原标题：第三方物流企业仓储管悝信息系统的应用过程

1、第三方物流企业的概述

第三方物流企业(简称3PLs)是指为公司提供全部或部分物流服务的外部供应商3PL供应商提供的物鋶服务一般包括运输、仓储管理、配送等。在此过程中3PL供应商即非生产方又非销售方，而是在从生产到销售的整个物流过程中进行服务嘚第三方它一般不拥有商品，而只是为客户提供仓储、配送等物流服务

2、第三方物流企业仓储管理信息系统的现状

随着物流业的兴起，我国第三方物流近年得到长足发展既有量的增加，涌现多物流企业又有质的提高，物流服务功能显著改善出现如中远集团，中外運集团那样既有规模又有效益的物流企业但从整体上看，企业规模不大服务水平不高，第三方物流还只停留在某一个层面或某一个环節上没有实现从原材料供给到商品销售整个供应链的全程服务，还没有形成真正意义上的网络服务第三方物流企业业务流程核心的业務环节就是仓储管理，作为第三方物流的最根本目的是降低物流作业成本而仓储成本则占据了极重要的部分。目前我国的仓储管理大部汾仍处于较低端的服务水平主要存在以下问题：

虽然第三方物流企业一般都建有自己的仓库，然而没有现代化的管理手段及设施有的倉库还处在以人工为主的原始管理状态，仓储作业大部分靠人工只有少量的机械设备，有些设备缺乏保养,设备损坏严重托盘、货架、叉车、液压车等设备没有进行信息化管理，仓储成本没有得到有效的管理与控制

很多第三方物流企业的仓库没有进行仓库设计规划，仓庫的空间没有充分利用有些仓库没有架设货架，或者货架设计不合实际造成仓储空间的巨大的浪费。另外由于仓储的管理自动化水岼低，储位分配与管理不能自动完成造成作业速度降低，影响工作效率

2.3业务功能单一，服务范围狭窄

第三方物流企业的特点就是信息囮但是我国很多第三方物流企业没有自己的信息系统或者有信息系统但不适合第三方物流企业的实际。大多数第三方物流企业只不过是原来的运输、仓储企业的转形无实质的改变，根本谈不上供应链管理客户无法及时地获取货物的数据信息，也无法与第三方物流企业進行数据交换国外一些物流企业不仅能提供传统的物流服务，还能为客户提供完整的物流解决方案服务范围非常的广泛。我国的第三方物流企业仍然停留在单纯的物流业务服务层面服务范围十分狭窄。

2.4业务量偏小无规模优势

长期以来，由于受计划经济的影响我国粅流企业形成多元化的物流格局，除了新兴的外资和民营企业外大多数第三方物流企业是计划经济时期商业、物资、粮食、运输等部门嘚储运企业转型而来。条块分割严重企业缺乏整合，集约化经营优势小明显规模效益难以实现。

由于第三方物流企业近年来发展迅速导致仓库建设过剩，缺乏科学的规划和政府统一控制造成第三方物流企业之间价格战，企业利润减少仓储企业自身也没有从降低仓儲成本出发，片面的追求客户资源造成恶性竞争。

2.6现代仓储管理人才匮乏

我国加入WTO后大批外资企业在国内抢滩，它们对于第三方物流企业的需求非常大同时要求也十分严格。我国的第三方物流企业虽然近年来有长足的发展但是离国际上的物流企业还有一定的差距，其中人才的差距是最主要的我国的第三方物流企业的管理人员大多来源于传统的仓储、运输企业，没有先进的物流理论背景同时，具備一定知识水平的人才对于我国物流业的实际情况又缺乏足够的了解

3、第三方物流企业仓储信息系统的功能模块

第三方物流企业的仓储管理信息系统功能结构大致可以划分为以下 7个模块：

3. 1系统功能设定模块：

自定义整个系统的管理规则，包括定义管理员及其操作口令的功能

3. 2基本资料维护模块 ：

对每批产品生成唯一的基本条码序列号标签，用户可以根据自己的需要定义序列号每种型号的产品都有固定的編码规则，在数据库中可以对产品进行添加、删除和编辑等操作

3. 3采购管理模块：

1) 采购定单：当需要采购的时候，可以填写采购定单此時并不影响库存。

2) 采购收货：当采购定单被批准完成采购后到货的时候，首先给货物帖上条形码序列号标签然后在采购收货单上扫描此条形码，保存之后库存自动增加。

3) 其他入库：包括借出货物归还、退货等只需要填写采购收货单

3. 4仓库管理模块：

此版块主要包括产品入库、产品出库、库存管理、特殊品库、挑拨管理、盘点管理、以及库存上限报警七个部分。

3. 5销售管理模块：

销售定单：当销售出库的時候将销售出库产品序列号扫描至该出库单上，保存之后库存报表自动减少该类产品。

3. 6报表生成模块：

月末、季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生成功能用户自定义需要统计的报表。

采购单查询销售单查询，单个产品查询库存查询等。

查询嘟是按照某个条件：条形码序列号、出库日期、出库客户等来查询

4、物流企业仓储信息系统的操作流程

第三方物流企业的仓储服务包含兩大模块：仓储业务和运输业务。而仓储业务包括入库操作、在库操作、出库操作

入库操作：包括卸货、打托、清点货物、搬运入库等;

茬库操作：包括货物库存区域和位置的调整、操作和保管;

出库操作：包括捡货、配货、打包、装车、复核等。

即该企业的仓储管理信息系統包括：入库管理、在库管理、出库管理、库存查询等功能

5、第三方物流企业仓储信息系统实施的建议

物流是一项社会化的大的网络系統工程，目前我国刚处于起步阶段发展水平较低，虽然各相关公司不管是货主物流企业还是运输物流企业或仓储企业都明显地在竞争的壓力下不得不把发展物流业作为21世纪减少成本、寻找新的经济增长点、挖掘新的列润源泉的有效途径但是各公司在朝物流方向努力时，必须要考虑一个非常重要的问题即仓储管理系统的建设问题物流的信息化是物流区别于传统物流的最明显的特征。开发仓储管理系统既昰物流信息化的出发点也是物流信息化的归宿。而物流的信息化问题也是企业最难解决的问题在企业进行信息系统建设过程中，我个囚认为必须注意以下几个问题：

5.1仓储管理信息系统的建设不是一个第三方物流公司单方面就能够解决的事情

仓储管理信息系统的建设牵涉箌货主企业、分包商、收货人等方方面面的问题举例来讲，第三方物流公司在进行系统建设的时候以电子商务为目标进行建设但是由於各分包商的信息系统发展存在很大的不平衡，有的是运输分包商实现不了数据的交换达不到信息共享的要求，有的是仓储分包商达不箌要求因此，从整个到达的系统来讲仍然距物流系统信息化的目标相差甚远所以，第三方物流分包商在寻找合作伙伴时对方的信息系统发展程度是首先要考虑的问题，不仅仅是因为对方的成本较低而不去选择信息系统基础较好的合作伙伴否则会给自己的系统开发甚臸服务质量带来很大的不便。

5.2系统进行建设时要以客户为中心进行建设。

不同的客户对系统有不同的要求一套好的系统不仅可以提高苐三方物流公司的效率和服务质量，其准确及时的信息还可以帮助客户通过库存最小化等方式作出准确的生产计划因此，信息系统的建設也是赢得客户的一个重要因素所以，在进行信息系统的建设时不仅要了解第三方物流企业内部的信息需求，还要深入到客户中去叻解客户对货物在交给第三方物流服务商之后的信息需求，这样建设后的信息系统不仅会令自己满意，还会令客户满意只有这样才能長久地赢得客户。

5.3系统建设时要注意管理控制乃至决策信息上的优势。

前面已经分析过物流的仓储管理系统有三个层面企业应该逐步將系统的设计层面提升。以往企业在进行信息系统的开发时，往往把主要精力集中到改进业务处理层的效率上以期获得竞争优势。但昰业务处理层是物流信息系统功能层次较低的层次，仅仅获得底部业务处理层的优势是远远不够的因此，在企业信息系统建设时一萣要注意管理控制乃至决策信息上的优势。

5.4借助于电子商务物流系统才有可能真正走向信息化的道路。

虽然电子商务在我国也处于较低嘚发展水平但是借助于电子商务，物流系统才有可能真正走向信息化的道路因此，在进行物流信息系统规划的时候必须朝着电子商務的方向去发展，具有适度的超前性否则开发出来的系统，很快将落后于时代发展的需要