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5分钟制作自己的档案管理系统，不会编程也疯狂
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本帖最后由 wshcw 于
16:34 编辑
邮件只发到了1962楼，没时间发了，大家自己下载吧，下载的朋友请回帖支持一下！（注意，需要将5个文件全部下载，然后解压才能成功，管理员、版主能否帮整理成一个压缩包，方便大家下载）
(460.51 KB, 下载次数: 17712)
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创建菜单动画.gif (99.24 KB, 下载次数: 21849)
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(说明：这个压缩文件将原系统中的例子去掉了，否则文件太大了，大家可以参考模板制作动画，自己制作系统。另外，这套系统受到大家的欢迎，颇受鼓舞，正在为这套系统编写可以“5分钟制作进销存系统”的功能，需要的网友可以关注本帖，完成后我会在本帖公布下载地址。愿与大家共同交流进步，QQ：）
先解释下标题，1、“5分钟”有可能你只用3分钟就能完成，当然你要把符合你自己需要的EXCEL模板先做好，这部分时间没计算在内，俺会用下面的动画告诉你（就是“菜单定义动画”和“模板定义动画”，这两个动画就是需要你做的工作，怎么样简单吧。{:soso_e113:}），这5分钟是怎么来的。2、“管理系统”，之所以称为管理系统，是因为它有登录界面，有你自己的菜单；并且具备了增、删、改、查功能。这些是程序帮你自动生成的，所以你才会只用5分钟，可写这程序却花了俺很多时间，呜呜….。当然系统还其它一些小功能，如生成批量导入模板、数据批量导入、系统自动编号等。3、“自己的”，现在有不少现成的档案管理软件做的也非常优秀，你拿来就能用，可能1分钟都不用花，但你有没有这种感觉，软件不错，大部分也都适合俺，但其中有几项不适合俺，能去掉就好了，或者其中缺了你想要的几项，能加上就好了，或者排版、格式之类的和你要的不一样，或多或少总会有一些遗憾，而这个系统，从它的界面的样式到内容，以及菜单都由你自己设计，你想要什么样的就用EXCEL画成什么样，你说这样的系统算不算自己的。4、如果你是个不会VBA的EXCEL使用者，那么恭喜你，这个系统适合你用，因为它最大的特点是不用你写一句代码，就可以做出应用程序实现你们的想法，可以不用再费力去学VBA了；5、如果你是VBA高手，那么恭喜你，这个系统适合你用，俺知道你们编程无数，做过很多的应用程序，你们也一定会发现，做一个系统，90%的工作，都是在做数据的存储，修改、查询这样的重复工作，而这些对于你们来说，早已轻车熟路，没有任何挑战了，唯一有挑战性的工作就是用VBA实现复杂的业务逻辑，那么正好让这套系统来帮你们做那90%的工作，你们则可以专心用VBA实现业务逻辑了，从这个意义上来说，这套系统更适合你们，因为你们可以做出更强大、更复杂的可与商业软件媲美的系统来。<font color="#、关于安装，这个小程序俺给起了个名叫“EXCEL集成系统”（目前只适用于EXCEL2003）是用微软大力推广的.net4.0开发的，俺选它，是因为它保证了将来系统无论怎样升级或是打补丁都不会影响程序的使用，不管你是用XP或是WIN7还是将来的win8。使用这个程序，首先去这个地址下载微软的.net4.0程序包（免费的）：http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=0a391abd-25c1-4fc0-919f-b21f31ab88b7，“net4.0程序包”的安装非常简单，下载后双击就安装了。而俺的这个小程序不需要安装，下载后解压到你的机器上直接执行文件夹里面的TwoEsys.exe文件就可以了，纯绿色、无公害、溜达软件{:soso_e128:}，当然这也是.net4.0带来的好处。<font color="#、这个系统目前只适用于EXCEL2003，如果大家希望用于EXCEL2007，请到中留言，我看下是否有开发的必要。如果在使用中遇到什么问题，请到中提问，我会一一回复的。好了，废话不多说了，先看看这个系统是什么样的。登录界面（密码是），这个界面也是可以换的。
登录画面.jpg (14.87 KB, 下载次数: 21074)
17:41 上传
补充内容 ( 22:42):
”EXCEL集成系统“QQ群已建立，欢迎有需要的加入！
补充内容 ( 17:09):
有需要新版本的，也可加入“EXCEL集成系统”QQ群，去群中自行下载
补充内容 ( 22:21):
EXCEL集成系统QQ群号：
补充内容 ( 12:23):
现在，2013都可以用了，包括64位操作系统都可以用了，请加群，自行下载相应的版本。
补充内容 ( 20:57):
1群已满，请加：EXCEL集成系统2群
补充内容 ( 09:16):
“EXCEL集成系统”最新版已可在XP、win7、win8、win10下运行分32位、64位两种版本，支持EXCEL的所有版本，且已实现“5分钟可制作自己的进销存系统”，需要的可留下邮箱，我发给大家，望踊跃留言助我盖home第一高楼。
补充内容 ( 12:11):
1群和2群都已满，请加：EXCEL集成系统3群
补充内容 ( 13:51):
在3826楼，有个网友使用“EXCEL集成系统”做的系统的截图，非常好，大家可以看一下。
补充内容 ( 20:55):
1、2、3群满了，欢迎加入EXCEL集成系统4群： 可去群中自行下载。
补充内容 ( 15:12):
1、2、3、4群已满，可加“EXCEL集成系统5群：”
补充内容 ( 17:45):
本系统的新版本，除了可制作各种档案系统，又增加了制作进销存系统的功能，参见本站的帖子“从此，人人都能做自己的进销存软件”http://club.excelhome.net/thread--1.html
补充内容 ( 10:36):
感谢各位的关心，本软件一直在根据坛友的意见持续更新中，我愿意把它做大做强，造福EXCELhome坛友！
补充内容 ( 15:36):
收到系统的朋友，这个系统制作软件的示例及其使用教程放在了我的QQ空间中，&&，欢迎大家访问。
补充内容 ( 08:22):
不少中小公司工作的网友反映这个系统简单实用，想通过它把自己公司的信息化搞起来，所以又做了网络版的，可以实现分工、协作以及共享数据，需要的朋友请留邮箱，并注明是网络版，网络版的安装说明，在我QQ空间上。
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本帖最后由 liujun 于
17:39 编辑
沙发，。。。。。前边是Qoo_ljun
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& & & & & & & &
谢谢楼主，楼主也可以放在网盘中共享啊！
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特别谢谢：
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邮件已发出，请以上各位查收。
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谢谢楼主,可发邮件给俺: .
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如果要分享，分卷压缩上传就可以了。
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Word、WPS、Excel文档目录导入档案管理系统的方法
档案是历史的真实记录，是人类文明进步的阶梯，是党和国家的宝贵财富。二00四年七月，云南省档案局提出的《关于实施档案工作“八项工程”，加快云南档案事业发展的意见》为进一步推动我省档案事业的发展指明了方向，明确了今后一定时期内档案工作的重点、任务和目标，把档案馆建设成为集“资政决策、信息传播、文化交流、社会教育和服务”等功能为一体的现代化档案馆。要求各机关单位在向当地档案部门移交档案的同时必须移交所交档案的机读目录。&
然而，绝大多数的机关单位由于种种原因，过去一直没有使用综合档案管理软件，但是又花费了较多的人力物力用Word、Excel、WPS等文字处理软件格式录入了大量的档案案卷级和文件级目录，这些目录是不能作为档案管理软件的机读目录数据直接被调用的。在使用综合档案管理软件后，如果重新进行目录数据的录入，必将造成更大的人力物力资源的浪费，并且从时间上来说也是几乎不允许的，如何将这些目录批量导入档案管理软件，成为机关档案工作者心头的一大困扰。
结合自己档案工作的经验和对档案管理软件的研究，本文将就如何把用Word、Excel、WPS等文字处理软件格式录入的档案文本目录导入档案管理软件，成为可以用档案管理软件进行检索等操作的机读目录数据进行探讨，以供广大档案工作者探讨。
以用Word文字处理软件格式录入的目录导入世纪科怡档案管理系统软件为例：
第一步：打开文本目录文件《2005年纸文件归档文件目录》，删除文件中的标题、空格、表头等相对冗余的部分。
同一表格中间的空格和回车符必须删除。
全部选择文件（Ctrl+A），然后点击复制（Ctrl+C）。
第二步：将文件保存为纯文本文件。方法是依次点击开始→程序→附件→记事本，打开记事本程序，点击编辑→粘贴（Ctrl+V），然后存盘退出记事本程序。若在Word文字处理软件中点击另存为，在弹出的对话窗口中将保持类型选择为“纯文本”，保存后退出也可以，但是这样必须对此文本文件进行手动处理，相对的工作量要比前一方法大得多。
第三步：将第二步保存的文本文件转换为DBF文件。方法是启动Excel电子表格，依次点击文件→打开，在弹出的对话窗口中将文件类型选择为“文本文件”，打开第二步保存的文本文件，在文本导入向导窗口中依次点击下一步至完成。在Excel电子表格首行前插入一行，在A至G列的首行对应输入件号、责任者、文件编号、题名、成文日期、页数、备注等字段名称（世纪科怡档案管理系统可以使用中文字段名，有的档案管理软件如津科只能使用拼音或英文字段名），然后将光标分别移到相邻两列表的表线处，光标变为
带左右箭头的形状，双击鼠标将列宽调整为合适的宽度，也可以选择列后点击列宽，输入与软件对应字段长度一致的宽度。此步相当重要，否则Excel电子表格中未显示完整的字符将不能转入。再将各列格式设置为与软件对应字段数据类型一致的格式，通常除件号和页数为数值型（Number型）外，其余各列均为字符型（Character型），设置完毕，将此文件另存为Microsoft
Excel DBF 4 (Dbase
IV)(*.dbf)的类型后退出Excel电子表格程序（期间弹出的对话框全部选择是即可）。这样我们就完成了文本目录向DBF数据目录的转换工作。
第四步：将DBF数据目录导入世纪科怡档案管理系统。方法是在世纪科怡档案管理系统点击数据管理→数据导入，进入“数据导入”主界面，首先点击“源表”列表框中的“源库连接”按钮，系统弹出数据库连接对话框，在此对话框中选择要连接的数据库类型（单选其中DBF一种），然后再按“下一步”按钮，然后在打开的对话框中找出想要的数据库。如果出现数据库连接错误提示，则点击源库连接后，在点击ODBC路连接，见下图：
在弹出的对话框中，数据源名称选择为Dbase FILES后点击确定即可见下图：
其次是选择目标表，只要直接在“表选择”下拉列表中选择“归档文件”。数据库连接好了之后再在其下拉列表中选择一个源字段列表，接下来分别点击窗体中的对应关系给源表字段和目标表字段设置一一对应的关系。可以分别在“选择源列”和“对应目标列”中选择要导入和被导入的对应字段数据，也可以将目标表中的字段名直接拖到源表相应的目标列中，并与源表字段名相对应，通过校验后就可进行导入操作，点击“导入”按钮，窗体底部就会出现一个蓝色进度条，表示导入工作正在进行。完毕后就可以在“档案管理”模块中看到我们导入的数据，实现了文本目录到机读目录数据的转换（此步的方法可以参考软件系统的帮助文档或用户手册）。
第五步：对部分未导入但又必不可少的如保管期限、年度、机构（问题）、类目名称等字段的处理。方法一是在数据导入后，通过检索途径检出已经导入的数据，使用系统自带的“批量修改”功能逐字段统一进行批量修改。方法二是在第三步中插入相应的列并输入对应的字段名称和字段值，将其类型设置为与档案管理软件系统对应字段类型一致的格式，在其它字段导入时一起导入。这可依据不同单位的归档标准、文本目录的数量、数据导入人员的操作习惯以及相关软件使用的熟练程度酌情选择。
WPS等文字处理软件的目录转换的方法与此基本相同，Excel电子表格的目录转换只需删除冗余后从第三步做起即可。
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怎么使用电子表格制作档案管理软件呢？告知？
提问时间： 16:41:20
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国内的有：喀嚓鱼（本地上传、链接http://flickr.com)、http://Kuukie.com（本地上传、链接http://yupoo.com） 国外的有不少更好的，但是没法享受服务。 @_@Windows: Photodex Proshow 商业收费软件，很优秀，效果很棒 Mac: iPhoto和Aperture 国内的在线制作效果真的不敢恭维，国外的推荐一个： http://www.animoto.com 免费的注册用户可以制作30秒的视频，可以购买他们的服务，也不算很贵。简单的说 使用3dmax制作虚拟世界 然后AE做包装 pr剪辑与调色 这就引出了很多问题 自学还是培训班。 当代网络资源丰富 各类教程一抓一大把培训班就涉及到金钱关系了 两者最大的区别就在于出师的速度 （如有骨骼惊奇者自学与上培训班并不存在差距）@_@3DMAX是必须会，然后是后期制作软件，AE等。 三维动画，无非模型、场景、动画路径、材质灯光、渲染，来制作动画镜头； 然后用后期制作软件，将动画镜头调色、配音、剪辑成完整的视频。
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