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篇一：办公室人员Office软件Excel表格的常用技巧办公室人员 Office 软件 Excel 表格的常用技巧让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的 工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们 可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条 件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框 中输入数值“2000”。单击“格式”按钮， 打开“单元格格式”对话框， 将“字体”的“颜色”设置为“红 色”。2.按“添加”按钮， 并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500， 字体设置为“蓝色”； 小于 1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对 话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入 “； ； ；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确 定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能 也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人 删除你隐藏起来的数据。同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某 个单元格的内容，可以利用 Excel 的“监视窗口”功能来实现。执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮， 展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述 操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的 数据和相关信息。为单元格快速画边框 在 Excel 2003 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2003 对此 功能进行了全新的拓展。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框” 选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮， 选中一种边框样式， 然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边 框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具 栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这 一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
篇二：Office办公软件-电子表格Office 办公软件――电子表格(Excel)一、认识电子表格（Excel） 1、excel 2003 的功能、特点及运行环境（2 分钟） （1）excel 简介、功能、特点 excel 电子表格软件是微软 Office 系列办公自动化软件中的一个组件，是一个 简单易学和功能强大的电子表格处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国 家机关、银行、公司、学校等，乃至家庭。利用 Excel 可以处理各式各样的表格 数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算、数据的分析和预测、为决策者提供 理论依据。本课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课 程。（2）运行环境 必须在 windows 2000,windows xp 等操作系统的支持下才可以运行。软件：windows 2000,windows xp 等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机 2、启动 excel 2003(8 分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法：（1） 从[开始]菜单，创建 Excel 快捷方式 （2） 右单击桌面，创建 excel 快捷方式 （3） 通过“已经存在 excel 文件”启动 练习（10 分钟） （1）利用[开始]菜单启动 excel （2）用一种方式创建 excel 桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动 excel （3）观察 excel 窗口组成，等待提问 3、excel 2003 窗口组成（7 分钟） 1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动 excel 窗口。2.菜单栏 3.工具栏（常用，格式） ：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。4.编辑栏（编辑栏的调出方式） ：用来定位和选择单元格数据，以及显示活 动单元格中的数据或公式。5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签（着重） ：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相 应的工作表。9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格：Excel2003 的任务指示。4、工作簿、工作表、单元格的概念（10 分钟） 1）工作簿（4 分钟） ①工作簿是指在 Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。2）工作表（3 分钟） ① 通 常 在 一个 工 作 簿中 默 认 含 三个 工 作 表， 它 们 分 别以 “ Sheet1 ” 、 “Sheet2”“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。、 ②一个工作簿内最多可以有 255 个工作表。3）单元格、活动单元格（3 分钟） ①单元格：每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行 号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A， C， B， ?， Z,AA，AB,?，AZ,BA,BB，?，BZ等表示。②活动单元格：活动单元格是指当前正在使用的单元格， 在屏幕上用带黑色粗线的方框指 示其位置。? 四周带黑色粗线 ? 编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的名字，后是单元格的内 容 练习（8 分钟） 1.认识 excel 的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格 二、电子表格的基本操作 1、新建工作簿（9 分钟） （1）新建空白工作簿（2 分钟） 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。? 选择【文件】O【新建】命令。? 按下组合键Ctrl+N。? 在任务窗格中单击【空白工作簿】 （2）由现有工作簿新建工作簿（3 分钟） （3）根据模板新建工作簿（4 分钟） 步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】 2、保存工作簿（3 分钟） 方法：（1）单击【文件】O【保存】―&设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类 型】―&单击【保存】 （2）单击【常用】. 【保存】―&设置【保存位置】―&单击【保存】 强调：在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴) (1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式 （2）文件大小、保存位置 3、关闭工作簿（2 分钟） 练习（8 分钟） （1）建立 3 个工作簿 方法一：新建空白工作簿； 方法二：根据现有工作簿新建工作簿； 方法三：根据模板新建工作簿（2）选择路径保存工作簿 （3）关闭工作簿 三、数据编辑 1.数据输入（14 分钟） （1）输入文本（5 分钟） 步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元 格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占 用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本 （2）输入数字（5 分钟） 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键 提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然 后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月 13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“ ” （）。例如，-1可以用“-1” 或“ （1） ”来表示。（3）输入日期和时间（4 分钟） 日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日 例如，可以输入 “”或 “” 。如果要输入当前 的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再 输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p， 按Enter 键后的结果是22：40：00，如图4.17和图4.18所示。如果只输入时间数 字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键 Ctrl+Shift+；(分号)即可。提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则 Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习（10 分钟） 要求学生在 excel 中输入文本，数字，日期和时间 2.数据自动填充（15 分钟） 为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格 中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩 展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简 单的复制。可进行自动填充的数据：文本 数值 日期 （1）拖动填充柄，自动填充（10 分钟） 自动填充柄：黑色实心十字花 （2）利用[序列]对话框，自动填充（5 分钟） 自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法 （3）自定义序列，自动填充（5 分钟） 自定义序列：工具，选项，自定义序列: 3、打开已有的工作簿（2 分钟） 步骤：单击【常用】.【打开】―&选择需要的工作簿―&单击【打开】 练习（8 分钟） 1. 复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4 分钟） 2. 打开已建立的 excel 工作簿，编辑，保存，退出（4 分钟） 3. 练习三种自动填充的方法 4、插入、删除表行、表列和单元格（3 分钟） 在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时 就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。（1）插入行或列或单元格 步骤：确定要插入行的任一位置―&单击【插入】O【行】 确定要插入列的任一位置―&单击【插入】O【列】 单击需要插入单元格的单元格―&单击【插入】O【单元格】 （2）删除行或列或单元格 步骤：确定要删除行的任一位置―& 单击【编辑】|【删除】O【整行】 确定要删除列的任一位置―& 单击【编辑】|【删除】O【整列】 确定要删除单元格的任一位置―& 单击【编辑】|【删除】O【单元格】 5、调整行高和列宽（2 分钟） （1）调整行 步骤：单击【格式】O【行】O【行高】命令 （2）调整列 步骤：单击【格式】O【列】O【列宽】命令 6、隐藏和显示工作表、行、列（3 分钟） （1）隐藏和恢复工作表 隐藏工作表数据， 可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏 后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。隐藏工作表：选定需要隐藏的工作表―&单击【格式】|【工作表】|【隐藏】 提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无 法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表：单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】 （2）显示和隐藏行或列 1）隐藏行或列 隐藏行步骤：选择要隐藏的行―&单击【格式】|【行】|【隐藏】隐藏列步骤：选择要隐藏的列―&单击【格式】|【列】|【隐藏】 2）显示隐藏的行或列 步骤：选择要显示的行两侧的行―& 单击【格式】O【行】O【取消隐藏】 选择要显示的列两侧的列―& 单击【格式】O【列】O【取消隐藏】 7、移动和复制单元格数据（2 分钟） 有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格 步骤：选择要移动的单元格―&单击【常用】. 【剪切】―& 单击要放置数据的目标单元格―&单击【常用】. 【粘贴】 （2）复制单元格 练习（10 分钟） 利用一中制作的 excel 工作簿，练习二、三、四、五讲的内容 8、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表（32 分钟） 四、管理工作表（总计 35 分钟） 每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作 表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工 作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。1、插入工作表（8分钟） 插入空白工作表 步骤：单击【插入】菜单O【工作表】命令 或者 右单击【工作表标签】―&【插入】 （2）插入电子方案表格 步骤：右击工作表标签―&单击【插入】―&选择【电子方案表格】―&单击 【确定】 2、删除工作表（2分钟） 步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】O【删除工作表】 3、切换与重命名工作表（2分钟） 切换工作表 用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。重命名工作表 步骤：选择要重命名的工作表―&右击工作表标签―&选择【重命名】命令 4、移动、复制工作表（3分钟） 在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。移动工作表 利用鼠标拖动工作表。步骤：选定要移动工作表的标签―&按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动―&释放鼠标左键 利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。复制工作表 步骤：选定要复制的工作表标签―&右击工作表标签―&选择【移动或复 制工作表】―& 选中【建立副本】 5、保护工作表（5分钟） 在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使 用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。保护工作表 步骤：激活要保护的工作表―&选择【工具】O【保护】O[【保护工作 表】 提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只 有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。撤销工作表保护 步骤：选择【工具】O【保护】O【撤消工作表保护】命令 所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。练习：关于管理工作表的练习（15分钟） 五、格式化工作表 1、字符格式设置（10 分钟） 1.使用【格式]】工具栏 调出【格式】工具栏步骤：【视图】O【工具栏】]O【格式】命令 2.使用【单元格格式】对话框 步骤：选定要进行格式设置的单元格―&选择【格式】O【单元格】|【字体】 选项卡 2、数字格式设置（10 分钟） 1.设置小数点后的为数 2.设置分数格式 3.设置日期和时间格式 4.设置货币格式 3、对齐方式设置（5 分钟） 1.水平对齐 2.垂直对齐 练习（20 分钟） 上面三种格式。4、设置单元格的边框和颜色（15 分钟） 1.使用[边框]按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种） 2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框 5、添加、删除工作表背景（5 分钟） 1.添加工作表的背景 2.删除工作表的背景 6、自动套用格式 练习（20 分钟）上面三种格式设 六、数据运算与分析 1、单元格的引用（12 分钟） 在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容， 这 样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使 用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中 必须正确使用单元格的引用的类型。（1）单元格的相对引用（5 分钟） 下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单 元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4” ，回车后C5单元格将得到图示的结果。（2）单元格的绝对引用（2 分钟） 在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用。例如，在 C5单元格中输入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4” ，再把C5中的公式复制到D5中，将 看到另一种结果。如图4.59所示。（3）单元格的混合引用（2 分钟） 在某些情况下， 复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使 用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不变，引用C＄5则是行保持不变。（4）单元格的三维引用（3 分钟） 2、输入公式和编辑公式（23 分钟） 运算符 运算符是进行数据计算的基础。Excel 的运算符包括算术运算符、 关系运 算符、连接运算符和引用运算符。算术运算符 +（加）、―（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方） 运算结果：数值型 算术运算符 + * / % ^ 含义 加法运算 减法运算 乘法运算 除法运算 百分号 乘方运算 举例 =B2+B3 =20-B6 =D3*D4 =D6/20 =5% =6^2关系（比较）运算符 =（等于）、&（大于）、&（小于）、&=（大于等于）、 &=（小于等于）、&&（不等于） 运算结果：逻辑值 TRUE、FALSE 比较运算符 = 含义 等于 举例 =B2=B3& & && &= &=小与 大于 不等于 小于等于 大于等于=B2&B3 =B3&B2 =B2&&B3 =B2&=B3 =B2&=B3连接运算符 & 运算结果：连续的文本值 （1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表 注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456 引用运算符 ：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用； ，联合运算符，完成对单元格数据的引用。例：A1：A4 运算结果：表示由 A1、A2、A3、A4 四个单元格组成的区域 例：SUM（A1，A2，A5） 运算结果：表示对 A1、A7、A5 三个单元格中的数 据求和 引用运算符 ：， 空格 含义 区域运算符(引用区域内全部单 元格) 联合运算符(引用多个区域内的 全部单元格) 交叉运算符(只引用交叉区域内 的单元格) 举例 =sum(B2:B8)=sum(B2:B5,D2:D5)=sum(B2:D3C1:C5)这 4 类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、 算术运算符、 连接运算符、 关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则 计算。（1）输入公式（5 分钟） 公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。创建公式步骤：① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”； ③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数 值重新计算结果。（2）编辑公式（8 分钟） 对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、 复制、移动和删除等操作。1）修改公式 步骤：单击包含要修改公式的单元格―&在编辑栏中对公式进行修改―&按 Enter键，完成修改 2）复制公式 3）移动公式 4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样 步骤：单击【编辑】O【清除】O【内容】 ，或者按下Delete键。练习（10 分钟） （1）用简单的公式的例子，体会引用的概念 （2）公式的自动填充 （3）应用 1 中的例子编辑公式操作 3、插入和使用函数（50 分钟） 1.手工输入函数（3 分钟） 对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方 法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入 “=” 然后直接输入函数本身。号， 例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT （B2：B4）、 ”“=SUM（C3：C9）。” 2.使用函数对话框输入函数（2 分钟） 对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输 入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免 在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格―&选择【插入】O【函 数】或者单击工具栏上的【插入函数】―&选择所需要的函数 3.常用函数（45 分钟） 1）sum,average,count,max,min（8 分钟）练习：在 excel 中使用（1）中函数（12 分钟） 2 ) if,sumif,countif（10 分钟） 练习：在 excel 中使用（2）中函数（15 分钟） 4、数据排序（31 分钟） 在 Excel 中，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序或按降序排序， 还可以按大小排序和按字母的先后次序排序。（1）排序的一般方法（7分钟） 方法一：选择要进行排序的数据区域 （如果是一列， 就选中这个列当中的一个单元格， 则表示根据这个字段对记录行进行排序了。） 方法二：单击【排序】?选择关键字 或者 选择要进行排序的数据区域?单击【排序】?选择关键字 按多列排序：单击数据区域中的任意单元格―&选择【数据】|【排序】 归纳步骤：（1） 排序区域选择 （2） 关键字选择 （3） 排序对话框其他选项 2. 排序注意事项（6 分钟） （1） 排序要求范围与 excel 默认范围不同 （2） 选择范围不是排序正确范围 练习（18 分钟） 在已存在 excel 中按要求排序 5、数据筛选（35 分钟） 通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。（1）自动筛选（7 分钟） 步骤：选定数据区域内任一单元格―&选择【数据】O【筛选】O【自动筛选】 ―&在每个字段右边都有一个下三角按钮―&选择想要留下的内容 注意事项：使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要 求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在下拉列表中选 择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条 件。练习：练习自动筛选（8 分钟） （2）高级筛选（10 分钟） 如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次 把我们想要看到的数据都找出来。如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于10、 【数量】小于2000的所 有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前， 要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区 域的首行输入字段名，第2行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和列表区 域分开。高级筛选的使用方法：建立条件区域―&选择【数据】O【筛选】O【高级 筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】 练习：练习自动筛选（10 分钟） 6、分类汇总及分级显示（20 分钟） 前面已经学习了筛选和排序的操作， 本节将介绍数据分析显示的一个重要手 段----分类汇总。分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能得到正确的汇总情况，而 是每个记录都会汇总一次。分类汇总，分1，2，3共计3个级别，一级为总汇总。（1）创建简单的分类汇总（4 分钟） ? 要把分类汇总的字段先排序。? 选择【数据】O【分类汇总】命令。? 填写【分类字段】 。? 填写【汇总方式定】 。? 填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。? 单击【确定】按钮。（2） 创建多级分类汇总（4 分钟） 上面建立了品名数据的分类汇总，可以称之为一级分类汇总。如果希望进行 超市分类汇总，步骤：确保超市数据组是经过排序的。? 选择【数据】O【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。? 在【分类字段】下拉列表中选择【超市】 。? 在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】 。? 在【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总计】复选框。? 清除【替换当前分类汇总】复选框。? 单击【确定】按钮，这样就建立了两级的分类汇总。（3）清除分类汇总（2 分钟） 步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格―&选择【数据】O【分类汇 总】―&单击【全部删除】 练习：练习建立，清除分类汇总（10 分钟） 七、图表分析与打印 1、使用图表分析数据（40 分钟） Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计等烦恼中摆脱出来，但 是面对浩如烟海的计算结果， 怎样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的 东西呢? Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直观地对数据进行分 析。（1）建立图表（8 分钟） 步骤：选择要包含在统计图中的单元格数据―&单击【常用】. 【图表向导】 按钮―&单击【下一步】|确定【数据区域】―&填写【图表选项】―&【图表位置】 ―&【完成】 （2）图表的编辑（10 分钟） 在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间可以互相转换。所以， 在建立了一个柱形图后， 还可以将它转换为其他类型的图表。比如要将一个图表 的类型由“折线图”换成“线-柱图” 。步骤：单击要更改类型的图表―&选择【图表】O【图表类型】―&单击【确 定】 （3）删除图表（2 分钟） 删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表，然后按下Delete键即可。也可以右击要删除的图表，在快捷菜单中选择【清除】命令。练习（20 分钟） 按要求编辑图表 （1）图表选项 （2）刻度设置 2、数据透视表（30 分钟） （1）数据透视表的概念（5 分钟） 数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格， 用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总， 也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以显示 所关心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新排列，使得数据表达 的信息更清楚明了。数据透视表也是管理数据的一种方法.它将排序、筛选和分类汇总三项功能 结合起来,对数据清单或外来的源数据重新组织和计算,以多种不同形式显示出来, 使用户进一步理解数据的内涵.下面举一实例说明如何建立数据透视表. 建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数 据进行分类汇兑。首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一 些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表 （图） 。例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部 门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等） 信 息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数 据透视表，以便将一些内在规律显现出来。数据透视表的结果，用排序和筛选可以做出来，但是比较麻烦。数据透视表是一种特殊形式的表， 它能从一个数据清单的特定字段中概括出 信息。并且随时可以根据原始数据的改变而自动更新数据。（2）数据透视表的建立步骤（7 分钟） 下面将结合实例来介绍如何建立并使用数据透视表。用户可以使用“数据透视表和数据视图向导”方便地创建数据透视表。步骤：选择数据清单中的任意一个单元格―&选择【数据】|【数据透视表和 数据视图向导】―&选择正确地数据源类型―&在【选定区域】文本框里输入包含 数据的范围―&【布局】―&单击【确定】 （3）数据透视表的设置（8 分钟） 练习：数据透视表的建立、设置（10 分钟） 3、打印工作表（18 分钟） （1）设置打印区域（3 分钟） 在打印过程中，可能只想选择工作表中的部分内容。在Excel中可以很万便 地进行打印区域的设置，打印区域的设置可以通过菜单来实现。步骤：选定待打印的数据区域―&选择【文件】O【打印区域】O【设置打 印区域】―&选择【文件】O【页面设置】―&设置【打印区域】 （2）打印预览（3 分钟） 打印区域设置完成后，可以选择【文件】O【打印预览】命令，或单击【常 用】工具栏上的【打印预览】按钮 进行预览。（3）人工分页及分页预览（4 分钟） 如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的 状态栏中看到数据被分成儿页， 当前是哪一页， 还可以利用工具栏中的 【下一页】 、 【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。步骤：选择 【视图】 【分页预览】 O ―&选定新一页开始的单元格―&选择 【插 入】O【分页符】 （4）打印（打印机的设置、选择根据需要由任课教师确定） 分钟） （8 设置好打印区域并分好页以后，即可开始打印。选择【文件】O【打印】命 令，打开【打印内容】对话框。【打印内容】对话框中各选项的作用如下：? 【打印机】 ：在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。可以从 【名称】下拉列表中选择打印机。单击【属性】按钮，在打印机属性 对话框中可以改变打印机的属性。选中【打印到文件】复选框，单击 【确定】按钮后，可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。? 【打印范围】 ：指定打印页，如果选定了【页】单选按钮，则必须输入 打印页的范围。? 【打印内容】 ：在此选项组中选择是打印【选定区域】 ，还是【选定工 作表】 ，还是【整个工作簿】 。? 【份数】 ：指定要打印的份数。? 【预览】 ：单击该按钮，可进行打印预览。设置好各个打印选项以后，单击【确定】按钮，即开始打印。如果不进行打 印选项设置，可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮 进行打印。
篇三：办公软件Excel表格快速入门Excel 技巧 53 例（一）1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部 再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦 了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2）在 B2 单元格写入：=&13& & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方 点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具” ，选“选项” ，再选“常规” ，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入 框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名， “最近使用的文件清单” 则将 前的复选框去掉即可。3、在 EXCEL 中输入如“１-１”“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等 中输入如“ １ 、 、 ２ 之类的格式后它即变成１ 日期形式，怎么办？ 日期形式，怎么办？ 这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单 元格” ，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4、在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？ 一样的自动定时保存文件？ 、 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单 下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”“确 ， 定” 。然后进行设置即可。5、用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或 做多页的表格时， 的表格那样做一个标题，即每页的第一行 、 几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过 按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的 部分作为表头。6、在 Excel 中如何设置加权平均？ 中如何设置加权平均？ 、 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到， 并不是一项很复杂的计算， 关键是要理解加权 平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位 值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算 式） ，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平 均值。7、如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和 文件中含有多个工作表， 、 页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是“sheet1、 sheet2、sheet3.......”，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这 ） 时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8、EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了 可要是手动一个一个改序号 中有序号一栏 由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号 一栏， 、 实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作 EXCEL 表格时就应 将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序 号了。9、 Excel2000 做成的工资表， 做成的工资表， 姓名、 岗位工资.......)， 、 用 只有第一个人有工资条的条头 如编号、 （如编号、 、 姓名 岗位工资 ， 想输出成工资条的形式。怎么做？ 想输出成工资条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印 工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工 资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文 office97，Ｅxcel 的打印纸选项中只有 A4 一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。10、在Ｅxcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号， 、 于事，该怎么办？ 于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗindows 的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设 置”里选择“中文（中国），在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改 ” 为“.” （未改前是“，） ”，按“确定”按钮结束。这样再打开 Excel 就一切都正常了。11、如何快速选取特定区域？ 、如何快速选取特定区域？ 使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2：A1000，最简便的方法是按 F5 键， 出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域 A2：A1000。12、如何快速返回选中区域？ 、如何快速返回选中区域？ 按 Ctr+BacksPae（即退格键） 。13、如何快速定位到单元格？ 到单元格？ 、如何快速定位到单元格 方法一：按 F5 键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确 定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。14、 Ctrl＋*”的特殊功用？ 、 “ ＋ ”的特殊功用？ 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按 下 Ctrl＋* 键可选定整个表格。Ctfl＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周 辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ ．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色， 以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公 式的单元格：选择“编辑”＼“定位” ，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中 选择“公式”项，按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性 输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字， 但又记不清它的所有参数格式， 那么可以用键盘快捷键把 参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A 键，Excel 则自动进 入“函数指南――步骤 2 之 2” 。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上 述方法显得特别有用。18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭 头） ，然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平 “工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一 个或多个单元格就被拖放至新的位置。19、如何让屏幕上的工作空间变大？ 、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化 Excel 窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显 示”命令。20、如何使用快显菜单？ 、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令， 利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一 个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。（二） 21、如何使用快显菜单？ 、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令， 利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一 个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。22、如何防止 Excel 自动打开太多文件？ 自动打开太多文件？ 、 当 Excel 启动时， 它会自动打开 Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时， Excel 加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于 Xlstart 目录下的文件移 走。另外，还要防止 EXcel 打开替补启动目录下的文件：选择“工具”＼“选项”＼“普通” ， 将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。23、如何去掉网格线？ 、如何去掉网格线？ 1）除去编辑窗口中的表格线，单击“工具”菜单中的“选项” ，再选中“视图” ，找到“网 格线” ，使之失效； 2）除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格 线） ，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别 是一些所谓的“电脑”VCD 中编辑的 Excel 表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单 击“文件”“页面设置”“工作表”菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网 、 、 格线”就行了。24、如何快速格式化报表？ 、如何快速格式化报表？ 为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用 Excel 预设的表 格样式。方法是：选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你 满意的格式样式，按“确定”按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”“边 、 框线”“字体”等 6 个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格 、 样式时就不会用该项。25、如何快速地复制单元格的格式？ 、如何快速地复制单元格的格式？ 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式 的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化 的单元格即可将格式拷贝过去。26、如何为表格添加斜线？ 、如何为表格添加斜线？ 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘图工 具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线” ，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按 住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以 方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”＼“图案” ，选择“无边框”项即可。27、如何快速地将数字作为文本输入？ 、如何快速地将数字作为文本输入？ 在输入数字前加一个单引号“”，可以强制地将数字作为文本输入。’ 28、如何定义自己的函数？ 、如何定义自己的函数？ 用户在 Excel 中可以自定义函数。切换至 Visual Basic 模块，或插入一页新的模块表 （Module） ，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数 VBA 程序，按 Enter 确认后完成编 写工作，Excel 将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用 Exed 内部 函数一样在工作表中使用自定义函数，如：Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义 函 、 数？ 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该 函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数 Zm 所在工作薄为 MYUDF.XLS，现要在 另一不同工作簿中的工作表公式中调用 Zm 函数，应首先确保 MYUDF.XLS 被打开，然后 使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列？ 数据序列？ 、如何快速输入数据序列 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、 日期序列等一些特殊的数据系列， 千万别逐条输入， 为何不让 Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据， 在下一个单元格内输入第二 个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填 充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到 的某些有规律的数据（如办公室人员名单） ，定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永 逸！选择“工具”菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新 序列， 注意在新序列各项 2 间要输入半角符号的逗号加以分隔 （例如：张三， 李四， 王二……） ， 单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄？ 、使用鼠标右键拖动单元格填充柄？ 上例中介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实， 使用鼠标右 键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据， 按住鼠标右键沿着要填充序列 的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式 填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可 以根据需要选择一种填充方式。32．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要 工作表中已有某个序列项， ．如果你的工作表中已有某个序列项 想把它定义成自动填充序列以备后用， 按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”＼“自定义 序列” ，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定” 按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以 、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项， 便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？ 选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选” ，选定“不选重复的记录”选项， 按“确定”按钮即可。34、如何对工作簿进行安全保护？ 、如何对工作簿进行安全保护？ 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件” 菜单中的“另存为”命令，选取“选项” ，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修 改文件 D 令” ，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区 域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单 元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护” ，从对话框中选取“锁定” ， 单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表” ， 根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“口令” 。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那 些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在黑 白打印时如果连颜色和底纹都打出来， 表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择 “文件” ＼“页面设置”＼“工作表” ，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印 出来的表格就面目如初了。36、工作表保护的口令忘记了怎么办？ 、工作表保护的口令忘记了怎么办？ 如果你想使用一个保护了的工作表， 但口令又忘记了， 有办法吗？有。选定工作表， “编 选择 辑”＼“复制”“粘贴” 、 ，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿） ，即可 超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。37、 $”的功用：、 ”的功用：“ Excel 一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个 新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号“$”来冻结 单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。38、如何用汉字名称代替单元格地址？ 、如何用汉字名称代替单元格地址？ 如果你不想使用单元格地址，可以将其定义成一个名字。定义名字的方法有两种：一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字，另一种是选 定想要命名的单元格区域，再选择“插入”＼“名字”＼“定义” ，在“当前工作簿中名字” 对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读， 比如公式“=SUM（实发工资） ”显然比用单元格地址简单直观，而且不易出错。39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ 、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ 在 SUM 函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦，尤其是当区域为许多不连续单元格 区域组成时。这时可按住 Ctrl 键，进行不连续区域的选取。区域选定后选择“插入”＼“名 字”＼“定义” ，将此区域命名，如 Group1，然后在公式中使用这个区域名，如“＝SUM （Group1）。” 40、如何定义局部名字？ 、如何定义局部名字？ 在默认情况下，工作薄中的所有名字都是全局的。其实，可以定义局部名字，使之只对某个 工作表有效，方法是将名字命名为“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常数？ 、如何命名常数？ 有时，为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如，在某个 工作表中经常需用利率 4.9％来计算利息，可以选择“插入”＼“名字”＼“定 义” ，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率” ，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.9” ， 按“确定”按钮。42、工作表名称中能含有空格吗？ 、工作表名称中能含有空格吗？ 能。例如，你可以将某工作表命名为“Zhu Meng” 。有一点结注意的是，当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似“＝ ZhU Meng！A2”的公式，否则 Excel 将提 示错误信息“找不到文件 Meng” 。解决的方法是，将调用公式改为“＝'Zhu Mg'! A2”就行 了。当然，输入公式时，你最好养成这样的习惯，即在输入“＝”号以后，用鼠标单由 Zhu Meng 工作表，再输入余下的内容。43、给工作表命名应注意的问题？ 、给工作表命名应注意的问题？ 有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel 默认的荼表名是 sheet1、sheet2.....） ，在重命 名时应注意最好不要用已存在的函数名来作荼表名， 否则在下述情况下将产征收岂义。我们 知道，在工作薄中复制工作表的方法是，按住 Ctrl 健并沿着标签行拖动选中的工作表到达 新的位置，复制成的工作表以“源工作表的名字+（2） ”形式命名。例如，源表为 ZM，则 其“克隆”表为 ZM（2） 。在公式中 Excel 会把 ZM（2）作为函数来处理，从而出错。因而 应给 ZM（2）工作表重起个名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？ 、如何拆分或取消拆分窗口？ 当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错 各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动， 只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”＼“拆分窗口” 。取消拆分窗口时除了 使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线 或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。45、如何给工作簿扩容？ 、如何给工作簿扩容？ 选取“工具”＼“选项”命令，选择“常规”项，在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上 下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有 255 张工作表，系统默认值为 6。46、如何减少重复劳动？ 、如何减少重复劳动？ 我们在实际应用 Excel 时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等） 。为了减少重复 劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具”菜单中的“宏”命 令，执行“记录新宏” ，记录好后按“停止”按钮即可。也可以用 VBA 编程定义宏。47、如何快速地批量修改数据？ 、如何快速地批量修改数据？ 假如有一份 Excel 工作簿， 里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加 50 （元） ， 当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘 贴”功能：首先在某个空白单元格中输入 50，选定此单元格，选择“编辑”＼“复制” 。选取想修改的 单元格区域，例如从 E2 到 E150。然后选择“编辑”＼“选择性粘贴” ，在“选择性粘贴” 对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即可。最后，要删除开始时在某个空白 单元格中输入的 50。48、如何快速删除特定的数据？ 、如何快速删除特定的数据？ 假如有一份 Excel 工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为 0 的 行删除，首先选定区域（包括标题行） ，然后选择“数据”＼“筛选”＼“自动筛选” 。在“数 量”列下拉列表中选择“0” ，那么将列出所有数量为 0 的行。此时在所有行都被选中的情况 下，选择“编辑”＼“删除行” ，然后按“确定”即可删除所有数量为 0 的行。最后，取消 自动筛选。49、如何快速删除工作表中的空行？ 、如何快速删除工作表中的空行？ 以下几种方法可以快速删除空行：方法一：如果行的顺序无关紧要，则可以根据某一列排序，然后可以方便地删掉空行。方法二：如果行的顺序不可改变，你可以先选择“插入”＼“列” ，插入新的一列入在 A 列 中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部， 删去所有空行。最后以 A 列重新排序，再删去 A 列，恢复工作表各行原来的顺序。方法三：使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法，只不过在所有列的下拉列表中都选 择“空白” 。50、如何使用数组公式？ 、如何使用数组公式？ Excel 中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按 ctrl＋Shift＋Enter 组合键锁定数组公式，Excel 将在公式两边自动加上括号“{}” 。不要自己 键入花括号，否则，Excel 认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数 组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按 Ctrl＋shift ＋Enter 键。51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 值？ 、 通常情况下， 我们不希望显示或打印出来的表格中包含有 0 值， 而是将其内容置为空。例如， 图 1 合计列中如果使用 “=b2+c2+d2” 公式， 将有可能出现 0 值的情况， 如何让 0 值不显示？ 方法一；使用加上 If 函数判断值是否为 0 的公式，即：=if（b2＋c2＋d2＝0， ， b2＋c2 “” ＋d2） 方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗” ，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法 三：使用自定义格式。选中 E2：E5 区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字” ，从“分 类”列表框中选择“自定义” ，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；” ；，按“确 定”按钮即可。52、在 Excel 中用 Average 函数计算单元格的平均值的，值为 0 的单元格也包含在内。有没 函数计算单元格的平均值的， 的单元格也包含在内。、 的单元格？ 有办法在计算平均值时排除值为 0 的单元格？ 方法一：如果单元格中的值为 0，可用上例“0 值不显示的方法”将其内容置为空，此时空 单元格处理成文本，这样就可以直接用 Average 函数计算了。方法二：巧用 Countif 函数 例如， 下面的公式可计算出 b2:B10 区域中非 0 单元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，&&&0&） 53、如何在 Excel 中实现“自动更正”功能？ 中实现“自动更正”功能？ 、 Word 用户都知道，利用 Word 的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在 Excel 中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用 VloopuP 函数可以巧妙地解决这 一问题。
篇四：办公Excel表格学习使用(齐全)Excel 使用技巧集锦 ――163 种技巧目一、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 基本方法7 7录快速选中全部工作表 快速启动 EXCEL 7快速删除选定区域数据 8 给单元格重新命名 8 在 EXCEL 中选择整个单元格范围 8 快速移动/复制单元格 9 快速修改单元格式次序 9 彻底清除单元格内容 选择单元格 10910. 为工作表命名 10 11. 一次性打开多个工作簿 10 12. 快速切换工作簿11 1213. 选定超级链接文本（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 14. 快速查找1215. 修改默认文件保存路径 12 16. 指定打开的文件夹 13 17. 在多个 EXCEL 工作簿间快速切换 13 18. 快速获取帮助 13 19. 创建帮助文件的快捷方式13 14 1420. 双击单元格某边移动选定单元格 21. 双击单元格某边选取单元格区域22. 快速选定不连续单元格 14 23. 根据条件选择单元格 24. 复制或移动单元格 15 25. 完全删除 EXCEL 中的单元格 15 26. 快速删除空行 16 27. 回车键的粘贴功能 16 28. 快速关闭多个文件 16 29. 选定多个工作表16 1530. 对多个工作表快速编辑 17 31. 移动和复制工作表 17 32. 工作表的删除 17 33. 快速选择单元格1834. 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 18 35. 备份工件簿 18 36. 自动打开工作簿1937. 快速浏览长工作簿 19 38. 快速删除工作表中的空行 39. 绘制斜线表头 19 40. 绘制斜线单元格20 21 1941. 每次选定同一单元格 42. 快速查找工作簿2143. 禁止复制隐藏行或列中的数据 21 44. 制作个性单元格 二、 1. 2. 3. 4. 5.22 22数据输入和编辑技巧在一个单元格内输入多个值 22 增加工作簿的页数 23 奇特的 F4 键23将格式化文本导入 EXCEL 23 快速换行246. 7. 8. 9.巧变文本为数字24 25 25在单元格中输入 0 值 将数字设为文本格式快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 262610. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 26 12. 快速输入欧元符号 27 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 27 15. 输入有规律数字28 2716. 巧妙输入常用数据 28 17. 快速输入特殊符号 29 18. 快速输入相同文本 29 19. 快速给数字加上单位30 30 3120. 巧妙输入位数较多的数字21. 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 31 24. 插入“√” 32 25. 按小数点对齐 323126. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 32 27. 在 EXCEL 中快速插入 WORD 表格 28. 设置单元格字体33 3329. 在一个单元格中显示多行文字 33 30. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 31. 取消超级链接 34 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框34 35 35 3434. 设置单元格文本对齐方式35. 输入公式3536. 输入人名时使用“分散对齐”（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）3537. 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 38. 恢复隐藏列 363639. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作 品） 36 40. 彻底隐藏单元格37 3741. 用下拉列表快速输入数据 42. 快速输入自定义短语 43. 设置单元格背景色 383844. 快速在多个单元格中输入相同公式 38 45. 同时在多个单元格中输入相同内容 39 46. 快速输入日期和时间3947. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 39 48. 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 40 49. 查看与日期等效的序列数的值 40 50. 快速复制单元格内容4051. 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 40 52. 快速格式化 EXCEL 单元格 53. 固定显示某列 41 54. 在 EXCEL 中快速编辑单元格 41 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 42 56. 为单元格添加批注 42 57. 数据自动输入 43 58. 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 59. 快速修改单元格次序43 43 4160. 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 44 三、 图形和图表编辑技巧441. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.在网上发布 EXCEL 生成的图形 创建图表连接符4544将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 将 WORD 内容以图片形式插入到 EXCEL 表格中 4646将 WORD 中的内容作为图片链接插入 EXCEL 表格中 46 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在图表中显示隐藏数据 47 在图表中增加文本框47 47建立文本与图表文本框的链接 4810. 给图表增加新数据系列 48 11. 快速修改图表元素的格式 12. 创建复合图表 49 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 49 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 15. 复制自定义图表类型 16. 旋转三维图表 51 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 18. 把图片合并进你的图表 51 19. 用图形美化工作表 52 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 53 21. 快速创建默认图表 53 22. 快速创建内嵌式图表 23. 改变默认图表类型 54 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 25. 利用图表工具栏快速设置图表 55 26. 快速选取图表元素 55 27. 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表 28. 绘制平直直线 56 四、 函数和公式编辑技巧56 56 54 54 51 50 50 491. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 批量求和57 5856对相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 59 利用公式来设置加权平均 自动求和59 59用记事本编辑公式 60 防止编辑栏显示公式60 60 61解决 SUM 函数参数中的数量限制10. 在绝对与相对单元引用之间切换 11. 快速查看所有工作表公式 12. 实现条件显示 61 五、 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 数据分析和管理技巧 管理加载宏 62 在工作表之间使用超级连接 63 快速链接网上的数据 跨表操作数据 64 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据63 62 6164如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 64 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 WEB 查询65 66 65在 EXCEL 中进行快速计算6610. 自动筛选前 10 个11. 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） 67 12. 让 EXCEL 出现错误数据提示 67 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 六、 1. 设置技巧68 68定制菜单命令 682. 3. 4. 5. 6.设置菜单分隔线69备份自定义工具栏 69 共享自定义工具栏 69 使用单文档界面快速切换工作簿 自定义工具栏按钮 7070一、 基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签， 在弹出的菜单中选择 “选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动 Excel如果想在启动系统自动运行 Excel，可以这样操作: 1.双击 “我的电脑”图标，进入 Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开 Excel 所在的文件夹， 用 鼠标将 Excel 图标拖到“启动”文件夹， 这时 Excel 的快捷方式 就被复制到“启动”文件夹中， 下次启动 Windows 就可快速启动 Excel 了。如果 Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启 动 Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一 Excel 工 作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将 Excel 应用程序 拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方 式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的 填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键， 则将删除 选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单 元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4. 给单元格重新命名Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列 标加横标，例如 D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某 单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某 单元格， 在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名 字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单 击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在 “在当前工作簿中的名称”框里输入名字， 单击“确定”按钮即 可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须 是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字 符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5. 在 Excel 中选择整个单元格范围在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范 围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列 标题， 而不是该列表周围的空白单元格――你将得到所需的单元 格。这一技巧不同于全选命令， 全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠 标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元 格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格， 按下 Shift 键， 移动鼠标指针至单元格边缘， 直至出现拖放指针 箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会 变成一个水平“工”状标志， 左右拖拉时会变成垂直“工”状标 志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。8. 彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按 Delete 键，这时仅删除了单元格内 容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方 法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除” 命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当 然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一 个。9. 选择单元格选择一个单元格， 将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一 个单元格区域，可选中左上角的单元格， 然后按住鼠标左键向右 拖曳， 直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个 不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 Ctrl 键， 然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列， 只需单击 行号或列标， 这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10. 为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将 Excel 的 sheet1、sheet2、 sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名 的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令， 这时工作表的 标签上名字将被反白显示， 然后在标签上输入新的表名即可。2. 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。11. 一次性打开多个工作簿利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工 作簿(*.xls)所在的文件夹， 按住 Shift 键或 Ctrl 键， 并用鼠标 选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按 右键单击，选择“打开”命令，系统则启动 Excel 2002，并将 上述选中的工作簿全部打开。方法二 将需要一次打开的多个工 作簿文件复制到 C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中， 以后启动 Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三 启动 Excel 2002， 单击“工具→选项”命令， 打开“选项”对话框， 点击“常规” 标签， 在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一 个文件夹的完整路径(如 d:\Excel)，单击“确定”退出。然后 将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动 Excel 2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非 Excel 格式的 文档)被全部打开。方法四 在 Excel 2002 中，单击“文件→打 开”命令，按住 Shift 键或 Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表 中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮， 就可以一次打开多个工作簿。方法五 用上述方法， 将需要同时 打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命 令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用 Excel 2002 打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即 被同时打开。12. 快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多 个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗 口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字， 要直接切换到一个 工作簿， 可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多 能列出 9 个工作簿， 若多于 9 个， “窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令， 选用该命令， 则出现一个按字母顺序列出 所有已打开的工作簿名字的对话框， 只需单击其中需要的名字即 可。13. 选定超级链接文本（微软 Office 技巧大赛获奖作品）如果需要在 Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处， 可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14. 快速查找在执行查找操作之前， 可以将查找区域确定在某个单元格区 域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工 作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时， 可以使用问号 （？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？） 代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问 题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何 查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪 号(～)就可以了。15. 修改默认文件保存路径启动 Excel 2002， 单击“工具→选项”命令， 打开“选项” 对话框， 在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容 修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建 Excel 工作 簿， 进行“保存”操作时， 系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。16. 指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹， 方法如下: 单击“开始→ 运行”，输入 regedit 命令，打开“注册表编辑器”，展开 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces， 在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个 “字符串值”， 名称分别是“Name”和“Path”， 值分别为“我 的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整 路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在 Excel 2002 中进行“打开”操作时， 打开对话框左侧新添了“我的文件”这 一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。17. 在多个 Excel 工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。18. 快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成 带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区， 它就弹出一个 帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。19. 创建帮助文件的快捷方式Excel 帮助文件是编译的 HTML 帮助文件 Xlmain10.chm，存 放在安装目录\Office10\2052 目录中，单击并拖拉此文件到 Windows 快速启动工具栏上。此后，不管 Excel 是否在运行，而 且也不用调用 Office 助手，单击 Windows 快速启动工具栏上的 这个图标将引出 Excel 帮助。20. 双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放 置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即 要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移 动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指 针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边， 鼠标指针将沿 选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空 白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相 邻单元格为非空白单元格， 则将移动到连续最远的非空白单元格 中。21. 双击单元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键， 根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从 这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22. 快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”， 激活“添加选定”模式， 此时工 作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样， 以后分别单击不连 续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住 Ctrl 键不放。23. 根据条件选择单元格单击“编辑→定位”命令， 在打开的“定位”对话框中单击 “定位条件”按钮，根据你要选中区域的类型，在“定位条件” 对话框中选择需要选中的单元格类型（），例如“常量”、“公 式”等，此时还可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确 定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中。24. 复制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选 择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令， 选定目标单元格， 从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，则源单 元格便被移动或复制到目标单元格中了。25. 完全删除 Excel 中的单元格想将某单元格 （包括该单元格的格式和注释） 从工作表中完 全删除吗？只要选择需要删除的单元格， 然后按下“Ctrl+ （减 号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元 格将移过来填充删除后留下的空间。26. 快速删除空行有时为了删除 Excel 工作簿中的空行， 你可能会将空行一一 找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来 实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所 有的行， 单击“数据→筛选→自动筛选”命令， 在每一列的顶部， 从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单 击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。27. 回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能， 当复制的区域还有闪动的复制边框标 记时(虚线框)， 按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有 闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进 行切换，此时你应该使用 Tab 键或方向键进行单元格切换。28. 快速关闭多个文件按住 Shift 键， 打开“文件”菜单， 单击“全部关闭”命令， 可将当前打开的所有文件快速关闭。29. 选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住 Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住 Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表， 可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命 令。30. 对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表， 省略以后的复制、 粘贴 操作， 可采用以下方法。按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操 作， 在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就 可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如 下几种: 1.页面设置， 可快速对选中工作表设置相同的页面。2. 输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3. 快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、 字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输 入相同的公式，进行公式汁算。31. 移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表， 还可以把表移 动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表， 只需用鼠标单击要 移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只 需先选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当 然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相 邻的表可变成相邻表。32. 工作表的删除单击“编辑→删除工作表”命令，然后单击“确定”按钮， 则这个表将从工作簿中永久删除。注意:“删除工作表”命令是 不能还原的，删除的工作表将不能被恢复。33. 快速选择单元格在选择单元格(行， 列)时， 同时按住 Shift 键可以选中连续 的单元格(行、列)。在选择单元格(行、列)时，同时按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格(行、列)。34. 快速选定 Excel 区域（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在 Excel 中， 要想在工作簿中快速选定某块区域， 只需单击 想选定的区域的左上角单元格， 同时按住 Shift 键不放， 再单击 想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住 Ctrl 键再用鼠标 可任意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和顺序无关， 只需首先选定矩形区域的一个角的单元格， 在按下 Shift 的同时 单击对角单元格。35. 备份工件簿单击“文件→保存”命令， 打开“另存为”对话框，按右上 角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”， 在随后弹出的 对话框中， 选中“生成备份”选项 （） 单击“确定”按钮保存。， 以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿， 且能直接打开使用。36. 自动打开工作簿（微软 Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自 动打开的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹中，以后每次启动时，Excel 都会自动打开相应工作簿。37. 快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”键 可以回到当前工作表的左上角(即 A1 单元格)，按下 “Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外， 如果你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句 号）”在所选内容的 4 个角单元格上按顺时针方向移动。38. 快速删除工作表中的空行如果用户想删除 Excel 工作表中的空行， 一般的方法是需要 将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不 方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开 要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入→列”命 令，从而插入一新的列 X，在 X 列中顺序填入整数，然后根据其 他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删 去所有空行中 X 列的数据，以 X 列重新排序，然后删去 X 列。39. 绘制斜线表头一般情况下在 Excel 中制作表头， 都把表格的第一行作为表 头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线 表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头， 下面就是具体的 方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大， 所以首 先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格， 单击 “格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对 齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制” 下面的“自动换行”复选框选中()， 再选择“边框”标签， 按下 “外边框”按钮， 使表头外框有线， 接着再按下面的“斜线”按 钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按 钮， 这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击 第一单元格， 进入编辑状态， 并输入文字， 如“项目”、 “月份”， 接着将光标放在“项”字前面， 连续按空格键， 使这 4 个字向后 移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换 行”， 所以当“月份”两字超过单元格时， 将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处， 退出第一单元格看看， 一个漂亮的斜 线表头就完成了。40. 绘制斜线单元格利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格 中画左、 右斜线。如果想在单元格中画多条斜线， 就必须利用“绘 图”工具，方法是:打开 Excel 的“绘图”工具，单击“直线”按钮， 待光标变成小十字后拖动光标， 即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元 格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元 格的数据输入要麻烦一些， 通常的做法是让数据在单元格内换行 (按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。41. 每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式， 需要在某个单元格内反复输入多 个测试值。但每次输入一个值后按下 Enter 键查看结果， 活动单 元格就会默认移到下一个单元格上， 必须用鼠标或上移箭头重新 选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则 问题会立刻迎刃而解， 既能查看结果，当前单元格也仍为活动单 元格。42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为: 1. 单击工具栏中的“打开”按钮， 在“打开”对话框里， 输入文件 的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本属性”编辑框 中，输入想要搜寻的文字; 3.单击“开始查找”即可。43. 禁止复制隐藏行或列中的数据如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域， 然后把它 粘贴到一个新的工作表， 那么 Excel 把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况， 可以选取你要复制的数据区域， 然后选择“编 辑→定位”命令， 单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对 话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就 会得到你所希望的结果。44. 制作个性单元格如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以 下方法实现:先在单元格内输入数据， 然后打开“绘图”工具栏， 在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光 标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所 需形状的单元格。如果单元格的内容被覆盖， 可用鼠标右击刚刚 画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将 “设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开， 选中“颜 色→填充”下拉列表下“无填充颜色”， “确定”后单元格内的 原有内容即会显示出来。如果你将“属性”选项卡中的“大小、 位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大 小。一、 数据输入和编辑技巧45. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值， 以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车 键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采 用以下方法:单击鼠标选定单元格， 然后按住 Ctrl 键再次单击鼠 标选定此单元格， 此时， 单元格周围将出现实线框， 再输入数据， 敲回车键就不会移动了。46. 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令， 即可在底部看到一个新名称的 工作表。一个工作簿最多可以有 255 张工作表。47. 奇特的 F4 键Excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 F4 键。作 为“重复”键，F4 键可以重复前一次操作，在很多情况下起作 用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。48. 将格式化文本导入 Excel1.在 Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之 间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔 符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在 Excel 中打开刚 才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框， 选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之 2”对话框中选择文本数据项分隔符号， Excel 提供了 Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符 号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的 效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3 步骤之 3”对话 框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel 自动设置 为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日 期值转换为日期格式， 其余数据转换为文本格式。单击“完成” 按钮即可。49. 快速换行我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元 格输入一行或几行文字的情况， 如果输入一行后敲回车键就会移 到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实 现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回 车键”， 即可输入第二行内容， 再按“Alt+回车键”输入第三行 以此类推。50. 巧变文本为数字在工作中， 发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导 入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而 文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于 事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单 元格中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令， 然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。51. 在单元格中输入 0 值一般情况下， Excel 表格中输入诸如“05”、 在 “4.00”之 类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成 “5”、“4”，Excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们 可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如 “05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的 快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选 “数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这 样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之 类的数字了。52. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会 将数字保存为数字数据。若要使 Excel 将类似零件号码的数字解 释为文本， 首先应将空白单元格设置成文本格式， 然后键入数字。如果已经输入了数字， 那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→ 单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列 表中， 单击“文本”， 然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格， 按 F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。53. 快速进行单元格之间的切换（微软 Office 技巧大赛获奖作品）在 Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入 而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一 定区域后，按 Tab 键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab” 可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠 标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处 是，在一行的最后一个单元格，继续按 Tab，则可以转到下一行 开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按 Tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用 Enter 可以 按列输入数据。54. 在同一单元格内连续