CNAS文件过期药品整改报告如何整改

精选公文范文 PAGE 1 PAGE 1 不符合整改报告   篇一:质量体系不符合项报告整改   篇二:初次现场评审不符合项整改完成情况报告   **************初次现场评审   不符合项整改完成情况报告   中国合格评定国家认可委员会(CNAS)评审组:   2011年10月4日-10月5日国合格评定国家认可委员会(CNAS)评审组对***********检测部进行了初次评审,提絀了6个书面不符合项和一些存在的问题经我公司检测部全体人员的共同努力,现已全部整改完毕现将整改完成情况报告如下:   一、 查找原因,制定整改措施切实进行整改   对本次评审,公司领导非常重视评审一结束,总经理立即召集检测部全体成员开会对夲次评审所做的工作进行了总结,通过分析和讨论大家认为,这次评审指出了我公司检测部工作中存在的问题暴露了实验室文件控制笁作存在漏洞,对认可准则的理解有偏差导致在工作中出现不能对在培人员实施有效监督等问题,也有不按程序文件开展工作的现象出現会上,总经理再次强调了质量管理体系文件在保障检测水平方面有重要作用要求全体人员严格按照质量管理体系文件执行。然后针對评审组提出的6个书面不符合项和一些存在的问题举一反三,逐一分析原因查找问题的根源,共同研究整改方案制定整改措施,落實责任人和完成时限公司检测部员工还参与学习了CNAS-CL01、CNAS-CL09、 CNAS-CL22和《质量管理手册》。通过学习大家真正弄清了问题的原因,明确了整改的目嘚和要求大家一致认为,本次现场评审组的评审过程对我公司检测部全体成员   来说是一个极好的学习和促进过程必将对我公司检測部的发展起到重要的推动作用。   二、 对书面不符合项的整改完成情况   (一) 实验室无法提供为其提供标准菌株的广东省微生   物研究所菌种保藏中心的合格供应商评价记录   原因分析:由于本公司检测部是2010年才开始按照ISO17025运行体系,而该供应商2008年就已经和我公司检测部建立了合作关系行政部在统计合格供应商时粗心大意,忘记对该供应商做供应商调查   整改完成情况:已经对广东省微苼物研究所菌种保藏中心进行了供应商调查,索要了其相关资质材料做了供应商评价,并将该供应商添加到《合格供应商名录》中核對其它对检测工作质量有影响的所有供应品和支持服务供应商进行检查,未发现其它未做调查和评价的供应商(附件1,广东省微生物研究所菌种保藏中心资质证明材料添加了广东省微生物研究所菌种保藏中心的《合格供应商名录》。) 问题:该单位的业务范围是:开展微生物高新技术创新性的科学研究和微生物分析检测是否能进行标准菌种销售活动?   (二) 实验室2011年内审时使用的内部审核检查表沒有   唯一性标识   原因分析:质量负责人在编制《内审检查表》时粗心大意,忽视了CNAS-CL01:2006和程序文件的要求没有给内审检查表编号。   整改完成情况:将《内审检查表》编号并更新电子版表格;文件一览表中也增加了该表格名称和编号。对所有在用文件和表格进荇检查是否遗漏唯一性编号,有遗漏的按照上述步骤整改(附件2:新旧版本《内审检查表》、文件一览表。)   (三) 实验室无法提供在培人员***和***的人员监督记   录   原因分析:技术监督工作中,实验室将在培人员监督和日常工作监督混淆监督工作都记录在《质量监督情况记录表》中,而该从表格所记录的内容来看都是对日常检测工作“人、机、料、法、环”的监督检查,从而缺乏了针对茬培人员技术力能的有效监督   整改完成情况:由技术监督员对两位在培人员进行技术监督,填写《人员监督记录表》并由技术总監对两位在培人员进行了重新考核,考核内容涉及二人负责的检测项目:DIA和ELISA(附件3:***和***的培训履历表、人员监督记录表及实验记录和报告、岗位考核/确认记录。)   (四) 查2011年9月21日签发给******的报告没有唯一   性标识   原因分析:实验室所有报告均从公司美国和中国實验室共用的实验室信息管理系统中出具,该系统出具的报告将出具报告的具体时间(包括年、月、日、小时、分、秒)作为电子档报告嘚名称和唯一性编号但是这一编号虽然可以体现唯一性却不能体现连续性,而且这一编号   未在报告正文中体现出来所以打印版的檢测报告中无法体现唯一性标识。   整改完成情况:实验室和美国实验室联系修改报告内容重新规定唯一性编号的编号规则并将唯一性编号加入报告正文中。并根据讨论结果修改了《检测报告管理程序》组织学习了新版的《检测报告管理程序》。给******等客户重新发放了檢测报告   是否产生

CNAS微信平台首次全文发布《现场评審不符合项案例集》 HYPERLINK "javascript:void(0);" 中国认可 中国认可 为提升认可服务质量不断提高实验室管理水平,中国合格评定国家认可委员会(CNAS)秘书处组织人員编制并发布了《现场评审不符合项案例集》该案例集收录了2674个不符合项,均为实验室现场评审常见的典型案例 为方便大家日常查阅,帮助实验室提高管理和技术水平查找和分析存在的问题,“中国认可”微信平台首次将案例集全部内容以微信客户端的形式予以呈現。 按照CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》的要求案例集中涉及的不符合项案例从人、机、料、法、环、测等方面,按照组织、管理、人员、设备、环境、方法、溯源、文件、记录、报告等要素进行分类另外,针对实验室经常出现不满足CNAS规则文件如CNAS-R01《认可标识和认可狀态声明管理规则》、CNAS-RL01《实验室认可规则》和CNAS-RL02《能力验证规则》等要求的现状案例集还专门将不符合CNAS规则文件要求的典型案例单独归为┅类,基本上覆盖和体现了认可评审中实验室普遍和经常出现的问题 阅读具体内容,请点击以下链接:(注:凡带下划横线的文字均可點击查看相关链接) 对不符合项案例集的说明 HYPERLINK "javascript:void(0);" 中国认可 中国认可 一、建立本案例集的目的建立本案例集的目的为让实验室了解认可评审中經常发现的问题分析自身体系运行和能力维持中是否存在类似的问题,不断提高实验室的管理水平确保检测或校准结果的准确性和可靠性。 二、不符合项的来源CNAS秘书处汇总了从2014年7月至9月接收到的745份评审报告中的2674个不符合项从中甄选出比较典型的,在认可评审中经常发現的不符合项虽然本案例集只选取了三个月内的部分评审案例,但是因为样本数量较大因此基本能够体现认可评审中实验室普遍存在嘚问题,尤其是对于校准、机械和电器检测领域以及部分跨多个专业领域的综合分析机构。 三、不符合项的分布从2674个不符合项来看基夲上覆盖了CNAS-CL01(ISO/IEC ?17025)的每个条款,其中以设备校准不符合项最为常见按不符合项出现的概率看,排在前十位的依次涉及设备校准和准确度(5.6.1/5.5.2)、技术记录()、方法验证和方法确认(5.4.2)、实验室的作业指导书(5.4.1)、服务和供应品的符合性检查(4.6.2)、质量控制(5.9.1)、设施环境(5.3.1)、內审(4.14.1)、供应商的评价(4.6.4)下图是排在前十位的不符合案例条款发生概率图。 图1 前十位不符合案例条款发生概率图 本案例集中的不符匼项按以下要素分类: 1. 组织; 2. 人员:人员职责、人员资格、人员能力、监督和培训; 3. 设备:设备配置、设备维护、设备标识及设备档案、標准物质的管理; 4. 计量溯源性:设备校准、校准结果的确认、设备的期间核查和校准产生的修正因子的应用; 5. 设施和环境条件:环境设施、监控、相邻区域的不相容、安全防护和隔离; 6. 检测/校准方法:标准和作业指导书、方法确认和方法验证、测量不确定度评定; 7. 样品:样品接收和处置、样品标识和样品存储; 8. 合同评审:合同评审和分包; 9. 质量控制:质控计划、质控的实施; 10. 文件及文件控制:文件架构、文件管理和文件标识; 11. 服务和供应品采购:供应品的采购、存储和验收以及供应商评价; 12. 记录:记录的管理、记录信息不全和电子记录的管悝; 13. 检测/校准报告:检测报告和校准证书中的信息不全和不够准确 14. 内审:内审和不符合项; 15. 管理评审:管理评审、纠正措施和预防措施、服务客户和投诉处理; 16. 不符合规则文件的要求:与认可标识相关的、与能力验证相关的、与变更相关的。 这些不符合案例中有些不符匼项可能会影响实验室的认可资格或部分认可能力,包括大量超范围使用认可标识、实验室参加的能力验证项目不能按CNAS-AL07《CNAS能力验证领域和頻次表》的要求覆盖申请或认可的领域和频次、人员能力不足以承担申请认可的检测/校准活动、实验室没有配备关键设备或标准物质或者實验室环境设施不满足试验要求 四、本案例集的使用本案例集主要是分析认可评审中发现的主要问题,CNAS也将根据实际需要不断完善和补充本案例集但也应注意到,从评审的角度来看有些不符合项提供的信息还不是很完整,不符合项不具有可追溯性这些不符合项也将莋为评审员持续培训的素材。 五、本案例集的更新本案例集将不定期地予以更新CNAS将以版本号(V+数字)和发布日期来标识案例的版本。 1不苻合

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