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如何用R来定制个性化PPT
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评论: 0|原作者: David Gohel|来自: 雪晴网
摘要: ReporteRs包可以创建word，ppt，html文档。它可以格式化R的输出：如可编辑的矢量图，复杂的表格报告功能，企业模板文档的重用（.docx和.pptx）。它是一个很好的自动化报告工具，并且不需要你安装微软的任何产品。本 ...
ReporteRs包可以创建word，ppt，html文档。它可以格式化R的输出：如可编辑的矢量图，复杂的表格报告功能，企业模板文档的重用（.docx和.pptx）。它是一个很好的自动化报告工具，并且不需要你安装微软的任何产品。本文演示的是如何用它来制作PPT文档。入门创建一个pptx对象通过pptx函数创建的一个R对象可以表示一个PPT文档。它包含两个参数：标题和模板文件。如果未指定，模板文件在包目录下是一个空文档。每当创建一个pptx对象的时候，你就可以使用一个模板文件。这个文件是从内存中复制过来的，并且副本可以通过R输出为一个文档。模板文件提供了可用的格式和幻灯片板式。将R的输出结果发送到一个对象接下来，创建pptx文件的组成部分。在将R的输出发送到一个文档（或幻灯片）之前，必须添加一个幻灯片。通过函数addSlide可以实现。在添加幻灯片的时候，需要选定一个布局。然后添加文本，表格，图形和其它组成部分。将对象写入到一个文件中最后，使用函数writeDoc将对象写入到后缀为.pptx的文件中。示例下面我们通过一个带有注解的R脚本来做演示：模板，版式和样式pptx函数可以通过"pptx"模板文件创建一个文档。如果没有提供，可以使用一个空文档（在包目录下的templates文件中可以找到）ReporteRs使用PPT文件作为模板。这个模板是一个最原始的PPT文档，所有的幻灯片布局，外形（占位符）和样式来自于：模板中可用的幻灯片版式模板中自定义好的设计，模板格式和外形（模板中的占位符）ppt模板的内容不会被删除，以便在现有的演示文稿中添加内容，而不用再复制粘贴。如果需要除了PPT内置的幻灯片母版版式，可以在你的PPT演示文稿中添加版式并做自定义。要添加自己的版式，只需在PPT中按如下操作即可：1.切换到幻灯片母版视图2.插入版式3.插入你想要增加到新版式中的占位符。根据需要包含的内容移动并调整它们的大小。4.可以对新的占位符做些设置（如：修改背景颜色，字体等）5.保存并关闭模板6.通过pptx函数中参数template所指定的模板文件名创建一个pptx对象。添加内容添加幻灯片利用addSlide函数可以在pptx对象中添加一个幻灯片。可用的形状数根据所选的版式通过R输出来填充。例如，版式"Title and Content"只能接收一个R输出，"Two Content"可以接收两个R输出。如果你需要一个新的版式，在PPT中创建它。当添加一个R输出的时候，如果没有指定位置和大小，R输出会采用被定义的模板版式中的位置和尺寸。如果你不喜欢模板中的模型位置属性，可以强制改变大小和位置。将R的输出结果发送到幻灯片接下来，创建幻灯片的组成部分。在幻灯片中添加文本，表格，图形和其它组成部分。可用的函数见如下函数列表。如果现在的幻灯片没有剩余空间或者是你想添加其它内容，可以强制设定模型的大小和位置。具体可参考几个关键的函数和参数函数列表下面这些函数只能用于输出格式为pptx的文档：添加标题：addTitle添加表格：addFlexTable-见FlexTable和addFlexTable添加图形：见addPlot添加外部图像：见addImage添加文本段落：addPagraph添加语法高亮的R代码：见addRScript添加幻灯片：addSlide（见"几个关键的函数和参数"）将pptx对象写入PPT文档：见writeDoc添加日期：addDate（见下述"几个特殊函数"）添加脚注：addFooter（见下述"几个特殊函数"）添加页数：addPageNumber（见下述"几个特殊函数"）几个关键的函数的参数addSlide函数函数addSlide可以添加一个幻灯片到pptx对象。参数slide.layout指定新建幻灯片的版式设计。slide.layouts函数模板中包含了可用的版式。幻灯片的版式概念在ReporteRs中非常重要。内容取决于所选择的版式。当添加的幻灯片版式为"Title and Content"时，幻灯片只包含两个部分：标题和内容。外形（或占位符）的大部分格式都已经设置好了：图形的大小由版式中的外形尺寸指定好了，默认字体和段落样式也由外形的属性值指定。slide.layouts返回幻灯片版式名称。用addSlide函数添加一个幻灯片的时候可能需要核对下有哪些版式可用。检查幻灯片版式通过slide.layouts函数的可选参数layout获取版式的设计图。这里，幻灯片可用接收如下形状：标题，四个内容（图形，表格，段落），日期和幻灯片数。设置大小和位置宽度，高度和输出位置在PPT模板给定的时候就通过外形属性值设定好了。当我们在幻灯片中添加内容的时候，ReporteRs会在当前幻灯片中读取下一个可用外形的属性值。你可以指定一些特定输出（表格，文本，图形和外部图像）的外形位置和尺寸 如果没有设定offx，offy，width，heigh这些参数。位置的尺寸会通过幻灯片的下一个可用形状中的width和heigh默认设定好。 如果指定这些参数，可以得到新的外形位置和尺寸。这样做可以在幻灯片没有更多剩余的空间时添加新的内容。以下R脚本可以生成几个特殊函数日期利用addDate函数可以在幻灯片中增加日期。它的外形通过模板文档中的日期外形属性值设定。页数利用函数addPageNumber可以在幻灯片中添加幻灯片的页数。同样，它的外形通过模板文档中的页数外形属性值设定。页脚函数addFooter可以实现在幻灯片的页脚处添加注解。同样，通过模板文件默认设定。副标题函数addSubtitle实现在幻灯片中添加副标题。外形由模板默认设定。副标题的外形只存在类型为"Title Slide"的幻灯片。更换幻灯片通过设定addSlide中的参数bookmark可以实现幻灯片的替换。注：在本文中遇到的坑跟大家分享下。1.前面已经提到创建一个模板有两种方法。方法一，mydoc = pptx()通过调用包目录下templates文件夹中的EMPTY_DOC.pptx作为模板。方法二，自己在当前工作目录下新建一个ppt文档作为模板。如：我在工作目录下新建了一个名为"PP_example.pptx"文档，通过mydoc = pptx( title = 'title'， template = 'pp_example.pptx' )调用这个模板。这两种方法会有些区别：i)版式采用方法一采用方法二所以，如果用的是方法二调用的模板，在做幻灯片替换的时候做下中文设置即可：mydoc = addSlide( mydoc， slide.layout = '标题和内容'， bookmark = 3 )。但这里有一个问题就是无法插入图形，出现如下错误（如果有小伙伴解决了这个问题欢迎在下面评论中留言）：但文本，表格等可以插入。但通过方法一得到一个ppt文档，再把它作为模板后就可以插入图形了。2.在做幻灯片替换的过程中，将pptx对象writeDoc()到ppt文档的时候ppt需先关闭。3.用方法二作为模板的时候，需先在工作目录下新建一个ppt文档，否则提示文件不存在。完整案例下面的代码展示了可以用在pptx对象上的一些最有用的函数。关于ReporteRs的更多信息请参考http：//davidgohel.github.io/ReporteRs/index.html本文链接http：//www.xueqing.cc/cms/article/118欢迎加入本站公开兴趣群商业智能与数据分析群兴趣范围包括各种让数据产生价值的办法，实际应用案例分享与讨论，分析工具，ETL工具，数据仓库，数据挖掘工具，报表系统等全方位知识QQ群：
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这些PPT技能，能让你的数据分析之路更上一层 ！
作者：傅一平从事数据工作，取数、建模、分析、搞系统、做项目、做管理，这期间总会涉及PPT。PPT也是一个数据分析人员必须具备的重要技能，PPT对于数据从业者，是有特殊意义的，在大多数企业，数据从业者都需要通过PPT的形式表达自己的数据分析成果，或者表达对于某个问题或方案的看法和认识，有些岗位，甚至天生就是以PPT为生的。今天，就来谈谈关于写PPT的看法，当下PPT高手是如此之多，本人水平有限，算是班门弄斧了。PPT反映了换位思考的能力PPT是一种思想的媒介，它的目的是沟通，因此，落下的每一个文字和图片，首先要让受众看得懂，这是基本原则。同样一件事，写给不同的对象看，千差万别。很多人，拿着给专业人员的PPT方案稍微改改，就去给领导汇报决策了，这是错位问题，大多时候领导并不关注技术细节，可能只会问你，建议选择哪个方案，好处坏处，要多少钱。PPT的表达要遵循“对人说人话 对鬼说鬼话”，分清楚对象和场合，采用不同的表达方式，始终要明白，你与其他的人背景不同，认知不同，高度不同，因此，不要想到什么就表达什么，这类PPT往往变成是给你自己看的，而不是给他人看得。一个PPT，让受众看不懂，是写PPT的人最大的罪过，是对看PPT人的最大不尊重。很多时候，PPT也是对于情商的挑战，一个公司写PPT最牛逼的，可能是秘书或综合办的人吧，这是有道理的。很多技术公司的售前或售后都擅长PPT，显然是岗位的刚性需求，很多企业，首先最需要的是能跟客户沟通的人。换位思考无关专业水平，技术能力再差，能力再有限，如果是个有心人，照样能写出令人看得懂的东西，这要好过曲高和寡。因为PPT首先比拼的是沟通能力，专业能力则是第二层次要解决的问题。专业知识是PPT的血肉任何一个专业领域，你的专业水平，决定了PPT能写出的最高水平，不要相信空手套白狼的事，只有最懂这个领域的人，才能写出这个领域最牛皮的PPT。因此，掌握专业技能，不断提升自己的专业视野，始终是每个数据从业者的最大追求。可以看到咨询公司人员的工作方式，总是千方百计的跟客户沟通，拿到尽量多的资料来理解你的行业知识，因为大家都知道，再多的PPT技巧，再好的方法论，没有专业知识，也是巧妇难为无米之炊。也可以看到，很多咨询公司的工作是失败的，是无法落地的，并不是他们不努力，而是专业要求有时太高了，项目化的工作方式，使得他们只能用方法论的优势来弥补专业知识的缺乏，最终，PPT仍然是非常苍白的。笔者接触过大量合作伙伴的数据领域的售前，售后亦或专业技术人员，很多时候，他们给出的PPT方案是差强人意的，不能说不努力，实在是技术或业务视野上有差距。务实的人，到头来，只会关注专业内容。深度思考是PPT进步的阶梯做技术或业务，特别是做数据的，很多时候，需要通过PPT表达你对于未来的看法，指出前进的方向。有很多的专家，虽然技术能力很强，工程实践强，经验也丰富，但其也不一定能写出牛皮的PPT，因为虽然其“术”的练习很多，但“道”太少了，一定程度讲，是深度思考少了。会有很多的场景，比如你问某专家，这个东西能否来龙去脉的讲清楚，可能专家真得解释不了，但他就是能解决很多实际的问题，这类专家更多是工匠型，对于每个企业很重要，但也许只能算是个将才。讲不出来，有时反映的是，知识并没有融会贯通，或者视野太小了，没有打造出属于自己的知识体系，更多的在COPY。深度思考的本质，在于通过COPY及日常的实践，通过连续的思考，总结出属于自己的一套独有方法论，构筑出自己的知识体系，形成对于这个世界自己的看法，而不是人云亦云，只有这样，才能做出更多的创新和突破。牛逼的PPT与普通PPT的差距，往往就在于思想认识上的差距，好的PPT不仅是描述事实，而且应该能够给予人启示的，赋予听者新的知识。这个大数据时代，这个不确定的时代，更需要深度思考大师。PPT的表达讲究结构化再回到沟通的技巧，领导讲话，经常这样表述，我给三个建议，第一是，第二是，第三是…，这是种结构化思维方式，它不仅让讲话者逻辑清楚，也让听者能抓住重点。人类所以比较容易理解这种表达方式，是有深层次原因的，大家注意这个原则就是了，比如你要面试，有时会很紧张，记住1,2,3…就行了。PPT也一样，任何时候，都记得结构化的去表达事情，始终坚持这么练习，会让你表达更加严谨。写PPT多了，很多时候甚至会有强迫症，比如不仅希望逻辑表达是结构化的，而且结构化的语言描述都要对仗，比如标题都是4个字，就好比古时候的对联一样。不要取笑它，这是结构化思维的体现。我给2张PPT，一张数据分析的图，一张大数据思路的图，这种表达方式，脉络清晰，起承转合会很容易，PPT变得有骨架。虽然八股，但值得拥有，任何人起步的时候，首先要学会这个套路，PPT的放浪形骸，那是大师做的事情。PPT的表述依赖训练。每个企业情况不同，专业也不同，听者的习惯也不同，因此，写PPT没有统一的表述方式，但有一点是肯定的，每页都要突出重点，就是要有文眼。每页努力只表达一个观点，所有的内容都是为了证明这个观点。一种学习方法是拿到自己组织里的最有代表性的PPT去学习如何表达，比如如果你是写分析报告的，那就去拿到企业的市场经营报告，这代表了经营分析的最高水平，又比如你要写技术方案，可以从以前大的项目的汇报PPT中获取灵感。这是个分享的时代，要善于站在巨人的肩膀上去学习，企业也应尽量透明化，老大的报告多发发，对于每个员工，都是锻炼学习的机会。当然，除了突出重点，不同类型的PPT，论证的方式肯定是有区别的，经营分析报告显然要数据说话，技术方案则要讲清楚架构、设计和流程等等。但无论是结构化的思维表达方式，或是内容组织方式，都可以通过大量训练学习获得，有心人，没有理由做不好。语文不好是借口，又不是写散文。PPT有一定审美要求。PPT长得是否好看，跟你的审美有关系，大多的人，不需要特意去学习，COPY别人的吧，存储一堆模板，买也能买到，写写练练就有感觉了。特别是如果你学会了换位思考，自然会让PPT的形式尽量让人看起来舒服，这是相辅相成的。以下是我2005年写的一个封面，斗转星移，现在估计是不能容忍了，但如果没有多年的训练，也许，只能停留在这个层次了。但始终记得，换位思考、专业知识、思想训练，重点表达，远比漂亮重要的多。为他人写的PPT。如果是给领导写PPT，面对面的沟通就更重要了， PPT往往能反映领导的最深层次思考，他的学识和视野，是一般的人无法达到的，应以谦卑的心态去充分理解领导的意图，有机会就去多骚扰下吧，你能争取多少领导的时间，决定了能降低自己多少无谓的消耗。当然，如果你能给出一些建议，那就再好不过了，自己伺机而动吧。PPT的演讲技巧对于PPT的内容理解的多少，决定了可能演讲的深度，但要演讲的精彩，一定程度是有赖于你的口才的，很多评奖评比啥的，或者如产品发布会，都是宣传目的，夸大也正常，记得会讲故事就行了。大多数工作岗位，大多数时候，我们需要务实的通过PPT这种沟通手段来表达问题及解决问题，没必要追求成为一个演讲大师，平铺直叙就够了。最糟的情况其实很多时候，我们恨PPT，是因为习惯做事务性工作，平时缺乏思考的沉淀，一旦要开个会，总结一下，就感觉很没底，要熬夜写东西，有时熬夜也不可得，罪过倒真不在PPT，而在于自己了。当然，突发性的事情也不少，有时的确很被动，有时需要到处沟通协调，有时甚至要东拼西凑，压力很大，但职场毕竟也是个江湖，身不由己啊。但是，好的PPT能量是巨大的，的确没有比这种更好的上下沟通的形式了，就跟高考一样，既然很多听者乐意接受这种形式，就努力适应它吧。作者傅一平一直是我比较推崇的数据大师，此篇文章对于职场者甚至是数据分析从业者提供了正确的认识，树立了正确的态度，建议大家收藏。也就在上周，去到某化工集团，看到该集团结合报表软件 FineReport 建立的数据中心，真是叹为观止。只是通过这样一款报表工具，就将企业的行业竞争力分析、采购分析、销售分析、产能分析、设备运转分析、财务分析、人力资源分析、互联网+农业分析一 一展现。领导视察时的汇报报告、月度经营会议、生产例会……均以此方式呈现，实时、直观，省去了之前的word、ppt的耗时耗力可读性较差的方式。这足以证明企业数据可视化的重要性。本文为头条号作者原创。未经授权，不得转载。
喜欢该文的人也喜欢35张PPT，教你快速成为数据分析师
稿源：鸟哥笔记
PS：本文适合一些想学数据相关的知识，来提升自己产品、运营能力的人。不太适合数据分析师~我入行互联网的契机是做了一个“网站分析”的微博账号，做自媒体跟真正的实践者还是有很大距离的，所以推荐一个list的，如果你对网站分析有兴趣，可以专注这些大牛！o知乎上面的数据分析大神：@何明科 @邹昕o网站分析领域的：@宋星 @胡力 @joeghwu 《网站分析实战》作者 @ 孙立东《网站分析基础教程》作者之一 @王彦平（蓝鲸）一、如何入门互联网数据分析1.网站分析是一种能力对于大部分人互联网从业者而言，网站分析是一种能力，因为基于网站分析之上的结论可以指导运营、产品、设计、技术的同事的工作。 2、网站分析解决的问题即分析出：用户是谁（目标用户）从哪里来（流量从哪里来，流量的价值等）到哪里去（为什么离开，如何降低用户流失）3.对于产品OR运营，网站分析能做什么?对于产品：产品改版是否合理？用户的反馈如何？哪些功能存在问题？功能使用频率？转化路径是否靠谱？对于运营：用户来源路径？用户活跃度如何？如何分配广告预算网站内容是否有效？如何分解KPI？
4.为什么进行网站分析5.网站分析的核心二、网站分析的流程定义问题——测量——分析——改进——维持
三、定义问题如何你已经知道如何有效的去描述一个问题，那么你已经成功了一半了，因为你知道问题，而且也知道如何去问。 工作可不是事先设计好问题来问你，首先得你自己发现问题。 比如注册转化率的降低，就跟非常多的问题是正相关的。产品支持度是否足够？头像上传邮箱验证必填资料营销是否到位？新老访客比如何外界口碑如何问题的要素：本质、现象、特征、量化定义一个问题：即给整个团队确认一个方向，围绕着这个目标往下分解，制定计划，在计划具体执行的过程中发现了某个问题，再来具体分析的。所以作为一个网站分析师，立足点应该是从公司 战略出发， 了解产品，运营，技术，商业逻辑等等层面的知识，给公司的发展提供大量的建议。商业&产品&运营&设计的推荐书单：《财富》杂志推荐的75本商业必读书（知乎）豆瓣豆列的推荐人数达 1316人，收藏人数达 6291。目前我读看过的不到十分之一，但是确实有助于从事网站分析的同事提升商业格局。互联网产品经理 全方位入门@苏杰 老师整理的互联网产品经理全方位入门书籍。豆瓣豆列的推荐人数达986人，收藏人数达 7774。惭愧，只看过豆列里面20%的书。当然，仅仅通过读书是无法培养行业格局的，还需要善于向人请教、善用网络资源、自己体验、实践等等。强烈推荐大家关注 @邹昕 Facebook的数据科学家，以及他的专栏文章求职互联网数据分析，如何准备行业知识？ - 邹昕的文章 - 知乎专栏四、测量收集数据。o目前常用的数据流量监测的工作：Google AnalyticsGoogle 网站分析工具OmnitureOmniture SiteCatalystwebtrendswebtrendssitemeterReal time web analyticsClickyReal time web analyticsCrazyeggHeatmap featuresWoopraReal time web analyticsPiwikOpen sourceChartbeatReal time web analyticsClickTracks ProCustom ROI AnalysisGoingUp!Web Analytics & SEOOne SWeb analyticstatWeb analyticsMixpanelReal-time Funnel analyticsCNZZCNZZ数据专家我要啦
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