让你的PPT脱颖而出，做好PPT，有4个大的方向要注意
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让你的PPT脱颖而出，做好PPT，有4个大的方向要注意
如何做好PPT，我相信每个职场人士都想知道，毕竟只要是工作，就一定会有用到的时候，好的PPT，无疑会给你的职场之路加分。抛开个人职场层面的，现在大家都在谈创业，那么怎么用PPT来展现自己的产品，拿到融资，也显的尤为重要。我曾经见过有人拿着很lowB的PPT讲互联网项目，才讲一分钟，就被喊下台了，原因就是因为台下的大佬说明明是个时尚的项目，却用着这么LOW的PPT,说明你们团队真不时尚，肯定出不了好东西。由于本人的PPT还是有一定水平的，所以这次写一写如何做好一份好的PPT。一般而言PPT的制作与演讲是连在一起的，写了后便要讲，所以整体而言分为四个部份来阐述。本文写的方向相对较粗一点，以后再展开细谈。第一部份，文档结构说到结构，我相信大家都理解，古时有八股文，就是讲文章分为8个部份，按这8个部份去展开写，准没错。在PPT中，最重要的也是结构，即用什么逻辑去表达你的内容。小时候写作文，老师教过我们要列提纲，即首是什么，中间是什么，尾又是什么，在PPT中同样适用，一般在我的日常中，我会用脑图来将我要表达的内容列个逻辑结构出来。每节讲什么，这一节中又分几个小节，小节主要讲什么内容，一般按这种方法列出来之后，后面怎么发挥都不会跑题，甚至写到一半了出去兜个圈回来继续写，也不会中断你的思路。比如我曾经写过的一份PPT结构当然针对不同的场合，不同的人群，你要表达的思想是不一样的，所以任何PPT结构是不一样的，但是无论什么场合，逻辑结构非常重要，只有思路清楚，结构合理才是好PPT的第一步和基础。再看下我另外曾经另外一份PPT的结构：第二部份，内容很多人认为PPT好写，因为内容少容易写，而WORD不好写，因为内容多，如果你这样理解，那说明你真的可能对PPT理解不太够。浓缩的才是精华，越少内容越难写，因为需要精炼，需要从大量的文字中去提炼。这不仅需要你的文字表达能力，还需要你的整合能力。1、一般一个层面的内容尽量只用一页，不能反复重复讲同样的内容，如果一页讲不完，采取不用的角度来讲；2、多提炼成1、2、3、4……点等短小精悍的句子，一是显的简单有力量，同时也容易让观众记住和抓住焦点；3、内容较多时，采取总分结构，先一句话总结，再用不同几点来阐述总结的的内容；在内容这一块，一定要注意提炼，宁肯不写也不能乱写。非写不可的内容重点写，次要内容少写，可有可无的内容不写，不能因为PPT内容少而滥竽充数，将一些非关键内容也凑上来。有些内容也许你在演讲的时候可以讲，但是在展示上，要做到只有重点，写的都是关键。第三部份，美化排版和动态效果在很多人的理解里面，可能PPT做的好就是排版好，漂亮，特效多，如果仅仅只是停留在漂亮，色彩缤纷，动态上，那只能忽悠PPT菜鸟，我之所以将结构、内容放在前面说，也就是说美化效果是排在第三位的。只有在结构严谨，内容合理的基础上进行美化，才是好的PPT。关于美化效果上有几原则：1、能用图的不用表，能用表的不用字；2、字体字号不能太多，字体最小不能小于14px，字体一般用微软雅黑；3、色彩不能太多，黑白色除外最多不超过3种；4、文字太多，无法精减时，用色块进行区分，凸显重点；5、任何动画都是为内容服务，无意义的动画宁缺铁滥；我们可以反思下，是不是很多时候都是与上面的原则相反的？各种字体，和种字号看的眼花缭乱，各种色彩，各种动画，显的特别有逼格，事实上其实这样的PPT都经不起仔细琢磨的。上面的几点，大家可以仔细看看，基本上如果你是按照以上原则进行的美化，基本上也不会太差。在动画上我们特别要克制，动画的效果要自然，与PPT的内容及报告场合相搭。比如在严肃的场合，动画一直就是飞来飞去，字都是蹦跳出场，那基本会导致炫技没炫成，反成败笔。另外在美化上，大家可以多找模板，套用模板，这样把内容结构整好，基本上就是很出众的PPT了，如果需要模板，大家可以关注我的公众号：kuankx,回复 “我要PPT” 即可获得下载地址。第四部分，演讲任何PPT最后都是要进行演讲的，并且大部份情况下是谁写谁讲，当然如果你是大佬，可能有下属专人帮你做PPT,那另当别论。好的演讲配合好的PPT,才能达到最好的效果。演讲是非常重要的一部分，最好的办法就是多讲多练，当然如何让自己的演讲更具吸引力，也是有学问的，网上的资料，培训，视频都非常多，我们可以去学习，去模拟高手的演讲方式。以本人的日常经验，注意以下6个方面，演讲时提前多练练准备好，平时更要多练练即能够让你的演讲更具感染力：关于这6点，每一点都可以独立成文来进行详细描写，今天这里不再细说，只是记住，热情、自然非常重要，自己都没激情，观众更加没激情了。同时如果在演讲中能够以讲故事的方式去表达，内容上做到新奇、精炼，我相信必然会有好的效果。本文已经写的够多了，并且这次讲都是大一点的方面，以后有空再详细的每部份单独来说一下。-- END--学习与分享是一件快乐的事情，欢迎关注我的微信公众号：luankx，我将持续与你分享互联网产品与运营体会，希望我们成为朋友。
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合理地设置自定义动画效果。
一、导入：
二、新授：
Powerpoint“”幻灯片为对象添加自定义动画效果可分为四大类，现在翻开课本76页，看知识岛中的内容，并思考：幻灯片中的对象可以设置哪4种动画？
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总结观点：之前一开始要有基本语调：悲观、乐观等 有关服饰和发型： 声音和腔调 ：重要的是让自己的声音清楚地传达给听众。即使是音质不好的人，如果能够禀持自己的主张与信念的话，依旧可以吸引听众的热切关注。 说话稍微慢点是很重要。标准大致为5分钟三张左右的A4原稿，不过，此地要注意的是，倘若从头至尾一直以相同的速度来进行，听众会睡觉的。 什么是演讲？是以宣传鼓动为目的，带艺术性的严肃的社会实践活动。要求演讲者面对听众，以有声语言为主要表达形式，以态势语言为辅助形式，系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。自我讲练：上台、开场、下台的问题。上台要情绪饱满，充满自信，步伐稳健自然，目光环视全场。开场起调一定不要太高，稍低。下台步伐平稳，要避免“得意洋洋”或“神情疲惫”。 注意每张ppt 停顿的时间，给观众阅读的时间，安排评论的时间做完ppt 之后把自己当作一个观众严格检查 外表：眼睛要发直, 演讲时要经常摆头, 演说者所在之处以位居听众注意力容易汇集的地方最为理想。例如开会的时候、主席多半位居会议桌的上方、因为该处正是最容易汇集出席者注意力的地方。 演说时的姿势（posture ）： “轻松的姿势”。要让身体放松，反过来说就是不要过度紧张。过度的紧张不但会表现出笨拙僵硬的姿势，而且对于舌头的动作也会造成不良的影响。 决窍之一是张开双脚与肩同宽，挺稳整个身躯。另一个决窍是想办法扩散并减轻施加在身体上的紧张情绪。例如将一只手稍微插入口袋中，或者手触桌边、或者手握麦克风等等。演讲时的视线：克服这股视线压力的秘决，就是一面进行演讲；一面从听众当中找寻对于自己投以善意而温柔眼光的人。并且无视于那些冷淡的眼光。此外，把自己的视线投向强烈“点头”以示首肯的人，对巩固信心来进行演说也具有效果。 演讲时的脸部表情：控制脸部的方法，首先“不可垂头”。人一旦“垂头”就会予人“丧气”之感，而且若视线不能与听众接触，就难以吸引听众的注意。另一个方法是“缓慢说话”。说话速度一旦缓慢，情绪即可稳定，脸部表情也得以放松, 再者，全身上下也能够为之泰然自若起来。 如何开始下面是一些关于开始演讲的建议：1. 不要用笑话做开头。听众尚未习惯于你和你的讲话风格。因而，幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。2. 以一个菜单开始演讲。准确告诉听众，你将要讲些什么，以怎样的顺序陈述。3. 尊重并承诺听众的自由与权益。能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。四条重要提示下面是四条提高讲话能力的启示。1. 反复重述。首先，简洁的提出你的思想，然后详细的阐述，最后再进行总结。用人工智能的术语讲，即：让你的听众载入图解表，继而将细节填充进去，最后让他们知晓，什么是有价值的信息，而应当被编入大脑中的索引，为未来所用。2. 准确措辞。这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。比如这样：“上面我们谈了第一条启示，即：反复重述。下面我将要讲第二条启示，它会使你的讲话更有趣……”3. 不要忽略其他说明。解释一种观点的时候，也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。4. 提出反不要问得太简单，也不要太难。等待答案的时间大概用6秒钟。工具关系演讲成败的三个工具。1. 时间问。 和地点。如果你能够掌控时间和地点，上午的中段是最好的演讲时间。会场的大小应该是刚好能做满你预计的听众人数。确保灯光的亮度合适。不要让他们把灯关上。（“与其为听众制造昏暗的环境，让他们在昏昏欲睡中透过眼皮想象幻灯片上的内容，倒不如让他们在明亮的环境下看幻灯片。”）2. 写字板。黑板可以让你在上面顺手画出示意图，帮助你强调重点。它也能为你把握节奏。因为书写的速度跟人们处理信息的速度几乎同步。 使用一个能够传达你的主旨的符号，以便于随时可以引用。 (“我有一次见到，一位斯隆学院的教授的讲课，围绕一个三角形花了一整个小时，相当厉害! ”) 这也可以提供一个有形的标物，让你可以在需要的时候指着黑板上的文字或符号讲话。在演讲中，手所能发挥的最好作用亦在于此。3.灯片。的信太多了。幻灯片一般遵从以下四个原则：1. 不要照读幻灯片！2. 不要站的离屏幕过远。这会使你的听众分散注意力。3. 不要使用指示棒。激光或其他类型的指示棒会分散观众的注意力。你会不自觉的用它晃来晃去，这非常不好。更好的办法是，站在屏幕旁，用手去指示屏幕上的信息，或者使用鼠标指示。4. 道具。如果可能，使用道具来举例说明你的意思。特殊的场合三种具体的讲话情景。注意，前两种主要针对学术性的演讲，但是相应给出的建议同样适用于其他场合。 口语考试。一些策略：1. 在开始时展示自己。在五分钟内，阐明你做了什么，以及它们的重要性。2. 从时间、空间及领域几方面陈述介绍内容。即：以时间顺序展示你着重研究的轨迹, 还有在什么其他地方人们在研究同一问题, 以及在这一领域内你的研究结果。3. 练习。让你的朋友们试听你的演讲。请他们尽量提出一些难以应付的问题。职场演讲。下面是人们希望在候选者身上看到的：1. 拥有愿景。2. 对于这一愿景，你有所行为。3. 不要以一张总结性的幻灯片收场。而是在最后展示出你所做出过的贡献，清晰的表明你都做了什么。 变得著名。如果你想要成为世界级的演讲者，那么实践一下“Winston’s Star”，这是一个能够使你的演讲分外难忘的清单，包括以下五点： 1. 符号。某个图标，可以使你的想法更易于被记住。2. 标语。对你的想法做一个简单的语言上的处理。3. 出乎意料。让人们之后谈论到的时候，会说：“你去听过这么一个演讲么？……”4. 出众之处。要有真正闪亮的观点。5. 故事。讲一些真正吸引观众的故事。如何结束讲话结尾时，要记住以下几点：1. 重申你在演讲开头提出的许诺。重新向观众阐述你的许诺是什么，并总结一下你如何实践了它。2. 讲个笑话。现在听众已经了解你了。这样，如果他们带着愉快的心情离开会场，他们会对整个演讲留下愉快的印象。3. 提出问题。4. 不要感谢观众。那样看起来好像是感谢观众好心听完了你无聊的唠叨。5. 以致敬来结束演讲。表示敬意，但不必感谢。 (例如，“今天在场的都是非常棒的观众，我希望你们在此学到了使自己演讲更精彩的方法。”) 每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！ Kosslyn 指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：1. 与你的听众建立联系2. 引导并始终保持他们的注意力3. 促进理解和记忆换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：目标1：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 （The principle of Relevance）和适当知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。目标2：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。或者，像Robin Williams说的，“拒绝平庸！” 另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。目标3：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息变化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。 背景，突出性和协调性让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn 认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。Kosslyn 同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn 则提醒背景图片是用来强调我们的信息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点。背景图片不应该与所展示的信息相冲突。” 2. 每个幻灯片只放一个主题一位聪慧的设计者曾告诉我，有效的演讲幻灯片每张里面只能有一个信息，一个要点。当乔布斯在演讲中介绍那三个具有革命意义的产品时，他并没有在一个幻灯片上同时展示这三个产品，而是一张一个产品分别介绍的，每张幻灯片上只有一个相关图片而已。乔布斯注重图像效应，他的演讲里面的幻灯片没有一张仅仅只是一个观点或者一组数据而已。换句话说，图片就是全部。简单的幻灯片可以保持观众对于讲演者的 注意力 ，因为幻灯片上过多的文字会使观众分心。 看来把你的演讲幻灯片设计得更图像化吧，而且要注意每张只能有一个主题。 ? 10-20-30原则这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。拓展阅读《》有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中? 感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。? 放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。 ? 眼神交流与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，? 所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。20-20原则另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目? 的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。? 不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。? 演讲就像讲故事如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。? 提高音量 演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。不要事先计划手势 演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来? 很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众！）。? “这是个不错的问题”通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。吸气而不是呼气当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。虽然? 停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。? 提早到会场（尽可能的早）不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。? 熟能生巧参加如Toastmasters 一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。? 当你错误时一定要道歉 虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。以听众的角度出发要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。 ?乐在其中将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。 ? 本文由(www.wenku1.com)首发，转载请保留网址和出处！
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