【PPT制作】这不是技巧，而是常识 然而好多人并不知道 - 简书
【PPT制作】这不是技巧，而是常识 然而好多人并不知道
这篇文章是我对PPT进行主题阅读的一个尝试，主题阅读就是在一个领域读了许多书然后总结出来的一些东西，由于融合的东西比较多，所以文章比较长，并且用的是思维导图做的笔记，所以图也比较多，适合用电脑打开慢慢看。本篇只讲了关于怎么做PPT，怎么讲PPT只能另开一篇了。十本书分别是
《魏斯曼演讲圣经》
《PPT制作的七步法》
《PPT炼成记》
《PPT演义》
《PPT演示之道——写给非设计人员的幻灯片指南》
《演说之禅》
《成功简报》
《不必说话就赢的企划术》
《第一次简报就上手》
（文中出现思维导图均是读书笔记，且文中出现”简报“是出自原书，简报在这里可以理解为PPT的意思）工作中有太多时候需要用到PPT，然而大多数人做的ppt其实是不及格的，具体体现在这几个方面：
当你自己或者你的听众，出现以上这些情况无疑是失败的。那么怎样做PPT呢？首先你要搞明白为什么要做这个PPT：1. 主题：PPT究竟是什么？（What）必须厘清PPT的主题（包括范畴与深度），例如是建议重新编写员工手册，或是调整对于新产品负面报导的应对方法；也必须确认有哪些事物不应出现于PPT中，例如尚未定案的产品开发计划，或预算规划案。2. 原因：为什么要做PPT？（Why）演示者必须想清楚自己究竟期望做些什么，是提供听众信息、说服他们同意某事，或是激发他们采取某些行动？PPT目的中的“原因”常常比“主题”更重要，也是避免PPT成为资料堆砌的关键。无法掌握PPT主轴，PPT架构便很容易失焦。接下来就是一些制作过程了：数据分类，拟定PPT大纲：汇整听众需要的资料，决定铺陈方式资料搜集时，应以“5W1H”做切入点，以避免被其他有趣却无关的主题吸引而分心；构架PPT大纲时，则应包含导言、主体、结论，并选取合适的“流程结构”，有效串连这三个层次。当然，也可以利用以下经典的管理理论框架来做：
熟悉vs. 陌生：视不同主题特性，进行有效研究碰到十分熟悉的主题，演示者应聚焦于“如何精准掌握目标对象的需求”，将信息搜集的重点放在“对于PPT对象的了解程度”和“对方为何需要你这项产品或服务”。至于面对不熟悉的主题，演示者的研究主轴则是“如何快速让自己成为相关领域专家”，并将资料搜集的重点放在“如何才能取得正确信息”以及“如果碰到一些短期无法学会的技术性信息，该怎么办”。必要vs.更好：依听众需求，妥善分类与管理信息演示者都要设法将信息区分为两大类：
《成功简报》 信息来源分类
信息分类的关键在于依照“听众需求”、而非“演示者的认知”来思考，否则演示者就算说得再头头是道，难免还是会因为与听众的想法并不重叠，造成PPT效果大打折扣。导言→主体→结论：选取“流程结构”，串连PPT大纲完成数据搜集与整理后，最后一步就是将信息分门别类，构架PPT大纲。PPT大致都包含导言、主体、结论，如何有效连贯这三个层次，取决于演示者选取什么形式的“流程结构”，“流程架构”是指演示者说故事的逻辑与脉络，用以带领听众从“单一PPT”提升到“理解整体”的层次，让人“见树又见林”。
《演讲圣经》魏斯曼在书中提出16种PPT的流程结构
资料取舍，浓缩要点：只放要点、关键词，控制PPT信息适量PPT内容务必谨守“精简”原则，只放上“要点”即可，而非将所有说明文字及图表都放到PPT上，让听众将所有专注力都集中在“读PPT”上，反而忽略演示者说了什么。精简二原则：只列关键词、1页1主题精简的第一个准则，就是“切勿将所有资料文字直接贴入PPT”，这是制作PPT时最常见的大错。浓缩的两种方式：1.删除连接词、重组关键词《不必说话就赢的企划术》提道，其实只要“删除连结词”，就能快速将长篇大论化为条列式的几个重点。例如“呼叫器的缺点是就算收到讯号，也必须先找到电话，才能取得联系。不过，移动电话则是可以在需要的时候直接通话，甚至无法通话时，依旧能通过简讯联络”这样一段文字，在删除了“也”“不过”“甚至”等连接词，就能拆分成几个清楚的短句：“呼叫器的缺点：必须主动回电确认联络内容”，“移动电话的优点：①可直接通话；②可通过简讯联络”。2.则是“先抓取关键词，再重组句子”。在做法上，先删去无意义的虚词，再将留下的文字重新排列，就能将长文化为主题明确的短句。例如“这次要介绍的是神奇毛巾，其最大特色就是超强的吸水力”这段文字，只需抓出“神奇毛巾”“特色”“超强”和“吸水力”4个关键词，就可重组成“吸水力超强的神奇毛巾”一个短句。好懂二秘技：归纳“3”主题、转换为数字精简不只是把长文变成短句而已，能够让听众一眼就理解演示者所要传达的内容，才是精简的真意。为了达成简短又好懂的目标，可将信息以“3个”为一组进行分类。人的记忆力有限，而科学实验中，“3”是最容易被人所记忆的数量，按照这个原则来安排PPT数据，将得到最大效果。不过只提出3个要点，并非要演示者大幅删减内容，而是要懂得将类似项目进行归类。一般而言，一张PPT的讲解时间应控制在1～2分钟，最长不超过3分钟。换言之，一旦讲解时间耗时3分钟以上，就表示该张PPT内容过多，需再行拆解成另一张PPT。以此为标准，一场30分钟的PPT，PPT应为15～20张，如此应有助于演示者进一步删节PPT数据。一页一主题，条列式说明让PPT更清晰一页PPT最好只说明一个小主题，无法归类在同一主题类别的信息，就不要放在同一页面上。·内容
一页也以5个条列句为宜，过多不仅显得拥挤，信息量也会超过听众负荷；·图表
一页则以一张图表为限，两张以上的图表并存于一页，很容易造成听众混淆。
决定视觉风格、版面配置与色彩运用：一致性＋色彩学，做出有质感的PPT好的PPT版面设计，绝非一味追求声光夺目，必须先确认PPT目的，然后在视觉风格、版面配置、色彩运用这3个设计关键元素上，针对需求凸显重点、统一调性，才能真正为PPT加分。视觉风格一致：考虑对方需求，追求整体协调风格绝对不是依据自身喜好，需要根据不同的场景，《第一次简报就上手》强调：
企业对外进行提案或宣传产品，PPT风格的拟定就必须配合“企业或产业形象”，例如金融、制造等产业，适合较严肃稳重的风格，颜色以冷色调为主；
大众传播、百货服务等产业，则可强调创意与流行，让风格活泼。
企业内部的PPT，则应以“主题”作为选择标准，例如经营管理、教育训练等议题，适合沉稳的PPT风格；
活动宣传、心得分享等PPT，就可以轻松一点。
版面配置美观：划分区块，图文配比均衡好的版面配置一定要顾及以下3个要点：1. 版面要均衡：PPT版面上不能有空洞，否则看起来会显得头重脚轻。如果文字或图表的数量不足，可考虑贴上相关图片予以美化，使版面更丰富。
2. 重点要置中：最重要的内文与图表应放在版面正中央，不仅可让听众专注阅读PPT内容，版面也会显得较均衡。
3. 图文要对齐：将文字图表排列整齐，就能显得有条理，避免版面看来紊乱。
这里强调一个小技巧，就是在PPT上拉出参考线，将PPT背景划分为间距相同的几个区块，例如两等分、三等分、四等分、九宫格等等，如此在放置文字与图表时，就能轻松维持图文配置比例上的一致性。
色彩运用适当：选择配色系统，只用3种颜色配色的基本标准：对比而又一体，相近而又不同。
《PPT演义》PPT美化的8个原则 配色部分
一般而言，色彩可分为“暖色系”和“冷色系”两大族群。暖色系是指“偏向黄色”的颜色（例如橘色、红色、红棕色等等），在视觉上能带给人亲切活泼的感受，适合作为重点标示；冷色系是指“偏向蓝色”的颜色（例如绿色、蓝绿色、紫色等等），在视觉上可给人冷静专业的感觉，适合作为背景色。另外，如果PPT内容中已有许多图表，则可使用“中性色”（例如黑、灰、白），免得画面过于紊乱。
暖色系：以黄红两色为首的色系，冷色系：以蓝绿两色为首的色系，
1. 同色配色：只运用单一种颜色，不过颜色深浅不同，例如绿色搭配淡绿色和粉青色。这种配色法会产生舒服单纯的感受，并能强化主色的特质，是最简单、安全的配色法则。
以同一颜色进行深浅变化，是最安全的配色法。
2. 近似配色：先挑选某个颜色作为主色调，再选择左右两个近似的颜色做搭配，例如主色是红色，近似色就是橘红与紫红。此种搭配法比同色配色法更有变化，可增加视觉上的创意感。
组合几种近似颜色，可以带来变化感。
3. 互补配色：选择色彩学上的互补色作为PPT主要色调，例如红色的互补色为绿色。这种搭配非常活泼鲜明，适合讲求创意的PPT。不过若运用不当，反而会让显得刺眼，是较专业的一种配色法。
互补配色最为鲜明亮眼，但须小心使用以免过度刺激。
对比，辨认明晰 增大冲击力
《演讲圣经》中提到，视觉设计元素固然有多种玩法，但一定要谨守“少即是多”的原则，选择固定的版面结构、一两种基本字形、一两种图表类型、两三种基本颜色，确保每一张PPT在视觉感受上都整体而一致，才能呈现商业PPT专业的质感。精简文字，活用字体字型：避免长篇大论，让听众一看就懂PPT是视觉的沟通工具，在设计上必须谨记“观众是‘看’PPT，而非‘读’PPT”的原则，所以在输入文字时，必须特别注意文字数量、字型字体、排列方式，让观众在第一时间内，一眼望去就能掌握PPT想要表达的内容。条列重点：把握减法原则，精简文字4要诀1. 一张PPT出现的文字应以一个段落为限，呈现重要的核心概念。若是能够将庞杂的文字重新做整理，像做笔记、画重点般以条列句呈现，将更能帮助听众快速吸收重要信息。2. 一张PPT的文字叙述应控制在6行之内，同时避免换行。一般而言，条列式的说明事项若是在4行之内，可采用同时出现的方式呈现；但若超过4行，由于文字量过多，观众无法一眼掌握，便可设定动画效果，一次跳出一行条列句，让PPT的视觉焦点更集中。3. 一张PPT的理想字数约为90字，上限为120字。文字的视觉重点，通常落在标题、次标题上，而非标题下方的详细内容，因此一行文字最好能控制在15字内，避免冗长赘述。若以一张PPT6行文字，每行15字估算，则一张PPT的字数约90字。4. 减少标点符号。毫无标点符号、简洁清楚的条列句，是PPT文字的最佳表现方式。由于句号容易被混淆为没有对齐的项目符号，因此无论在中英文PPT中，通常不使用句号结尾。选择字型：吸引目光，字型字体选用2要诀1. 选择“注视度高”的字型。由于商业PPT的场合通常较为正式，所以不建议使用花哨、活泼的字型（例如海报体、少女体）和“艺术效果”功能，同时也要避免在一页PPT中出现3种以上字型。
那到底用什么字体呢？
2. 依照观众距离决定字体大小。PPT的字体大小，应依照演示者与观众之间的距离做调整，以最后一排观众能看清楚的大小为原则。至于不同层级的内容所采用的字体大小，通常介于24～40pt之间，依4pt依序递减最为恰当，例如标题采32～40pt、第一级内文采28～32pt、第二级内文采24～28pt等等。整份PPT每一页的标题与内文，最好都采用固定的字体大小。3.突出字体，让重点更醒目
美化版面：层次分明，安排浏览路线2要诀1. 内容层级不要超过3层。过多的文字层次容易造成版面混乱，观众也不易了解演示者“正在说明的内容”和“整体PPT内容”之间的关系。因此，内容层级尽量保持在3层之内，进一步的细节最好采用单独的PPT另外说明。2. 采用横式、由左而右、由上而下、不换行的书写方式。依照一般的中文阅读习惯，横式、由左而右、由上而下的路线规划，是最适合PPT的配置。眼球扫描的次数愈少、减少换行次数，则沟通效率愈高。一次一行条列句，集中焦点书面报告与商业PPT叙述方式比较。
一次一行条列句，集中焦点
善用图表，用视觉沟通：让图像说话，强化听众记忆研究指出，图像化可使观众对PPT内容增加50%的记忆度。善加运用图表、表格、图片等视觉要素，将有助于观众在黄金10秒内，瞬间掌握演示者希望传递的概念与重点。
《简报+》归纳出简单4个步骤，可帮助演示者轻松将文字转换成图像。Step1　撷取出信息内容中的关键词：做笔记方式，撷取出关键词、关键句后，重新整理架构。Step2　找到适合的图解架构：根据信息内容的逻辑性与关联性，选择适合的图解架构
《第一次简报就上手》
Step3　利用连接线，定义信息要素之间的关系：连接线的箭头指涉方向、线条粗细、虚线实线、直线曲线等等，都有其逻辑解释上的定义，直接影响图解架构的精确程度。Step4　加强视觉设计感：为图解架构上色、增加效果（立体、外框、阴影等），可使单调的图形架构看起来更具吸引力。割舍不必要的信息，凸显重点
过于详尽的细节说明，容易造成焦点模糊，只有内容精简的重点说明，才能加深观众的印象。
用好图片 平衡文字PPT中的图片有三种用途 1、解释说明 2、情景再现 3、氛围营造
动画：讲到哪里 秀到哪里PPT图表动画制作与运用的关键，在于“信息密度”管控。PPT时必须谨守“PPT画面一次只出现一个信息”的原则，并与口语进行非常具体的配对，才能做到“无缝隙”的PPT境界，提高沟通效率。
图解化表格
运用图表动画：聚焦观众注意力 为凸显某一项目在群体中的占比时，可将其他项目占比先行加总。
图解化图表
图解文字 在PPT上一次只出现一个信息，加深听众对文字信息的印象。
虽然图表动画在PPT中扮演的角色日益重要，但也不应因此将所有时间与心力都花在特效制作上，忘了将PPT内容与口语传达进行具体配对，让原本只是辅助工具的PPT画面成了主角，自己却沦为配角。锻炼思维的方式之一是写长文，绝对锻炼记忆力和思辨力，但是这一篇，写的确实有点长了。
我已委托“维权骑士”（rightknights.com）为我的文章进行维权行动
公众号：【小猿书社】，欢迎找我聊天。
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风起了 它飞了 漫天原野 举起双手 只为你祈祷 然后安静地离开 想起 那一年 那个春天 那个草地那片风景 如今天空依旧辽阔 风筝原来越远 直到模糊双眼 那个年纪那片笑声也消失不见 抬起头 风筝也还在 它依旧在这里 不曾真正远去 如今 又起风了 它来了 它走了 飞往自由的国度...
十八岁的我，心怀理想，即将远走高飞，飞到一个陌生的城市，度过四年，甚至一生。 今天刚收到录取通知书，我满怀兴奋，畅想未来的美好。而父亲在晚上一家人在外庆祝时告诉我：“别再像高中时那么幼稚，你的同学和老师不会再将你看成一个孩子，不会包容你的冒失。” 只有成年人才能在成年人的世...如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」？ - 知乎<strong class="NumberBoard-itemValue" title="5被浏览<strong class="NumberBoard-itemValue" title=",801,332分享邀请回答13K268 条评论分享收藏感谢收起zhuanlan.zhihu.com/p/21774333 我花了一个月准备的 比这个回答系统得多也实用得多啦】------------------------------------------更新------------------------------------------ 问：如果在一个高大上的ppt中，非要插入一张实物照片，而这张照片又十分龊，如何才能做到和谐自然呢？答：阿我简直是人肉问答器！看这里-& ------------------------------------------更新------------------------------------------评论里有人说ppt不是做presentation唯一的选择，的确～而且我这么喜欢新软件的人怎么可能只会用ppt呢！那，我来推荐几个其他的presentation制作软件吧～我比较依赖ipad，所以以下大多是ipad app或多平台软件。。。1. Prezi2. Flowboard3. Haiku Deck4. SlideIdea5. Showpad其实想做ppt的话，用好看的照片后期app都能做不是吗～不需要局限于器与术，重要的是想法与表达思想的能力～有些太花哨也不好，不要让形式盖过内容！------------------------------------------更新------------------------------------------素材党来了。短平快的解决方案。对照着做就好了～------------------------------------------更新------------------------------------------原则哪里找：------------------------------------------更新------------------------------------------范例哪里找：图标哪里找：字体哪里找： （中） （中，可以以字搜字体） （英）配色哪里找：纹理哪里找：不全，不过这么多够用了，我平时用得最多的也就这几个。TIPS: 搜免费&高质量图标等，关键词请用“freebie icon”或者freebie＋别的啥啥。搜配色请用“palette”。搜图请用“stock image”，但大部分是要收费的，适用于公司中的设计部门，光做PPT好像没必要。搜免费素材请用“design depot”。12K97 条评论分享收藏感谢收起下载费用：10 元 &
OfficePowerPoint2007快速上手教程 前言（如需节约时间，请跳到 2）1.1 目的1.1.1 很多人抱怨 Microsoft Office 2007 难以上手，因此本文通过演示如何制作一个PPT 文档，意图使读者最快掌握 MS-Office 2007 使用方法。1.1.2 本文演示为 徒手制作 PPT，节约时间可以直接去网上搜索模板。1.2 声明1.2.1 Microsoft(R) Office 是 Microsoft(R)公司的产品，请注意版权。简易的免费替代软件包括 WPS(R) Office。1.2.2 本文系原创，转载请注明出处。2 准备2.1 素材准备2.1.1 准备背景图片一张，建议 800×600，或下载：模板背景和内容图片。2.1.2 准备文字素材，建议多级列表形式，或下载：文字素材2.2 文档准备2.2.1 单击左上角的 “Microsoft Office 按钮” （以下用图片代替），单击 “新建”，选择“ 空白演示文稿”，单击创建。 [见图 2-1]3 制作母版3.1 切换到母版视图3.1.1 在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击 “幻灯片母版”。原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com3.1.2 左侧幻灯片版式缩略途中，第一个可以认为是幻灯片母版的母版，其余幻灯片各自规定了不同版式的母版格式。[见图 3-1]3.2 设置背景3.2.1 右击第一张幻灯片，单击“ 设置背景格式”。原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com3.2.2 左侧单击 “填充”，右侧选择“图片或纹理填充”单选按钮，单击“ （插入自:）文件…）”按钮，定位到刚才准备的背景图片，单击“插入”。3.2.3 左侧单击 “图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择 “浅色变体，强调文字颜色 1 浅色” ，单击“关闭” 。3.2.4 右击第二张幻灯片（标题幻灯片），单击“ 设置背景格式” 。3.2.5 左侧单击 “图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择 “不重新着色”，单击“关闭” 。[见图 3-2]3.3 设置文字样式 原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com3.3.1 单击第一张幻灯片，单击“ 单击此处编辑母版标题样式” 文本框的边缘（即选中整个框，而不是点击文字出现光标）。3.3.2 在“开始”选项卡的“字体”组中，字体选择“ 微软雅黑”，勾选“阴影” ；单击“字体” 组右下小箭头 ，弹出 “字体”对话框，在 “下划线类型 ”下拉框中选择“双线” ，单击“确定”。3.3.3 在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，单击下拉按钮 ，选择末行第二个。3.3.4 同组中，单击 “文字效果”按钮，在“映像”菜单中选择 “紧密映像 8pt 偏移量”。3.3.5 单击“单击此处编辑母版文本格式”文本框的边框，在 “艺术字样式”组的下拉菜单中选择第三行第五个；在“开始选项卡” 的“字体”组中，单击“ 粗体”按钮。3.3.6 单击第二张幻灯片，与前面类似，“ 标题样式” 文本框使用“粗体”。[见图 3-3]3.4 插入占位符 原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com3.4.1 单击第三张幻灯片，将“ 文本样式”文本框的下边缘向上略微拖动。3.4.2 在“幻灯片母版”选项卡的“母版版式”组中，单击 “插入占位符”按钮下半部分，选择“内容” 。3.4.3 在“文本样式”文本框下面拖出一个扁宽的框，根据需要调整其大小和位置。3.4.4 在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中，单击 ，单击“清除艺术字”；在“ 开始”选项卡的“ 字体”组中，取消“ 粗体”、“阴影” ，“大小”设为 12 号；单击“字体颜色”按钮的右半部分，选择“黑色，文字 1，淡色 50%”；“ 段落 ”组中，取消“项目符号” ；单击“对齐文本” 按钮，选择“中部对齐 ”。[见图 3-4]3.5 设置切换及动画 原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com3.5.1 单击第一张幻灯片，在“ 动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击 ，选择“擦除”中的第一个“向下擦除”。3.5.2 在“动画”组中，单击“自定义动画”按钮，会在右侧出现 “自定义动画”对话框。单击“标题样式”文本框，单击“ 添加效果”按钮，选择 “进入”中的“ 渐入”；单击“文本样式” 文本框，单击“添加效果”按钮，选择 “进入”中的“下降”。如果没有的话，可以在“ 其他效果…” 中找到。3.5.3 在右侧 “自定义动画”对话框中，单击“标题占位符 2”右边的下拉按钮 ，选择“从上一项之后开始”；单击“文本占位符 2”右边的下拉按钮 ，选择“从上一项之后开始” ；单击下面的双箭头 以展开内容。3.5.4 单击第二张幻灯片，在“ 动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中，单击 ，选择“淡出和溶解”中的第二个“从全黑中淡出 ”。[见图 3-5]3.6 保存母版3.6.1 ，选择“另存为”（直接点，不要点旁边的箭头）， “保存类型”选择“PowerPoint模板 (*.potx)”。这样以后就能够直接应用这个模板了。3.6.2 在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中，单击“ 关闭母版视图”按钮。 原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com3.6.3 ，另存为（点旁边的箭头），PowerPoint 演示文稿，定位到想保存的位置，确定。4 编辑幻灯片4.1 插入新幻灯片4.1.1 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“ 新建幻灯片”的下半部分，选择“标题和内容” ；如果选错了，可以单击右边“版式” 按钮更改。4.1.2 如果直接点击新建幻灯片的上半部分图标，会插入默认版式幻灯片；点下半部分则会出现下拉菜单。这点在很多按钮上都会看到，可以触类旁通。4.1.3 一般较常使用的版式是“ 标题幻灯片”、“标题和内容”、“ 节标题”。 原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com4.2 编辑普通文字4.2.1 按照一开始准备的文字素材编辑相应的幻灯片，将文字插入相应的“标题” 、“副标题”、“ 文本”文本框中。4.3 SmartArt（第六张幻灯片）4.3.1 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“SmartArt” 按钮。选择“ 列表”中的第一行第四个“ 垂直框列表”，单击“ 确定”。适当调整大小和位置。4.3.2 插入相应的文字素材。单击 SmartArt 框，在“开始” 选项卡的“字体” 组中，单击“粗体” 按钮。4.3.3 单击 SmartArt 框，在“设计”选项卡的“SmartArt 样式” 组中，单击“更改颜色” 按钮，选择第四行第五个“透明渐变范围- 强调文字颜色 2”。4.3.4 在“SmartArt 样式”组中，单击 ，选择第二行第一个“ 优雅”。 原文地址：http://shenyqwilliam.ycool.com4.3.5 自定义动画，添加 “进入”的“下降”，时间改为 “从上一项之后开始”。[见图 4-1]4.4 图片（第七张幻灯片）4.4.1 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“ 图片”按钮，定位到要插入的图片，单击“插入” 。4.4.2 单击该图片，在 “格式”选项卡的“图片样式”组中，单击 ，选择第三行第一个“映像右透视”。4.4.3 适当调整大小和位置。自定义动画同 4.3.6。[ 见图 4-2]4.5 表格（第十一张幻灯片）4.5.1 在新的幻灯片的内容文本框中，有六个图标。单击第一个“插入表格” 图标，列数为“2”，行数为 7。按文本素材插入各单元格文字。4.5.2 选中第一行的两个单元格，在“ 布局”选项卡的 “合并”组中，单击“ 合并单元格”按钮。4.5.3 单击表格外框，在（表格工具的）“ 设计”选项卡的 “表格样式”组中，单击 ，选择第二行的第三个“主题样式 2-强调 2”。4.5.4 在“表格样式”组中，单击“效果”按钮，在“ 单元格凹凸效果”的“棱台” 中选择“圆” 。4.5.5 选中第一行，字体大小改为 24。[见图 4-3]4.6 艺术字（第十三张幻灯片）4.6.1 选中标题文字，右击，选择“ 字体”对话框，去除下划线，字体大小改为 120。4.6.2 选中标题文字，右击，选择“ 设置文字效果格式…”，弹出对话框。单击标题文本框的边框以便预览效果。4.6.3 “文本填充”选择“渐变填充”；“ 渐变光圈”通过“添加” 、“删除” 按钮创建四个光圈。四个光圈的“结束位置”、“ 颜色”、“透明度” 分别为①"0%", "黄色", "60%"; ②"20%", "黄色", "50%"; ③"75%", "水绿色, 强调文字颜色 5,深色 25%", "25%"; ④"100%", "橄榄色,强调文字颜色 3,深色 25%", "0%"。4.6.4 “三维格式”中，顶端选择“圆”；“ 深度”为“20 磅” ；“轮廓线”“大小”为“0 磅”；“表面效果”“材料” 为“ 硬边缘 ”，“ 照明”为“强烈”，“ 角度 ”为“20°”。4.6.5 “三维旋转”选择“预设”的“ 离轴 1 右”。单击关闭。 [见图 4-4]这样一份 PowerPoint 演示文稿便完成了。不要忘记按“Ctrl+S”保存。PPT2007 母版、模板和主题的设计与应用[日期：] 来源： 作者：[字体：大 中 小] 前言 一个完整专业的演示文稿，有很多地方需要统一进行设置：幻灯片中统一的内容、背景、配色和文字格式等等。这些统一应该使用演示文稿的母版、模板或主题进行设置。如何让他们协调有序呢？母版加模板：共性与个性起舞在 ppt2007 演示文稿 设计中，除了每张幻灯片的制作外，最核心、最重要的就是母版的设计，因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容，甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。ppt2007 的母版有两个最明显的改变：设置了“主母版” ，并为每个版式单独设置 “版式母版”（还可创建自定义的版式母版）。要把“主母版” 看成演示文稿幻灯片共性设置的话，“版式母版 ”就是演示文稿幻灯片个性的设置。主母版设计“ 主母版 ”能影响所有 “ 版式母版”，如有统一的内容、图片、背景和格式，可直接在“主母版” 中设置，其他 “版式母版”会自动与之一致。版式母版设计包括标题版式、图表、文字幻灯片等，可单独控制配色、文字和格式。模板的创建母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用，想一劳永逸、长期应用吗？就把母版设置保存成演示文稿模板吧。“保存 ”为“ 演示文稿设计模板（*.pot）”即可。在 ppt2007 中，模板创建完成后，需要通过“ 主题” 来进行应用。主题：让外观锦上添花ppt 主题是一组统一的设计元素，包括背景颜色、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题，可快速对演示文稿进行外观效果的设置，母版和设计模板就可以当作一种主题。主题颜色它由 8 种颜色组成，包括背景、文字强调和超链接
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font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>&span style=&color: rgb(255, 192, 0); font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>看看什么是单号？&/span>&/a>&span style=&font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>；&/span>&/p>&p>&strong>&span style=&font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>四、&/span>&/strong>&span style=&font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>需要下载哪份文档，请发送文档网址，而不是截图，更不要直接把标题给我们；&/span>&br/>&/p>&p>&strong>&span style=&font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>五、&/span>&/strong>&span style=&font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>其它下载常见问题详见：&/span>&a href=&http://www.jinchutou.com/info-0-23-1.html& target=&_blank& style=&font-family: 微软雅黑, &Microsoft YaHei&;&>http://www.jinchutou.com/info-0-23-1.html&/a>&br/>&/p>&p>&br/>&/p>" /> ?&/span>&span id=&_baidu_bookmark_start_4& style=&display: line-height: 0&>?&/span>&p>&span style=&font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>& & 鉴于本网发布稿件来源广泛、数量较多, 系统审核过程只针对存在明显违法有害内容（如色情、暴力、反动、危害社会治安及公共安全等公安部门明文规定的违法内容）进行处理，难以逐一核准作者身份及核验所发布的内容是否存在侵权事宜, 如果著作权人发现本网已转载或摘编了其拥有著作权的作品或对稿酬有疑议, 请及时与本网联系删除。&/span>&/p>&p>&strong style=&color: rgb(102, 102, 102); 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font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>4、请文明对话，友好处理；&/span>&/p>&p>&span style=&color: rgb(102, 102, 102); font-family: 微软雅黑, Arial, &Times New Roman&; font-size: 14 background-color: rgb(255, 255, 255);&>5、为了杜绝以前再有类似的侵权事情，可以为我们提供相应的关键字，便于管理人员添加到系统后能有效排除和抵制与您（贵单位）相关版权作品上传；&/span>&/p>&span id=&_baidu_bookmark_end_5& style=&display: line-height: 0&>?&/span>&span id=&_baidu_bookmark_end_3& style=&display: line-height: 0&>?&/span>" /> &span style=&color: rgb(85, 85, 85); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);&>& & 为了维护合法，安定的网络环境，本着开放包容的心态共建共享金锄头文库平台，请各位上传人本着自律和责任心共享发布有价值的文档；本站客服对于上传人服务前，有以下几点可提前参阅：&/span>&/p>&p>&span style=&color: rgb(85, 85, 85); font-family: 微软雅黑; background-color: rgb(255, 255, 255);&>1、本站上传会员收益见：&a href=&http://www.jinchutou.com/h-36.html& target=&_blank&>http://www.jinchutou.com/h-36.html&/a> &/span>&/p>&p>2、本站不会为任何刚注册的上传会员特批解除上传限制，普通会员每天可以上传50份，值班经值会审核其上传内容，请自行观察自己上传的文档哪些在“临时转换中”（审核通过），哪些在审核拒绝中，连续坚持几天都没有任何文档被拒的情况下，根据文档质量和发布分类是否正常等考量合格后值班经理会特批升级会员等级，相应的权益也同时上升。&/p>&p>3、上传人本着友好、合作、共建、共享的原则，请耐心仔细的查看《&a href=&http://www.jinchutou.com/i-143.html& target=&_blank&>违禁作品内容处理规则》；&/a>&a href=&http://www.jinchutou.com/i-143.html& target=&_blank&>http://www.jinchutou.com/i-143.html&/a>&/p>&p>4、上传人可以观注本站公告，查看其它被公示永久封禁的原因&a href=&http://www.jinchutou.com/news-1.html& target=&_blank&>http://www.jinchutou.com/news-1.html&/a>&/p>&p>5、其它问题可以参阅上传常见问题指引：&a href=&http://www.jinchutou.com/info-0-25-1.html& target=&_blank&>http://www.jinchutou.com/info-0-25-1.html&/a>&/p>" />