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销售订单录入功能详解
本操作指引适合宇博ERP管理系统初级人员入门使用。用户根据自己的权限登陆ERP系统,选择销售维护的职责。
以下分步进行图解。
单击功能&销售流程-订单管理-销售订单&
录入客户名、公司名称、报价单、总金额、联系人等,如&厦门宇博&,客户编码可有系统后台设置自动生成。
付款条款:设置客户的付款类型,如大额产品价格、经销商条款、零售商条款等
货币:选择客户的付款货币类型,在系统后台中可自由设置支持的货币类型,如美元、日元、欧元、韩元等。
业务员:如果是业务员登陆的账号,会自动显示当前登陆账号的业务员名称,如果想将相关业务转移给其他业务员,可选择其他业务员名称。
附件:上传销售订单的相关内容,如合同样本、订单需求记录等。
建议大家对这些操作指引进行收藏,以方便调用。
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厦门宇博软件有限公司版权所有 地址:湖里区安岭路999号金海湾财富中心1号A座701-8
邮编:361015酷比ERP业务操作规范;目录;1.项目业务………………………………………………;2.销售业务………………………………………………;3.计划业务………………………………………………;4.采购业务………………………………………………;5.货仓业务………………………………………………;6.生产业务………………………………………………;7.售后业务………………………
酷比ERP业务操作规范
1.项目业务………………………………………………………………1
2.销售业务………………………………………………………………3
3.计划业务……………………………………………………………….5
4.采购业务……………………………………………………………….7
5.货仓业务……………………………………………………………….9
6.生产业务………………………………………………………………..11
7.售后业务………………………………………………………………..13
8.市场业务………………………………………………………………..15
9.财务业务………………………………………………………………...16
10.ERP工程师…………………………………………………………….18
(制作:总经办 王达茂
1.项目业务
1.1 新增物料编码:(ERP中广义的物料包括原材料、成品及工装工具等)
新增机型时,在ERP物料新增新增界面新增成品的物料编码、名称、规格、固定提前期(周期)、默认仓库、机型、市场名等信息。新增机型的采购、仓存、销售、财务相关信息由相关部门提供,不能及时提供的由相关部门自己进入维护。
新增机型时,还需在ERP物料新增新增界面新增机头的物料编码、名称、规格、固定提前期(周期)、默认仓库、机型、市场名等信息。
新增原材料时(零部件),在ERP物料新增新增界面新增原材料的物料编码、名称、规格、来源(供应商)、固定提前期(周期)、机型、市场名、默认供应商等信息。注意委外件的默认仓库设为空。
提示:以上新增物料编码可以通过复制相近物料来新增。
1.2 修改物料资料:
已有机型(成品)及零部件信息需要修改时,在ERP物料修改界面修改物料的相关资料,注意修改机型、规格等资料,例如:共用料要在其机型栏输入所有用到此料的机型;有物料停用的要在相关BOM中做工程变更后,在物料名称栏中写明停用(暂时不能禁用)。
1.3 新增BOM:
新增机型时,在ERP的BOM新增界面新增成品BOM,成品BOM要注意子件的用量、单位,工位、发料仓库为康石原料仓。
新增机型时,还需在ERP的BOM新增界面新增机头BOM,机头BOM的子件只有单机头的料,其它同成品。
新增机型时,如果有新的壳料委外件,还需要在ERP的BOM新增界面新增委外件BOM,委外件BOM要注意子件的发料仓库清除为空(也即不是默认的原材料仓)。
1.4 工程变更(ECN):
OA中的ECN审批后,在ERP的工程变更单新增界面,在单头选择需变更的BOM编号生成工程变更单,并在表体中作相应的变更,要写明新旧料的切换方式,工程变更单审核后ERP系统自动更新BOM,审核后的工程变更单不能反审核、不能修改、不能删除,可以通过新的变更单来进行修改。
注意:一、软件版本变更的ECN不需在ERP中处理,在物料资料的备注栏写明;
二、料号变更的ECN是自然切换时,新旧两料在生产中可以使用,货仓发料时按新旧料均可发优先用完旧料再发新料的原则,当ERP不能下推发料时,做其它出库单来消耗实物库存数;退不良料时按实物的料号来退; 需变更采购订单的,采购人员在ERP中进入采购订单变更界面增加新料号一行并输入单价数量等,然后对旧料
号做行业务关闭操作。
三、料号变更的ECN是强制切换时,只有新料在生产中可以使用,货仓发料时只能发新料,领料单只能出现新料号,退不良料时按实物的料号来退。项目部通知采购人员做已下采购订单相关处理,采购人员在ERP中进入采购订单变更界面增加新料号一行并输入单价数量等,然后对旧料号那一行做行业务关闭操作。
1.5 工程变更查询:
在ERP工程变更维护中,可按(母件机型)来查询某机型的工程变更情况;可以按子件机型来查询子件出现在哪变更单中;也可以按物料编号来查询其工程变更情况。
1.6 运行低位码维护
在ERP中新增工程变更单并审核后,在ERP的计划管理-生产数据管理-BOM维护-低位码维护界面运行低位码维护。(特别是BOM层次变更后一定要运行低位码维护)
1.7 BOM合法性检查
可以定期运行BOM合法性检查,在ERP的计划管理-生产数据管理-BOM维护-BOM合法性检查界面运行,可以发现存在问题的BOM。
2.销售业务
2.1 销售订单:
收到代理商要货申请单时,在ERP制作销售订单,从销售订单-新增界面进入新增销售订单。
客户变更订单时,已经录入ERP的销售订单示发货时,直接反审核修改;已经关联发货单的,从ERP的销售订单-维护界面,点编辑-订单变更进入销售订单修改界面,进行变更销售订单,更换产品颜色的可先关闭被换产品行,再新增或修改需换颜色的产品数量。
2.2 发货通知单(托运单):
当天需要托运给客户的货品,在ERP制作发货通知单,同一个客户可以选多个销售订单的多个机型生成同一个发货通知单,当天多个客户的发货通知单序时薄就组一个托运单。
2.3 销售出库单:
和物流公司确认托运单发货给客户后,在ERP制作销售出库单,从ERP的发货通知序时薄界面下推销售出库单,或者在销售出库单新增界面选择发货通知单生成销售出库单,注意发货仓库为深圳物流仓。
2.4 红字销售出库单(退货):
客户退货给酷比时,在ERP制作红字销售出库单,从ERP的销售出库单新增界面点红字,然后选择销售订单生成红字销售出库单,注意仓库先退货到深圳物流仓。
然后新增调拨单,把退货调拨到康石不良仓成品。
2.5 红字销售出库单(换货):
客户要求酷比换货时,在ERP制作红字销售出库单,退货到康石成品仓;销售部发货时,先变更销售订单,然后在ERP制作蓝字销售出库单。
2.6 销售预测单:
销售预测单也即公司产销计划,是采购计划,生产计划的依据,销售预测单是酷比公司展开其它业务的依据。根据公司的市场及销售人员汇总的客户需求信息,经公司高层批准后,在ERP的销售预测单新增界面新建销售预测单。注意当前日期到预测开始日期(可理解为完工日期)的间隔,请尽量和产品周期相同,例如某机型生产5K数量时,从采购到生产完成需要20天的时间,如果当前日期是3.01日,那么预测开始日期一般设到03.21日或更后,否则可能造成采购时间仓促。
2.7客户资料
出现新的客户时,在ERP系统设置―基础资料―公共资料―客户界面新增客户资料,必须输入客户代码、客户名称。
已有客户信息需修改时,在ERP系统设置―基础资料―公共资料―客户界面修改增客户资料。
2.7 维护成品与销售有关的资料
有新增产品或者已有产品与销售有关的资料需要变更时,在ERP系统设置―基础资料―公共资料―物料界面修改相关销售资料,例如:销售单位,销售单价。
三亿文库包含各类专业文献、文学作品欣赏、高等教育、生活休闲娱乐、各类资格考试、中学教育、酷比ERP业务操作规范41等内容。 
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