适的时候再去完善。
同时,对于整理某个领域的书籍素材,wiz也非常有帮助。
wiz(为知)是我的书写系统,evernote(印象笔记)是我的阅读系统,onenote是我的组织系统。
如果多一些期待的话,我还是需要一个在windowsPC端使用的omnifocus来管理时间,而onenote仅用于组织项目文档和存储。
期待omnifocus尽快能实现windows端的同步。
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以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。我是如何利用印象笔记来做个人知识管理的?
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我是如何利用印象笔记来做个人知识管理的?
今天我来分享一下我是如何利用印象笔记来做个人知识管理的。(以下内容都是基于印象笔记来做的解说,虽然没拿钱,但是广告嫌疑很大,如有不适,请自行脑补替换成其他的软件)如果你之前没有接触过知识管理方面的概念,你可以阅读小六之前写的文章:别学东学西了,先建立自己的知识体系吧也可以买一本书来读比如田志刚老师的《你的知识需要管理》;或者去微博关注萧秋水,在他的微博里搜索关键字“知识管理”。1.知识管理的6个步骤我们先简单回顾一下知识管理的六个步骤:知识管理闭环提问:从为什么要学这门技能触发,先找方向,再找方法收集:碎片化的信息无处不在,如何随时随地收集信息整理:收集了不整理,就会变成囤积狂,你只不过是把信息从网络上移动到了你的硬盘里而已,不整理,就不是你的分享:最好的学习留存率是去教会别人,所以整理过好就立马做分享,是最高效的学习方式利用:学的技能如果不能应用在你的工作和生活中,那学了也是白瞎创新:个人品牌?创业?创新?没有知识前面几个步骤的储备,你拿什么创新?掌握了这六个步骤,你学习任何一门技能的时候,都可以按照知识管理的这个流程一步一步进行。我们现在经常讲复合型人才,什么是复合型?就是你的能力不是一座孤立的山峰,而是很多技能交叉组合在一起,形成的山脉:理论很简单,就是几个步骤嘛,那怎么去做到呢?2.如何用云笔记进行知识管理因为信息碎片是随时随地出现在我们的周遭的环境中,所以传统的只有PC端的知识管理工具,全部不予考虑。我们需要一种工具,能够随时随地进行收集和整理;又能够有PC端可以方便我们进行大量的编辑。所以我在选择工具的时候,云笔记类型的软件成了我首选的知识管理工具。能随时随地收集上传,有版本历史记录,尽可能免费。市面上有很多,比如下图你看到的这些优秀的APP,今天我们就结合印象笔记来讲。我们今天就将基于印象笔记来做知识管理(1)建立知识管理的结构如果你还不知道自己要学什么技能,推荐你去看我之前的文章:什么都可以学的时代,你该学点什么?。下图是我自己在做年度计划的时候,对自己的技能学习做的一个规划。我的技能学习盘我是以自己的技能点来做一级菜单的笔记本组的:我的印象笔记一级菜单在每个技能领域,就是按照知识管理的步骤来建立二级笔记本目录:我的印象笔记二级菜单(2)配合插件来随时随地收集目录结构建好了,就像建仓储货架一样,接下来就是进货了。难道要用复制粘贴的方式吗?当然不用,我们有插件可以帮忙:网页版插件当你看到一个网页需要进行收藏的时候,可以通过网页版的印象笔记插件,来选择收藏。收藏的时候,插件会提示你对信息进行分类,并打上标签。这样一来,每次收集的信息都是归类好的,而不是像我们之前的收藏夹一样,乱七八糟都堆在一起,想找的时候怎么找都找不到。印象笔记的网页插件微信插件公众号看到喜欢的文章,就不要使用微信自身的收藏功能了。利用印象笔记的微信插件,直接保存就可以。收集之后,然后你可以在印象笔记里面看到一个菜单目录叫[微信]的,里面就是你在微信端收藏的文章。印象笔记的微信端插件微博上也可以收集看到喜欢的微博信息就@我的印象笔记,就可以保存起来了。微博也可以随时收集信息滚蛋吧,A4纸印象笔记自带录音功能,你可以随时创建笔记,保存你的录音也可以使用印象笔记的扫描功能,将手写的笔记或者纸张上的内容扫描下来进行保存。还自带裁剪功能,更牛叉的时候,图片上的文字也是可以通过OCR功能进行识别的哦!别忘了,印象笔记就是做文字图像识别起家的。另外多嘴一句,拿名片给印象笔记拍一下呢,有惊喜哦。(3)多端同步PC端手机端适合随时随地收集,但是要想真正利用好收集来的信息,PC端才是你主要的战场。PC段进行编辑和整理检索当你使用浏览器进行检索网络上的信息时,印象笔记也会在你的笔记本里面搜索相关的文章,然后提醒你,嘿嘿嘿,你都已经有好几篇相关的资料了,还百度个P啊!浏览器检索提醒3. 如何把自己整理的知识分享出去整理好的东西怎么分享给其他小伙伴呢?你可以将你整理好的笔记本共享给其他的印象笔记账户,大家资源共享,知识的储备量就倍增了不是么?!你可以共享你的印象笔记给其他账号小结我就是靠着这个软件,对自己的技能和知识进行整理,分享,利用的。所有的文章,活动,甚至是公司的事务也全部是储存在上面。你在考虑用什么样的工具来进行知识管理之前,我的建议是先要考虑的是为什么要做知识管理。就像西蒙·斯涅克的《从“为什么”开始——乔布斯让Apple红遍世界的黄金圈法则》里面提到的:先找方向,再找方法,然后才是动手去做。黄金圈法则今天我们是结合印象笔记来做的知识管理的实际操作,当然其他笔记,有道云笔记,为知笔记,功能只有少许差异,当时理念是一样的。你可以多尝试一下,然后确定自己喜欢的。当然,如果你有其他的补充,欢迎在评论区和我们分享哦。希望对你有帮助。END.▄ ▄ ▄想要收获更多这样有益的文章?搜索微信公众号“行益时间”,关注我们吧:)我们希望与你一起,拥抱美好的文字,共建强大的内心。作者:彭小六,简书签约作者来源:简书
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