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日期：作者：翻译：来源：TechTarget中国
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【TechTarget中国原创】编者按：本系列文章是关于Oracle用户生产力套件（）的，共分两部分。本文为原文中的第一部分，主要介绍定义标准和保证内容安全的实践方法。第二部分则关注于程序库与在线编辑器的使用方法。&&& Oracle用户生产力套件（UPK）提供了多用户协同和内容开发平台。是一家全球公司，它为世界上80多个国家和地区提供产品、商业机会及制造与物流服务，并发现了一些使用UPK的最佳实践方法，其中包括定义标准、保证内容安全、程序库的使用和发布内容等。　　定义标准　　定义标准，确定您在模拟过程中想要做和不想做的事情——这是在创建UPK开发策略之前必须执行的一个重要步骤。自带的UPK默认设置已经很棒，但是用户可能需要定制一些设置。颜色　　有一些企业可能希望基于公司的标准来定制UPK颜色配置。在这种情况下，要为作者提供一些RGB代码，让他们选择所需要的颜色，以便所有人都可以使用正确的颜色。这里还有一些问题需要考虑，例如，如果打印为黑白色，是否能够正确显示？或者，如果团队中有色盲成员，他们是否能够区分不同的颜色组合？字体样式　　定义字体及字号、线宽、缩写词和屏幕分辨率也很重要。这看起来似乎有些过度设计，但是每个作者都会使用自己的偏好设置进行内容创作，缺少一致性会造成混乱。您肯定希望用户关注于关键信息且不受颜色或字号的影响，因此一致性对此是有帮助的。内容　　一定要定义如何将信息显示在提示内容中，同时要定义所需要显示的信息。您是否需要加入处理信息？如果需要，那么需要详细到什么程度？如果不需要，那么需要加入什么信息？是否只需要加入记录的内容？您是否需要使用概念帧或网页？如果需要，每一个帧或网页应该加入哪些类型的信息？应该或不应该使用哪一些通用冗词？何处需要使用粗体或斜体文字？这些问题都不存在正确与否的答案，真正的决定权在于使用者，他们自己会选择最适合用户的方法；但是必须定义这些参数，使所有作者保持一致。命名规范　　命名规范是实现良好组织和保持一致性的重要条件。命名规范只是规定了作者如何创建项目名称，避免发生混淆，并且使之方便查找。下面是文件命名常用的三个标准：Entering&Timecards Timecard&Entry Enter&Timecards　　哪一个是正确的？这取决于您的命名规范。如果您希望以名词开头命名文件，那么Timecard Entry是正确的；如果您决定以动词开头命名文件，那么Enter Timecards才是正确的。考虑一下在不知道确切名称或标题时，用户会以何种方式搜索信息。只有了解您的用户，才能寻找出最简单的解决方案。规则　　要确定作者将如何检入和检出话题？按话题逐个操作、按节逐个操作、单个话题还是一组话题？是否要重新组织库或概述，还是先向团队咨询？如果以团队方式进行工作？您的检查周期是多久？一旦定义了规则和标准，就要安排一位所有者对所有决策进行编写。记住，一定要在开始开发工作之前定义标准。　　我建议召开工作会议，与团队一起讨论和定义标准，并将结果记录在样式指南中。您的标准可能是项目开发策略的元素之一。提前确定细节，可以避免许多工作的重复、时间的问题以及失败的可能性，并最终形成一个更加快乐的团队。　　保证内容安全　　默认情况下，在UPK中所有作者都有能力修改库中的文档。文件夹可以按作者或用户组进行限制。一定要仔细考虑作者访问库中文件夹的权限。其中一种方法是，先设置少量限制，然后再根据需要慢慢增强；或者，先设置较多的限制，然后再根据需要慢慢放开限制。同样，要了解您的用户和组织，再为项目作出正确的选择。　　UPK管理员可为库中所有文件夹设置以下权限：列举文件夹内容　　这个权限不允许作者将内容保存到文件夹。作者可以查看库文件夹中文档的名称，但是不可以使用任何编辑器打开文档，也不可以修改文档内容和它在库中的位置。作者也不能以任何方式复制文档。读取内容　　作者可以在编辑器中打开文档，但是不能修改文档内容和它在库中的位置。此外，作者可以复制文档（包括另存），然后将它存储在拥有相应权限的文件夹。修改内容　　作者拥有文件夹及其文档的完整访问权限，可以执行任何操作（创建、修改、复制、删除、导出等）。检入与检出　　在开始任何操作之前，一定要保证所有文档都已经检入，这样才能保证文档都已更新到最新状态。操作的命令是Check In All（检入所有）。　　当作者准备开始处理文档时，他们应该使用Check Out（检出）命令，它可以防止其他人同时修改文档。当检出文档时，作者可以选择检出单个文档、选中的文档及其关联文档或所有文档。我发现，一次最好只检出一个文档，除非确定同时对多个文档进行相同的修改。　　当作者完成文档修改时，应该使用Check In命令，它允许其他作者修改文档，且不会干扰第一个作者的工作。当再次检入文档时，要添加修改注解，使其他人了解修改的部分。　　如果想要离线操作，则可以使用Get命令下载文档的只读版本，再进行离线操作。如果不知道离线操作的具体文档，则可以使用Get All命令下载库中所有文档。　　最后，要创建正式的检入和检出过程，保证您的团队采用一致的过程。这样有利于疏通团队交流，保证高效的团队合作。&&& 扩展阅读：&&&
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本系列文章是关于Oracle用户生产力套件（UPK）的，共分两部分。本文为原文中的第二部分，主要关注程序库和在线编辑器的使用。
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All Rights Reserved, CopyrightWhat’s New in Oracle UPK’s New Enablement Service Pack?
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Oracle has announced Enablement Service Pack Release 2 for UPK 12.1 & 12.1.0.1 Standard & Professional Editions!
The ITC team has compiled all the new additions to be the first ones to break down all the new expert features, usability and performance enhancements for you!
With the release of the new patch, Oracle introduced new features to improve the user experience for content authors, project owners, and end users, in addition to extending support for newly released applications. Here are the highlights of this new release:
Record It! Tool
The biggest game changer of this release came with the stand-alone Record It! Tool, enabling the usage of the Record It! Mode for Subject Matter Experts to record the procedures remotely without having to purchase a full developer license for that purpose.
With organizations trying to maximize their subject matter experts productivity, the light-weight Record it! Mode is the perfect method to conduct a time-efficient content creation process without having the SMEs undergo any sort of training or access the full developer since it can be push installed by administrators or downloaded directly by individual content contributors from the library.
Single Sign-on Developer Login
Productivity gain is one of the areas that organizations look forward on every product release and this time, Oracle has enabled the possibility of UPK authentication to be done in a single sign on method, linking the user windows authentication to the developer additional to the knowledge center SSO from the last release, representing a significant reduction in operation time.
For organizations that want to provide their UPK library as a cloud service, the header based Single Sign-on implementation allows organizations to leverage their existing LDAP (light-weight directory access protocol) database for their content Developers.
Author Contact Information
An additional feature in the ESP facilitates collaboration by enabling authors to specify their contact information strengthening the well-known collaborative environment that UPK provides. This contact information will be displayed at multiple locations on the User Interface where the author information is relevant to the metadata of the content.Contact information can be entered manually in existing information or be leveraged on the LDAP data in Single Sign-On environments.
Owner and State Stored in Document History
Although users used to be able to add the document state & owner information within the UPK developer library, this information was not displayed in the document properties.
With the new patch, owner and state will become properties of the document versions. The state and owner changes will be displayed in the document history.
Existing Oracle UPK customers who are current on maintenance can upgrade to the latest version at no charge by downloading at .
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