→ word,2010
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第一篇:word,2010Word 2010基础知识
Word软件简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种 不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页 等
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改
排版指将文字、图表排练成出版发行格式
探讨在纸上、黑板上写文章的过程
除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
WPS、记事本、写字板等
WORD典型作品之一：书稿样板
典型作品之二:论文样板
典型作品之三:报纸样板
典型作品之四：海报样板
典型作品之五：文件报告样板
典型作品之六：网页样板
典型作品之七：广告样板
任务1 Word 2010的基本操作
任务2 设置文本格式和文本样式
任务3 使用对象修饰文档
任务4 设置页面版式
任务5 编辑技巧与打印输出
任务1 Word 2010的基本操作
? 启动和认识Word 2010
? 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 ? 2．使用文档启动Word 2010 ? 3．Word 2010的工作窗口
Word 2010工作窗口
11 日2时54分
任务1 Word 2010的基本操作
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
6 视图按钮
任务1 Word 2010的基本操作
? 切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要m视图模式 按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应m视图模式
任务1 Word 2010的基本操作
页面视图 Web版式 视图 草稿 视图
阅读版式视图
任务1 Word 2010的基本操作
? Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档m打印效果显示文档，具有“所见即所得”m 效果，在页面视图中，可以直接看到文档m外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面m位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上m样子，常用于对文本、段落、版面戒者文档m外观行修改。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读m方式让人感 觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改戒创建文档m大纲，它将所有m标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档m结 构变得很容易。Web版式视图：以网页m形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前mWord 中m普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本m格式， 但是将页面m布局简化，适合于快速键入戒编辑文字并编排文字m 格式。
任务1 Word 2010的基本操作
? 打开文档
? 1. 打开本地磁盘上的文档 ? 2. 以只读方式和副本方式打开文档
“打开”对话框
15 日2时54分
新的文件格式情况如何？
从Word 2007、 Excel2007 和 PowerPoint2007 都采 用了新的文件格式。
做出这种改变的原因有很多? 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。? 减小文件大小。? 新功能。
新的文件格式情况如何？
有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息? 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个 “x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用 扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。? 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加 上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。? 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。
任务1 Word 2010的基本操作
? 新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
任务1 Word 2010的基本操作
? 保存与关闭文档 保存：文件――保存；Ctrl+S 关闭：文件――退出；单击“关闭”按钮
“另存为”对话框
19 日2时54分
任务1 Word 2010的基本操作
? 提高：将文档保存为模板 ? 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为 模板。? 文件――另存为――输入文件名，选择路径――文件 类型，选“Word模板”。
“另存为”对话框
20 日2时54分
任务1 Word 2010的基本操作
? 新建文档方法2
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
21 日2时54分
任务1 Word 2010的基本操作
? 在文档中输入文字和符号 ? 1.使用输入法输入文本 ? 2.插入，改写 ? 3.插入符号：插入――符号――其他符号
“符号”对话框
22 日2时54分
任务1 Word 2010的基本操作
? 1.利用鼠标选定文本 ? 2.利用选定栏选定文本 ? 3.用扩展选定方式选定文本
任务1 Word 2010的基本操作
?移动、删除和复制文本
? 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切 ? 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切――粘贴 ? 3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切――粘贴
任务1 Word 2010的基本操作
?撤销与恢复操作
? 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自 定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮 把刚刚删除的
内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自 定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
任务1 Word 2010的基本操作
?查找与替换文本
? 1. 查找文本 ? 2. 替换文本
“查找和替换”对话框
Office 2010十大新增功能之一
自定义功能区 文件――选项――自定义功能区
自定义快速访问工具栏
?单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。
Office 2010十大新增功能之二
导航窗格 开始――查找，就可以打开导航窗格
浏览文档标题
浏览文档页面
搜索文档内容
任务1 Word 2010的基本操作
?练习 打开：找春天.docx 对里面的错别字进行修改。
任务2 设置文本格式和文本样式
? 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 ? 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
31 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
“字号”下拉列表
32 日2时54分
将选定文本的字号改为二号
任务2 设置文本格式和文本样式
4种字形常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
33 日2时54分
将选定的文本变为倾斜格式
任务2 设置文本格式和文本样式
“字体颜色”下拉列表
34 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?设置特殊效果
设置后的文字效果
35 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
? 1. 使用标尺设置缩进 ? 2. 使用“段落”对话框设置缩进
“缩进和间距”选项卡
36 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?设置段落对齐方式
? 1. 段落水平对齐方式 ? 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
37 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?设置段间距
设置段间距
38 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
“缩进和间距”选项卡
39 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?段落换行与分页
“换行和分页”选项卡
40 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?添加边框和底纹
? 1. 给文本添加边框 ? 2. 给文本添加底纹 开始 ――段落 ―― ――边框和底纹
“边框和底纹”对话框
41 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
“字符缩放”下拉列表
42 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间m距离，字符缩 放是指字符m宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
43 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?实训14 首字下沉
插入 ――文本――首字下沉 首字下沉是指将段落首行m 第一个字符增大，使其占据 两行戒多行位置。
“首字下沉”对话框
44 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?更改大小写
“更改大小写”下拉列表
45 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?自动创建项目符号与编号
“项目符号”快捷菜单
46 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?自定义项目符号和编号
? 1. 添加自定义项目符号 ? 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
47 日2时54分
选择一种编号样式
打开：合作协议书.docx 运用前面所学的知识处理作品
完成后的效果
48 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
?什么是样式？样式有什么作用？ ?实训18 使用程序预设样式
样式是多种格式的集合。一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了 一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。通过样式设置文本格式非常快速高效。
任务2 设置文本格式和文本样式
?使用程序预设样式
将光标定位在要设置样式的段落内， 开始――样式――快速样式
任务2 设置文本格式和文本样式
更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将 会进行相应的更改。
图 “样式”任务窗格，选修改
51 日2时54分
任务2 设置文本格式和文本样式
图 修改样式
任务2 设置文本格式和文本样式
创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。
任务2 设置文本格式和文本样式
新建的样式 效果
任务2 设置文本格式和文本样式
为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。
任务3 使用对象修饰文档
用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、 “gif”等。(1) 把插入点定位到要插入的图片位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮； (3) 弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击 “插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下 拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式插入、链接到文件、插入和链接。
任务3 使用对象修饰文档
?插入剪贴画
Wordm剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插 入到文档中。(1) 把插入点定位到要插入m剪贴画m位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中m“剪贴画”按钮； (3) 弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索m 图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括Office.com内容” 复选框，可以搜索网站提供m剪贴画。(4) 搜索完毕后显示出符合条件m剪贴画，单击需要插入m剪贴画 即可完成插入。
任务3 使用对象修饰文档
?截取屏幕图片
用户除了可以插入电脑中m图片戒剪贴画外，还可以随时截取屏 幕m内容，然后作为图片插入到文档中。(1) 把插入点定位到要插入m屏幕图片m位置； (2) 选择“插入”选项卡，单击“插图”组中m“屏幕截图”按钮； (3) 在展开m下拉面板中选择需要m屏幕窗口，即可将截取m屏幕 窗口插入到文档中。(4) 如果想截取电脑屏幕上m部份区域，可以在“屏幕截图”下拉 面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑m文档窗口自 行隐藏，入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取m图片区域， 松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取m图片插 入到文档中。
任务3 使用对象修饰文档
对图片操作前，首先要选定图片，选中 图片后图片四边出现4个小方块，对觊上 出现4个小圆点，这些小方块\圆点称为尺 寸控点，可以用来调整图片m大小，图 片上方有一个绿色m旋转控制点，可以 用来旋转图片
设置文字环绕
环绕是指图片不文本m关系，图片一共 有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四 周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于 文字下方和浮于文字上方
任务3 使用对象修饰文档
设置文字环绕
文字环绕方式
任务3 使用对象修饰文档
设置文字环绕
设置文字环绕时单击“格式”选项卡下“排列”组中m“自动换 行”下拉按钮，在弹出m“文字环绕方式”下拉列表中选择一种 适合m文字环绕方式即可 下拉列表也可以通过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择 “自动换行”选项打开。点击“其他布局选项”，打开“布局”对话框m“文字环绕”选 项卡也可以设置文字环绕方式。
任务3 使用对象修饰文档
调整图片的大小和位置
图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 形状时拖动 鼠标，可以移动所选图片m位置，移动鼠标到图片m某个尺寸控 点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改变图片m形状 和大小。精确调整大小。
任务3 使用对象修饰文档
设置图片的样式
裁剪图片时m裁剪控制点
将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 形状，按下鼠标左键， 此时鼠标变成 形状，拖动即可旋转图片了
任务3 使用对象修饰文档
文本框是储存文本m图形框，文本框中m文本可以象页面文本一样 行各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、 图片等对象一样在页面上行移动、复制、缩放等操作，并可以建 立文本框之间m链接关系。
插入文本框
将光标定位到要插入文本框m位置，选择“插入”选项卡，单击 “文本”组中m“文本框”下拉按钮，在弹出m下拉面板中选择要 插入m文本框样式，此时，在文本档中已经插入该样式m文本框， 在文本框中可以输入文本内容并编辑格式。
任务3 使用对象修饰文档
编辑文本框
调整文本框m大小
链接文本框
如果一个文本框显示丌了过 多m内容，可以在文档中创 建多个文本框，然后将它们 链接在一起，链接后m文本 框中m内容是连续m，一篇 连续m文章可以依链接顺序 排在多个文本框中；在某一 个文本框中对文章行插入、 删除等操作时，文章会在各 文本框间流动，保持文章m 完整性。
移动文本框m位置
设置文本框效果
任务3 使用对象修饰文档
艺术字是指将一般文字经过各种特殊m着色、变形处理得到m艺 术化m文字。在Word中可以创建出漂亮m艺术字，并可作为一个 对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入，用户 可以任意编辑文字。
插入艺术字
“艺术字”下拉面板 插入m艺术字
任务3 使用对象修饰文档
编辑艺术字
更改艺术字形状
更改文本填充颜色 设置轮廓颜色
设置文字效果
任务3 使用对象修饰文档
Word提供了绘制图形m功能，可以在文档中绘制各种线条、基本 图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等。对绘制出来m图形 还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形戒文本m填充效果、 阴影效果、三维效果线条端点风格。
绘制形状 编辑形状
更改形状样式 更改形状填充颜色 设置形状轮廓颜色 设置形状效果
任务3 使用对象修饰文档
用户可以为封闭m形状添加文字，并设置文字格式，要添加文字， 需要选中相应m形状并右击，在弹出m快捷菜单中选择“添加文 字”选项，此时，该形状中出现光标，并可以输入文本，输入后， 可以对文本格式和文本效果行设置。
对象层次关系
在已绘制m图形上再绘制图形，则产生重 叠效果，一般先绘制m图形在下面，后绘 制m图形在上面。要更改叠放次序，先需 要选择要改变叠放次序m对象，选择绘图 工具“格式”选项卡，单击“排列”组m “上移一层”按钮和“下移一层”按钮选 择本形状m叠放位置，戒单击快捷菜单中 m“上移一层”选项和“下移一层”选项。
任务3 使用对象修饰文档
对象组合与分解
(1) 按住&Shift&键，用鼠标左键依次选中要组合m多个对象； (2) 选择“格式”选项卡，单击“排列”组中“组合”下拉按钮， 在弹出m下位菜单中选择“组合”选项，戒单击快捷菜单中m “组合”下m“组合”选项，即可将多个图形组合为一个整体。分觋时选中需分觋m组合对象后，选择“格式”选项卡，单击 “排列”组中“组合”下拉按钮，在弹出m下位菜单中选择“取 消组合”选项，戒单击快捷菜单中m“组合”下m“取消组合” 选项。
任务3 使用对象修饰文档
?SmartArt图形
SmartArt图形用来表明对象之间m从属关系、层次关系等。SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次结构、关系、 矩阵和棱锥图。用户可以根据自己m需要创建丌同m图形。
创建SmartArt图形
“选择SmartArt图形”对 话框。
任务3 使用对象修饰文档
?SmartArt图形
添加形状 为项目降级 更改布局
任务3 使用对象修饰文档
Word 2010 包括编写和编辑公式m内置支持。可以方便m输入复 杂m数学公式、化学方程式等。
任务3 使用对象修饰文档
使用网络创建表格 使用“插入表格对话框”创建表格
任务3 使用对象修饰文档
手动绘制表格
插入快速表格
选择“插入”选项卡“表格”组中m“表格”下拉按钮，在弹出m 下拉面板中选择“快速表格”选项，在弹出m子选项中选择合适m 表格
任务3 使用对象修饰文档
选定表格的操作对象
使用“选择”按钮选定表格对象 使用鼠标快速选择表格对象 ① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格m左边，当鼠标指针变为一个指向 右上方m黑色箭头? 时，单击可以选定该单元格； ② 选择行：将鼠标指针指向行m左边，当鼠标指针变为一个指向右上方m 白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过m行被选中。③ 选择列：将鼠标指针指向列m上方，当鼠标指针变为一个指向下方m黑 色箭头时，单击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过m列被选中。④ 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动m起始位置和终止位置间 m单元格被选定；也可单击位于起始位置m单元格，然后按住Shift键单击 位于终止位置m单元格，起始位置和终止位置间m单元格被选定。⑤ 选择整个表格：单击表格左上觊m表格移动控点“ ”可选择整个表格。⑥ 选择丌连续单元格：在按住&Ctrl&键同时拖动鼠标可以在丌连续m区域 中选择单元格。
任务3 使用对象修饰文档
移动／复制单元格
对单元格m移动和复制操作也可以通过鼠标拖动戒剪贴板来完成 将鼠标指针指向选定m单元格区域，对选定m单元格按下左键拖动 鼠标即可；如在拖动过程中按住&Ctrl&键则可以将选定单元格复制到 新m位置。
删除单元格、行、列和表格
删除行后，被删除行下方m行 自动上移；删除列后，被删除 列右侧m列自动左移。
任务3 使用对象修饰文档
插入单元格、行和列
插入单元格 选定插入位置上m单元格→右击 鼠标，在弹出m快捷菜单中选择 “插入”→“插入单元格”选项， 也可以选择“布局”选项卡中 m“行和列”组m扩展按钮 ， 这也将打开“插入单元格”对 话框
任务3 使用对象修饰文档
插入单元格、行和列
插入行和列 选择“布局”选项卡中m“行 和列”组中m“在上方插入” 戒“在下方插入”按钮 也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出m快捷菜单中选择“插 入”→“在上方插入行”戒“在下方插入行”选项。同理，可以在选定列m左侧右侧插入不选定列数相同m列
任务3 使用对象修饰文档
合并和拆分单元格
合并单元格 ① 选定要合并m两个戒多个单元格； ② 选择“布局”选项卡m“合并”组中m“合并单元格”按钮； 戒右击鼠标，在弹出m快捷菜单中选择“合并单元格”选项。
拆分单元格 ① 选定要拆分m一个戒多个单元格； ② 选择“布局”选项卡m“合并”组中m “拆分单元格”按钮；戒右击鼠标，在弹 出m快捷菜单中选择“拆分单元格”选项 ③ 在对话框中需输入拆分m行数
任务3 使用对象修饰文档
① 选定要拆分处m行；
② 选择“布局”选项卡m“合并”组中m“拆分表格”按钮，一 个表格就从光标分成两个表格
任务3 使用对象修饰文档
表格与文字相互转换
表格转换为文字 Word可以将文档中m表格内容转 换为以逗号、制表符、段落标记 戒其他指定字符分Bm普通文本 光标定位在表格→选择“布局” 选项卡→“数据”组→“转换为 文本”，在弹出m“表格转换成 文本”对话框中设置要当作文本 分B符m符号，
任务3 使用对象修饰文档
表格与文字相互转换
文字转换为表格 如果要把文字转换成表格，文字 之间必须用分B符分开，分B符 可以是段落标记、逗号、制表符 戒其他特定字符 选定要转换为表格m正文→选择 “插入”选项卡→“表格”组 →“表格”下拉按钮→“文本转 换成表格”选项，在弹出m“将 文本转换成表格”对话框中设置 相应m选项
任务3 使用对象修饰文档
移动和缩放表格
移动表格，可将鼠标指针指向左上觊m移动标记，然后按下左键 拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达 需要m位置后，松开左键即可将表格移动到指定位置； 缩放表格，可将鼠标指针指向右下觊m缩放标记，然后按下左键 拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框 尺寸符合需要后，松开左键即可将表格缩放为需要m尺寸。
任务3 使用对象修饰文档
改变行高和列宽
将鼠标指针指向需移动m行 线，当指针变为 状时，按 下左键拖动鼠标可移动行线； 将鼠标指针指向需移动m列 线，当指针变为 状时，按 下左键拖动鼠标可移动列线 准确地指定表格大小、行高 和列宽，则可以在“表格属 性”对话框中设置
任务3 使用对象修饰文档
平均分配行列
如果需要表格m大部分行列m行高 戒列宽相等，则可以使用平均分布 行列m功能。该功能可以使选择m 每一行戒每一列都使用平均值作为 行高戒列宽。“布局”选项卡 快捷菜单
任务3 使用对象修饰文档
绘制斜线表头
斜线表头是指使用斜线将一个单元格分B成 多个区域，然后在每一个区域中输入丌同m 内容。
标题行重复
如果表格很长，分排在好几页上，则可以指 定表格中作为标题m行，被指定m行会自动 显示在每一页m开始部分，以方便阅读 指定标题行m方法是：选定作为标题m行 (必须包括表格m第一行)→选择“布局”选 项卡→“数据”组→“重复标题行”按钮。
任务3 使用对象修饰文档
格式化表格
设置字符格式 单元格对齐方式
设置表格对齐方式
设置文字方向
任务3 使用对象修饰文档
格式化表格
表格m边框和底纹
任务3 使用对象修饰文档
格式化表格
自动套用格式 自动套用格式是Word 中提供m一些现成m表格式样，其中已经定 义好了表格中m各种格式，用户可以直接选择需要m表格式样， 而丌必逐个设置表格m各种格式。
任务3 使用对象修饰文档
插入――图标
“插入图表”对话框
任务4 设置页面版式
?设置页面大小
设置纸张大小
设置纸张方向 设置页边距
任务4 设置页面版式
?页码、页眉与页脚
插入页眉不页脚 插入页码
任务4 设置页面版式
?分栏与分隔符
分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐 栏排列。Word中可以将文档在页面上分为多栏排列，并可以设置 每一栏m栏宽以及相邻栏m栏间距。
任务4 设置页面版式
?分栏与分隔符
插入分B符：分B符是文档中分B页、栏戒节m符号，Word中m 分B符包括分页符、分栏符和分节符。
分页符：分页符是分B相邻页 之间m文档内容m符号。分栏符：分栏符m作用是将其 后m文档内容从下一栏起排。分节符：Word中可以将文档中 分为多个节，丌同m节可以有 丌同m页格式。通过将文档分 B为多个节，我们可以在一篇 文档m丌同部分设置丌同m页 格式（如页面边框、页眉/页脚 等）
任务5 编辑技巧与打印输出
书签用于标识和命名指定m位置戒选中m文本。可以在当前光标 所在位置设置一个书签，也可以为一段选中m文本添加书签。插 入书签后，可以直接定位到书签所在m位置，而无须使用滚动条 在文档中行查找，在word2010中处理长篇文档时，使用书签尤 显重要。
任务5 编辑技巧与打印输出
用户可以使用Word自动生成目录，如果文档内容发生改变，用户 只需要更新目录即可。
任务5 编辑技巧与打印输出
批注是审阅者添加到独立m批注窗口中m文档注释戒者注觋，当 审阅者只是评论文档，而丌直接修改文档时要插入批注，批注并 丌影响文档m内容。
批注是隐藏m文字，Word 会为每个批注自动赋予丌重复m编号 和名称
任务5 编辑技巧与打印输出
?脚注和尾注
脚注和尾注也是文档m一部分，用于文档正文m补充说明，帮助 读者理觋全文m内容
脚注所觋释m是本页中m内容，一般 用于对文档中较难理觋m内容行说 明； 尾注是在一篇文档m最后所加m注释， 一般用于表明所引用m文献来源。脚注和尾注，都由两部分组成，一部 分是注释引用标记，另一部分是注释 文本。对于引用标记，可以自动行 编号戒者创建自定义m标记
任务5 编辑技巧与打印输出
?并排查看多个文档窗口技巧
打开两个戒两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切 换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看” 命令
任务5 编辑技巧与打印输出
图1.24 “定位”选项卡
任务5 编辑技巧与打印输出
切换到“审阅”功能区，在“校对”选项卡中单击“字数统计” 按钮
任务5 编辑技巧与打印输出
打印预览：文 档在打印前， 为预先观看打 印效果而显示 文档m一种视 图。
任务5 编辑技巧与打印输出
打印设置选择“文件” 选项卡，选 择“打印” 选项，入 打印设置窗 口后，就可 以开始行 文档m打印 设置了。
第一篇:word,2010Microsoft Word 2010 详细教程
一、文件基本操作 ? Word 2010应用程序窗口 ? 如何快速选择文本 ? 查找和替换功能全攻略 ? 如何在文档中输入数学公式 ? 如何将文档转换为PDF格式 ? 如何创建WORD文档的水印（如公司绝密、内部资料） ? 如何将数字金额快速转换为大写金额 二、使用表格 ? 如何实现表格位置的快速调整
? 跨页表格如何完整地显示和打印
? 如何对表格内容行排序 ? 如何在表格内行计算
三、使用图像 ? 方便快捷的屏幕截图 ? 如何裁剪图片 ? 使用图形（形状、文本框、艺术字） ? 使用SmartArt图示 四、使用Word自动化排版 ? 使用样式 ? 创建目录 ? 使用主控文档完成大型排版任务 ? 对文档内容行批注和修订 五、域和邮件合并 ? 使用域 ? 域在排版中的应用 ? 使用邮件合并批量制作文档
一、文档基本操作
WORD2010应用程序窗口
快速访问工具栏 标题栏 窗口控制按钮
WORD2010应用程序窗口
word2010的工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、 【文件】按钮、 功能区、窗口控制按钮、编辑区、滚动条及状态栏八个部分组成。标题栏：显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏：提供默认的按钮或用户添加的按钮，可以加速命令的
执行。相当于早期Office应用程序中的工具栏。
【文件】按钮：相当于早期Office版本中的【文件】菜单，执行与文档
有关的基本操作（打开、保存、关闭等），打印任务也被整合到其中。
WORD2010应用程序窗口
功能区：提供常用命令的直观访问方式，相当于早期Office应用程序中 的菜单栏和命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。
对话框启动器
WORD2010应用程序窗口
窗口控制按钮：调整窗口的不同状态，包括最大化、最小化、还原、关闭。编辑区：编辑数据的主要区域。不同的Office组件，其编辑区的外观和使用 方法也不相同，例如Excel的编辑区由纵横交错的单元格组成，而Word
则由一个空白页面组成。
滚动条：调整文档窗口中当前显示的内容。
状态栏：显示当前文档的工作状态或额外信息（切换文档视图按钮、调整窗
口比例按钮）。
选择连续的文本（整行、整段、整文档）
选择连续的文本（整行、整段、整文档）
运用键盘选取文本
（1）将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，
敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。
（2）如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击 键盘中的↑或↓方向键。（3）敲击键盘中的Ctrl+A键，或执行【编辑】/【全选】命令，可选 取整篇文档。
多向选择（不连续文本、纵向文本、扩展选择）
（1）按住Ctrl键，然后拖动鼠标来任意选择文档中不连续的文本。（2）按住Alt键，然后拖动鼠标进行选择，即可竖向选择文本。（3）扩展选择文本
?单击待选择区域的起始处，按一次F8，再单击待选择区域的结尾处，即可选取两次单击所包
围的区域。?按两次F8，选择插入点位置所在的单词。?按三次F8，选择插入点位置所在的句子。?按四次F8，选择插入点位置所在的段落。?按五次F8，选择整个文档。按ESC，退出扩展选择模式。
查找和替换文字
（1）单击【开始】/【编辑】/【查找】按钮（或Ctrl+F键），在文档窗口左侧出 现【导航】窗格； （2）在窗格的搜索框中输入待查找的文字，Word将自劢在文档中查找不输入文 字相匹配的内容，并以黄色标记；
（3）点击【导航】窗格下部的上下按钮依次定位查找文字；
（4）点开搜索框右侧的下拉菜单中的“替换”，在“替换为”空格中输入替换 后的文字，可实现单次或者全部替换。
查找和替换指定的格式
（1）执行【编辑】/【查找】命令（或Ctrl+H键），弹出【查找和替换】对话框。
（2）查找和替换特定格式的文字
在“查找内容”框中，搜索带有特定格式的文字：输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），再单击 “格式”按钮选择所需格式；
在“替换为”框中输入带有格式的替换文字，点击“替换”或“全部替换”来实现单次或全部替换。
（3）查找和替换特定的格式 在“查找内容”框中，无需输入文字，在“搜索选项”对应勾选（如需），单击“格式”或“特殊格式”
按钮，选定所需格式。
在“替换为”框中无需输入文字，在“格式”或“特殊格式”按钮中点击替换后的格式，点击“替换”或 全部替换来实现单次或全部替换。
查找和替换特殊字符
去掉手动换行符（1）打开【查找和替换】对话框，单击“特殊字符”按钮； （2）在“查找内容”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“手劢换行符”， 然后在“替换为”框中单击，从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”； （3）执行单个替换或全部替换。去掉空格（1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入空格（按下键盘上的空 格即可），在“替换为”框中什么也丌输入； （2）执行单个替换或全部替换。去掉句首的问号（1）打开【查找和替换】对话框，在“查找内容”框中输入？在“替换为”框中什 么也丌输入； （2）为避免替换掉句尾的问号，执行单个替换。
在文档中输入数学公 式
（1）将插入点定位到要输入公式的位置，单击【插入】/【符号】/【公式】按钮；
（2）在弹出的菜单中选择【插入新公式】命令，在文档中自动插入了公式编辑器；
（3）激活功能区中的【设计】选项卡，在该选项卡中显示了可用的公式编辑工具。
将文档转换为PDF格式
打开将要转换的Office文档，单击【文件】按钮并选择【保存并发送】
命令，然后双击【创建PDF或XPS】选项，在对话框中选择保存位置并输
入一个文件名，单击【发布】按钮当前文档即转换成了PDF格式。
或者保存文件时，在文件类型中选择“PDF（*.pdf）”，点击保存即可。
如何创建WORD文档的水印
（1）执行菜单栏中的【页面布局】/【页面设置】/【水印】按钮； （2）选用水印的模板，或选【自定义水印】选项，插入图片背景或文字背景； （3）在【自定义水印】对话框中，选择“无水印”，即可取消水印效果。
如何将数字金额快速转换为大写金额
在Word中输入12345后选中; 点击【插入】→【编号】命令，在弹出的“编号”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”，单击“确定”； 则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
二、使用表格
如何实现表格位置的快速调整
调整表格与文字之间的位置
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【自劢调整】命令：
单击【根据内容调整表格】命令，表格将根据输入的文本内容来设定行高不列宽。当 在表格中编辑文本时，表格会随其变化。单击【根据窗口调整表格】命令，会根据当前文档的页面设置来自劢调整表格的宽度， 当对页面边距行修改时，表格会自劢随着页面的变化而变化。单击【固定列宽】命令，会设定表格中列的固定宽度。当输入的文本超出列宽时，文 本会自劢隐藏，而丌会增加列宽，此时需要手劢调整列宽。或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击以上三个命令。（2）光标放在要调整的表格中，点击【布局】选项卡单击【平均分布各行】命令，可保持表格高度丌变，选取行的行高一致； 单击【平均分布各列】命令，可保持表格宽度丌变，选取列的列宽一致。
如何实现表格位置的快速调整
移动表格 （1）将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了 符号时，将光标放到该符号处。（2）当光标变为十字箭头时，按住鼠标拖曳，便可移动表格。
文字环绕表格
（1）光标放在要调整的表格中，点击【布局】/【属性】，在弹出的【表格属性】对话框 中，选择【表格】选项；
（2）在对话框中，单击【环绕】图标，单击“确定”按钮，文本便环绕在表格周围。
文本在单元格中的对齐方式 （1）将光标放置在需要对齐文本的单元格中，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中单击【 单元格对齐方式】命令，可弹出九种对齐方式，根据需要可选取任意一种对齐方式； （2）光标放在要调整的表格中，点击【布局】选项卡，在“对齐方式”组里选择相应的 对齐方式。
跨页表格如何完整地显示和打印
如果一个表格行数多，可能横跨多页，需要在后续页重复表格标题，可按以下步
（1）选中要作为表格标题的一行或多行文字，选定内容必须包括表格的第一行；
（2）点击【布局】/【数据】/【重复标题行】按钮，Word会自劢在跨页表格的第
一行重复表格标题。
对表格内容行排序
排序分为升序和降序两种，Word可以对列方向上的数据进行排
序，不能对行方向上的数据进行排序，具体操作如下：
（1）选中表格内任一单元格，单击【布局】/【数据】/【排序】按钮，或 单击【开始】/【段落】/【排序】，打开【排序】对话框； （2）从【主要关键字】、 【次要关键字】等下拉列表中选择要作为排序 依据的列标题，在右侧选择排序类型，单击【确定】后，将以所选列为排 序基准对整个表格中的数据进行排序 。
在表格内行计算
在表格中进行计算的操作如下（1）单击要放置计算结果的单元格，单击【布局】/【数据】/【公式】按 钮，打开【公式】对话框； （2）在 【公式】文本框中自动输入了求和公式，也可以修改其中的函数 名称或引用范围，或在【粘贴函数】下拉列表中选择函数，确定后单元格
中即可显示计算结果。
在表格内行计算
表格中单元格的引用方式 Word表格中的每个单元格有一个单元格地址，列以英文字母表示，行以 自然序数表示。单元格地址如下图所示：
A A1 A2 A3 A4 A5 B B1 B2 B3 B4 B5 C C1 C2 C3 C4 C5
三、使用图像
屏幕截图的操作如下（1）在word中新建一个文档，点击【插入】/【屏幕截图】按钮；
（2）在下拉菜单中可看到当前所有已开启的窗口缩略图，点击其中一个，即 可将该窗口完整截图自动插入到文档中。快捷键截图按 Ctrl+Alt+A 可实现当前窗口的快捷截图。
通过裁剪保留图片的有用区域
裁剪图片的操作如下（1）双击图片，激活功能区的【格式】选项卡，单击【裁剪】按钮，进 入图片的裁剪模式；
（2）将鼠标置于想要裁剪位置的黑线上，当鼠标形状有所变化时，按住 鼠标左键拖动，拖动经过的区域即被裁剪掉。
也可以右击图片，从弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令，在【 裁剪】选项卡中输入剪裁值，关闭即可。
使用图形（形状、文本框、艺术字）
绘制形状（1）单击功能区中的【插入】/【插图】组/【形状】按钮，在打开的列表中选择所需的图形； （2）在文档中按住鼠标左键拖动，即可绘制一个指定大小的图形。改变形状（1）选择形状并单击功能区中的【格式】/【插入形状】组/【编辑形状】按钮； （2）在弹出的菜单中选择【更改形状】命令，然后在打开的列表中选择其他形状；或选择【 编辑顶点】命令，通过拖动顶点来改变图形形状。
使用图形（形状、文本框、艺术 字） 快速对齐多个形状：
选择待对齐的多个图形，然后单击功能区的【格式】/【排列】组/【对齐 】按钮，在弹出的菜单中选择图形的对齐方式。
在形状中添加文字：
（1）右击形状，从弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，然后输入 文字即可; （2）选中文字，单击【开始】/【字体】组，可设置添加文字的字体等。
使用图形（形状、文本框、艺术 字） 将多个形状组合成一个整体：
选中待组合的图形，点【格式】/【排列】组/【组合】命令，所选的多个图形即可 组合成一个整体 。
设置文本框随文字自动缩放：
（1）右击文本框的边框，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，打开
【设置形状格式】对话框；
（2）选择【文本框】选项卡，在右侧勾选【根据文字调整形状大小】复选框，并 取消勾选【形状中的文字自动换行】复选框，【确定】后改变文本框内文字大小， 即可观察效果。
使用SmartArt图示
创建SmartArt图示：
单击文档中要放置SmartArt图示的位置，单击【插入】/【插图】组/【 SmartArt 】 按钮，打开对话框，在其列表中选择图示类型，确定即可。
调整SmartArt 图示的结构：
选择新的布局：选中插入的SmartArt 图示，在【设计】/【布局】下拉列表中选择新 的布局； 更改现有形状的等级：单击要改变等级的形状，单击【设计】/【创建图形】组/【升
级】或【降级】按钮，即可升级或降级所选择的形状。
使用SmartArt图示
调整SmartArt 图示的结构添加新形状：选择SmartArt图示中的一个形状，然后单击功能区中【设计】/【创建图形】组/【 添加形状】按钮，在弹出的菜单中选择形状添加的位置，即可添加新形状。
在SmartArt 图示中添加内容：
单击功能区中的【设计】/【创建图形】组/【文本窗格】按钮，打开显示在SmartArt 图示的左侧 的文本窗格； 单击对应输入内容的文本框，在其中输入所需的内容后，按下方向键接着输入其他形状中的内容。也可以选择形状，右击选择“编辑文字”，在形状中输入文字。
使用SmartArt图示
设置SmartArt 图示的外观：
单击选中SmartArt图示，激活功能区中的【设计】/【 SmartArt 样式】选项卡，即可
以在【 SmartArt 样式】 选项卡中为SmartArt图示选择整体外观设计方案。
也可以右击SmartArt图示，选择“设置对象格式”对SmartArt图示进行自定义设置。
四、使用Word自动化排版
?样式就是应用于文档中的文本、 表格和列表的一组格式。当应用样
式时，系统会自动完成该样式中所
包含的所有格式的设置工作，可以
大大提高排版的工作效率。
?Word包含字符、段落、链接段 落和字符、表格及列表五种样式。?Word允许用户自定义上述类型 的样式。同时还提供了多种内置样
式，如标题1～标题3、正文等样式。
样式的重要性
样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注及正文等各个文本 元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或段落中选定的字符上。所选定的段 落或字符便具有这种样式的格式。
如果用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。如：标题1 样式为“四号、宋体、两端对齐、加粗”，如果用户希望标题1样式为“三号、隶书、居中、 常规”，此时丌必重新定义标题1的每个实例，只需改变标题1样式的属性就可以了。
使用样式可以使文档的格式更容易统一。使用样式可以构筑大纲，使文档有条理，更容易编辑和修改。使用样式还可以用来生成目录。
使用自带样式
在Word文档中，有自带的“标准”样式，可以直接应用在输入的文稿中。
选中待设置样式的文本，点击【样式】组中的下拉菜单，选择Word自带的某种样式即可。
或者右击包含目标格式的文本内部，在弹出的快捷菜单中选择【样式】，在如下的样式列表中选 择某种样式。
将现有格式创建为样式
将现有格式创建为样式的具体操作如下（1）右击包含目标格式的文本内部，在弹出的快捷菜单中选择【样式】/【将所选内 容保存为新快速样式】命令，在打开的对话框中输入一个易于辨识的名称，预览
中显示样式包含的格式效果，单击【确定】即可创建新样式；
（2）也可以单击【修改】对不样式相关的选项行调整； （3）创建新样式后，在【样式】窗格中可以看到新建的样式。
所谓大纲，是指文档中标题的分级列表，它在每章出现的各级标题内容都有描述。丌同级 别的标题Y间也都有着丌同的层次感。创建大纲，丌仅有利于读者的查阅，而且还有利于
文档的修改。
（1）执行【视图】/【大纲视图】命令，入大纲视图； （2）在【大纲】工具栏中，单击【显示级别】右侧的黑三角按钮，弹出下拉菜单，单击【 1级】选项，在文档内只显示“级别1”以上的内容； （3）根据需要，可在此列表中，任意选取级别样式，查看文稿内容。
设置大纲级别
（1）将光标放置在需要创建大纲级别的段落。（2）执行菜单栏中的【格式】/【段落】命令，弹出【段落】对话框。（3）在对话框中，单击【大纲级别】命令右侧的文本框，弹出下拉列表。在下拉列表中， 选取级别选项即可。
（4）如果要删除大纲级别，可在下拉列表中选取【正文文本】选项。
（1）点【视图】/【大纲视图】
按钮，弹出【大纲】工具栏；
（2）单击工具栏的双左按钮，光标位置的段落级别会变成“1级标题” ； （3）单击工具栏的左按钮，光标位置中的段落级别会提升1级； （4）在弹出下拉列表中，选取某级别，段落文档即可设置为所选取的级别；
（5）单击工具栏的单右按钮，光标位置中的段落文档级别会降低1级。
（6）单击工具栏的双右按钮，光标位置的段落设置为“正文文本”；
（7）单击工具栏的向上按钮，光标位置中的段落文档移动到前一级文档的
上方； （9）单击工具栏的向下按钮，光标位置中的段落文档移动到后一级文档的
（1）确保要作为目录的文字段落都已设置了正确的大纲级别； （2）单击【引用】/【目录】按钮 （3）可在打开的列表中选择Word预置的目录样式，也可以选择【插入 目录】命令，打开目录对话框，进行相应的设置和修改。
如果修改了与目录标题对应的文档内的标题内容时，只需右击目录， 从弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令，然后在打开的对话框中单 击【更新整个目录】单选按钮，即可将修改结果更新到目录中。
将一个大型文档拆分为多个文档
（1）打开文档并切换到大纲视图，单击【大纲】/【主控文档】/【显示文档
】按钮，将功能区中的【大纲】/【大纲工具】/【显示级别】设置为1级，这
样只显示文档中一级大纲的文字。
（2）按住Shift，单击标题左侧的加号，选中文档的所有标题；
（3）单击功能区的【大纲】/【主控文档】/【创建】按钮，每个标题被一个
灰色边框括起，说明每个标题已做为一个单独的部分处理；
（4） 保存原文档即可在原地址文件夹中看到以源文件最高级别标题命名的
拆分后的文档。
在独立的窗口中编辑子文档
单击【大纲】/【主控文档】/【显示文档】/【展开子文档】按钮，即可在 大纲视图中显示子文档中的所有内容，也可以在主控文档中编辑子文档。
切断主控文档不子文档间的链接关系
切换到大纲视图，单击将要断开的子文档范围内的任意位置，单击【大纲
】/【主控文档】/【取消链接】按钮，即可切断主控文档与子文档的链接。
对文档内容行批注
对内容进行批注选择要添加批注的内容，单击功能区中【审阅】/【批注】组/【新建批注】按钮，在文档右侧显 示一个红色方框，在其中输入批注内容即可。
浏览文档中的批注：
单击功能区中的【审阅】/【批注】组/【上一条】或【下一条】按钮，Word会自动从当前插入点 开始向上或向下查找批注并自动进入批注的编辑状态。删除批注右击批注，在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】命令，将该批注从文档中删除； 单击功能区中的【审阅】/【批注】组/【删除】按钮，在弹出的菜单中选择【删除文档中所有批 注】命令。
对文档内容行修订
修订文档内容：
单击功能区中【审阅】/【修订】组/【修订】按钮，即可进入修订模式。
接受或拒绝修订：
右击某个修订，在弹出的快捷菜单中选择【接受格式更改】或【拒绝格式修改】命令
确认或取消对文档内容的修改。
单击功能区中的【审阅】/【更改】组/【接受】或【拒绝】按钮，在弹出的菜单中选择
【接受对文档的所有修订】或【拒绝对文档的所有修订】命令，可实现接受或拒绝文
档内的所有修改。
五、域和邮件合并
域的类别：
单击要插入域的位置，点击功能区中的【插入】/【文本】组/【文档部件】/【域】命
令，打开【域】对话框。域对话框由“请选择域”、
“域属性”、“域选项”三部分
组成，前者是域对话框中必有的
元素，后两者因域名的不同而不 同。用户可以通过编辑域代码来 修改域，也可以在域对话框中修
运用【日期格式】命令插入域（1）单击要插入域的位置，点击功能区中的【插入】/【文本】组/【文档部件】/【域】命令， 打开【域】对话框；
（2）根据需要从下拉菜单中选取需要的类别选项及其域名。
（3）单击【Date】选项，在【日期格式】选项框中选取一种格式。（4）单击对话框中“域代码”的按钮，会显示出被定义日期样式的域代码。（5）单击“确定”按钮，文档中便插入了日期和时间域。修改域右击域，从弹出的快捷菜单中选择【编辑域】命令，打开【域】对话框，重新选择域名或在当前 域名下重新设置【域属性】和【域选项】部分中的内容，单击【确定】按钮即可。
更新域方法1：右击域内部，从弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令； 方法2：单击域内部，按F9键； 方法3：按 Ctrl+A 组合键，再按F9键，可更新文档内所有的域； 方法4：进入打印预览视图，域可被自动更新，然后再切换回之前的视图；
方法5：打开【Word选项】对话框，选择【显示】选项卡，然后勾选【打印前更新域】复选框。
突出文档中的域打开【Word选项】对话框，选择【高级】选项卡，在右侧的【域底纹】下拉列表中选择【始终 显示】方式 。
利用邮件合并批量制作文档
制作数据源和主文档（1）新建一个Word文档（主文档），录入相同内容，不同内容处留空，命名保存； （2）再建一个带有表格的文档（数据源），表格的首行为标题行，其他行为数据行，用于录入 不同内容，命名保存。建立主文档与数据源的连接（1）关闭数据源文件，打开主文档，单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【选择收件人 】按钮，在弹出的菜单中选择【使用现有列表】命令； （2）打开【选取数据源】对话框，选择数据源文件，单击打开按钮，此时【邮件】选项卡中的
大部分都变为可用状态，在待插入数据文字左侧，单击功能区的【邮件】/【编写和插入域】/【
插入合并域】按钮，在打开的列表中选择对应的选项插入到主文档中。
利用邮件合并批量制作文档
对数据进行筛选：
（1）单击功能区的【邮件】/【开始邮件合并】组/【编辑收件人列表】按钮，在打开的对话框中选择【
筛选】命令； （2）打开【查询选项】对话框，在【域】中选择对应选项，在【比较条件】、【比较对象】中输入相 应数据，【确定】即可完成数据的筛选。完成邮件合并（1）单击功能区的【邮件】/【预览结果】组/【预览结果】按钮，此时在主文档中包含插入域的位置上 分别有数据源文档中的真实数据替换，可以由此来检验合并后的结果，使用浏览按钮来浏览不同的合并 记录。（2）确认无误后单击【邮件】/【完成】/【完成并合并】按钮，在弹出的菜单中选择【合并到邮件】命 令，打开【合并到邮件】对话框，收件人中选择【邮箱】，单击【全部】单选按钮，【确定】后，各收 件人即可收到相应的邮件发出的录用通知书。
成为WORD高手的捷径 循序渐进
第一篇:word,2010Word2010 使用技巧 60 例 1、 Word 表格自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编 号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式” 栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。2、 Word 中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏 内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。3、粘贴网页内容 在 Word 中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到 Word 中，单击“粘贴”按钮，网 页中所有内容就会原样复制到 Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按 钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。4、快速转换大写金额 在 Word 中输入 12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型” 栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则 12345 就变成中文数字“壹万 贰仟叁佰肆拾伍”。5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”， 打开“自动更正”对话框， 进入“键入时自动套用格式”选项卡， 找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉 那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规” 选项卡，去除“插入?自选图形?时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。6、画出不打折的直线 在 Word 中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个 端点后，按住 Shift 键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开 Shift 键即可。7、加减乘除松输入 i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义， 它们可以作为输入小写和大写中文数 字的前导字符， 还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字， i 或 I 后面输入+、 在 ―、 /， *、 按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线 在 Word 中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框” 按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗 的表格线上从头到尾画上一笔即可。9、打造整齐的 Word 公式 使用 Word 公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的 公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版 式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下 Ctrl 键后，利用光标上下左右 移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调 整到满意为止。10、文字旋转轻松做 在 Word 中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来 做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就 可使这些文字逆时针旋转 90 度了。11、去除默认的输入法打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前 的对号，点击确定。重新启动 Word 后，就会发现微软拼音不会一起启动了。12、翻译文字先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选 Word 菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”， 再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言， 结果马上就会显示出来。要快速翻译下一 个词，可以按住 Alt 键不放，然后点选生词。13、快速显示文档中的图片如果一篇 Word 文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击 “打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片 都会快速显示出来了。14、给图片注解文字选定要添加说明的图片， 单击鼠标右键， 在快捷功能菜单中选“题注”， 以打开题注窗口； 然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮 结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小， 或者删除等等。
15、制作水印Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等 等。在 Word 菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后 在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找 到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。16、自动更正错误词组可以通过 Word2003 自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次 点击“工具－自动更正选项”菜单， 在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项， 在下面 的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样 以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候， Word 就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的 办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中， 让你的 Word 识别词组能 力更强、更智能化。17、轻松统计文档字数打开 Word 文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的 统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这 时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数， 这样一篇篇的统计， 也就太慢了， 效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档， 然后依次点击“插入－文件”菜单， 然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻 松的查看所有文档的总字数了。18、一版多页显示先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word 将处于“预览”模式；在工具栏 上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word 的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具 栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页” 按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击 Word“常用” 工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。19、加载稿纸到 微 软 网 站 （ /downloads/details.aspx?FamilyId=D--B2F&&display） 上下载稿纸加载项， 安装后在 Word2003 的“格式”菜单下就 可以看到“稿纸设置”命令， 选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”， 然后我们设定每格的尺寸、 网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后 Word 中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿 纸的每个格子上。20、自动缩进两个汉字
我们中国人写东西都有段首空两个汉字俗称低两格的习惯， 如果每次都要在段首敲四个 空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000 为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置 缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度 量值”中选择“2 字符”。当然， 最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2 字符”。21、删除行首行尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文 章段落在 Word 2000 中进行段落重排时， 由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字， 再 加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可 以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为 居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐 方式。22、删除空行 对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是 多个“段落标记”连在一起，那么我们用 Word 2000 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选 择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上 面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对 于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。23、修改 Word 文档的默认保存路径 一般来说，Word 文件默认的保存路径是 CMyDocuments 文件夹，修改其默认保存路 径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件 类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以 了。24、去掉 Word 页眉下面的那条横线 去掉 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白 色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后 选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。25、将光标快速返回到 Word 文档的上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下 “Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下 “Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。26、删除空行
对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多 个“段落标记”连在一起，那么我们用 Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编 辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊 字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方 法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行 空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。27、按姓氏笔画排序 在 Word 的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用 方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项， 并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓 名笔画”）的递增（或递减）排列好了。28、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一 行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图， 可以单击“工具”菜单中的“选项”命令， 再单击“视图”选项， 然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视 图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令， 然后选择“页宽” 选项即可。我们还可以切换到 Web 版式视图中，使文字自动换行。29、在 Word2000 中输入英语音标 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个 问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示 出了用国际音标标注的英文单词的发音音标， 这表明计算机在安装了金山词霸后， 一定在其 内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在 Windows 文件夹下的字体文件夹 Fonts 中，其文件名是 ksphonet.ttf，字体名是 kingsoft phonetic。进入中文 word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡 下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在 屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。如果你的计算机中没有安装金山词霸， 那也没关系， 你只要到装有金山词霸的机器上 （或 光盘中）把含有音标的字体文件 ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词 霸的计算机上找到文件夹 windows\fonts\，将其中的名为 ksphonet.ttf 的字体文件有鼠标拖 放复制到 A 盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到 A 盘的方法进行复制是无效的） ，然后再 在你的计算机上把它拖放复制到 windows\fonts 文件夹中就行了。30、在 Word 中标注汉语拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音， 最原始的方法就是把拼音按输入文字的 方法来输入， 然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不 齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字， 然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令， 接着在各文字相对应的 方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。31、给跨页的表格自动添加表头 如果你在 Word 中制作的表格有多页， 往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相 同的表头， 这时， 可按以下步骤进行操作选定第一页的表头 （表头有多行时要选定多行） ， 在“表格”选单上单击“标题行重复”。32、给 Word 文件减肥 在 Word 中输入一点儿文字，很容易就达到几十 KB，真不知微软是怎么回事，好像觉 得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给 Word 文件减减肥。具体方法只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令， Word 则会重新将信息进行整理 存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开 Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速 保存”选项， 以后 Word 就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘， 实现“减肥”操作“一 劳永逸”。另外， 如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术， 则在选中“嵌入 TrueType 字体”后， 还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则 Word 会把所用的 TrueType 字体一同“打包”，使得 文件增大。33、取消自作聪明的超级链接 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接， 只要在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。但是， 有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在 Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格 式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡， 将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。34、实现 Word 个性模板 用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小，即宽 210 毫米、高 297 毫米。但是有时由于 工作的需要，我们不希望用 A4 大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设 置，同时，Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进， 非常麻烦。其实，巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩
进，从而实现个性模板。① 进 入 WordXP 的 模 板 文 件 夹 ， 在 Windows9x 和 Windows Me 下 为 CWindows\Application Data\Microsoft\Templates 文 件 夹 下 ， 而 在 Windows2000 和 Windows NT 上为 CDocuments and Settings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见 Windows 手册） ，你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默认 模板文件。双击它，系统就会自动调用 WordXP 打开它。②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自 己所需的值，如图 5 所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太 方便，所以把宽度设置小了一些，为 15 厘米，高度不变，仍为 24 厘米。③单击“格式”→“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下 拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为 0.7 厘米（相当于两个汉字字符） ，即设置每段自 动缩进两格（中国人用中文的特色） 。④单击“文件”→“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时 normal.dot 原模 板已经启动，所以无法直接保存为 normal.dot 文件。在此，笔者将它保存为 normal1.dot 文件。⑤再次进入 C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夹下，这时会看到 两个模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。选中 normal.dot 文件（老模板文件） ，按下 F2 键，选择“重命名”，将它重新命名为 oldnormal.dot 文件，按照此法再将新的模板文件 normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件。⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按 “Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。35、巧用“稿纸”格式 在 Word2000 中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小 字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000 提供的稿纸格 式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手①左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成 20×20 的稿纸文档； ②左击“视图/页眉和页脚”选单项； ③左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮； ④右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令； ⑤拖动方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；
⑥左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡； ⑦将每页行数设置为 31 后确定； ⑧关闭“页眉/页脚”即可。36、抢救 Word 文件有妙招 你是否遇到过这样的事情：用 Word 工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有 来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有 不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法①首先按菜单“工具”，再按“选项”； ②接着找出 Word 自动记录文件的位置按一下“文件位置”标签， 点选“自动恢复文件”， 再按一下“更改”按钮。③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键 Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到 Word 下。注意：如果你的 Word 不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名 称，往后找起来会更方便。④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键 Ctrl+V(粘贴)。⑤Word 会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可 以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在 文件上连按两下鼠标左键， 就能直接打开了。到这儿， 你的文件就重新“活”了， 还不快试试？ 37、Word 中取消文本录入过程中的自动编号 可执行菜单“工具/自动更正”命令， 在打开的“自动更正”对话框中， 切换到“键入时自动套 用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完 成即可。38、在 Word 中设置上下标注 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键 Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按 一次又恢复到原始状态；按 Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。39、Word 中光标快速返回到上次编辑点 按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下
“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下 “Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出 Word 时最后一次的编辑位置。40、Word 中方便快捷选择字体号 为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文 Word2000 菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定 义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“有字体，此时 就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上， 直到将需要的字体都设置到工具栏 中。41、隐藏图形来加速屏幕滚动 如果觉得屏幕滚动得太慢， 则请按如下方法操作在页面视图中单击“工具”菜单中的“选 项”命令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插 入至文字的图片)插入的图片，Word 将只显示大样而不显示具体图片。清除“图形”复选框上的选中标记， 可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根 据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具 创建的对象，如自选图形等。42、取消后台打印加快速度 后台打印方式虽然可以使操作人员在打印文档时能够继续在中文 Word2000 中进行操 作，但这种打印方式却同时占用了大量内存，以至于影响了中文 Word2000 的打印速度。为了将后台打印方式取消，可以从“工具”菜单中选择“选项”项，然后再选择“打印”选项卡，最 后将“后台打印”复选框失效即可。43、用重复执行命令加快操作 通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的， 如我们只须 双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重 复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形” 或“椭圆形”按钮之后， 系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”， 此时用户就可 以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。在双击某个 命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下 ESC 键即可。44、用超级链接快速切换 超级链接是指一个计算机文档（页面）的特定区域能引入其它文档或程序。它带有颜色 和下滑线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到 全球广域网或 Intranet 上的某个 HTML 页。此外， 超级链接还可以指向新闻组、 Gopher、 Telnet 和 FTP 站点。
鼠标放在超级链接上会变成手形，点击后即可切换。Word2000 中也有相类似的超级链 接功能，可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。1、打开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字； 2、单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或 URL”中输入待链 接文档(目标文档)的路径。此路径可以是 Internet 地址(URL)或本机硬盘上的文档； 3、按“确定”按钮，就完成了一个超级链接的创建。45、快速改变快捷键 同时按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引号中的“+”为数字键盘上的加号键)三键，这时光标会变成 一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。将这个变异的光标移动到菜单上或工具栏上， 左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上 的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。按下新的快捷键以后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用 Shift+Alt+Key(键 盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在 Word 中最少被用到，以免重复。此外输入组合 键时要同时按下， 否则 Word 不予承认。在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式， 然后单击“删除”可以去除不需要的快捷键。46、快速排列图形 图形的操作如果您想在一篇文档中使图形获得满意的效果， 比如将几个图形排列得非常 整齐，可能需要费一番工夫，但是下面的方法能够使您非常容易地完成这项工作。首先通过按 Shift 键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条 上的“绘图”按钮，选取弹出式菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方法。47、快速返回到前次的编辑位置 Word2000 不仅提供了静态的定位操作， 而且还能够找到编辑过程中的刚才的文档编辑 位置。当在文档的某个位置进行编辑时， 可能会需要查看文档的另一位置的信息， 这时文档位 置发生了改变，再回到原来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000 提供 的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作非常简单。若要回到前次的编辑位置， 只需按 Shift ＋F5 组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间循环。另外，当文档关闭的时候，Word2000 也会记录此时文档的编辑位置，当再次打开此文 档的时候，按下 Shift＋F5 组合键就回到了关闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文
档的连续性带来了很大方便。48、快速改变英文字的大小写 在文章中输入英文的过程中， 你一定会因为英文字的大小定转换而烦恼， 利用 Shift+F3 快捷键，可以方便地将英文改写为“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写其余为小写”，操 作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表示选中了该单词；然后按下 Shift+F3，字母的 大小写就在三种方式中变换，反复按 Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小写样式即可。49、用目录快速定位 目录通常是长文档不可缺少的部分， 有了目录， 阅读者就能很容易地知道文档中有什么 内容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法1、单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面； 2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框； 3、在对话框中选择“目录”选项卡； 4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框； 5、在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显 示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数； 6、若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定” 按钮。这样，Word2000 就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由 Word 自动确定的。编制好目录后，Word 将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在 文档中显示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上， 你会看到鼠标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。50、在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右 边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要 跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题， 你可 通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中， 可选择显示的内 容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小， 只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。51、快速选定文本
在使用 Word 的过程中，最经常遇到的是文本选定操作。在 Word 中文本中选定操作可 通过多种方法来实现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后 双击。或者在该段落中的任意位置三击； 选定多个段落：将鼠标指针移动到一段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后 双击，并向上或向下拖动鼠标； 选定一大块文本：单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧， 直到指针变为指向右边的箭 头，然后三击； 52、快速选择超长文字 不知你有没有发现，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快， 很难一次就选正确。现在介绍一种有效的选择大段文本的方法； 这个技巧可用于所有的文字 处理器，因为它是一个基本的 Windows 功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标 键向下移动文档，直到你看到想要选择的结束部分。按下 Shift 键，然后点击想要亮显文本 的结束处。53、快速选择多页 在 Word 窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能， 平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部 分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了， 可用以下方法操作(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处； (2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能； (3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作； (4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。54、快速选定多个对象 当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面， 当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”
键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按 钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲 选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏， 在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中 选择“绘图”选项， 用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中， 单击“关 闭”按钮。当在 Word 2000 工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个 对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠 标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。55、选择的特定操作 在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时， 用下列的选定方法会更加快捷和方便。1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下 F8 键，然后用日常的文本滚 动方式滚动到待选文本的末尾， 单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文 本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次 ESC 键有利于消除一些误动作。2、按住 Ctrl 键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有 文本，组合键 Ctrl+A 也可选中全部文本。56、用“日积月累”提示 首先单击 Office 助手， 如果看不到助手， 单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令， 然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示?日积月累?”复选框即可。57、用工具栏的屏幕提示 当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时， MicrosoftWord 会在屏幕提示中显示此按钮的 名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具 栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。58、用批注和修订的屏幕提示。首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选 框即可。59、用“记忆式键入”的屏幕提示。
首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显 示有关?自动图文集?和日期的?记忆式键入?提示”复选框即可。60、用 Office 助手提示 使用 Word2000 时，可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手，而仅使用帮助窗口。(1)暂时显示 Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令即可。(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮，若如果看 不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。(3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能。首先单击 Office 助手，如果看不到助 手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，单击“选项”按钮，然后在“选项”选项卡上 选中“推测帮助主题”复选框即可。(4)显示屏幕提示中的快捷键。可以对 Word 进行设置，使其在显示工具栏屏幕提示的 同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选 项”选项卡，选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可。61、word 对角线内字怎么输入 （1）先不要绘制斜线，把光标放在你想要有斜线和汉字的那格里，然后选择“表格”－“绘制 斜线表头”，选择你要的类型就可以了 （2）打开“表格”下拉菜单，选择“绘制斜线表头”，一步一步地走，里面有提示需要输入哪些 文本的，输入就行了。（3）先&绘制斜线表头&选项中你需要的类型点一下,右边会有文字一、文字二、文字三，在 上面填上数字就可以了。（4）在 Word 表格中,单元格中有斜线叫斜线表头.在表格的斜线表头中输入文字,通过&表格 /绘制斜线表头&中提示进行输入文字. 62、很多人可能看到文字可能头大，没耐心看下去，实际域是相当好用的，我举个例子大 家就知道了，步骤很少的。给你讲个高级一点的技巧吧。没有公式编辑器公式照样输得好 用 Word 处理文档时，若能巧妙灵活地应用域，会给我们的工作带来极大的方便。特别是制
作数学等理科试卷时，有着公式编辑器无法比拟的独到之处。小知识 域是 Word 中的一种特殊命令，它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于 公式，域选项开关是 Word 中的一种特殊格式指令，在域中可触发特定的操作。Ctrl+F9 组合键――快速插入域定义符“{}”(注意:这个花括号不能用键盘输入) Ctrl+F11 组合键――锁定某个域,以防止修改当前的域。Ctrl+Shift+F11 组合键――解除锁定,以便对域进行更改。Ctrl+Shift+F9 组合键――解除域的链接，当前的域变为常规文本，失去域的所有功能。Shift+F9 组合键――显示或者隐藏指定的域代码 Alt+F9 组合键――显示或者隐藏文档中所有域代码 F9 键――更新单个域 实例一:用域创建上划线 执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“域代码”处输入 EQ 开关参数。注意，在“EQ”和 开关参数之间有一个空格，例如输入 Y 平均值(Y 带有上划线)，插入域为“EQ \x\to(Y)”, 单 击“确定”后，便会出现“Y”的样式。实例二:用域输入数学公式 在 Word 中输入数学公式，通常要用到“公式编辑器”，其实用 域输入数学公式，更有利于排版。（1）.输入分数 例如输入“”。首先将光标定位在要输入分数处，按“Ctrl+F9”组合键(也可以执行“插入→域”命 令)，插入域定义符“{}”，然后在“{}”中输入表示公式的字符串“EQ\f(a,b)”，如“EQ \f(1,2)”,然后 在其上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”选项，就会产生域结果“”。对于带 分数，只需在真分数“”前面输入整数部分“1”就变成了带分数“1 ”。（2）.输入上下标 例如输入“M”。按“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ \s(1,2)”。如果只想输入 上标或者下标，则只需在域定义符“{}”中输入上标或下标数字即可。如 a{EQ \s(2,)}即表示 a2。（3）.输入根式 例如输入“√x+5”。按“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ \r(2,x+5)”。然后在
其上右击，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可出现“√x+5”，如果想输入“√a+3”，则 只需输入“{EQ \r(3,a+3)}”即可。当然，你可以极大地发挥 Word 域的功能和你的聪明才智，综合应用它们，灵活地输入像 “ (其域选项开关指令代码为:EQ \f(8x\s(2, )+5\r(3x\s(2, )-y),2x\s(2, )+1))”等形式的数学 公式。用这种方法输入的数学公式的域结果，在排版时它们都会随“域”而安，不会不听你的 调遣而到处乱跑，当然也不会像使用公式编辑器插入的对象那样会因排版而错位。另外， 这些域结果的各种格式操作和 Word 文本操作一样， 可方便自如地进行各种设置操作。如果输入数学公式较多，可以先输入一个数学公式的域代码，然后复制、粘贴，再进行数值 修改，即可提高输入速度。小知识常用 EQ 域代码 EQ \a( )用任何编号的参数绘制二维矩阵； EQ \b( )用适合元素大小的括弧 来括住单个元素； EQ \d( )精确控制下一个字符的水平位置； EQ \f( , )创建在分数线上下 居中的分数； EQ \i( , , )利用上限、下限和被积分函数建立一个积分； EQ \l( )创建数值列 表； EQ \o( )将每一个连续的元素重叠在其前一个元素上； EQ \r( , )绘制根式； EQ \s( ) 将元素设置为上标或下标； EQ \x( )在括号内文字的周围创建一个方框； EQ \i\su( , , )创 建一个求和公式。