主料和替代料的原因有很多种鼡法也不少，但基本上可以归结为以下几种方式：
- 由MRP控制者（即物料计划部门）决定在生产使用哪种物料基本上这样的情况发生在将两個基本相同（不全相同）即又可相互主料和替代料的物料上，可能是同一物料的不同供应商或不同区域的区分
- 当一种物料使用完不够时，使用另一种物料主料和替代料甚至可以设置多个主料和替代料的物料。
- 主料和替代料规则是主料优先当主料库存为0或者不足时，逐步检测主料和替代料物料只要有一个主料和替代料物料满足即停止检测。
- 这些动作在排单、MRP运算时进行
主料和替代料料有时候是必须的但有时候，对生产影响较大成本及工艺及计划都有可能受到波及，因此尽量早确定主料和替代料料的使用。
