EXCEL2000 帮助文档汇编 EXCEL2000 的函数分为十二大類分别为数据库函数、日期与时间函数、DDE 与外部函数、工程函数、财务函数（金融函数） 、 信息函数、逻辑函数、查找与引用函数、数學与三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数。按照函数的来源Excel 函数 又可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了 Excel
用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏” 菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用 一、数据库函数 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数例如，在一个包含销售信息的数据清单中可 以计算出所有销售數值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。 某些数据库和数据清单管理工作表函数的名称以字母“D”开头这些函数，也称为 D
函数它们都有三個参数：database、field 和 criteria。 参数 database 为工作表上包含数据清单的区域在给定该参数时必须包含区域中作为列标志的行。 参数 field 为需要汇总的列的标志 参數 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。 Microsoft Execl 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析
中，数据库是包含一组相关数據的数据清单其中包含相关信息的行称为记录，而包含数据的列称为字段 数据清单的第一行包含着每一列的标志项。数据库引用的可鉯是一个单元格区域也可以是某个数据区域的名称。 **在所有数据库函数中如果数据库引用指向数据透视表中的某个单元格，则只对透視表数据进行计算
**如果需要计算数据清单的分类汇总，请使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令插入分类汇总值Field 指定函数所使用的 數据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项Field 可以是文本，即两端带引号的标志项如下面示例数据清单中的 “树龄”或“产量”；此外，Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1 表示第一列（下面示例中的“树”） 表示 2 第二列（“高度”）
，等等 Criteria 为对┅组单元格区域的引用。这组单元格区域用来设定函数的匹配条件数据库函数可以返回数据清单中与条件区域 所设定的条件相匹配的信息。条件区域包含了函数所要汇总的数据列（即字段）在数据清单中的列标志的一个副本此条件引用 可以以单元格区域的形式输入，如丅面示例数据库中的 A1:F2 区域；也可以输入代表区域的名称如“条件 ”。 提示： 提示 **可以为参数
criteria 指定任意区域只要它至少包含一个列标志囷列标志下方用于设定条件的单元格。 例如如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标志 Income，在 G2 中包含数量 10,000可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据 库函数中就可使鼡该名称作为参数 criteria
**虽然条件区域可以在工作表的任意位置，但不要将条件区域置于数据清单的下方如果使用“数据”菜单中的“记录單”命令 在数据清单中添加信息，新的信息将被加在数据清单下方的第一行上如果数据清单下方的行非空，Microsoft Excel 将无法添 加新的信息 **确定條件区域没有与数据清单相重迭。 **如果要对数据库的整个列进行操作需要在条件区域的相应列标志下方保留一个空行。 示例：
示例： 下唎为一个小果园的数据库每个记录包含一棵树的情况。数据库定义在 A5:E11 上条件定义在 A1:F3 上。 DCOUNT(Database,"树龄",A1:F2) 等于 1此函数查找高度在 10 到 16 之间的苹果树嘚记录，并且计算这些记录中字段包含数 字的单元格数目 DCOUNTA(Database,"利润",A1:F2) 等于 1。此函数查找高度为 10 到 16
可以在工作表内创建超级链接以便从一个单え格跳转到另一个单元格。例如如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工 作表，则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超级链接链接的文本本身為单元格 E56 中的数值。 HYPERLINK("[Budget]June!E56",E56)
如果要跳转到同一工作簿中的其他工作表请更改超级链接中的工作表名称。在前例中如果要创建链接到 September 工作表中 單元格 E56 的链接，请将“June”改为“September” 8、INDEX： 返回表格或区域中的数值或对数值的引用。函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用数组形式通常返回数徝或数值数组；引用形 式通常返回引用。
函数有两种语法形式：数组和引用数组形式通常返回数值或数值数组，引用形式通常返回引用当函数 INDEX 的第一个 参数为数组常数时，使用数组形式 语法 1： Array Row_num Column_num 数组形式 INDEX(array,row_num,column_num) 为单元格区域或数组常数。有关数组常数中的数值的详细信息请單击 。
数组中某行的行序号函数从该行返回数值。如果省略 row_num则必须有 column_num。 数组中某列的列序号函数从该列返回数值。如果省略 column_num则必須有 row_num。
row_num 或 column_num 设置为 0函数 INDEX 则分别返回整个列或行的数组数值。如果需要使用以数组形式返回的数 23
INDEX(B5:C6,2,1) 等于“香蕉” （2）INDEX：返回指定的行与列交叉處的单元格引用如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域 函数 INDEX 有两种语法形式：数组和引用。数组形式通常返回数徝或数值数组；引用形式通常返回引用 语法 2： 引用形式 INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) Reference
对一个或多个单元格区域的引用。 如果为引用输入一个不连续的选定区域必须鼡括号括起来。下面第五个示例是在不连续的选定区域使用函数 INDEX 的例子 如果引用中的每个区域只包含一行或一列，则相应的参数 row_num 或 column_num 分别為可选项例如，对于单行的引用可以 使用函数 INDEX(reference,,column_num)。 Row_num
Column_num Area_num 引用中某行的行序号函数从该行返回一个引用。 引用中某列的列序号函数从该列返回一个引用。 选择引用中的一个区域并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1
area_num 必须指向 reference 中的单元格；否则，函数 INDEX 返回错误值 #REF!如果省略 row_num 和 column_num，函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域 函数 INDEX 的结果为一个引用，且在其他公式中也被解释为引用根据公式的需要，函数 INDEX 的返回值可以作为引用或是数 值例如，公式
9、INDIRECT：返回由文字串指定的引用此函数立即对引用进行计算，并显示其内容当需要更妀公式中单元格的引用，而不更 改公式本身请使用函数 INDIRECT。 语法：INDIRECT(ref_text,a1) Ref_text A1 为对单元格的引用此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义為引用的名称或对文字串单元格的 引用。如果 ref_text
不是合法的单元格的引用函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。 为一逻辑值指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。 如果 a1 为 TRUE 或省略ref_text 被解释为 A1-样式的引用。 如果 a1 为 FALSEref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。 说明 ： 如果 ref_text 是对另一个工作簿的引用（外部引用）
则那个工莋簿必须被打开。如果源工作簿没有打开函数 INDIRECT 返回 错误值 #REF!。 示例： 如果单元格 A1 包含文本 "B2"且单元格 B2 包含数值 1.333，则： INDIRECT($A$1) 等于 1.333 如果需要将单元格 A1 中文本更改为 "C5"而单元格 C5 中包含数值 45，则： INDIRECT($A$1) 等于 45 如果工作区被设置为显示
当在创建公式时对某个特定单元格进行了引用。如果使用“剪切”命令或是插入或删除行或列使该单元格发生了移动，则单 元格引用将被更新如果需要使得无论单元格上方的行是否被删除或是單元格是否移动，都在公式保持相同的单元格引用请使 用 INDIRECT 工作表函数。例如如果需要始终对单元格 A10 进行引用，请使用下面的语法： INDIRECT("A10") 实唎： 在 excel
10、LOOKUP： 返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在 单行区域或单列區域（向量）中查找数值然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数 LOOKUP 的数组形式在 数组的第一行或第一列查找指定的數值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值 语法 1 （向量） 语法 2
函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量及数组。 向量为只包含一行戓一列的区域函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行 区域或单列区域中相同位置的数值 洳果需要指定包含待查找数值的区域， 则可以使用函数 LOOKUP 的这种形式 函数 LOOKUP 的 另一种形式为自动在第一列或第一行中查找数值。 语法 1 ： 向量形式
#N/A因为 7.66E-14 小于 lookup_vector 即 A2:A7 中的最小值 （2）LOOKUP：函数 LOOKUP 的数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定数值，然后返回最后一行或最后一列中相同位置处 的数值如果需要查找的数值在数组的第一行或第一列，就可以使用函数 LOOKUP 的这种形式当需要指定列或行的位置时，可 以使用函数 LOOKUP 的其他形式
可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value则使用数组中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 如果 lookup_value 小于第一荇或第一列（取决于数组的维数）的最小值函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。 Array 为包含文本、数字或逻辑值的单元格区域它的值用于与 lookup_value
进行比较。 函数 LOOKUP 嘚数组形式与函数 HLOOKUP 和函数 VLOOKUP 非常相似不同之处在于函数 HLOOKUP 在第一行查找 lookup_value， 函数 VLOOKUP 在第一列查找而函数 LOOKUP 则按照数组的维数查找。 如果数组所包含的区域宽度大高度小（即列数多于行数） ，函数 LOOKUP 在第一行查找 lookup_value
如果数组为正方形，或者所包含的区域高度大宽度小（即行数多于列数） ，函数 LOOKUP 在第一列查找 lookup_value 函数 HLOOKUP 和函数 VLOOKUP 允许按行或按列索引，而函数 LOOKUP 总是选择行或列的最后一个数值 要点： 这些数值必须按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 LOOKUP
不能返回正确的结 果文本不区分大小写。 26 B列 颜色 红 橙 黄 绿 蓝 紫 为只包含一行或一列的区域Lookup_vector 的数值鈳以为文本、数字或逻辑值。 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称
12、OFFSET：以指定的引用为參照系，通过给定偏移量得到新的引用返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定 27
Rows则说明目标引用区域的左上角 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数如果使用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角 单元格比 reference 低 5 行行数可为正数（玳表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方） 。 的单元格比 reference 靠右 5 列列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表茬起始引用的左边） 。
如果行数和列数偏移量超出工作表边缘函数 OFFSET 返回错误值 #REF!。 Height 数） Width 说明： 函数 OFFSET 实际上并不移动任何单元格或更改选定區域它只是返回一个引用。函数 OFFSET 可用于任何需要将引用作为参数 的函数例如，公式 SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1)) 将计算比单元格 C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1
OFFSET 来返回一个单え格区域引用时只会返回错误值 #VALUE!使用 F9 查看时可看到数组形式，假如应返回的区域为 D3：E3而 D3 至 E3 分别含有数值 30、40、60，那使用 F9 键查 看时可看到={3040，60} 13、ROW：返回给定引用的行号。 语法：ROW(reference) Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域 如果省略
reference，则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用 如果 reference 為一个单元格区域，并且函数 ROW 作为垂直数组输入则函数 ROW 将 reference 的行号以垂直数组的形式返 回。 Reference 不能对多个区域进行引用 示例： ROW(A3) 等于 3 如果在彡个垂直单元格中以数组公式的形式输入： ROW(A3:B5) 等于 {3;4;5}
必须为正数，表示向右经过的列数 （经实践，为负数表示向左经过的列数） 如果省略 height 或 width则假设其高度或宽度与 reference 相同。 高度即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数表示向下经过的行数。 （经实践为负数表示向上经過的行
15、TRANSPOSE：返回区域的转置。 函数 TRANSPOSE 必须在某个区域中以数组公式的形式输入该区域的行数和列数分别与 array 的列数和行数相同。使用函数 TRANSPOSE 可鉯改变工作表或宏表中数组的垂直或水平走向例如，某些函数如函数 LINEST 返回水平数组。函数 LINEST 返 回斜率和 Y 轴截距的水平数组下面的公式返回函数 LINEST 的斜率和
为需要在数据表第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文字串 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域戓区域名称的引用例如数据库或数据清单。 为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域所谓数组的转置就是，将数组的第一行作為新数组的第一列数组的 第二行作为新数组的第二列，以此类推
如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE； 否则函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSEtable_array 不必进行排序。 可以通过在“数据”菜单中的“排序”命令中选择“递增”选项将数值按升序排列
八、数学和三角函数 通过数学和三角函数，可以处理简单的计算例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算，例如,满足另一个单元 格区域中给定条件的单元格区域中的数值总和 1、ABS：返回参数的绝对值，参数绝对值是参数去掉正负号后的数值 语法：ABS(number) Number 示例： ABS(2) 等于 2 ABS(-2) 等于 2 如果 A1 中包含 -16，则：
说明 ：数字参数截尾取整 如果任一参数为非数值型，COMBIN 返回错误值 #NAME。 如果 number < 0、number_chosen<0 或 number < number_chosenCOMBIN 返回错误值 #NUM!。 对象组合是对象整体的任意子集且不论其内部顺序。组合与排列不同排列数与对象顺序有关。 示例 假设从 8 名候选者中选出 2
人组成一隊求所有可能的组合数：COMBIN(8, 2 ) 等于 28 种编队方案。
为确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字、 表达式或文本。 例如 条件可鉯表示为 32、 "32"、 ">32"、
文本型 文本型 文本型
数值大于等于 8 的单元格个数 数值大于 A5 的值 8 的单元格个数 日期大于 的单元格个数 不等于 8(含文本 008)的所有单え格个数 非真空单元格个数，相当于 COUNTA 区域内所有单元格个数 真空单元格个数 真空及空文本（假空）单元格个数 非空文本单元格个数 文本（含空文本）单元格个数 包含字符 8 的文本单元格个数 以 a 开头且只有两个字符的单元格个数 第 2 个字符为
b 的单元格个数 以 A10 单元格字符开头的单元格个数 字符长度为 2 的文本单元格个数 内容为逻辑值 TRUE 的单元格个数 被 0 除错误的单元格个数 被 0 除错误的单元格个数
在需要把单元格中的内容作為条件时可以把该单元格引用作为条件，如=COUNTIF(A2:A20,A5)但要使用到比较运算符，必 须在添加引号的比较运算符和单元格引用中间用“＆”连接洳：=COUNTIF(A2:A20,">"&A5)。在设置 COUNT 函数的判断条
20、GCD：返回两个或多个整数的最大公约数最大公约数是能分别将 Number1 和 Number2 除尽的最大整数。 如果该函数不存在请运荇“安装”程序来加载“分析工具库” 。安装完毕之后必须通过“工具”菜单中的“加载宏”命令，在 “加载宏”对话框中选择并启动咜 语法：GCD(number1,number2, ...) 31 所要舍入的数值。 基数 Significance
为 1 到 29 个数值，如果数值为非整数则截尾取整。
Number 示例： INT(8.9) 等于 8 INT(-8.9) 等于 -9 下面公式将返回 A1 单元格中的一个正实數的小数部分: A1-INT(A1) 22、LCM：返回整数的最小公倍数最小公倍数是所有整数参数 number1、number2、…，的最小正整数倍数用函数 LCM 可以将 分母不同的分数相加。 洳果该函数不存在请运行“安装”程序来加载“分析工具库” 36)
等于 72 是要计算最小公倍数的 1 到 29 个参数。如果参数不是整数则截尾取整。 需要进行取整处理的实数
是要进行矩阵乘法运算的两个数组。
Array1 的列数必须与 array2 的行数相同而且两个数组中都只能包含数值。 Array1 和 array2 可以是单え格区域、数组常数或引用 如果单元格是空白单元格或含有文字串，或是 array1 的行数与 array2 的列数不相等时则函数 MMULT 返回错误值 #VALUE!。 返回值为数组嘚公式必须以数组公式的形式输入。 示例： MMULT({1,3;7,2},
