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10+年的工作经验,一直在跨国外企从事供应链管理工作,在采购、物流、国际贸易进出口以及库存管控等领域有着丰富的经验。长于归纳和总结,精通MS office以及其他效率工具,能以模板的思维来推行工作流程的标准化和上下游高效协同,确保按时供应控制物流成本和维持合理库存,专注时间管理,知识管理,有多年的企业内训经历,Excel金牌讲师,office实战达人！
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交叉引用前提：被引用位置上使用了自动编号步骤：1.要插入引用的位置输入“详见 __节”2.插入交叉引用3.假设引用类型选择标题，引用内容选择标题编号，在下方的列表框选择要引用的具体的标题（勾选插入超链接，则按住ctrl+单击可跳转）4.点击【插入】并【关闭】5.如果发生变更，就在引用的位置右键调出【更新域】命令；如果很多位置需要更新，可以ctrl+A全选，F9进行全文档更新书签与平时看书时的书签类似，鼠标设置插入点，插入即可。查看时，同理打开书签对话框，选择定位/goto即可&
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历史上的今天
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blogTitle:'自动化引用/定位内容——交叉引用/书签',
blogAbstract:'2种引用定位工具：交叉引用和书签&交叉引用前提：被引用位置上使用了自动编号步骤：1.要插入引用的位置输入“详见 __节”2.插入交叉引用3.假设引用类型选择标题，引用内容选择标题编号，在下方的列表框选择要引用的具体的标题（勾选插入超链接，则按住ctrl+单击可跳转）4.点击【插入】并【关闭】5.如果发生变更，就在引用的位置右键调出【更新域】命令；如果很多位置需要更新，可以ctrl+A全选，F9进行全文档更新',
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{list wl as x}{/list}Excel2007将内容复制到邻近单元格
经常需要将一个单元格复制到邻近的单元格或区域，当使用公式时这种类型的复制非常普遍。例如，如果正在做一个预算，需要创建一个公式将列B 中的数值相加，也可以使用相同的公式相加其他列中的值。除了重新键入公式外，也可以将它复制到邻近的单元格。
Excel 为复制到邻近单元格提供了其他选工页。要使用这些命令，可选择正在复制的单元格和要复制到其中的目标单元格，然后从下列列表中找出合适的命令一步完成复制:
"开始." -& "编辑" -& "填充" -& "向下" (或按Ctrl+D 键)，将单元格复制到下方所选区域。
"开始" -& "编辑" -& "填充" -& "向右" (或按Ctrl+R 键)，将单元格复制到右方所选区域。
"开始" -& "编辑" -& "填充" -& "向上"，将单元格复制到上方所选区域。
"开始" -& "编辑" -& "填充" -& "向左"，将单元格复制到左方所选区域。
这些命令都不能将信息放在Windows 剪贴板和office 剪贴板中。
提示:也可以通过拖动选区的填充柄(巳选单元，格或区域右下角的小正方形)使用"自动填充"复制到邻近的单元格。在拖动时Excel 将原来的选项复制到突出显示的单元，格中.为了更多地控制"自动填充"操作，可按住鼠标右键拖动填充柄，这样将得到一个有其他，选项的快捷菜单.　　Excel两个单元格的内容怎么合并到一个单元格
描述：把一个单元格的内容分为两个是在数据里面分列就可以了，但是怎么合并到一起呢，如果只是合并单元格，那么只会保留第一个单元格的内容
　　解决：
　　假设这两个单元格为A1、B1，插入一列C,在C1中输入：=A1&B1
　　则C1中的内容变成A1与B1的内容合并。
　　然后选中C1，右键—复制，再到A1中“右键”—“选择性粘贴”—“数值”，删除插入的C列，再合并A1和B1两个单元格确定即可(提示保留左上角的单元格内容不要管它)。
　　1、启动Excel，打开如下图所示的表格。
　　2、点击菜单栏“编辑”，接着点击“Office剪贴板”。
　　3、复制完选中的内容后，在“Office剪贴板”中，就显示该内容了。
　　4、将光标定位单元格(光标在单元格中，而非选中单元格)中，然后点击“Office剪贴板”中下箭头，选择“粘贴”。
　　5、点击刚复制到的单元格，在将单元格中的内容“剪切”。
　　6、这回在相应的位置的单元格“粘贴”就可以了。效果如下：
　　7、现在发现，合并后的文字有空格，这就需要用查找替换功能，把空格替换掉。可以选中该列或选中这些单元格，然后Ctrl+F(再切换到替换选项卡)或点击编辑“替换”。在打开的如下图所示的对话框中，在“查找”中输入一个空格，接着点击“全部替换”，最后点击“关闭”即可。
　　8、大功告成，看看效果吧(如下图)。
　　当然也可以在D1处输入公式“=A1&B1&C1”，然后往下填充即可(这种方法对于列数少的时候，还是特别快的，如果列数多的时候，建议使用第一种方法)。对应分析在市场定位中的作用
在企业营销中，经常需要明确产品定位。即要搞清楚以下几个问题：
1、什么样的消费者在使用我们的产品？
2、不同的消费者在购买习惯和使用习惯上存在什么差异？
3、在消费者心目中不同的品牌，形象有哪些不同？
如何用数据分析回答这个问题？我们很容易想到了交叉表。例如，可以通过职业与品牌交叉，来分析不同职业的人在选择品牌上是否存在差异。但是交叉表存在一个问题：当变量很多，而且每个变量中又有多个类别时，数据量很大，很难直观地发现变量间的内在联系。例如，图表1是一个交叉表，它反映的是不同年龄、学历、职业的消费者对不同品牌的啤酒的偏好（交叉表中的数据表示频数，即选择不同品牌的人数）。从图表1中，我们很难直观地发现到底什么样的人喜欢什么样的啤酒品牌。
那么，如何将交叉表中数据间的内在关联鲜活直观地体现出来呢？对应分析是一种有效的解决方案。
　　对应分析（Correspondence
Analysis）是一种多元变量统计技术。其实质是将交叉表变换为一张散点图，从而将交叉表中所包含的类别关联的信息用各个散点的空间位置关系的形式表现出来。
读完这，你的脑袋里一定会冒出两个问题：第一，如何将交叉表变换为一张散点图？第二，如何用散点图中各个散点的空间位置是解读数据间的关联性？因此，我们下面就来分别回答这两个问题。
一、将交叉表变换为一张散点图
将交叉表变换为散点图大体分为五步：1、数据的变换与标准化；2、奇异值分解；3、行列尺寸的调整；4、估计方差与协方差；5、行列评分的标准化。由于具体变换的算法比较复杂，而SPSS软件已将具体算法模块化，因此，即便不懂算法也可应用，故这里不再赘述，感兴趣的朋友可以查找相关理论自学完成。我们着重介绍如何使用SPSS把散点图做出来（即对应分析的SPSS实现过程）。用SPSS做对应分析有两种做法：语法编程和菜单选择。对于初学者，菜单选择更易上手，所以这里只介绍通过菜单选择做对应分析。我们以图1为例，具体操作分三步走。
消费者与啤酒品牌的交叉表（原始）
第一步：对交叉表进行整理
整理工作包括三个方面<font COLOR="#、调整“野点子”
汇总表中的每一个单元格不能为负数或零，如果有则必须进行必要的类别调整。如本例中离退休与雪花、华丹11度的交叉分析，其结果为零或相比之下极小的频数都会产生偏差，不具有代表性，因此必须采取合并同类项的方式加以调整。调整后的交叉表见图表2。
消费者与啤酒品牌的交叉表（调整后）
2、将二维表转化为一维表
交叉表是二维表，两边是维度，中间是数据（如图表2中横边是“啤酒品牌”维度，纵边是“消费者属性”维度，中间夹着对应的“人数”）。但是，使用SPSS对应分析的菜单，需要使用一维表（即图表2中的“消费者属性”、“啤酒品牌”和“人数”三个变量应分别独立成三列）。因此，需要将二维表转化为一维表。如何转化呢？将图表2的数据复制到EXCEL中，使用EXCEL中的透视表功能。具体操作见视频1
视频1 二维表转化为一维表
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3、变量编码
做对应分析就是要用各散点间的距离体现“啤酒品牌”和“消费者属性”的关联关系。计算距离要求变量是数值型的，而从图表2可以看出这两变量都是品质型（即记录都是用文字来表达，如学历的记录有“高中”、“大专”等；品牌的记录有“雪花”、“金士百”等），为了使这两个变量能够参与运算，需要将其编码，使之转变为数值型（即记录用数值来表达）。具体编码规则见图表3。
图表3 消费者属性和品牌编码表
按照编码规则，图表3中的“消费者属性”和“品牌”的记录应换为编码值，如何更换呢？在EXCEL中常用VLOOKUP函数。Vlookup函数的作用是：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值，具体操作见视频2。
视频2 编码处理
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第二步：将EXCEL数据导入至SPSS中
打开SPSS，将EXCEL数据导入SPSS中，并设置变量值标签，具体操作见视频3。
数据导入SPSS与标签设置
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第三步：SPSS的实现过程
具体实现过程见视频4
对应分析SPSS的实现过程
按照视频4的操作，生成了对应分析表、摘要、概率行点、概率列点和对称的标准化等五个图表。
前四个图表主要是过程文件，感兴趣的可找相关材料自学完成，我们关心的是最后一个图表，它是对应分析的最终结果。通过散点图中各散点的空间位置反映消费者属性与啤酒品牌的关联性（见图表4）。
消费者与啤酒品牌的对应分析
如何根据图表4中各散点的距离，解读消费者属性与啤酒品牌的关联性呢？解读一般分为两步
1、考察同一变量的区分度
首先分别考察行变量、列变量各类别间是否被清晰地分开了。可以分别检查在各个维度上的区分情况，如果同一变量不同类别在某个方向靠得较近，则说明这些类别在该维度上的区别不大。
据此，从图表4我们可以得出，从啤酒品牌来看：金士百与金士百干啤距离较远，这表明喜欢金士百的消费者与喜欢金士百干啤的人差别较大；华丹干啤、华丹11与金士百和金士百干啤距离较远，说明金士百品牌与华丹品牌有较大差异；
2、考察变量间的联系
&这是对应分析所真正关系的问题。一般而言，落在从图形原点（0，0）处出发相同方位上，大致相同区域内的不同变量的分类点彼此有联系。散点间距离越近，说明关联倾向越明显。
据此，从图表4我们可以看出，高中学历的企业一般员工和私营业主距离华丹11度较近，换句话说这些人比较喜欢华丹11度；机关管理人员比较喜欢华丹干啤；20-29岁的年轻人更喜欢雪花（见图5）。
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消费者与啤酒品牌的对应分析解读图
&本例的不足之处
&本例中消费者的属性是从三个角度描述的，对应着三个变量，分别是年龄、学历和职业。为了将问题简化，本例中将这三个变量合并在一起作为一个变量，使用简单对应分析法进行分析。但是，将三个变量合在一起进行编码，无法凸现类别间的差异，同时，三个变量的各个类别的排列顺序也会影响到对应分析的结果，从而会导致结果的不稳定性。体现在摘要表（输出结果的第二个表，这里没贴出来，读者自己做时就能看到了）中的惯量奇异值的P值(即sig项)上可以看出，P&显著性水平0.05，没有通过检验，也就是说行列之间的关联不显著。一般，如果P值超过显著性水平，就没有必要再做对应分析了，本文的目的是要借这个案例数据介绍简单对应分析的SPSS实现过程，因此，忽略了检验。在实际工作中，大家需在对应分析前首先做检验。
本例理想的分析方法应为多重对应分析。即把年龄、学历、职业分别独立为3个变量，与啤酒品牌一起进行构成4个变量，再进行分析。相应的，SPSS所使用的菜单为“降维”模块下的“最优尺度”（英文版的找Analyse——Data
Reduction——Optimal
Scaling），感兴趣的朋友可以自己试一试。
&附：本文所使用的数据材料来自于网络材料，但由于时间久远记不得具体来源了，如有朋友看到过，请提醒我，我将其链接附上，非常感谢。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。excel如何快速定位并提取指定行列交叉单元格的内容
　　本例介绍如何在Excel表中快速定位并提取指定行列交叉单元格的内容，感兴趣的朋友一起来学习下吧。　　　　1、如图，A1:D4是一个二维表。需要根据A6和B6单元格指定的内容返回数据。　　　　2、根据A6和B6单元格内容，我们可以看到要取的值是A1:D4中第三行第四列的内容。我们利用INDEX()函数可以提取出相应内容。双击C6单元格，输入公式 ：=INDEX(A1:D4，3，4)　　该函数的意思是从A1:D4中取第3行第4列的内容。第二参数代表行，第三参数代表列。　　　　3、如果利用INDEX()函数，首先就需要定位行数和列数。下一步看下INDEX()所需的第二和第三参数如何自动生成。　　　　4、判断行数和列数可以用 MATCH()函数 。双击C6单元格，输入公式 ：=MATCH(A6，A1:A4，0)， 结果返回3，也就是A6单元格的&北京&在A1:A4中是第3个数。　　　　5、知识点说明：MATCH()函数返回第一参数在第二参数所在的位置。如下图，&北京&在第二参数的数组中是第3个值，因此函数返回3。　　　6、同样， 利用MATCH()函数返回B6单元格内容所在列数 。双击C6单元格，输入公式 ：=MATCH(B6，A1:D1，0)， 结果返回4。　　　　7、最后， 将两个MATCH()函数和INDEX()函数合并在一起 ，修改为 ：=INDEX(A1:D4，MATCH(A6，A1:A4，0)，MATCH(B6，A1:D1，0))， 回车后就可以得到行列交叉处的值了。　
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