如何利用勤哲Excel服务器做好ERP
当一个比较成功的企业老板觉得好像该上ERP时，那一定是身边已有很多人在用了。于是乎老板开始每天接触大量国内外冠有ERP头衔的软件公司，在各种软件顾问的频繁光顾下，老板觉得哪个ERP都好。所以至今我都不得知晓，勤哲是怎么突出重围的？这绝对是可以烙印到历史舞台上的历史事件。
什么人才能做ERP?
我的经验是，如果你是个非专业人士，甚至可能连非专业都谈不上，但当你决定要做了，这里单指用勤哲做。那好，先审视下自己，如果你有强大而坚实的内心、能够耐得住寂寞并且具备野火烧不尽的永续自我激励能力，那你就可以开始了。否则请三思，因为大多数人会半途而废。不具备数据库的基础思想，最终结果是事倍功半。
企业到底要用ERP做什么?
这是在谈企业的&目的性是否明确&的问题！几乎所有的文章中，只要谈到做一件事情的起始阶段，无外乎都会谈及&目的&，ERP也不能免俗。无论你是感觉到企业确实存在管理盲区，还是它已经困难到不能运转不能呼吸了，都需要想明白这个问题。谁来想，怎么想，应该想一些什么，这都是摆在管理者眼前非常迫切的事情。管理层需要解决管理问题，业务部门需要解决业务流程问题，平台部门需要解决信息流转问题，这些都需要消化在软件需求前面理清。
我想说的是：此时此刻，需要决策者当机立断，因为须以管理需求为根本中的根本，以业务需求为导向，逐步沉淀消化到ERP软件需求层面。
这里切记：一定要避免一上来就做得&大而全&！那样你真的不会&美而廉&!你只会越发感觉到不实用!摊子铺得太大，收拾不了你会捉襟见肘的!
企业应该怎么做?
当管理需求确定后，下一步就该想该怎么做的问题了。这一部分和解决需求同等重要，甚至更重要。无论企业是安排什么部门的员工设计，都需要了解，我们现在用的是&勤哲&作平台！企业须知：勤哲没有软件实施顾问，只有软件售后管理。所有一切的一切都是企业自行解决，自行设计实施的!那需要我们首先解决的就是企业所在行业特点，由于此种行业特点导致在业务流程上的环节设定就需特别关注。比较有效的方法就是，在允许的情况下，到各个部门调研，了解真实的业务流和业务数据的传递方式是什么样子的，非常有助于设计者捋清思路，提炼出有效信息。当然如果你所在的企业来做ERP的Team本身就是由各部门抽调人手组成，那就更好解决了。本着销售&&收款、采购&&付款等业务环节的真实流程设计，将会事半功倍。
在经过各部门的充分调研和业务流程的重新整合后，这时你会想，好像很容易，直接搬到服务器上就可以了。此时此刻，请谨记：实际的业务流程和系统数据流程截然不同。真实的业务流程，最终一定会通过某种方式，转换成系统的某种语言，我称之为形式的转变。这里面需要重点把握&&转换过程中真实流程到系统流程的困难点。倘若这个不提前预计，我相信，系统真正上线后，你会受到致命一击。
综上所述，上面提及的两个问题，如果没有解决好，系统上线后，你将面临的是：老板的怪责、各部门的反感、员工的不配合&&试想一下，问题不但没解决，还给正常工作流程增加了难度，我想这是谁也不想看到的。
什么才是ERP中企业的重中之重?
这里我想重新再强调一下，所谓重中之重，是业务流程。现行的业务流程体现了现有的管理水平和管理状况，甚至上升一步来说，是企业文化。真实的业务流程在一个运行了很长一段时间的公司来说，是一种长期习惯的养成，是企业赖以生存的沃土。我的体会和原则是，我们需要将现有业务流程了解得越细越好，往大了说，这为将来系统上线后能够更好地进行内控管理埋下伏笔，往小了说，在ERP设计规划之初，如果不把业务流程理清，根本就做不到结合行业特点，将业务流程转换成软件流程。
在既不影响当前日常工作，又得绝大多数沿用和遵循现有流程的前提下，进行线下向线上的转换，这本身就是一个非常大的挑战。
哪些是系统上线过程中须企业特别关注的呢?
上面赘述了这么多，有一些虽然是细节，但也尤为重要的地方，比如说，在系统上线过程中人员的配备、企业的硬件环境、办公网络环境、企业员工的电脑水平、是否为上线进行应有的内部培训等等一系列问题，也同样不能忽视。
大体上来说，如果系统成功运行是100%的话，那前期设计开发阶段的需求分析和提炼转换业务流程的过程就需要60%-70%，余下的30%-40%，其中30%-35%是在上线过程中的软件实施(我称之为上线辅导过程)，最后的5%就是后期系统维护了。这三者间的关系很微妙，如果前期设计开发阶段，做的工作足够到位，那其实后期的系统维护完全可以忽略不计。只要设计的系统足够实用、足够好用，我想费心的也就是辅导实施环节了。
有几点需要企业谨记的呢?
在ERP系统推行极为困难的公司，切记&&忌讳凭空强推!忌讳主观臆想!必须在大量调研的基础上才可开发设计!
你需要遵循&&不那么大地改变企业现有业务流程的前提下逐渐规范和渗透!可能先开始你会比较沮丧，因为系统貌似变成了数据存储工具，但没办法!除非管理层有强大的执行力和推动力，并且搭配上各部门完美合作!
如果要实现管理者的管理目标，请切记&&有些东西在前期开发设计阶段是必须忍耐和舍弃的!
时时刻刻谨记&&系统不是阿拉丁神灯!当然，作为设计者，你更不是!
当你已经埋头于ERP的海洋中，请随时微笑，对自己，也对你的partner&&
最后啰嗦一句这么长时间以来，我对神马数据库的理解：
在所有的模块中，我们需要的数据都以最充分最全面最通用的方式存在着&&在每个独立的模块中，它们有唯一的身分标识&&&主键&;然而，同一模块中，它们(表与表)之间通过所谓的&外键&关联着，联络它们的主神经就是转换成系统流程的真实业务流，自此也就生成了最终的E-R图。如果，亲，你希望找到它们，那你要通过一定的规则对它们进行要求和约束，否则，它们会一直游荡。
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用勤哲Excel服务器实现五金生产制造的过程管理
　　北京 (中国商业电讯)－－佛山市港隆丰五金弹簧制造有限公司于2007年5月采购了进销存系统，实现了财务、采购、销售、生产制造等各部门和统筹与衔接，基本实现信息化管理，但因在信化管理方面的经验不足，采购进销存系统时，未能与软开发商充分沟通，导致进销存系统在一些业务上的设计不符合公司管理需要，还有些业务未设计到，所以给后期的应用带来诸多不便，且后期升级维护成本很高。后来因业务发展，此前进销存系统越来越不能满足公司的生产管理需要，所以本公司开始着手管理系统的升级换代，于2011年5月采购了勤哲EXCEL服务器企业版。　　勤哲Excel服务器开发快捷、简便，能在短时间内满足用户需求。勤哲excel服务器简单易学，只要熟悉excel就能根据自己的思路进行系统开发和设计，很好的将excel与sql server数据库进行集成，利用表间公式实现各种查询及修改功能，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，可以由会Excel，懂管理的企事业单位的管理人员而不必需要专业的技术开发人员来完成 ，省去了编写代码的繁琐过程。　　佛山市港隆丰五金弹簧制造有限公司主要用excel服务器做生产制造过程的管理，并通过VPN或Web页面与深圳公司实现信息共享，作业同步。　　勤哲EXCEL服务器的应用效果：　　1、勤哲excel服务器企业版支持Excel登陆，Excel登陆主要在公司本地应用，打开Excel 就可以登陆，密码验证，安全有保障。通过搭建公司内信息平台，登陆时在登陆页右侧可看到公司最近系统更新，会议安排，通知，生产安排等最新消息，让员工及时了解公司详情。　　2、勤哲excel服务器企业版支持Web远程登陆，实现了总公司与分公司两地的信息互通，作业同步。生产安排，订单进度……一目了然，降低了两地人员的工作量，避免了由于沟通不畅造成的客户投诉，生产延误等。　　3、勤哲excel服务器企业版基于Excel的统计分析，简单强大。我司是家技术型的加工制造企业，生产部调机人员技术的好与坏直接关系到产品生产的稳定性与良品率，在没有应用勤哲excel服务器前，公司对调机人员技术考核主要看调机时间，调机方法，生产速率，还有主管评价，以上评价过于主观，一但出现品质问题，由于没有数据支持，对于货品的不良很难追溯，只能感观的认为，他做的好，他做的不好。现在有了勤哲excel服务器，通过几个表格对每个调机人员的工作状况进行统计，最后汇总，每个技术人员的工作量，工作效率，合格率，清晰明了。
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&&& 使用勤哲Excel服务器中的一些关键难点（一）
大家在使用勤哲Excel服务器的过程中一定会遇到这样或那样的问题，尤其对于没有任何计算机逻辑、语言、程序等基础的人士更是如此，目前在企业中使用广泛使用勤哲Excel服务器的人员有很多是企业的核心管理者、中高层管理人员、以致总裁助理、销售经理、财务、人事、行政等不在此一一列举，我本人正是从一个没有任何计算机语言、逻辑、编程等基础的角度来给大家共享一下最近学习的体会，本文仅以下载的30天试用版为例，和大家分享一下我的学习体会。
在勤哲公司的网站（）上有各类教程、也有《Excel服务器认证工程师培训教材——勤哲Excel服务器服务器讲解》，以下简称《高级版教程》电子文档下载，在教程中、文档上已经讲述的内容和我们在此不在赘述，也不再重复什么是勤哲Excel服务器及其功能和它的作用等，本篇将以——勤哲Excel服务器高级企业版V9.1为蓝本，由浅入深逐步讲解。
下载和安装
好，言归正传，下载高级企业版，从勤哲公司的网站上有多处下载资源，我们选择其中一,Admin13个可下载的资源见（图1），高级服务器版约102M，高级企业版约74M。
下载后在安装过程中有以下事项必须注意，（图2）如果您的电脑安装的是Windows XP
Home版则没有IIS服务的选项，建议下载其它版本（也就是说由高级服务器版转为高级企业版即可），否则安装不下去了，同时，您的电脑上绝对不要反复安装、卸载勤哲Excel服务器这个软件，因为一旦您的电脑中c:\Program
Files保留一个Excel
Server2010的文件夹，在次安装就会出现安装失败的问题。
安装数据库过程中的口令重复默认为sa，见（图3）
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&& 首先，Excel
Server服务管理器必须启动，否则程序无法运行。（图5），然后我们会运行管理控制台（图4），定义一些关键的管理数据，这些定义在今后的使用中会起到重要的作用。
至此，我们就第一部分下载和安装已经讲完了，其中的关键点见上述均的图和文字说明，最重要的是SQL
Server、.Net
Framework的安装，勤哲Excel服务器会帮你自动配置的，还有高级服务器版必须启动IIS服务，启动IIS服务在控制面板——添加删除程序——添加/删除Windows组件中找到，掌握好这几个关键点后，安装会顺利成功。
在此再向大家说一下，我们下载的是30天的免费试用版，关于试用版本的延期及购买等问题，请大家咨询勤哲公司客户经理或销售工程师。
登陆和控制台
刚刚我们提到了安装成功后启动Excel服务器管理控制台，在这个界面上有一句重要的关于试用版的提示，必须点击确定，点击确定后（图6），会出现如下登陆界面（图7），在高级版教程中也已经做了提示了。
大家下载安装完成后，会发现应用系统可以有两个不同的选项，其中“ESsample”（图7）是一个完整的演示系统，大家可以打开看一下，并且可以根据需要拷贝其中的模板使用。“ESApp1”是一个由您个人可以创建的平台。（图8）
关于口令：Admin的默认口令是空，不用输入；待登录之后，您可以自己修改Admin的口令，修改口令后就可使用您自己的口令登录了，更改口令详见《高级版教程》P43。
角色和用户：关于勤哲Excel服务器使用角色和用户的相关解释清参照《高级版教程》上面讲的非常清楚，请参照31-41页，在此我想提示一下没有相关基础的朋友，有些人始终搞不太清角色和用户，简单的说角色涉及到管理权限，而用户只有使用权限。先讲用户（User）：最终操作人员，是权限的最终受益者,
而角色（Role）：则带有比较明显的水平(交叉)性质；比方说现定义一个角色：经理，这个经理包含了各个部门的经理，权限是一致的，几个部门经理同属于‘经理’这个角色情况下又想他们之间的权限有区别，这就关系到权限的设定，你只能对每个部门经理(身份为：用户)单独授权了，当然你也可以根据该用户身处的用户组和角色之间的关联关系或者排斥关系来确认用户的最终权限，这是一个并集的关系，如果您对这个概念的详细内容还是不明白，建议大家在网上寻求一下答案。
在《高级版教程》中大家一定要把46-65页仔细读清楚，有些用户觉得不重要或看不懂就跳过去，这是不行的，一旦跳跃就会发现，后面的越来越看不懂了，这其中讲到的是Excel服务器核心基础，通过我的学习体验，发现难点如下：
一、单一数据和重复数据
红框中客户编号、公司名称、联系人等均为单一数据，所涉及的均是单一数据，因为他们只能填写一次，内容是不会不断增加的，您一定要仔细理解什么是单一数据？为什么要把系统的表格分成单一数据和重复数据？为什么要把系统的表格分成单一数据和重复数据？&&
下面我们举例说说重复数据，一定要知道其中的区别，大家通过比较可知道红、蓝框中单一数据和重复数据的区别。简单的说重复数据的特点是在一份表单中会填多次，可以不断的增加行，产品名称、编码均会不断增加，这是重复数据和单一数据的区别。
(图9-10)。
更多关于单一数据和重复数据的内容请详见《高级版教程》66页。至于如何建立数据库、定义单一数据以及如何建立模板等也请参看《高级版教程》42-54页，在此不再详述了。
、设计和填报
第一次接触此类软件或没有这方面基础的人分不清设计和填报的区别，这和我们之前使用单一的Excel表格完全不同，要把它看成是一个系统平台，这个观念很重要。
（图11）&&&
我们在设计状态定义的计算公式、自动编号、下拉菜单等也就是《高级版教程》54页上所说的“简化和规范的数据录入”，只有在填报状态才可以显现。如果您是以Admin状态登陆进入的设计状态，那么从设计状态切换到填报状态有两种方式，
第一种切换状态为（图11）在Excel服务器菜单下点击断开连接，然后再以新的用户名登陆。这个新用户名就是在角色和用户中设定的，我们此次用的是：xiaozhang的用户名（图12），您可以试一下，看看在填报状态和设计状态有什么不同。
如果想快速测试填报效果，还有一种方式可用，如果你是在Admin的状态下，首先要关闭设计模板并保存（图13）然后不断开连接，在我的工作台选择新建。
在下一篇的博文中我们将讲到模板设计中的数据管理，这个内容页非常重要
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。使用勤哲Excel服务器中的一些关键难点（二）
第三部分 模板设计中的数据管理
对于此点，第一次接触这个管理平台的用户也搞不清楚，这些默认值是怎么设置的，为什么总是报错或无法保存呢？换句话说，一旦这些默认值设置的有误或考虑不周，在填报模板时就一定会出错，出现如“数据溢出”/保存出错等，这些错我在上有的已经列出，有的并未详述（图15）。
那么这些数据定义的关键点是什么呢？我们来打开这个设计模板，找到“管理数据表”在产品编码的“数据类型”选项中我们定义的是“整数”，这有一个前提条件，即如果您公司的产品编码就是整数，这到没关系，例如等，但如果您公司的产品编号定义为“YAH-003”，那么在保存时一定会出错，或无法保存（图15）
&&& （图16）
如果您遇到这种情况您应该按如下方法在数据类型中定义下拉菜单，将产品编码的数据类型从下拉菜单中选择成“文字（20字以内）并保存（图17）。其它的数据类型所遇到的每一种情况也要仔细斟酌，如规格、单位、数量、价格、金额等均需根据您企业的需求一一自定义。在主表中一旦客户名称、姓名、地址、手机、电话、传真、审批等项目一旦定义出现错误也同样会报错或无法保存，换句话说，遇到这些问题一定要仔细检查您的表格和数据类型的定义是否合适。
同样，在模板设计中的难点还有几项，就是“给数据加上默认值”、“设置数据项的自动编号”、“设置数据项的下拉列表”，这几个项目在初学者当中往往知道其作用，但不知如何实现，或一旦手头离开了《高级版教程》也忘记了是怎么一回事了。这其中的根源我个人的体会还是初学者把这个工作台的设计模板当成了一个普通的Excel软件了。我们在此不再讲这几个功能的具体步骤（具体步骤见教程P54-P62），只讲其中的关键点。关键点其实是两步，初学者往往只记住了添加这些功能，最终忘记了在“数据规范”中做确认，没有这一步，到了填报状态你就发现这些定义的功能都没有。
现在我们仍是以Admin登陆，还是找到客户登记表，一并添加“自动编号”和“下拉列表”两个功能，具体添加方式在此不再详述。这其中的重点是要想好这些设置均是根据企业的需求而决定的，不仅是为了好看或其它，下图新建——客户编号——编号组成——确定等，这些都没什么难度。
&&& （图20）
关于添加下拉菜单在教程上讲的很清楚，（见教程P62），我在此不重复了，这些功能添加成功后（21），在填报状态就可以实现了。顺便说一句，如果想删除这些功能点击添加左侧删除按钮（小短线的那个）即可（图21）。
总结：我们来总结一下以上所讲的内容，开始我们主要涉及到下载、服务器管理、服务器客户端，角色和用户等，后来讲到了不同用户登录、模板设计原理、模板和填报的区别，最后说的是数据规范和管理数据表的关系，到此，勤哲Excel服务器到此仅仅算是入了门，上面所讲的内容与《高级版教程》上并不冲突，大家关键是要换一种思维方式去理解上述的内容。
在我的学习体会中下一篇将会讲到“表间公式”，这也是勤哲Excel服务器中的另一难点，我会根据我的学习体会再与大家共享。
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