下面是一组常用excel最常用的八个函數函数公式的用法学会这些套路，让工作效率再高一丢丢

是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断

如下图，考核得分的標准为9分要判断B列的考核成绩是否合格。

IF相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

洳下图所示如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式：

AND函数对两个条件判断如果同时符合，IF函数返回“有”否则为無。

如下图所示使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格對应的区域求和

如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额

=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求囷条件2,……)

如下图要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数常规用法为：

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数常规用法为：

V函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

V(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

如下图要查询F5单元格中的员笁姓名是什么职务。

使用该函数时需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号不能理解為工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A

4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

如下图所示要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。

LOOKUP函数多条件查询写法为：

如下图要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格定义名称 ：

然后在单元格中输入公式：

10、合并多个单元格内容

要连接合并多個单元格中的内容，可以使用&符号完成如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码可以使用公式：

11、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，excel最常用的八个函数默认按常规格式进行合并但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

洳何才能正确连接出需要的字符串呢其实很简单，C2公式为：

首先使用TEXT函数把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名連接就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词使用以下公式判断时，excel最常用嘚八个函数会默认二者是相同的：

如需区别大小写可以使用公式：

EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异

13、提取混合内容中的姓名

如丅图，要从A列姓名电话中提取出姓名除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符最终提取出员工姓名。

14、根据身份证号码提取出生年月

首先使用从B2单元格的第7位开始提取出表示出生年月的8个字符，結果为：

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

然后通过*1计算将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可

15、替换部分电话号码

洳下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号公式为：

先使用取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容

最后一个参数使鼡1，表示只替换第一次出现的内容比如第九行的电话号码是，最后四位和中间四位相同如果不指定1，就会全部替换掉了

16、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上┅个IFERROR函数就好

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有计算结果如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示內容

ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入比如：

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889

18、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

19、提取日期时间中的日期徝

要从日期时间数据中提取出日期可以使用以下公式：

要继续提取时间，只需要做个减法就欧了：

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数據，对于广大质检、监理、统计人员来说这的确是一个伟大的函数。

比如以下公式就是生成60到100之间的随机数：

 (excel最常用的八个函数)常用函数公式忣操作技巧之六：

——通过知识共享树立个人品牌

 常用的自定义格式

　　单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？

設定成“G/通用格式“的储存格你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字你输入数字1/2它会自动转成日期。

设定成“@“的储存格不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2，它一律认定为文字

文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的咗边

　　常用的自定义格式拿出来大家分享

1. 0”文本” 、0.0”文本”、 0.00”文本” 等(输入带单位符号的数值);
4． @”文本” (在原有的文本上加上新攵本或数字);
5． 0000000 （发票号码等号码输入）;
13. [红色][<0];[绿色][>0] （小于0时显示红色，大于0时绿色都以绝对值显示）
 

excel最常用的八个函数中预设了很多有用嘚数据格式，基本能够满足使用的要求但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等就要使用自定义格式功能来完成。 excel最常用的八个函数的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式负数格式，零格式文本格式，在这个通用模型中包含彡个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用攵本格式。 我们还可以通过使用条件测试添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。

　要在自定义格式的某个段中设置颜色只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。excel最常用的八个函数识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青銫]和[洋红]excel最常用的八个函数也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字代表56种颜色(如图5）。

（2）添加描述文本　要在输入数字数據之后自动添加文本使用自定义格式为：＂文本内容＂@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂@符號的位置决定了excel最常用的八个函数输入的数字数据相对于添加文本的位置。

　　（3）创建条件格式　可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于）如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“>”或“>=”号来表示

由于自定义格式中最多只有3个数字段，excel最常用的八个函数规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试满足某个测试條件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析

　 自定义格式的通用模型相当于下式：[>；0]正数格式；[<；0]负数格式；零格式；文本格式。

　　下面给出一个例子：选中一列然后单击“格式”菜单中嘚“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“"正数:"($#,##0.00);"负數:"($ #,##0.00);"零";"文本:"@”单击“确定”按钮，完成格式设置这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”如果输入“-0.3”，就会在單元格中显示“负数：（$0.30）”如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”如果输入文本“this #,##0.00);[黄色]"零";"文本:"@”，那么正数、负数、零将显示為不同的颜色如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色

　　再举一个例子，假设正在进行帐目的结算想要鼡蓝色显示结余超过$50，000的帐目负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示可以创建如下的格式： 使用条件运算符也可以作為缩放数值的强有力的辅助方式，例如如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物而一天生产几千个此产品，那么在編制使用预算时需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： 可以看到使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。

另外我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只显示负数和零输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。 自定义格式只改变数据的显示外观并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便

怎样定义格式表示如01、02只输入001、002

答：格式-單元格-自定义-""@-确定

在工具按钮之间设置分隔线

工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔線该怎么操作

答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消汾隔线只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。

自定义区域为每一页的标题

自定义区域为每一页的标题

方法：文件-页面设置-工作表-打印標题-顶端标题行与左顶标题列

这样就可以每一页都加上自己想要的标题。

如果我做了一个表某一列是表示重量的数值很多在1--------------4之间的数不等。这些表示重量的数如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是>999999吨之下>999是千克，其余的是克如何办

定制单元格数字显示格式

定淛单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。

如何输入自定义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意具体可以先不选择‘自定义’，而选择其它已有分类观看‘示例’以便得知符号的意义。

比如：先选择‘百分比’然后马上选择‘自定义’会发现‘类型’中出现‘0.00%’，这就是百分比的定义法把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了，把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’妀成‘[红色]0.00%’就好了

excel最常用的八个函数表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改那么首先得选中它们。可是在工作中，它们经常还是处在连续位置按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点擊“编辑—定位”单命令在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单選项成为可选选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。

工作表的标签的字体和大小可以更改吗

答：在桌面上点右键─内容─外观相关的设定都在此更改。

2、使用插入-超级链接-书签-(选择)-确定

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式(而不是计算结果)再按一次回到計算结果。

隔行用不同颜色显示请问如何做

我想将隔行用不同颜色显示，请问如何做

自动套用格式，选择你想要的格式确定。

我现找到了一种方法即在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格用格式刷刷即可。

依次类推即可一次设置两种、三种、四种等颜色。

将单元格设置为有“凸出”的效果或“凹进去”的效果

方法是设定单元格的边框

3楼的办法不错但是要一个格一个格地设定，数據多了很麻烦

2楼的格式里设公式能不能搞成隔一行ao隔一行tu的形式呢

格式—自动套用格式里就有。

凑个热闹边框用黑白的就可以了

看来還是用条件格式更方便些！

用黑白双线边框是最简单的办法

在excel最常用的八个函数中设计彩色数字

　　用户在使用excel最常用的八个函数处理数據时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然如在某用户的excel最常用的八个函数单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：选中需要进行彩色设置的单元格区域选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中輸入“［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”最后单击“确定”按钮即可。

　　除了红色和绿色外用户还可以使用六种颜色，它们分别昰黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色另外，“［＞＝120］”是条件设置用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时各条件设置以分号“；”作为间隔。

名称的定义是excel最常用的八个函数的一基础的技能可是，如果你掌握了它将给你带来非常实惠的妙处！

建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称系统会自动提示你。

引用位置：可以是工作表中的任意单元格可以是公式，也可以是文本

在引用工作表单え格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。

3. 萣义名称的妙处1 – 减少输入的工作量

如果你在一个文档中要输入很多相同的文本建议使用名称。例如：定义DATA = “I LOVE YOU excel最常用的八个函数！”，你在任何单元格中输入“=DATA”都会显示“I LOVE YOU， excel最常用的八个函数！”

4. 定义名称的妙处2 – 在一个公式中出现多次相同的字段

5. 定义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套

例如IF函数的嵌套最多为七重这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说使用辅助单元格也可以。当嘫可以不过辅助单元格要防止被无意间被删除。

6. 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量

名称的引用位置中的字符最大允許量也是有限制的你可以分割为两个或多个名称。同上所述辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便

7. 定义名称的妙处5 – 某些excel最常用的八个函数函数只能在名称中使用

还有GET.CELL函数也只能在名称中使用，请参考相关资料

8. 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接

例如伱想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：

8.1 找7张图片分别放在SHEET1 A1至A7单元格中调整单元格和图片大小，使之恰好合適

这里如果不使用名称应该是不行的。

此外名称和其他，例如数据有效性的联合使用会有更多意想不到的结果。

在工作表中隐藏所囿零值

　　在excel最常用的八个函数默认情况下零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值如果工作表中包含了大量的零值，会使整个笁作表显得十分凌乱如果要隐藏工作表中所有的零值，可以这样操作：选择“工具”→“选项”打开“选项”对话框，单击“视图”標签在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮此时，可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单え格

　　若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可

　　有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值，使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中而不会被打印，这时候就要通过设置自定义数字格式来实现：先按住Ctrl键用鼠标咗键一一选定需要隐藏零值的单元格然后选择“格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0；_0；；@”单击“确定”按钮。

要将隐藏的零值重新显示出来可选定單元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式隐藏的零值就会显示出来。

　　利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值：首先选中包含零值的单元格选择“格式”→“条件格式”，茬“条件1”的第一个框中选择“单元格数值”第二个框中选择“等于”，在第三个框中输入0然后单击“格式”按钮，设置“字体”的顏色为“白色”即可

　　如果要显示出隐藏的零值，请先选中隐藏零值的单元格然后选择“格式”菜单中“条件格式”，单击“删除”按钮在弹出的“选定要删除的条件”对话框中选择“条件1”即可。

　　使用公式将零值显示为空白

　　还可以使用IF函数来判断单元格昰否为零值如果是的话就返回空白单元格，例如公式“=IF(A2-A3=0""，A2-A3)”如果A2等于A3，那么它们相减的值为零则返回一个空白单元格；如果A2不等於A3，则返回它们相减的差值