在工作薄中查找不到多个提取工作表相同单元格中相同的内容是怎么回事

怎样在excel两个表格中找到相同数据
怎样在excel两个表格中找到相同数据
学习啦【Excel基础】 张伟
  工作中,利用表格制作两张员工表,但是,两张表格中总不能出现同一个人的名字吧,那要怎样快速找到两个表格中同一个人呢?下面是学习啦小编整理的关于在excel两个表格中找到相同数据的方法,供您参考。
  在excel两个表格中找到相同数据的方法
  为了讲解的需要,小编特别制作了如图所示的两个表格,在此小编特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。
  在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下&=if(B2=&。
  然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。
  在返回sheet3工作表后,补全公式&=if(B2=Sheet4!B2:B24,&是&,&否&)&并按回车。
  然后将光标移动到单元格右下角,当变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。
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excel不同工作表查找相同数据的方法
学习啦【Excel表格】 业华
  在中在不同工作表录入数据的时候都会有一些重复的记录,这个时候就需要用到一个可以在不同工作表查找相同数据的技巧,如果不懂得如何查找的朋友不妨一起来学习一番。接下来是学习啦小编为大家带来的excel不同工作表查找相同数据的方法,供大家参考。
  excel不同工作表查找相同数据的方法:
  Vlookup的语法:
  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串
  table_array:要查找的区域,数据表区域
  col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数
  range_lookup:模糊匹配,TRUE(或不填) /FALSE
  找出相同数据步骤1:用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,1,0)
  找出相同数据步骤2:公式的含义是在sheet2工作表的A:B区域的首列中查找等于a2的值,找到后,返回该区域第1列(即E列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
  找出两列所对应的数据:
  找出相同数据步骤1:用的公式是=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:B150,2,0)
  找出相同数据步骤2:公式的含义是在sheet2工作表的A2:B150区域中查找符合条件显示B列的值,找到后,返回该区域第2列(即F列)的同行的值。最后的参数0表示精确查找。
  找出相同数据步骤3:完成上面四步以后,最后一步比较简单,直接拉填充柄填充下面的空白处即可,查找到对应的数据会直接显示,如果没有找到刚显示#N/A。结果如图所示
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  数据量小倒没什么,但是如果要在一个成百上千行的数据中找到上百个没有规律的数据,那可是一种比较麻烦的事。例如,笔者学校最近进行学生资料造册工作,很多老师都在苦恼,有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名单册(3000人的Excel2007工作表)中快速找出来?这个时候,使用Excel2007的粘贴函数VlookUp(),就能让这种“复杂”的检索问题变得简单。
  检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
  操作步骤:
  第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
  第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;
  第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;
  第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;
  第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
  总结:此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。
  说明:
1、“总表”、“子表”就是同一工作表的“sheet1”、“sheet2”,可将“sheet1”、“sheet2”改为“总表”、“子表”。(若不该名,则在函数中相应改动)
2、将要找出的区域,如“姓名”列全部列置于“子表”工作表的首列;子表完成。
3、选中c2,复制,然后全选c列,粘贴即可找出所需。(然后对c升序排列即可)
4、公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”,可相应改动:
若子表所需数据共80,则将201改为80即可;
可将A$2改为A$1,则c列第一行显示“姓名“。
5、若在排序时,勾选“数据包含标题”,则在排序时,首行位置不动。
6、此文也适用于Excel2007以前的版本,例如Excel2003。
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