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一般有以下几个部分：
信头，是英文信中特有的，包括日期和信内收信人名址。日期向左顶格书写，顺序为月日年或日月年。再隔两行向右对齐书写收信人的信内名址，内容和顺序同信封。
国内信件无信头，只有称呼。亲戚长辈按亲缘、辈份称呼，同学朋友可称名字，可加“尊敬的”、“亲爱的”等修饰语，亦可以“先生”、“老师”缀后。顶格书写，中文信称呼后冒号，英文则用逗号。中文信称呼后还可以写“您(你)好！”英文信不写。
启辞，就是开场白，或寒喧问候，或提示写信原委。
如是复信可酌用“大函奉读，得悉一切”，“顷获惠书，欣悉康泰，至为宽慰”，“接读手书，知君贵体欠安，甚为挂念”等等。如是催问前信是否收悉，可用“前此一函，想已达览”，“日前奉一函，想已收悉”。最好在信件的正文中，仍不时文白相融，就比较浑然一体了。
如果是给海外友人写信，则最好考虑到对方的风俗、习惯。这样，当对方收到你的信时，不至于产生较大的距离感。
正文，是书信的主体。可以根据对象和阐述内容的性质。采取轻松诙谐的文笔或庄重、情深的风格。为尊重对方，一般先谈有关对方或对方所关切的人、事、物，然后再述说自己的事情。
结束语，指书信结尾时，对收信人表示祝颂、钦佩或勉慰的短语。如“此致敬礼”，“祝一帆风顺”等。对知识界朋友，可用“文祺”、“编安”等祝颂语。一般的书写规格是“此致”、“祝”等词，紧接正文末尾书写：“敬礼”、“编安”等另起一行顶格书写。
英文信结束语可用“您的真诚的”等短语，需要注意的是这些短语后需加逗号。书写规则是在签名之上五行，右边与印刷体署名对齐。
署名，就是在结束语的右下方签署写信人的姓名。如是写给熟悉的亲友，可只写名，或在名前加上自己的称呼，如“弟”、“门生”、“友”等。称呼一般小字写在名字的左上方，以示自谦。署名的后面可酌加启禀词，如对尊长用“印”、“奉”、“拜上”;对同辈用“谨启”、“上”;对后生、晚辈则可用“字”、“白”、“谕”。
英文信签名后，一般还应隔行打字机打出写信人的姓名和职务。
一般将写信日期写在署名或启禀词的后面，或写在下一行的右下方。有时在日期之后为烘托撰信时的氛围、心境，还可缀上“案前”、“寓所”、“灯下”等字样。
附注及附件。附注如“请代向XX问好！”等。附件，通指附在信函中的照片、入场券、请柬等。应在正文中写明，并注明名称、数量。英文信中的附件则在印刷体署名下二行向左对齐注上Enclosure，只有一件附件时用单数形式，二伯皮上附件时用复数形式。
有时在写正文时疏漏了一些内容，需要补进而又不好插在原文里，就可以于年月日后下一行顶格书写“又及”或“再及”加冒号，扼要地补上。
英文信现在流行先生、小姐、女士、职务(衔)、学位的称呼，日期、信内收信人名址、称呼、正文各段落、结束语和署名均靠右对齐，正文各段落的首行均无需缩进，仅以隔行表示分段。英文书信除签名外，均用打字机打印，在欧美国家通常是用激光打印机打印。
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挂号信是什么意思啊？和一般信件有什么区别？
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挂号信就是需要去邮局挂号，不能直接投入邮筒的信。特点：安全、保险，如丢失可赔偿损失，平信不可。挂号信函　适用于交寄重要的书信、证券、资料等，邮局收寄时付予收据，以便查询。挂号信函内准予附寄适于装在信封内、不妨碍加盖日戳的轻小耐压的物品。费用：国内与国外费用不一。在国内跨省21克，需要收费5.4元。查询方法：只能由寄件人查询，需到填写查询申请表，然后等一个月后，理论上会有查询结果寄来。查询结果：收到查询结果之后可以去买彩票，因为你非常幸运。99.99%的人查询后因为等了几个月全无音讯，不了了之。速度快：理论上7天左右到，从来就没有那么快的时候（平信5天就可以到达，挂号信不知又去哪儿逛了两天才到，可能中途公费旅游了）。安全：理论上要本人持身份证收取，结果，邮递员都嫌麻烦，门卫、同事、甚至外单位来访者都可以签收 挂号信:信件有平信和挂号信。平信的信用等级低，邮局在投递过程中万一丢失了信件是不承担责任的；挂号信的信用等级高，邮局如果丢失了挂号件必须承担约定的责任。后来，挂号信没有了，客户为了保证信件安全，只能使用普通快件，普通快件与挂号信一样，但比挂号信的速度快。当然，三种信件由于服务的质量不一样，价格也是不同的，但都有廉价的特点。再后来，普通的快件消失了，现在客户要想保证自己信件的安全只能使用特快专递了，而特快专递的最低价格却是二十多元。 挂号邮件就是邮局收寄邮件时，给寄件人收据的邮件，凡是寄件人认为重要的信函、明信片、印刷品和盲人读物，都可以要求寄挂号邮件。 挂号邮件和平常邮件有什么不同？ 挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局出给收据；平常邮件不出给收据。挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记；平常邮件不进行登记。挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；平常邮件不接受查询。挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿；平常邮件不负责赔偿。 挂号信能投入信筒吗？误投入怎么办？ 寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。如果信封上未批注“挂号”字样，既是贴足了挂号邮费，也按平常信函处理。 挂号信的邮费怎样计算？ 一封不超过20克的挂号信，除付平信邮费外，要加付挂号费。 挂号信在封装上有什么要求？ 按挂号交寄的信件一般都是比较重要的，为了保证信件在邮寄过程中内件的安全，要求封皮完好，不易破损，防止内件漏出丢失，所以应使用坚固的信封，不要使用旧信封或报纸糊成的信封作封皮。 个人寄挂号信和公家寄挂号信有什么不同？ 个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的。公家寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化 收取挂号信→投递人员按址投递→取信人出示身份证明(比如身份证学生证工作证,当然熟悉的可以直接签字)→签字收取。看到这里我又不禁的想对邮政的评价邮政的此行为我认为是为了想要大家都去用特快专递，因为特快专递的费用高，利润可观，可见邮政的领导人不懂得经营好这么好这么庞大的邮政业，不论普通信件也好、挂号信也好、特快专递也好、谁把自己的信件寄了出去都想自己的信件能准时安全及时寄到，正因为邮政的不负责造成了很多人的信件丢失或延迟好多天才寄到，这种损失给人民带来了不可估计的损失！也导致很多人都不敢用普通信件和挂号信寄出、只好用价高的特快专递去寄。我也能理解邮政的难处，因为邮政不这样做收入过底是经营无法下去的，可我认为邮政可以经过信件的提价来保证自己的收入啊！现在物价什么都贵了邮件提价大家完全没意见的啊！这样邮政就不会给人民带来这么巨大的损失啊，邮政啊、邮政！你何必用这么卑鄙的手段来对待大家呢？
挂号多加钱，有保证
就是仿照上面的回答就行拉
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我们会通过消息、邮箱等方式尽快将举报结果通知您。要寄重要证件，挂号信、快递、特快专递哪个最安全？
非常重要的证件，丢了就麻烦大了。请问上述方式哪一个最保险？
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法律规定只允许用EMS。
按说发——票和证照规定必须用EMS的
但是我还是会选择顺丰。。。。。
引用3楼 @ 发表的:
按说发——票和证照规定必须用EMS的
但是我还是会选择顺丰。。。。。
为啥
引用4楼 @ 发表的:
四年来一直用顺丰邮寄发——票
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引用4楼 @ 发表的:
为啥
100克以下的文件只能邮政。当然，你加块砖头就可以了。
发自手机虎扑 m.hupu.com
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价格和EMS差不多，比EMS快5条街，还安全
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发自手机虎扑 m.hupu.com
顺丰保价1W，应该丢不了
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可能是投递员按址投，但是没有投递成功，若投递两次未妥投的，就要存局了（放在收件地址附近的邮局）。挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据；平常邮件不给出收据。
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相当于把你的信件号码信息存入邮局信息库，如果未送达可以查询追回
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一般挂号信有存局候领就是指如果信件不便送达目的地,寄信人就会写您就近的邮局地址:存局候领;信件到达该邮局通知您带有效证件领取,或者集邮的要集某个邮局戳也采用这种方法.,
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