数据透视表值显示文本一列数据无法排序,此列数据是文本,但是相同文本没有按顺序排在下面

拒绝访问 | www.ggdoc.com | 百度云加速
请打开cookies.
此网站 (www.ggdoc.com) 的管理员禁止了您的访问。原因是您的访问包含了非浏览器特征(40dd7d032f5a4370-ua98).
重新安装浏览器,或使用别的浏览器玩转Excel数据透视表排序,看这一篇就够了!
玩转Excel数据透视表排序,看这一篇就够了!
数据透视表中的数据排序技术很重要且应用广泛,但很多人却摸不到头绪,今天的系列教程是数据透视表系列的第四篇,传授透视表中的排序技术。
如果你还不知道什么是数据透视表,或者看不懂这期教程,请移步以下几个链接先去回顾一下本系列的前三讲吧。
1 报表列字段手动排序
2 报表行字段手动排序
3 数据整体排序
4 多条件分级排序
5 按笔画顺序排序
6 按自定义序列排序
7 对筛选器中的项目排序
下面把这些规则结合案例展开,便于大家记忆和理解。
1 报表列字段手动排序
数据透视表的列字段可以用鼠标拖拽到任何地方。比如现在要把苹果和梨移动到最左侧两列,操作如下图所示。
单击gif可见动态演示过程。
操作技巧是,拖动字段边框处即可移动该字段的整列数据。
看完动态演示,自己动手试试吧!
2 报表列字段手动排序
除了列字段,行字段也支持手动排序。
比如现在要你将报表中的分公司按照北京、上海、广州、深圳、天津排序,点击下面这个gif动图看操作演示过程吧~
跟列字段方法一致,定位到边框处,按住鼠标左键拖动到目标位置松开即可。
3 数据整体排序
前面两种是透视表报表中的行列字段的排序技巧,当然透视表也支持普通报表中的排序技术。
最快捷的方法是选中数据列,然后单击排序按钮。
比如现在要根据苹果的销量从高到低展示各个分公司的销售情况,你只需要先定位到苹果所在的列数据,然后点排序按钮即可。
4 多条件分级排序
当报表中的项目分级展示时,再使用传统的排序方法就不足以应对了。
比如现在的报表中分公司是一级项目,业务员是二级项目,要求分公司和业务员都按照销售额从高到低降序排列,你知道怎么做吗?
思考10秒钟......
提醒一点,无论多复杂的问题,都可以将这个问题拆分为若干个小问题,各个击破,这是一个很重要的思路和方法论,同学们记下来吧。
就眼前这个问题而言,我们可以先将分公司降序排列,然后再将每个分公司下面的业务员排序,注意这种排序技术跟传统的排序不同,操作方法如下。
点击gif观看动态演示过程。
将分公司排序完成后,同样的操作再执行一次二级项目的排序即可
点击下图gif可查看动态演示过程
这时你可以查看到报表中无论是分公司,还是分公司下的每一个业务员,都乖乖的排序好了。
而且,这种排序技术,支持后期数据源变动后的报表刷新,也就是说一劳永逸,无论数据源怎么折腾,报表只需刷新一下即可,爽吧!
5 按笔画顺序排序
工作中如果涉及到按照笔画排序,透视表也完全可以支持,只是很多人不会用。
比如现在要你将各个分公司下的业务员的姓名按照笔画顺序降序排列,看我操作。
点击下图gif可查看动态演示过程
6 按自定义序列排序
如果你遇到的排序规则是公司自己制定的,比如按照某种级别,某种分组,某种性质将项目进行排序,这时就要用到自定义排序了。
Excel不仅支持自定义序列排序,而且还可以在透视表中应用这种技术。
首先你要知道自定义序列在哪里创建,或者编辑修改。它是在Excel选项里面的高级中,如下图所示。
点击“编辑自定义列表”即可进行自定义序列的创建或者修改。
然后你就可以在数据透视表中使用这种自定义序列了。
少数情况下,有人创建好自定义序列却发现透视表中无法使用,这时要去下面这里检查
这些设置很隐秘,所以太多人找不到,导致工作中的问题无法解决,网上查不到,书上找不到,我专门写在这里,详细说明,希望帮到一些人早些走出困惑。
这些选项都保证无误,那透视表中的自定义排序就很简单了。如下图所示,在其他排序选项中如下设置即可。
如果你暂时用不到自定义排序,可以先将此教程收藏,以备日后不时之需。
7 对筛选器中的项目排序
这种需求讲真挺少见的,可如果一旦需要,下面要讲的方法你在网上还真是难找到。
如果某种情况下,你需要对筛选器(也就是报表页字段)中的项目进行排序
你一定找遍各处也没发现排序按钮对吧,没错,在报表页字段里面透视表不支持排序,呵呵~
告诉你一招挺聪明的办法,可以骗过Excel,把各个项目都乖乖的在筛选器中排好顺序。
那就是先把报表页字段拖到行字段里面排好顺序,然后再拖回页字段(即筛选器中)
点击下图gif可查看动态演示过程
这样就很巧妙的实现了几乎不可能完成的任务,哈哈,此处应有掌声^^
又折腾了一个晚上终于写完了,快12点了,数据透视表系列的第四篇到此打住。
透视表中常用的不常用的排序技术都在这里了,之所以总结这么全,是因为我觉得大多数人眼中的冷门的技术对某个目标群体可是会救命的!
良心原创教程,期待各位看官的打赏支持,至少也去底部点个赞吧!你们就是我持续更新的动力,明天见~
如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~
干货每天都有,如果你想每天第一时间收到,
如下操作,两秒搞定:
新朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→关注
老朋友:点页面右上角三个点→查看公众号→置顶公众号
更多的Excel应用技巧,可以点击文尾的“阅读原文”,获取更多教程。
今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~
微软全球最有价值专家MVP
新浪微博Excel垂直领域第一签约自媒体
百度名家,百度阅读认证作者
每日分享职场办公技巧原创教程
高效工作,快乐生活!
▼你猜猜我在“阅读原文”里放了什么?
责任编辑:
声明:本文由入驻搜狐号的作者撰写,除搜狐官方账号外,观点仅代表作者本人,不代表搜狐立场。
今日搜狐热点excel如何把相同的内容排序
对于这个问题,具体操作如下:
1、建立一个辅助工作表,在A2输入公式:=Sheet1!A2 回车;
2、选中A2横拉填充至C2单元格;
3、选中A2:C2单元格范围下拉填充表格内的A、B、C列;
4、在D2单元格输入公式:=IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$D:$F,COLUMN(A1),0),"") 回车;
5、选中D2横拉填充至F2单元格
3、选中D2:F2单元格范围下拉填充表格内的D、E、F列;实际结果:
注意:以上方法适用于2010版本的excel
对于2007的excel,可以将公式改为IFERROR(IF(COUNTIF($A:$D,$A2)=0,C2,INDEX($C:$D,MATCH($A2,$C:$C,),COLUMN(A2))),"")
1.首先,简单描述一下的问题,在如下的表格中想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起; 2.选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在&开始&选项卡上选择:&q ...
合并内容相同的行常见的三种方法:一、用数据透视表,最简单方便。如下: 点击数据-数据透视表及数据透视图-完成,把第一列的字段名拉到“行字段”,把第二列的字段名拉到“数据”即可。二、可以使用分类汇总,步骤如下: 1、数据-排序,按代号、名称排序,这样相同的代号名称就会排在一起;2、数据-分类汇总-汇总字段...
1.打开表格 打开想要设置的表格,加入这里我们需要输入7个数字,如果单个打...鼠标放好以后,进行拖拽,如果想要你的数字是竖行排序,那就往下拖,如果是横向的,那就横向拖拽,这里我设置的是竖行排序。4.设置完成 拖到7个单元格以后你就可以松开鼠标左键了,这里你要是想要输入更多的数字,那就拖拽到你想要的数字单元格。
具体解决方法如下:方法一:用数据透视表 ...方法二:使用分类汇总 1、数据-排序,按代号、名称排序,这样相同的代号名称就会排在一起;2、数据-分类汇总-汇总字段:代号,汇总方式:求和,求和字段:数量。方法三:高级筛选 点击数据-筛选-高级筛选-列表区域就是你的数据区域,选中“选择不重复的记录”-确定即可。
①启动Excel2013,看到下面的表格数据,首先选中A2:A13区域,鼠标移动到右下角,出现+号填充柄。②向右填充,选择仅填充格式。我们不是要改变其内容,只是要个格式而已。③单击长沙单元格,点击菜单栏-数据-升序排列按钮。④这样A列就按照首字母顺序进行了排列,但是B、C列还没有取消单元格合并,选择这区域,单击开始-...
对于这个问题,小编用一个例子为大家...4、选择【以当前选定区域排序】,然后点击【删除重复项】。5、因为C列包含数据表头“姓名”,因此选择【数据包含标题】。6、点击【确定】按钮后将删除C列数据的重复项,留下不重复结果如下图 7、双击D2,输入公式=SUMIF(A$2:A$7,C2,B$2:B$7),回车并下拉填充公式就得到了想要的结果。
今天小编就为大家讲解一下,在制作excel表格的过程中,如何快速添加序号,以及设置自动添加序号的方法。一起来了解一下吧!excel表格 选中第一个需要序号的单元格。第一步是需要为单元格添加函数。点击”菜单栏“中的”插入“选项,选择”函数“,点击。弹出”插入函数“窗口,在”选择类型“中选择”查找与引用“,在下面...
可以用IF函数来解决这一问题:比如sheet1中a1与sheet2中的a1相比较的话,可以在sheet1的c1单元格中输入以下公式: IF(A1=sheet2!A1,"","相同")然后向下填充。这样,不相同内容的单元格所对应的公式显示的内容为空,内容相同的显示为“相同”。
假设这两个表没有在一个excel里面,把它们移动到同一个表中,移动方法图所示 3.Vlookup函数的语法: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 4.lookup_value:要查找的值,数值、引用或文本字符串 table_array:要查找的区域,数据表区域 col_index_num:返回数据在区域的第几列数,正整数 range_...EXCEL数据透视表中,我用日期排列但是到了4月16 后出现时间排列不按次序,还有一个空白的怎样放在最后
估计你的日期里边 有的是日期格式的数据 有的是文本……所以会出现排序问题…… 重新检查一下 你的数据 要不然使用 同乘以1 的方法转换一下……然后再更新看看 你的数据透视表表……
重新选择源数据,不要把下面的空白行选进去,然后刷新一下即可。
重新选择数据源的步骤(如果你是Excel2003版):1、首先必须选中你生成的数据透视表中的任意单元格(目的是激活你要修改的数据透视表);2、菜单栏中选择:数据-数据透视表和数据透视图(P),打开其向导;3、按“&上一步(B)”;4、重新选择“选定区域”。不要把最下面的空白行选进去。如果你是Excel2007版:直接更改数据源-即可。
人的综合分
感谢您为社区的和谐贡献力量请选择举报类型
经过核实后将会做出处理感谢您为社区和谐做出贡献
确定要取消此次报名,退出该活动?如何设置数据透视表的汇总字段顺序——在行顺序与列顺序之间转换
数据素材如下:
创建了以下数据透视表:
右键单击数据列,选择“顺序”→“移至列”,如下图所示:
即可得到所需结果,如下图所示:
若要返回原来的格式,可右键单击数据列标题,选择“顺序”→“移至行”。
已投稿到:
以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。

我要回帖

更多关于 数据透视表 列排序 的文章

 

随机推荐