电子表格中数据计算公式会有小数点很多位，怎么能只留取2为小数？_百度知道
电子表格中数据计算公式会有小数点很多位，怎么能只留取2为小数？
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套上四舍五入函数：=ROUND(原公式,2)
在要显示的单元个上面点击鼠标右键，设置单元格格式----数值---小数位设成2即可希望帮到你
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=ROUND(B2,2).后面的2表示保留2 位,如3 的话是保留3 位.补充：公式设置好后往下拉即可.追问：在表面上看是2位,可是到银行打款说还是很多位小数,银行系统自动入账不认可 回答：那你可以根据银行的数据要求,自己多保留几位小数就可以了.追问：我晕,银行只认金额的2位小数,多一位都不好使,好像使用什么参数转换,可以除去多余的小数.回答：我上面的就是的.保留2 位的.追问：我在检验,可还是弄不懂,你能发给我设置的样本吗?如52.367*13.64=714.28588,在后面的电子表格中为只有2为小数的714.29的公式.回答：=ROUND(A1*B1,2) 追问：回答：=ROUND(A1*B1,2).追问：对了,就采用,如还不行,只能找人联系银行的帮助了（不认识人家会的,认识的问了都不会,回答：实在不行你可以发过来,帮你做.的感言：
函数y=f(a+x)与函数y=f(a-x) 的图像关于直线x=a对称这个为什么不是真命题?
真命题是若f(a+x)=f(a-x) 则f(x)的图像关于直线x=a对称.而命题 函数y=f(a+x)与函数y=f(a-x) 的图像关于直线x=a对称 举一个反例：令f(x)=x,当a=1时,y=f(1+x)=1+x,y=f(1-x)=1-x显然,它们的图像不关于直线x=1对称
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①f（x）=2×（1+cos2X）/2+根号3sin2X=2sin（2x+π/6）+1所以最小正周期T=2π/w=π,f（x）在（kπ+π/6,kπ+2π/3）上为减函数②因为f（A）=2sin（2A+π/6）+1=2,所以A=π/3,又因为△ABC的面积=b×c×sinA/2=根号3/2所以可得c=2又因为cosA=1/2=（b方+c方-a方）/2bc,解得a=根号3由正弦定理得：a/sinA=b/sinB=c/sinC,推出sinB=1/2,sinC=1,所以b+c/sinB+sinC=1+4+1=6
cos2x+1=2cosx?-1+1 =2cosx?下面证明：cos2x+1=cos?x-sin?x+1因为1=cos?x+sin?x所以 cos2x+1=cos?x-sin?x+1=cos?x-sin?x+cos?x+sin?x=2cos?x因此cos2x+1=2cos?x=2cosx?-1+1
已知函数y=fx的定义域为A={x\1≤x≤7},值域为B={0,1}1.试问这样的函数有多少个2.使定义域中恰有4个不同元素,对应的函数值都是1,这样的函数有多少个
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(图3)＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　　　二、插入符号　　插入符号选项一般朋友们是了解的，但是有没有试过改改里面的字体看看呢？当我们有时在排版中需要为文章加上一些装饰的小图，如果都插入外部的图，文件体积就会变的很大，那么现在就要用到这里的插入符号了。　　选择“插入”→“符号”，打开“符号属性对话框”，在“字体”的下接框中拖动滑块向下移动到最后，这时会看到以W开头的字体，这几个字体显示出来的都是一些图形或另类的符号。Webdings 是以一些简单但是比较有特色的图形，Wingdings则是以电脑类图形和一些花边方向标为主，Wingdings 2则是碎花边以及时钟和小花形为主。 (图4)　　如果这些字体还觉的不够用，我们可以从网上下载一些比较另类的字体，下载完字体文件后，将字体文件放到C:\Windows\ Fonts目录下，然后在“插入符号对话框”的“字体”下拉框中就可以找到此文体，选择相应的图形字体即可。这样插入的图形虽然没有华丽的色彩，但是它对于黑白版的印刷品来说是再好不过的了。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　三、插入图示　　有时在文章中要加入一些说明图来表示某种实物之间的关系，但是如果自己画真的是太麻烦了，在Word中准备了一种叫图示的功能，它分为以下几部分：组织结构图、循环图、射线图、棱椎图、维恩图、目标图。 (图5)　　(1)组织结构图：用于显示层次关系。　　当我们插入时，默认是二级层次，当我们想添加固定的框时，只要我们右键单击某一个框，然后就可以看到其“下属、同事、助手”等选项，而且在版式中更可以调整其悬挂方式。 (图6)　　这里的技巧就是当我们有些图框无法用右键快捷菜单以及版式中的内容进行调整时，就需要手动了。单击某一个图框，按下Ctrl键，当箭头右方出现+号时按下鼠标拖动所选图框，这时就复制出了一个图框，在这个图框上出现绿色以及黄色的提示滑动点，绿色的滑动点可以对图框进行旋转，黄色的可以对图框进行变形(只改变边角度) (图7)　　(2)循环图：用于显示持续循环的过程。　　(3)射线图：用于显示核心元素的关系。　　(4)棱椎图：用于显示基于基础的关系。　　(5)维恩图：用于显示元素间的重迭关系。　　(6)目标图：用于显示实现目标的步骤。 (图8)　　其它图示与组织结构图不同的就是右键点击小框时，弹出的菜单中选择“插入图形”就可以在其环形基础上插入小框。共同点是在在“图示工具栏”中可以使用“自动套用格式”选项，可以选择几种不同的格式，比如：双边框、三维颜色、渐变等。最重要的是可以通过“图示工具栏”改变成其它的形状。只要合理利用图示中的这六种图示再加上自己简单的手动调整，就可以轻松的制作一些层与层、级与层关系类型的文件了。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　四、插入文件　　如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。 (图9)　　选择“插入”→“文件”，会弹出“插入文件”对话框，插入的文件类型可以有好几种：“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”，我们大家可以自行选择，而且单击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　五、插入对象　　插入对象是插入选项中功能最多的，它可以插入系统中安装的许多文件类型，比如：ACDSee BMP图像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒体剪辑、视频剪辑等选项。不过我觉的在Word中实用的就是图像、工作表、Excel图表以及工式编辑器等比较实用。 (图10)　　(1)首先就拿插入Photoshop图像来说吧，一般情况下我们在打开文档的情况下，想用Photoshop制作一个图片，再插入到文档中来，得先回到桌面，打开Photoshop程序，然后进行制作，制作完成后保存，再进入Word文档中，选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后选择制作的图片插入进来。这种方法比较麻烦，如果想修改图片还得再进行打开Photoshop软件修改、保存，进Word插入图片等步骤。但是使用了插入对象就不同了，当我们选择“插入”→“对象”中的Adobe Photoshop Image选项后，系统自动会调出Photoshop软件，这时我们只要直接在Photoshop中进行制作，完成保存关闭，这时在Word中奇迹就发生了，刚才制作的图片就已经插入到文档中了，如果想修改，只需要双击此图片，系统又会调出Photoshop，是不是非常方便呢？ (图11)　　(2)再拿“公式编辑器”来说，当我们在进行试卷以及一些特殊符号的输入时，就不用再着急了，只要选择“插入”→“对象”中的Microsoft 公式3.0，就会打开如图12的公式编辑器，在这里我们不但可以用最简便的方法输入又长又难的各种公式，而且就连数学中常用的一些数学符号、字母等代码都可以轻易的找到。　　在数学试卷或是一些文件中，常有一些重复或近似的公式出现，那时我们只需要选中一个相同的公式，进行复制并粘贴到相应的位置，双击这个公式进行编辑修改即可。 (图12)　　(提示1：在输入公式后，默认版式为“嵌入型”，但是有时“嵌入型”并不能与文档同行保持平行，那么就右键单击此公式，在右键快捷菜单中选择“设置图片格式”，将其版式改为“浮于文字上方”，然后按下Ctrl键的同时，用键盘上的方向键进行位置的微调.　　提示2：如果公式输入后大小与中文的大小不符，可以拖动四边边框进行调整，但是那样每输入一个公式就要调整，而且大小不准确，其实我们可以在公式编辑器中进行调整，当我们打开公式编辑器后，选择菜单中的“尺寸”→“定义”，在这里就可以定义其大小，不但可以定义其主符号大小，还可以定义上标下标、次上下标以及一些公式中其它的符号，这样再次输入公式时整篇文章的公式就一致成为设置的合适的大小了。) (图13)　　怎么样，插入菜单中种种奇妙的用法你们学会了吗？要是你也有什么好的技巧或是用法，可别忘了拿出来和大家一起分享哟！QUOTE:用Word也能看电视　　没错！用Word确实能看电视！只要动动脑，稍加改造，就可用Word实时接收网络电视台的节目了。在工作之余，直接在Word中看看新闻、欣赏一下MTV，可谓劳逸结合，工作娱乐两不误！现在，我们就以收看中央电视台新闻频道的节目为例介绍一下。　　第一步：在Word中添加媒体播放器　　首先，请确认Word版本为Word 2000或Word XP，接着建立一个新的Word文档；在菜单命令栏中依次选择“插入→对象”，打开“对象”对话框，在“新建”标签卡的“对象类型”列表框中浏览挑选一个媒体播放器，如Windows Media Player(建议版本为9.0)或RealOne Player等。如果所需的媒体播放器不在该列表框中，请点击“由文件创建”标签卡，通过“浏览”按钮选择电脑中的播放器，而后“确定”退出，就能够在Word文档中看到所插入的媒体播放器图标了，双击该图标即可激活此播放器。此时，“控件工具箱”将同时弹出。　　第二步：播放器属性设置　　在文档所插入的播放器上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”项，出现“属性”对话框！该对话框有“按字母序”和“按分类序”两大标签卡，其中都有“URL”一项，双击“URL”，使其旁边的地址取值栏变成可输入状态，在此输入中央电视台新闻频道的流媒体URL地址，如果需要播放其它电视台节目，只要将URL中的地址改为相应的电视台流媒体链接地址即可！　　查看对话框中的“uiMode”项，在此设置播放器的控件布局模式。此处的取值栏有多种模式可供填写：包括Full模式(全显示)，Mini模式(迷你)、None模式、Invisible模式等，建议输入“Full”，该模式可全部显示播放窗口、状态窗口及播放、暂停、静音等功能按钮。　　接下来，要更改播放器窗口大小，默认的高和宽分别是180和183.75，如果不满意，可分别双击“Height”和“Width”，修改数值以改变窗体大小。　　最后要激活几项必须用到的功能！请单击“enableContextMenu”项，取值栏中将出现下拉列表，从列表框中选择“True”，激活“上下文菜单”功能；单击“Enable”项，同样出现一个下拉列表，从列表框中选择“True”，激活“启用控件”功能。其余属性参数保持默认即可。至此播放器属性设置完成！　　第三步：收看电视节目　　OK，经过以上设置后，我们已经可以在Word中收看电视节目了。方法是点击随播放器弹出的“控件工具箱”最左边的“设计模式”按钮，播放器即自动开始连接到所设置的电视台，只要你网速够快，稍等一会，就能够在Word中收看到中央电视台新闻频道的节目了！QUOTE:如何给Word文档减肥　　.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度。　　1.将文档另存　　在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。　　还有一招也有异曲同工之妙。先在Word中打开一个“.doc”文档，按下Ctrl+A键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存。现在再比较一下两个文件的大小，怎么样，处理后的文档苗条了不少吧。　　2.取消嵌入TrueType字体　　在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。　　3.合理插入图片　　文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。　　4.删除老版本　　同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，如图4所示，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。QUOTE:用Word2003也能给文档加上稿纸　　在Office XP中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便。　　要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的。　　　　下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击“格式”菜单，可以看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，出现“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。 图1 “稿纸设置”对话框　　在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。　　格式：稿纸的格式有四种，分别是10x20、15x20、20x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，可以根据自己的需要从“格式”右侧的下拉列表中选择这四种格式之一。　　网格：单击“网格”右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。　　网格颜色：还可以在“网格颜色”右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色。　　对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示。 图2 对折装订效果　　“页面”和“页眉/页脚”部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。　　值得一提的是“换行”下方的两个复选框。其中如果选中“按中文习惯控制首位字符”，则标点符号就不会出现在行首。如果选中“允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外。QUOTE:　在Word中输入乘号和除号的几种方法　　在使用Word时，经常会遇到输入数学运算符号，尤其是乘号“×”和“÷”更要经常遇到。怎样才能快速、准确地输入呢？下面是我常用的几种方法：&&　1.在Word中点击“插入”→“特殊符号”→“数学符号”，然后选择“×”即可输入乘号。&&　2.顺次点击“视图”→“工具栏”→“符号栏”，然后选择“×”即可。&&　3.打开任意一种输入法，右键点击“软键盘”图标，选择“数字符号”，选择“×”即可。&&　4.在智能ABC输入法下，按“V+数字键1”，在出现的选择框中选择“×”即可。&&　5.在拼音加加输入法下，输入“ch”，再按数字键“2”或左边的Shift键即可选中“×”。事实上，其他输入法下也有“×”的输入方法，大家可以自行摸索。&&　6.在Word中依次点击“插入”→“符号”，在“字体（F）”下拉列表中选择“Symbol”，然后在第六行第九列选择“×”即可插入乘号。　　如果要输入“÷”，按前五种方法输入即可。事实上，输入乘号和除号的方法还有很多，大家可以自己摸索，找到了不要忘记告诉我们呀。QUOTE:Word文档页码从第二页起出现的设置方法　　某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。　　而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下：　　1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。　　2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。　　3. 按两次 [确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。QUOTE:简单三步解除Word文档保护密码　　WORD文档有两种密码，一种是打开密码，一种是文档保护密码。　　我所说的方法适用于文档保护密码。　　第一步：打开加密文档，选另存为WEB页(图1) 　　之后会出现如图2的废话，不管它，点继续。 　　第二步：用WORD打开这个另存的WEB页面。什么?没变化?看下一步。　　第三步：点解除保护(图3)。 　　怎么样明白了吧。　　此法本人曾在OFFICE2000，OFFICE XP，OFFICE2003上试验过。绝对有效。　　不过对于那些想破解打开密码的，呵呵，不行哈！这么做是不对滴！QUOTE:　Word表格操作常用技巧＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　三则小技巧　　　　1.在表格上面加空行　　在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。如图1。 　　2.显示表格列(行)具体宽度两招　　要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。　　方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;　　方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度。如图2。 　　3.自动调整列宽适应文字宽度　　将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　事半功倍 Word2000表格编辑自动化　　编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。　　1.多页表格标题行快速设置　　编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。　　2.表格中数值型数据按小数点对齐　　为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。　　3.表格中数据的排序　　当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　用WORD制表的一些技巧　　WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。　　一、快速插入表格　　拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行×28列。　　二、表格中的编号（项目符号）　　选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。　　三、表格中的对齐　　整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）　　选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。　　对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。　　四、插入行和列的技巧　　1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。　　2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。　　3. 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。　　五、选定、移动、复制文本的技巧　　1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格。　　2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。　　3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。　　六、设定与调整列宽　　1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下表：　　方法 按住ALT 按住 按住 按住　　（或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT　　拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平　　拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列　　注：表格中第一行第二列中“双拖”指同 醋∈蟊曜笥遗ズ笸隙??/p&　　2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框，可以设置行列特征。　　3. 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。　　七、有关表格的其他技巧　　1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。　　2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边。当然，也可有文本框等“绕排”。　　3.利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的排版效果。　　4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的。同时为常用的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　Word表格行列的添加与删除　　下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍Word表格中行列的添加与删除方法。　　一、在表格中添加列　　先将插入点置于要添加位置的左边一列或右边一列中的任意一个单元格中。　　方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“列（在左侧）”或“列（在右侧）”。　　方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“在左侧插入列”按钮。　　注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮。如果选择了多列中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多列。　　二、删除表格列　　如果只删除一列，将插入点置于要删除列的任意一个单元格中；如果要删除连续多列，则需先要选中这些列中的连续单元格。　　方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“列”。　　方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除列”按钮。　　注意：Word 2003 版本可以按住Ctrl键在表格中选择不连续的单元格，但这样选择以后不能进行增删行列的操作。　　三、删除表格行　　如果只删除一行，将插入点置于要删除行的任意一个单元格中；如果要删除连续多行，则需先要选中这些行中的连续单元格。　　方法一：打开“表格”菜单，选择“删除”的子命令“行”。　　方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“删除行”按钮。　　四、在表格中添加行　　先将插入点置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一个单元格中。　　方法一：打开“表格”菜单，根据需要选择“插入”项下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。　　方法二：利用“表格与边框”工具栏中的“插入行”按钮，可以在插入点所在行上面插入一新行。　　注意：如果要使用此按钮在表格的最后一列后添加一列，可以将插入点置于表格行后的任意一个段落标记前，然后再使用此按钮；如果选择了多行中连续的单元格，则可以用上述两种方法插入相应数目多行。　　方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先将插入点置于此行表格后的段落标记前，然后回车。　　方法四：将出入点置于表格右下角的最后一个单元格中，按Tab键可以在最下面增加一新行。　　注意:将插入点置于表格的任一个单元格中，依次选择“表格”→“删除”→“表格”，可以删除整个表格。　　具体操作的动画演示过程如下： ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　Word表格中单元格的合并与拆分　　下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法。　　　　一、单元格的合并　　方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。　　方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。　　注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。　　二、单元格的拆分　　将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格...”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。　具体操作的动画演示过程如下： ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　调整Word表格的列宽和行高　　下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法。　　　　创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用：　　一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。　　二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。　　将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。　　注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。　　三、平均分布各列。　　首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。　　四、利用“表格属性”对话框。　　对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。　　表格行高的调整与列宽的调整类同。　　具体操作的动画演示过程如下： QUOTE:不启动Word查看文档字数统计的方法　　对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，来实现个性化的字数统计功能。　　上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计，其实，您完全没有必要每次都打开文档来统计字数，今天笔者就为大家介绍一下利用文档“属性”的“统计”功能来实现“字数统计”的方法。　　1. 在Windows 98中。在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选“属性”，在弹出的对话框中选“统计”选项卡(如图1所示)，即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。 图1 “统计”选项卡2. 在Windows 2000/XP中。在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选“属性”，在弹出的属性对话框中点“摘要→高级”按钮，即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容(如图2所示)。图2 “摘要”选项卡QUOTE:Word2003中保护局部文档内容　　Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。具体方法是：　　1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；　　2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”，防止用户更改文档（如图3所示）。 图3 编辑限制　　3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。　　如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；　　如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定”（如图4所示）。 图4 添加用户　　4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。　　提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码?可选?”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”（如图5所示）。 图5 启动密码保护　　这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。　　如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。QUOTE:用Word2003轻松制作桌面日历　　对不少同志来说，日程管理非常重要，查看日历是每天的必修课。　　我们常用Word编写文案，殊不知还可以用Word制作带有“日历”的桌面。这样一来我们查日历就更方便了。以Word 2003为例，看看怎么玩。　　首先，打开Word 2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 ”。点击“确定”按钮后返回Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小。为避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的“右对齐”，使其靠右。　　如果要对外观进行修改，选择日历面板，点击快捷菜单“日历对象”、“属性”，调出“日历对象”对话框，在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容、字体、颜色等。完成设置后，单击“确定”退出。因处在设置模式，这时还看不到变化。单击浮动工具列“控件工具箱”退出设计模式，即更改生效。然后选择“文件”的“保存类型”中的“网页”，选好存档目标文件夹，输入文件名保存。这时已经成功了一大半。　　为日历加一个彩色的背景会让效果更佳。为保证原来桌面风格不变，选择菜单“格式→背景→填充效果”，选择“图片”，挑选一张图片文件，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击“保存”，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束。　　需要注意的是，背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致。　　最后，只需要进入桌面属性，单击“浏览”，选择刚做好的网页文件后“应用”即可，自制的“日历”已经挂在屏幕的右上角了。QUOTE:Word中表格计算功能的实现　　说起Word的表格编辑、打印功能，相信每个用户都会翘起大拇指夸一声“Good”，可如果说到Word的表格计算功能，恐怕知道的用户就不多了。在许多用户眼中，Word只能进行表格的编辑、打印、排序等操作，但不能进行计算，他们往往利用“计算器”等程序来完成表格间各个单元格之间的数据计算问题，有些用户甚至还会动用Excel来帮忙。其实我们完全不必如此麻烦，Word虽然没有直接提供表格计算功能，但它具有强大的“域”处理功能，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。　　也许有用户会说，Word的“域”处理功能如此之多，且操作比较复杂，我怎么知道该如何使用呢？其实这种担心完全是多余的，因为Word的表格计算功能虽然是利用“域”来实现的，但在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本一致，任何一个熟悉Excel的用户都可以很方便地利用“域”功能在Word中进行必要的表格运算；即使你没有使用过Excel也没有关系，Word的表格计算功能十分简单，你只需经过下面一番粗略的学习就可以掌握它的有关基本用法。假设某用户在Word中编制了一个“产品销售情况表”（如表1所示），拟根据原始的数据自动求出有关汇总数据，现以此为例，向大家介绍一下Word计算功能的基本操作方法：　　1. 按正常方式在Word中绘制出所需的表格，并输入有关原始数据。　　2. 将光标移至表格的D2单元格中（Word在定义表格中各个单元格的名称时采用了与Excel相同的方式，即第一列的各个表格分别为A1、A2、A3……第二列的各个表格分别为B1、B2、B3……D2单元格即表示甲车间全年产品销售额）。　　3. 执行Word“表格”菜单的“公式”命令，系统弹出“公式”对话框(如图1所示)。图1　　4. 单击“粘贴函数”下拉框，从中选择求和函数“SUM”。Word为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致，广大用户可根据需要从中加以选择。　　5. 此时Word“公式”对话框的“公式”栏中将显示出求和函数“=SUM()”，用户应在单括号内指定求和的范围(如表2所示)。在本例中，D2是由B2＋C2所组成，故我们应在括号内输入“B2:C2”。此后，“公式”对话框的“公式”栏此时就变成了“=SUM(B2:C2)”，它即表示D4单元格是B2和C2这两个单元格的累计值和（注意，用户如果高兴，完全可以省去第4步，而直接在公式对话框的“公式”栏中输入“=SUM(B2:C2)”字样，其效果完全一致）。表1　　6. 从“公式”对话框的“数字格式”下拉框中选择或输入合适的数字格式，我们在此可选择“0.00”。　　注意，“公式”对话框的“数字格式”下拉框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同。如我们在上面所选择的“0.00”即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。　　7.单击确定按钮，关闭“公式”对话框。表2　　8. 此时，Word就会在D2单元格中插入一个“{=SUM(B2:C2)〕‘0.00’}”的域，并将其结果“2200.00”显示到用户的面前（注意，通常情况下，Word并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果，用户若打算查看域代码，则可现行选定该域，然后按下Alt＋F9键，再次按下Alt＋F9将切换回计算结果）。　　9. 采用同样的方法为D3、B4、C4、D4等单元格中定义所需的计算公式。　　至此，利用Word的表格计算功能自动计算“产品销售情况表”的步骤即告结束，表格中的有关数据都由Word自动计算完成，我们再也不必借助于其它应用程序进行有关数据计算工作了，从而大大地方便了用户的日常操作。　　需要注意的是，Word是通过“域”来完成数据计算功能的，它并不是真正的像Excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word将不会自动进行刷新。为解决这一问题，我们可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word即会更改计算结果。如我们在计算上表中的数据之后，发现甲车间上半年的销售额应为900（即需要将B2单元格的值修改为900），当我们进行修改之后，D2单元格的值不会自动发生变化，此时我们可将光标移至D2单元格中，然后按下F9键，让Word自动将单元格中的数据更新为2100，从而满足了用户的要求。另外，我们在执行打印操作时，只需单击“打印”对话框中的“选项”按钮，然后复选“更新域”选项，此后Word在打印前会自动更新所有的“域”，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。　　从上面的介绍中可以看出，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域”处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用QUOTE:　利用Word“自动更正”功能快速输入文字　　往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率。对于上述的情况，Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。　　下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会自动地将其改为“You”，这就是“自动更正”功能的体现。　　那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢？它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后，才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。　　我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展，利用“自动更正”功能快速地输入文字。　　比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的，那么以后只要我们输入“电”这个文字，然后按一下空格键、标点符号或者回车键，Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”，然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替，如此一来就可以大量地减少按键的次数，提高输入文本的效率。　　下面我们具体来操作:　　1. 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。　　2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令，打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。　　3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。　　4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字，然后按空格键，“中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了，非常快捷。　　从上面的操作，我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。QUOTE:用Word做名片三步轻松搞定　　先制作单张名片　　新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。 图1 定义名片尺寸　　点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。　　再制作十张名片的定位框　　新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。 图2 信函与标签设置　　在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。　　返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。　　复制十张名片　　接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。 图3 选择性粘贴置　　单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。 图4 粘贴后效果　　重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？QUOTE:　Word和WPS通用的文档排版技巧　　无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。　　1.单元格数字小数点对齐　　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。　　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。　　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。　　2.段落对齐　　一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。　　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。　　3.巧设“列”距　　在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。　　如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。QUOTE:Word唱空城计文档内容巧隐藏　　为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法。然而，这样更容易激起别人的兴趣。而且破解密码的软件网上到处飞，你的密码一会儿就被搞定了。那该怎么保护自己的秘密呢?　　换个思维，如果将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容，那不就一切OK了么！　　1、利用隐藏文字功能隐藏文字　　在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容，单击“格式”菜单下的“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框，单击“确定”按钮。为了迷惑对方，还可以在隐藏文字附近加一些无用的内容，以免引起怀疑。　　2、利用“版本”功能隐藏图片　　如果你的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏，那你可以利用Word的“版本”功能。　　在“文件”菜单上，单击“版本”命令，打开“版本”对话框，单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中，输入正在保存的版本的说明信息，再单击“确定”按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只留下一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。　　重新打开文件，看到的只有普通内容了。　　若要显示保存的隐藏内容，单击“文件”菜单下的“版本”命令，打开“版本”对话框，选中原有版本，单击“打开”按钮，就可以了。　　不过，保存的“版本”内容只能浏览，无法直接修改保存。若要修改，可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件，然后修改。QUOTE:Word中快速输入上下标的五则经验　　在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。　　常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。　　可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率。　　一、 使用快捷键　　在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。　　1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。　　2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。　　如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。　　注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。　　二、 利用剪贴板　　先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。　　三、 在工具栏上创建上标和下标按钮　　点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个"x"号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。　　四、 利用查找和替换功能　　在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“*”，全文完成后，用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。　　五、利用“自动更正”功能　　“自动更正”是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上。　　以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它。然后，打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正”命令，在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击“添加”、“确定”按钮，完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。　　学会以上方法，相信您在编辑这些带有上标、下标的字符时，速度会成倍增加！QUOTE:　Word文档与WPS文档的相互转换　　在实际应用中，有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼。笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助。　　Word文档转为WPS文档　　在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装。然后重新启动计算机，打开WPS，选择“文件→打开”，在“打开类型”中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000)。　　WPS文档转为Word文档　　无独有偶，在Office光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word.exe，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”，选择一个WPS文件点击“打开”，这时系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS97与WPS2000。　　注：通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问题，这是因为版本的问题，软件开发都是向下兼容的，也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换，但可以在WPS2000及以上版本上转换。QUOTE:　Word打印技巧　　输出文档按页序排列　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？　　比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？　　我们打印一篇有很多页的文档时， Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“选项”中，选中“逆页序打印”，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。　　　　Word文档双面打印技巧两则　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。　　我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。　　两种方法对比，后者较前者更为方便。　　Word办公打印设置技巧　　1.逆页序打印　　多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印 完后所有的页是顺序排列的。　　2．打印同一文档时使用不同的页面方向　　如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。　　3．避免打印出不必要的附加信息　　有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字 域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打印前在“工具”-〉 “选项”-&“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。　　4．打印含窗体的格式化文档　　利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”-&“选项”-&“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。　　5．打印到文档　　如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。　　6．在打印预览界面下编辑文档　　我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。QUOTE:　修改Word菜单中“打开”文档的默认位置　　我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”。　　但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。　　步骤一，启动Word，点击菜单栏中的“工具”、“选项”，弹出“选项”对话框。　　步骤二，在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments”，即“我的文档”。点击右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。　　步骤三，在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如:“D:\我的个人专用文件”。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。　　步骤四，回到“选项”对话框中，点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。QUOTE:Word2000应用技巧荟萃　　任何工作都有窍门，大家常用的办公软件Word也不例外。本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助，让Word为我们的办公出份力。　　一、Word操作小技巧　　 1、修改Word文档的默认保存路径　　一般来说，Word文件默认的保存路径是C:\My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。　　2、去掉Word页眉下面的那条横线　　去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。　　3、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点　　按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。　　4、Word中取消文本录入过程中的自动编号　　可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。　　5、在Word中设置上下标注　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。　　6、Word中光标快速返回到上次编辑点　　按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。　　7、Word中方便快捷选择字体号　　为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝　　　　Word应用小技巧　　1、删除空行　　对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。　　2、按姓氏笔画排序　　在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。　　3、显示过宽文档　　在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。　　4、在Word2000中输入英语音标　　如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。　　进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。　　如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windows\fonts\，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windows\fonts文件夹中就行了。　　5、在Word中标注汉语拼音　　在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。　　6、给跨页的表格自动添加表头　　如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。　　7、给Word文件减肥　　在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。　　具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。　　8、取消自作聪明的超级链接　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。　　如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。　　再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。　　再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。　　9、实现Word个性模板　　用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。　　①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。　　②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。　　③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。　　④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。　　⑤再次进入C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。　　⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。　　10、巧用“稿纸”格式　　在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：　　①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档；　　②左击“视图/页眉和页脚”选单项；　　③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；　　④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；　　⑤拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式；　　⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；　　⑦将每页行数设置为31后确定；　　⑧关闭“页眉/页脚”即可。　　11、抢救Word文件有妙招　　你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：　　①首先按菜单“工具”，再按“选项”；　　②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。　　③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。　　④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。　　⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。　　到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？QUOTE:Word2000使用技巧50招　　word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。　　一、文档快速操作技巧　　1、快速启动 Word2000　　若您日常工作中要经常使用Word2000，可以在启动Win98时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”，进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹；(2)打开Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到“启动”文件夹，这时Word2000的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word2000了。　　若Win98已启动，您可用以下方法快速启动Word2000。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Word2000应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。　　2、快速打开文档　　快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：　　(1)用Win98的开始菜单打开。　　首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行，Windows98会自动运行并打开文档。　　(2)用“文件”菜单打开。　　选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到“工具”菜单中“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，设置“列出最近使用的文件数”即可。　　(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。　　在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档；单击“向前”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。　　(4)用“资源管理器”打开文档。　　在Win98中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。　　3、快速打? 个文档。　　在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档，其方法为：　　（1）单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；　　（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；　　（3）单击“打开”按钮即可。　　4、快速打开最后编辑的文档　　如果频繁地编辑同一个文