sinsiu1.1 beta11用户手册_百度文库
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sinsiu1.1 beta11用户手册
&&新秀免费企业网站系统 sinsiu1.1 beta11 用户手册
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用户操作手册编写规范.doc 11页
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文件名称：
用户操作手册编写规范
序号 修改条款 修改单号 页号 修改人/日期 批准人/日期 实施日期
注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范
用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序， 并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等， 以协助软件的使用。
用户操作手册的重点章节是‘第四章 功能概述与操作说明’。操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。
用户操作手册编写规范模板 1
第一章 简介 3
1、手册目的 3
2、手册范围 3
3、名词定义 3
4、参考文件 3
第二章 系统概述 5
1、系统目标 5
2、系统范围 5
3、系统结构 5
4、软件环境 5
第三章 公共操作 6
1、开机/关机 6
3、主菜单操作 6
5、屏幕画面的布局 7
6、公共画面属性 7
7、提示窗 7
8、按钮定义 7
9、键盘定义 7
第四章 功能概述与操作说明 8
1、功能概述 8
2、操作规程 8
3、操作说明 8
第一章 简介
本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。
1、手册目的
本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。
2、手册范围
本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。
本手册的使用者包括：
{在此罗列使用者……}
本手册各章节内容安排如下：
简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。
第二章 系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。
第三章 公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
第四章 功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。
其中“第四章 功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。
3、名词定义
这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
4、参考文件
参考文件清单。
每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。
每个参考文件的来源。
这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。
用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。
第二章 系统概述
本章将简要说明本系统之目标、范围、结构、及软件环境。
1、系统目标
说明本系统主要目标。
2、系统范围
说明本系统之主要范围。
3、系统结构
说明本系统之软、硬构件结构。
4、软件环境
说明本系统的软件运作时所需环境。
第三章 公共操作
本章介绍开机、系统注册，主菜单操作，退出，关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定义。
1、开机/关机
描述系统开机/关机规程。包括：
系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的加电顺序。
加电过程中显示屏上出现的画面和正常/非正常消息。
加电注意事项及异常处理。
系统硬设备(包括主机、外部设备、网络设备等)的关电顺序。
关电注意事项及异常处理。
描述系统注册规程。包括：
应用系统的亮相画面。
应用系统的注册画面。
注册动作说明（如输入职工号、密码等）。
注意事项及异常处理。
3、主菜单操作
描述主菜单操作规程。包括：
应用系统的主菜单画面。
主菜单说明：
菜单条上每一选项的简要说明；
如何选择一个选项（用鼠标器和用键盘）。
注意事项及异常处理。
描述退出规程。包括：
如何退出应用系统的主菜单画面（用鼠标器和用键盘）。
如何退出应用系统的注册画面（用鼠标器和用键盘）。
如何关闭操作系统（用鼠标器和用键盘）。
注意事项及异常处理。
5、屏幕画面的布局
描述系统屏幕画面布局，主要分为系统主画面和系统功能画面。
6、公共画面属性
描述系统画面公共的属性，例如画面主体颜色、主要按钮状态等等。
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用户手册编写模板.doc 12页
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用户手册编写模板
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密级：内部公开
{ 项目名称 }
用户手册编写指南
文件编号 SXW_TS_UM_V5.0
记录号 项目编号_TS_UM 版本号 可以是日期
（项目经理）批准/日期：
文件修订记录
版本号 变化状态* 简要说明
（变更内容和变更范围） 变更日期 变更人
*变化状态：C―创建，A—增加，M—修改，D—删除
注：蓝色斜体部分为注释或举例，实际使用时请去掉。
[版权声明是保护我们所开发软件的产权、不使公司利益受到损害的一种方式。在版权声明中应该包括以下内容：
1. 对我们所提供的软件及用户手册的保护声明
2. 对我们的软件及商标所有权的声明
3. 对我们的用户手册中所提到的各种商标的版权声明
4. 我们不对用户因为使用我们的软件所造成的损失负责的声明]
通过阅读该用户手册，用户应该或能够达到什么目标。
说明谁应该阅读本手册，或谁应该阅读本手册的哪些部分。
关于本手册
如果本系统的用户手册(包括管理员手册、参考手册等)由多份文档组成，则首先应该分别简要介绍这些手册的情况。然后分别介绍本手册在每一章所要描述的内容。有助于用户阅读和理解本手册的相关文档资源，也可以在本段中特别指明。
说明文档中字体体例，用什么字体代表什么意义。例如：黑体（粗）代表命令，黑体（常规）代表命令参数等等。
说明文档中的符号代表何种意义。例如：代表提醒等。
缩略语和术语
列出本文档涉及的缩略语和术语，并扼要解释。如果篇幅较大，则可以以附录和引用文件的形式给出。
如何获得最新版本
说明获得本手册最新版本的途径。
列出用户通过什么途径，提交对产品手册的意见。
1.1 &XX系统&描述 7
1.1.1 &XX系统&的用途 7
1.1.2 系统主要特性 7
1.1.3 &XX系统&不能胜任的工作（本条可选） 7
1.2 安装、运行环境 7
1.2.1 软件环境 7
1.2.2 硬件环境 7
1.2.3 其它 7
1.3 问题报告和获得帮助 8
2 快速指南（本章可选） 8
3 系统安装 8
3.1 windows 2003下安装（用实际的操作系统名称来代替标题中的操作系统名称） 8
3.1.1 安装前准备 8
3.1.2 安装 8
3.1.3 安装验证测试（本条可选） 9
3.2 Solaris下安装（用实际的操作系统名称来代替标题中的操作系统名称） 9
3.2.1 安装前准备 9
3.2.2 安装 9
3.2.3 正确安装测试（本条可选） 9
3.3 RedHat Linux AS4下安装（用实际的操作系统名称来代替标题中的操作系统名称） 9
4 用户界面（本章可选） 9
4.1 简介 10
4.2 开始使用系统 10
4.3 主窗口 10
4.4 菜单 10
4.4.1 “文件”（File）菜单 10
4.4.2 “编辑”（Edit）菜单 10
4.4.3 …… 10
4.4.4 “帮助”（Help）菜单 10
5 使用&XX系统& 10
5.1 用户管理 11
5.1.1 用户登录 11
5.1.2 新建用户 11
5.1.3 删除用户 11
5.2 数据管理 11
6 &视具体情况，添加更多的章节来说明系统。例如：命令参考、系统数据格式说明等& 11
7 常见问题解决 11
8.1 附录1-列表（本条可选） 11
8.1.1 表格列表 11
8.1.2 插图列表 12
8.1.3 示例列表 12
8.2 附录2-参考文档 12
&XX系统&描述
&XX系统&的用途
描述系统的用途，例如用于社区信息管理，诸如此类。
系统主要特性
扼要描述系统的主要特性（features），例如支持多少种操作系统、支持多少个用户、支持同时多少个并发等等。
&XX系统&不能胜任的工作（本条可选）
描述系统不具备的能力，防止用户误用。例如用户可能会用一个网络包分析和包生成软件来实施路由功能，显然这不是应用程序设计的本意。
安装、运行环境
描述系统安装、运行所需的环境。如果安装和运行的环境不一致，则需要单独说明。
列出系统安装、运行所需的操作系统以及其他辅助的应用程序，例如Windows2003、SQL Server，诸如此类。
列出系统安装、运行所需的硬件环境，例如主机的数量、主机的配置（CPU、内存、硬盘、网卡）以及外设（打印机、扫描仪、绘图仪），诸如此类。
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系统用户手册模板..docx 6页
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XX系统用户使用说明书 共 1册第1册共6页XX有限公司二〇一五年六月目 录1前言11.1编写目的11.2适用对象11.3通用操作说明12系统运行环境需求12.1硬件环境13系统功能介绍23.1登录系统23.2主界面33.3个人办公33.3.1公告通知34常见问题以及解决办法34.1系统登录失败问题34.2信息填写不为空问题34.3系统界面显示问题41前言1.1编写目的本文档旨在对《X管理系统》软件功能进行描述，帮助用户掌握该系统的使用方法。1.2适用对象本文档适用于XX公司内部软件操作人员。1.3通用操作说明【查询】按钮：根据查询条件查询符合条件的信息。【保存】按钮：保存输入的信息。【清空】按钮：清空输入的数据。【导出数据】按钮：导出已选择的文件或数据。【关闭】按钮：关闭当前弹出窗口，若当前信息被修改但未执行【保存】操作，修改的信息未被保存。2系统运行环境需求2.1硬件环境硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境，详见下表。表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求处理器双核2.0G以上内存512M以上硬盘80G以上显示器方正22’英寸；分辨率：；显示比例：150%浏览器最佳浏览器：IE9；支持：IE9/10/11(需要设置兼容模式)；显示比例：100%表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境配置硬件规格要求处理器双核2.0G以上内存2G以上硬盘150G以上操作系统Windows Server 2008数据库SQL Server -3外部接口表序号接口设备接口类型1打印机USB3系统功能介绍《XX系统》主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持，包XX、系统管理等模块，实现工作的全方位管理。系统的功能结构图如图3-1所示：（Visio图）图3-1XX系统功能结构图3.1登录系统在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址，进入登录界面。在用户名框、密码框输入正确的用户名和密码，单击【登录】按钮即可登录本系统。系统将根据用户的身份及权限范围进入相应的系统主界面，若用户名、密码输入错误，或者不输入用户名、密码，则不能登录本系统。本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。系统登录界面如图所示：（登录界面图片）图3.1-1登录界面【】：清空输入的用户名和密码。【】：进入绩效登录界面。3.2主界面（主界面图片）图3.2-1主界面（描述主界面各个区域的内容）3.3个人办公每个用户都可以通过此模块进行查看公告、请假、写日志等工作。包括：XX、XX模块。（描述模块的功能）3.3.1公告通知（描述此模块功能）（显示图片）图3.3.1-1图XX（此模块的要点说明、操作说明并截图）4常见问题以及解决办法4.1系统登录失败问题用户登录系统时如果没有输入用户名或者密码以及没有输入正确的用户名或者密码时系统弹出相应提示框。用户名或密码不正确提示框界面如图4.1-1所示：图4.1-1 用户名或密码不正确提示界面4.2信息填写不为空问题本系统中信息填写框后面带有【*】的为必须填写项，若为空，则提示相应的错误。例图如4.2-1所示：（提示信息图片）4.3系统界面显示问题如果用户正确输入用户名以及密码并进入系统出现界面外边框出现滚动条以及字体变的异常大，这时建议将浏览器状态栏的缩放比例调到100%，同时推荐用户使用方正21.5寸显示器，操作系统分辨率调为，显示调整为150%，浏览器使用IE8版本，缩放比例调到100%，在桌面上单击鼠标右键，在弹出的窗口中点击【屏幕分辨率】，打开如下窗口4.3-1所示：调整浏览器分辨率为图4.4-1 修改操作系统分辨率界面XX系统用户使用说明书4郑州海为电子科技有限公司·至高至新的技术 ·严格严谨的管理·可靠顶用的产品 ·周到满意的服务1
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易度文档管理系统用户使用手册汇编.doc 92页
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易度文档管理系统用户使用手册汇编
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修订人 梁静园
审核人 潘俊勇
总体结构 6
部门管理 7
组织结构设定 7
添加部门信息 8
修改/删除部门信息 9
修改/删除组信息 11
员工管理 11
添加新员工 12
修改/删除员工信息 13
为员工批量授权 13
自定义企业LOGO 14
自定义登录界面 15
动态密码登录验证 16
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