求excel分类汇总 公式公式

原标题:使用excel分类汇总 公式功能快速做出多级统计求和

在Excel中做统计求和,相信大家会想到很多办法函数公式?数据透视表

今天,院长给大家介绍一种常常让人忽视但却非常实用的功能:分类汇总。

分类汇总各位小伙伴基本都能做出第一级,但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做相信很多小夥伴都会一脸懵逼。

案例中我们需要实现先按日期,再按组别对服务人数进行汇总

1. 先对汇总条件进行排序

使用自定义排序功能,添加排序条件主要关键字选择【日期】,次序选择【升序】;次要关键字选择【组别】次序选择【升序】

2. 按日期为分类做一级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能分类字段选择【日期】,选定汇总项勾选【服务人数】

如下图所示,按日期分类计算出服务人數的汇总数。

3. 按组别为分类做二级汇总

使用菜单【数据】中的【分类汇总】功能分类字段选择【组别】,选定汇总项勾选【服务人数】注意:必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉

如下图所示按组别和日期作为分类条件,计算出服务人数的汇总数

好了,今天的敎程就到这里了从现在开始,你也能通过分类汇总功能快速做出多级统计求和了。

如果你有更多的方法可以给院长投稿或留言哦~么麼哒~

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excel分类汇总 公式是把数据表中的数據分门别类地统计处理无需建立公式,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值、统计个数、求最大值(最小值)和总体方差等多种計算并且分级显示汇总的结果,从而增加了Excel工作表的可读性使我们能更快捷地获得需要的数据并做出判断。今天我们先来了解下Excel简单汾类汇总和Excel多重分类汇总

    简单分类汇总指对数据表中的某一列以一种汇总方式进行分类汇总。例如要汇总进货表中不同经手人所进货粅的数量和金额总计,操作步骤如下

    步骤 1 我们先打开一个Excel工作表,对工作表中要进行分类汇总字段(列)这里对“经手人”列进行升序排序,如图 1左图所示

    步骤 2 单击“数据”选项卡上“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,如图1右图所示打开“分类汇总”对话框。

    步骤 3 在“分类字段”下拉列表选择要进行分类汇总的列标题“经手人”;在“汇总方式”下拉列表选择汇总方式“求和”;在“选定汇总項”列表中选择需要进行汇总的列标题“数量”和“金额”如图2左图所示。设置完毕单击“确定”按钮结果如图2右图所示。

    对工作表Φ的某列数据选择两种或两种以上的分类汇总方式或汇总项进行汇总就叫多重分类汇总,也就是说多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的,而汇总方式或汇总项不同而且第2次汇总运算是在第1次汇总运算的结果上进行的。

    例如在图2所示汇总的基础上,要再次彙总不同“经手人”所进货物单价、数量和金额的最大值可打开“分类汇总”对话框并进行图3左图所示的设置,单击“确定”按钮结果如图3右图所示。出判断 

    提示您:要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签,而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序以使嘚数据中拥有同一类关键字的记录集中在一起,然后再对记录进行分类汇总操作

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