Outlook Exchange 设置，如何在Outlook里面可见全部的邮件而无需点击“... more on Microsoft Exchange&_百度知道
Outlook Exchange 设置，如何在Outlook里面可见全部的邮件而无需点击“... more on Microsoft Exchange&
因为在收件箱里新建几个文件夹，想备份时，每个文件夹下的邮件都不全，只显示了最近的一部分，如何将其全部显示出来，而不需要点击”click here to view more on Mircosoft Exchange“。
如下图所示：在1,_偏大的文件夹下是有邮件的，但是都是6月以前的，必须...
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可以在Outlook上面设置缓存在本地的时间，你的可能被设置成了6个月。试试下面的设置（你的Outlook是英文版吧）：点击FILE&& Account Settings & Account Settings. 然后双击你的主账号，再打开的页面中“Mail to keep Offline”设置为All.
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outlook 2007 账户设置中的 USE exchange cache mode 是有什么作用 希望高手详细点。
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USE exchange cache mode 意思是使用exchange缓存模式当 Microsoft Office Outlook 2007 帐户配置为使用缓存 Exchange 模式时，Office Outlook 2007 从用户的 Exchange 邮箱的本地副本（存储在用户计算机上的脱机文件夹文件（.ost 文件）中）工作，并使用脱机通讯簿 (OAB)。缓存的邮箱和 OAB 定期从 Exchange 服务器更新。只能对 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户配置缓存 Exchange 模式。尽管在 Microsoft Exchange Server 2000 和更高版本上也支持缓存 Exchange 模式，但我们建议您将此功能用于 Exchange Server 2003 或更高版本。如果您不配置缓存 Exchange 模式选项，则缓存 Exchange 模式的当前状态不会在 Outlook 升级到新版本时针对现有的配置文件发生更改。例如，如果用户帐户配置为使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的缓存 Exchange 模式，则当用户升级到 Office Outlook 2007 时仍然会启用缓存 Exchange 模式。新 .ost 或 OAB 文件的位置是默认位置：对于 Windows XP，该位置为 %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook；对于 Windows Vista，该位置为 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook。当您考虑是否要更改用于与 Exchange 服务器同步的缓存 Exchange 模式设置时，应该注意 Office Outlook 2007 中的计时功能已得到改进，因此电子邮件的更新速度要比 Outlook 2003 中的快。但是，在某些情况下，您可能需要修改默认的同步值。您可以配置许多缓存 Exchange 模式的选项，其中包括为组织中尚没有缓存 Exchange 模式和脱机使用的 .ost 文件的用户，设置默认 .ost 文件位置。如果未指定其他 .ost 位置，当用户在缓存 Exchange 模式下启动 Outlook 时，Outlook 会在默认位置创建 .ost 文件。您可以通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm) 锁定这些设置以自定义缓存 Exchange 模式，也可以通过使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置，在这种情况下用户可以更改这些设置。 一句话，使用缓存模式时就算内网断了也可以打开oulook查看邮件，无需连接服务器！
不使用的话就必须要内网能通，能连接服务器才能打开outlook查看邮件！
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outlook缓存模式是将服务器上的数据缓存到本地，这样即使outlook未联网用户也能读取邮件，否则用户只有联网时才能读取邮件。但是缓存模式存在一定的安全隐患，如果非法用户使用了你的电脑，即使不知道你的outlook密码也能看到你的邮件了。
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在 Outlook 2010 中配置缓存 Exchange 模式
在 Outlook 2010 中配置缓存 Exchange 模式
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本文介绍如何为 Microsoft Outlook 2010 中的 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户配置缓存 Exchange 模式。当 Outlook 2010 帐户配置为使用缓存 Exchange 模式时，Outlook 2010 连同脱机通讯簿 (OAB) 一起，从存储在用户计算机上脱机文件夹（.ost 文件）中的用户 Exchange 邮箱本地副本中运行。
本文介绍如何为 Microsoft Outlook 2010 中的 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户配置缓存 Exchange 模式。
本文内容：
当 Outlook 2010 帐户配置为使用缓存 Exchange 模式时，Outlook 2010 连同脱机通讯簿 (OAB) 一起，从存储在用户计算机上脱机文件夹（.ost 文件）中的用户 Exchange 邮箱本地副本中运行。缓存的邮箱和 OAB 定期从 Exchange Server 计算机进行更新。
只能为 Exchange Server 电子邮件帐户配置缓存 Exchange 模式。Outlook 2010 可以连接的所有 Exchange Server 版本都支持缓存 Exchange 模式；即 Exchange Server 2003 或更高版本。
如果您不配置缓存 Exchange 模式选项，则缓存 Exchange 模式的当前状态不会在 Microsoft Outlook 升级到新版本时为现有的配置文件发生更改。例如，如果用户帐户配置为使用 Office Outlook 2003 或 Microsoft Office Outlook 2007 中的缓存 Exchange 模式，则当用户将该软件升级到 Outlook 2010 时仍然会启用缓存 Exchange 模式。新 .ost 或 OAB 文件的位置是默认位置：对于 Windows XP，该位置为 %userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook；对于 Windows Vista 和 Windows 7，该位置为 %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
您可以配置许多缓存 Exchange 模式的选项，其中包括为组织中尚没有缓存 Exchange 模式使用的 .ost 文件的用户，设置默认 .ost 文件位置。如果未指定其他 .ost 文件位置，当用户在缓存 Exchange 模式下启动 Outlook 时，Outlook 会在默认位置创建 .ost 文件。
您可以通过使用 Outlook 组策略管理模板 (Outlk14.adm) 锁定这些设置以自定义缓存 Exchange 模式，也可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置，在这种情况下用户可以更改这些设置。
在开始部署之前，请查看和 ，确定必须要为缓存 Exchange 模式配置哪些设置。
若要下载 Outlook 2010 管理模板，请参阅
http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=189316&clcid=0x804)。有关组策略的详细信息，请参阅 和。
有关 OCT 的详细信息，请参阅 。
如果从启用了缓存 Exchange 模式的 Outlook 早期版本进行迁移，请确定用户的 .ost 文件所采用的格式（ANSI 或 Unicode）。请参阅 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924&clcid=0x804)。
使用以下过程可配置缓存 Exchange 模式设置。
在 Office 自定义工具的树视图中找到&Outlook&，然后单击&添加帐户&。在阅读窗格列表的&帐户名&列中单击要配置的帐户，然后单击&修改&。此时将出现&Exchange 设置&对话框。
请注意，在 OCT 的树视图中，必须单击&Outlook 配置文件&然后选择&修改配置文件&或&新建配置文件&，才能添加 Exchange 帐户并配置 Exchange Server 设置。
若要为用户的 Outlook 数据文件 (.ost) 指定新位置，请在&Exchange 设置&对话框中单击&其他设置&，然后选择&启用脱机使用&。输入一个用于 .ost 文件位置的文件夹路径和文件名。您也可以在&存储脱机通讯簿文件的目录路径&文本框中输入一个路径，然后单击&确定&。
若要启用或禁用缓存 Exchange 模式，或在启用缓存 Exchange 模式时指定默认下载行为，请单击&缓存模式&选项卡。
选择&配置缓存 Exchange 模式&，然后选中&使用缓存 Exchange 模式&复选框，以便为用户启用缓存 Exchange 模式。默认情况下，如果不选中&使用缓存 Exchange 模式&复选框，则缓存 Exchange 模式将会处于禁用状态。
如果在第 4 步中启用了缓存 Exchange 模式，请在&缓存模式&选项卡上选择一个默认的下载选项：
仅下载邮件头。用户可以看到邮件头信息和邮件或项目正文（256-KB 纯文本缓冲信息）的开头。以后可通过若干种方式下载整个项目；例如，通过双击以打开邮件或通过单击阅读窗格中的&现在下载该邮件的剩余部分&来下载整个项目。 &
先下载邮件头，再下载整个项目。首先下载所有邮件头，然后下载整个项目。下载顺序可能不是按时间顺序排列。Outlook 先下载用户当前访问的文件夹中的邮件头和整个项目，然后下载用户最近查看过的文件夹中的邮件头和整个项目。 &
下载整个项目。将下载整个项目。除非网络连接较慢，否则建议您使用此选项。下载顺序可能不是按时间顺序排列。Outlook 先下载用户当前访问的文件夹中的整个项目，然后下载用户最近查看过的文件夹中的整个项目。 &
若要关闭仅邮件头模式，请选择&下载整个项目&选项按钮并清除&低速连接时仅下载邮件头&复选框。当用户具有低速连接时仅下载邮件头是默认行为。当用户的数据吞吐量很快时 Outlook 会察觉用户具有低速连接，反之亦然。在这些情况下，可能要设置或清除此选项。
禁止下载共享的非邮件文件夹作为缓存 Exchange 模式与用户的 .ost 文件同步的一部分。默认情况下将下载共享的非邮件文件夹，此操作会增大用户的 .ost 文件。
下载公用文件夹收藏夹作为缓存 Exchange 模式与用户的 .ost 文件同步的一部分。默认情况下不会下载公用文件夹收藏夹。与共享的非邮件文件夹相似，下载公用文件夹收藏夹也会增大用户的 .ost 文件。而且，同步公用文件夹收藏夹会导致额外的网络流量，这些网络流量可能不受那些具有低速连接的用户所欢迎。
如果必须启用使用缓存 Exchange 模式的共享邮件文件夹，请执行以下步骤：
在 OCT 的树视图中，找到&其他内容&，然后单击&添加注册表项&。 &
在阅读窗格中单击&添加&。 &
输入以下信息：
HKEY_Current_User
Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\CachedMode
CacheOthersMail
单击&确定&。 &
在组策略中，加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm)。
若要自定义&缓存 Exchange 模式&选项，请打开组策略管理控制台 (GPMC)，在树视图中依次展开&域&和&组策略对象&。
右键单击所需策略对象，然后单击&编辑&。将打开&组策略管理编辑器&窗口。
在树视图中，依次展开&用户配置&、&策略&、&管理模板&、&经典管理模板(ADM)&、&Microsoft Outlook 2010&和&帐户设置&，然后单击&Exchange&。您还可以展开&Exchange&，然后单击&缓存 Exchange 模式&。
在阅读窗格的&设置&列中双击要设置的策略。例如，在&Exchange&阅读窗格中双击&为新的和现有的 Outlook 配置文件使用缓存 Exchange 模式&。
选择&启用&并选择一个选项（如果适用）。
单击&确定&。
在组策略中，加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm)。
若要配置默认的 .ost 位置，请打开组策略管理控制台 (GPMC)，在树视图中依次展开&域&和&组策略对象&。
右键单击所需策略对象，然后单击&编辑&。将打开&组策略管理编辑器&窗口。
在树视图中，依次展开&用户配置&、&策略&、&管理模板&、&经典管理模板(ADM)&、&Microsoft Outlook 2010&和&杂项&，然后单击&PST 设置&。
双击&OST 文件默认位置&。
选择&启用&以启用此策略设置。
在&OST 文件默认位置&文本框中，输入 .ost 文件的默认位置。例如：
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\新文件夹。
单击&确定&。
您可以同时为个人 Outlook 数据文件 (.pst) 和 .ost 文件定义一个新的默认位置。在树视图中单击&PST 设置&之后，单击阅读窗格中的&PST 和 OST 文件的默认位置&设置。
对于非 Unicode ANSI 格式的现有 .ost 文件的用户而言，下面的过程不会将 ANSI .ost 文件升级为 Unicode .ost 文件。该过程只为用户的配置文件创建一个新的 Unicode .ost 文件，而将原有的 ANSI .ost 文件保持不变。
若要确定用户的 .ost 文件所采用的格式（ANSI 或 Unicode），请参阅 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=159924&clcid=0x804)。
在组策略中，加载 Outlook 2010 模板 (Outlk14.adm)。
打开组策略管理控制台 (GPMC) 并在树视图中依次展开&域&和&组策略对象&。
右键单击所需策略对象，然后单击&编辑&。将打开&组策略管理编辑器&窗口。
在树视图中，依次展开&用户配置&、&策略&、&管理模板&、&经典管理模板(ADM)&、&Microsoft Outlook 2010&、&帐户设置&和&Exchange&。
双击&Exchange Unicode 模式 - 忽略 OST 格式&。
选择&启用&以启用策略配置。
在&选择是否现有 OST 格式可确定邮箱模式&下拉列表中，单击&格式与模式不匹配时新建 OST&。
单击&确定&。
双击&Exchange Unicode 模式 - 静默 OST 格式更改&。
选择&启用&以启用策略配置，然后单击&确定&。
双击&Exchange Unicode 模式 - 关闭 ANSI 模式&。
选择&启用&以启用策略配置，然后单击&确定&。
在树视图中展开&杂项&，单击&PST 设置&，然后在阅读窗格中双击&首选的 PST 模式(Unicode/ANSI)&。
选择&启用&，在&选择新 PST 的默认格式&下拉列表中单击&强制 Unicode PST&，然后单击&确定&。
【责任编辑： TEL：（010）】
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Outlook 使用了缓存模式后的种种问题解决方案(用户名称显示时会少一个汉字)
Outlook 使用了缓存模式后的出现种种问题的解决方法问题一：EXCHANGE 2007 的客户端 outlook 离线通讯录中，用户名称显示时会少一个汉 字的问题 环境：通过 EXCHANGE 2007 上生成的离线通讯录，在 outlook 客户端中看到的 所有用户名称都少一个汉字 例如：用户全称是两个字的，如张三，在 outlook 中看到的是张， 如果是三个汉字的，如胡三东，则在 outlook 中看到的是胡三 两个汉字 另外，如果名称的含有横杠或字母、数字的则不会出现这种情况！ 解答： 通讯簿名称显示不全，是 Outlook 本身的 Bug，只能通过安装补丁包来修补. 请尝试下列方法： 第一步： outlook 2003 的用户请安装 office sp2 或更高版本补丁 outlook 2007 请安装最新补丁 第二步 安装完成后重启电脑后，删除 OUTLOOK 缓存文件 Outlook2003 删除 OUTLOOK 缓存文件的方法如下: 1.在 OUTLOOK 中点击邮件账户设置 -&其它设置2.在高级页签中不勾选“使用 Exchange”缓存模式，并点击“脱机文件夹文件设置”按钮。3 在弹出的窗口中全选并复制上方脱机文件夹地址。通常为 C:\Documents and Settings\用户名\Local Settings\Applica tion Data\Microsoft\Outlook\4.关闭 OUTLOOK,打开我的电脑，粘贴该地址定位脱机文件夹，并删除文件夹内所有 OAB 后缀文件（脱机通讯簿文件）。5.重新开启 OUTLOOK，通讯簿即恢复正常。问题二：Outlook 使用了缓存模式后，exchange 全球通讯簿在 OUTLOOK 中不及时更新 （如 exchange 已经删除的用户仍然在 Outlook 的全球通讯簿中显示） Outlook 里面的全球通讯簿一般要 12 小时才能看到更新的效果的。exchange 服务器上一般 是 5 分钟左右从 AD 同步到邮件服务器里的通讯簿。 如果没用 outlook 的缓存模式的话，服务器上更新后马上可以看到了。 如果 Outlook 使用了缓存模式，在这种情况下，Outlook 的全球通讯簿有可能不是最新的， 您可以手动下载最新的通讯簿。根据以下方法： 1. 单击发送/接收旁的倒三角。 2. 在下拉菜单中，选择下载地址簿。 3. 在地址簿下载设置对话框，选择完整信息。 如果同步后，仍然看到已删除的用户，则有可能是 Exchange 服务器 上的 脱机地址列表还 未更新。根据以下方法重建 Exchange 脱机地址簿： (1) 打开“Exchange 系统管理器”。 (2) 选中“收件人”下的“脱机地址列表”，然后右击右边的“默认脱机地址列表”，点“属 性”。 (3) 确认在地址列表下包含“默认全局地址列表”。 (4) 最后在“默认脱机地址列表”上右击点“重建”。问题三：Outlook 使用“缓存模式”后，每天早上第一次连接 exchange 服务器，会有较长 时间“outlook 正在同步文件夹” ，这是正常现象。 为节省 exchange 邮件服务器上的 RPC 资源，我将自己的 Outlook 改为使用“缓存模式”后， 每天早上开机 outlook 第一次连接 exchange 服务器，会有较长时间“outlook 正在同步文 件夹”每天开机 outlook 第一次连接 exchange 服务器， 会有较长时间 “outlook 正在同步文件夹” ， 大概 10 分钟 再查看 outlook 连接详细信息，信息显示“正在解压缩脱机地址簿文件” outlook 中所谓的同步文件夹就是将本身在网络邮箱中的邮件下载到电脑中，使电脑的邮件 文件夹得以更新。由于长时间在同步文件夹，给人感觉连接不上邮件服务器了，但经测试此 时邮件可以正常收发。经过确认，这种现象在 outlook 使用“缓存模式”后是正常现象。 而 Outlook 取消“缓存模式”后，还出现长时间的同步文件夹，则为不正常现象。总结人：巫俊峰
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是否有什么方法设置一下，使得已下载到本地的邮件不会被删除？
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哥们，这要看你是下载到本地是如何操作的了一般Outlook自动缓存邮件数据，在本地是.ost格式的文件。.ost格式的文件在outlook连接到exchange服务器后会自动同步用户数据。（这当然默认我们是配置的exchange模式，或者IMAP模式，POP3模式则没有这个问题）我们手动做归档的话，会在本地新建文件夹，然后将邮件保存（归档）到这个文件夹下面，格式是.pst的。.pst格式的数据不会被同步掉，且在任意的账户都能通过outlook程序打开查阅。操作方法根据outlook版本不同略有差异，但原理是一样的。
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