oa最好的oa办公系统办公软件

  
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OA办公软件
OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在众多的持续普及,为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。
OA办公软件办公新天地
和技术推动下,在概念上历经了办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,在技术上经历了php时代、domino时代、.NET时代和java时代,在应用范围上经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代。时至今日,OA软件已经进入到新一代的协同OA时代,而在新一代OA软件中的知识管理能力已经成为企业的核心竞争能力之一。
OA办公软件解决OA理念
理念和产品脱节,是OA软件也是中国软件行业的一个通病。业内人士认为,OA软件与其在管理思想上花样翻新地做概念文章,不如去做些更实际的工作,为协同应用的实践提供一些具体可行的操作方法模板。OA软件能将企业的管理行为进行整理和归纳,将其模板化、简单化、透明化,帮助企业建立高效率的协作执行体系,协助CIO落实自己的想法和战略。
为了实现OA软件理念与产品的统一,OA软件围绕着一个中心和两个基本点来设计,一个中心就是提升执行力,这是OA系统设计的根本目的。两个基本点包括简单是金和中层制胜。
简单是金:就是将复杂的事情简单化,OA系统其实就是在用最简单的方式解决最根本的问题,即帮助企业做好沟通、协作和管理这三件事。
中层制胜:中层承上启下,是企业的中坚力量,OA软件就是要提升中层管理控制的能力,提升中层上传下达的沟通能力,与领导下属落实执行的能力。
OA办公软件四大关注点
OA办公软件关注OA的本质
选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。
OA办公软件关注核心价值
OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值
因此抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。
OA办公软件关注厂商态度
OA软件是涉及到全员使用的,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。
在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。
而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。
OA办公软件关注成本控制
很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估OA软件的成本是,只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来的开发成本、升级成本和成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。
OA办公软件价格比较
在当前OA办公软件的定价模式:
1、 按照不同版本定价
一些OA提供商将OA软件分为几种不同版本,划分依据有所不同。有的按照企业规模;有的按照行业性质;有的按照应用层次的深浅等等,不同版本之间价格差异比较明显。
2、 按照模块数量定价
一些OA提供商按照OA软件的功能模块数量来定价,模块越多,功能越复杂,产品价格相应越高。
3、 按照用户数、定价
一些OA提供商按照系统用户数或者并发数进行定价,的多少直接决定了OA软件价格的高低。
4、 按照标准版标准定价+二次开发按需定价
由于越来越多的企业用户开始注重OA产品的适用性,为企业量身定制的个性化OA成为当下广受欢迎的OA产品,这其中,以基于平台、能够实现快速定制开发的个性化OA最为突出。
个性化OA一般采用标准版标准定价+二次开发按需定价的模式:即标准版配备常规OA系统通用的功能模块,可以满足一般小型企业对OA系统的需求,同时提供良好的支撑平台供OA系统将来扩展需求;同时可以按照用户二次开发需求的应用层次深浅,技术实现难易程度等综合定价。这种对用户数和行业没有限制、按照用户个性化需求来定价、价格掌握在用户手中的定价模式,相对比较合理。
OA办公软件OA实施方法论
OA办公软件团队建设
项目经理的人选要求是具备一定软件技术的、更强调非技术方面的顾问咨询、项目管理的综合素质很强的人才。有效控制项目质量、项目进度、带领团队成功完成项目实施,是九思软件项目经理的职责,而不是合同签订下来,派个会用产品的低端技术员去装好产品就了事了。 以项目经理为中心,搭建领导小组、项目办公室、应用小组、技术小组、咨询小组,形成团队,这将是项目推进和成功的基础。
项目团队从软件应用的角度,帮助客户的实现管理落地。项目经理总在想方设法使客户的OA系统发挥效益,而不是只要验收付款就万事大吉。同一个软件交给不同的企业去用,他们的应用效果绝不一样。项目经理的一个重要任务就是结合客户的实际业务情况,指导客户将已有功能用的炉火纯青,使普通用户能得到满足需求的、美观的、易用的、有创意的、灵活的、变通的功能应用,从而帮助客户实现系统应用效果最大化。
OA办公软件完善工具
协同OA系统的实施是一个复杂的系统工程,因为一方面OA系统的实施是全员的,涉及面很广,一方面OA系统的实施涉及到众多业务系统的集成,是跨系统的,另一方面OA系统的实施周期较长,不是三五天可以解决问题,因此,若要全面提高项目的实施效率,必须借助于先进的工具。
在协同OA系统的实施过程中,首先采用项目管理软件,对OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入和学习支撑,在实施过程中,还提供了专家支持系统对项目中的问题处理进行专家诊断和问题排除,同时,实施过程中,提供了各种专业的电子工具,帮助对过程进行质量控制,这些都将大大提高实施的效率。
OA办公软件实施管理
所谓标准化实施管理方案,是通过项目管理理论的支撑,对项目过程进行标准化的质量控制,九思软件作为ISO9000质量管理体系认证的企业,一般情况先,都会严格都参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档的交付和检查,对项目进行多维度质量管控,从而保证最终的上线会是可靠的、可用的、可交付的,从而大大提高了用户的满意度。
清除历史记录关闭免费企业oa办公系统_免费网络办公系统_免费网络办公软件_泛普软件
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免费OA系统满足哪些需求?
免费企业oa办公系统相关文章:  坤志OA办公系统是上海云全面向大中型企事业单位推出的一款全功能专业OA系统。包括了工作流擎、流程审批、公文管理、邮件管理、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、投票管理、日程管理、工作报告、文档中心、通讯簿、办公用品、固定资产、会议管理、车辆管理、项目管理、任务管理、人力资源管理、培训管理、考勤管理、绩效管理、薪资管理、客户管理、费用管理、报表管理、数据分析、采购管理、系统设置等功能。
坤志oa办公系统满足哪些需求?
他们正在使用坤志OA系统协同软件行业标准编制组长单位
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