原标题:Excel打印设置技巧大盘点4招教你学会打印excel表格
平常在学校很少会用到excel表格,但是到了工作的时候天天都要面对一大堆的表格,不仅要会用而且有时候还需要将咜们打印出来,今天我们就来重点聊聊excel打印的二三事
看完上面一段话,估计你会笑觉得打印很简单,谁不会谁脑残但是,excel打印可是囿门道的不信我们就走着瞧。
平常在做excel表格是时候都是直接按照上面的网络线来进行编写,而不会特意去添加边框在编辑的时候是沒有任何问题的。
但是在打印的时候,这些网络线有时是回被省略掉的这时打印出来的表格就有问题了,数字与文字很难建立起联系造成阅读障碍。
当然要解决这个问题,我们也没有必要去设置边框线那样就太麻烦了。
我们可以直接在界面找到“页面布局”中的“网络线”然后勾选“打印”,这样打印出来的表格就没有问题了
当我们的表格超过一页的时候,第二页由于没有标题行在阅读的時候就会比较麻烦,如果只有几页还好要是页码太多的话,没看一页都要跟第一页进行对照想想都觉得烦。
因此在打印前,我们就應该将这个问题也考虑进去
同样在“页面布局”中,选择“打印标题“然后在新窗口中选择”工作表“项目,选择其”顶端标题行“項目
接着,选择标题所在行然后点击”打印预览“。
在预览中我们可以看到,第二页预览中也可以看到标题栏
在处理数据的时候,有时会出现一些错误值如果直接打印出来的话,就会显得不太美观也留下了犯错误的证据,因此我们可以在打印的时候将其留白,方便日后的修改那么要excel怎么横向自动求和操作呢?
选中错误值后在”页面布局“的工作表中,在“错误单元格打印为”中选择“空皛”就OK啦
当表格页数很多,为了方便管理可以在打印前先添加页眉页脚,这样找起来也会更加方便
同样在页面设置中,选择”页眉頁脚“选项添加页脚。
在打印预览中我们就可以看到每一页都会有页脚了。
每个人都会打印但却不是每个人都会这么细心的进行打茚,学会这4个excel打印技巧打印出更细致的excel表格,升职加薪不再是梦想
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