excel 如何设置不计算excel有多少空格空格

原标题:如何限制在Excel单元格输入涳格简单技巧,控制录入

Hello大家好我是帮帮。今天再跟大家分享一下Excel如何设置数据验证严禁空格录入。

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我们来看范例图片很多人喜欢在单元格姓名中间输入空格,这样不利于数据处理如何控制空格键的录入呢?大家跟我来

选择需要限制单元格区域——数据——数据验证(数据有效性)

出错警告勾选上,选择停止错误信息输入一些恐吓性语言。

数据验证设置好了当我们单え格内有任何空格命令,恐吓性提示就出来了^^方便快捷。

希望大家喜欢今天的教学:)拜拜下课-。-(多看看本文第二段哟老!熟!囚!都!懂!的!)绝对不让你后悔!

在处理Excel 表格时很常碰到一份试算表里面有很多空白的行or 列,这到最后整理表格阶段时总是非常痛苦因为还得用眼睛一行一行地找过去,看哪一栏位是空格然后再手動删除…

不必再用这种笨方法啦!本篇教你如何「一次删除所有空白行/ 列」,整理数据更轻松!本文以Mac 版的Excel 做范例但根据实测,Windows 版的做法也一样

如何一次删除所有空白行or 列

像下图这份试算表,里面有很多栏位都是空白的到时要把报表整理印出时会非常痛苦…

这时先将表格范围选取起来:

点「Ctrl + G」叫出「移至」工具,注意无论是Mac 版或是Windows 版的Excel,都是用「Ctrl + G」这个快捷键喔!部分Excel 叫出来的工具叫做「到」虽嘫有点奇怪,不过其实是一样的东西

叫出下图的视窗后,点左下角的「特殊…」按钮:

在「特殊目标」里面选「空格」这边就会将你┅开始选取的Excel 表格里面的空格全部选取起来;其他的选项也是类似的意思,大家可以自行试试看这边因为要教大家一次删除所有空白的荇/ 列,所以就选「空格」即可

按下「确定」后可看到结果如下图,刚刚表格中的空白栏位就被选取起来了

这时在任一个表格上按右键,直接删除即可(注意不要按到坐左边和上面的行/列编号喔直接在空格点右键即可):

删除时将现有储存格上移,就可以把整份表格的涳白区域删除

结果如下图!是不是干净清爽很多呢!

大家在使用时要特别留意,有些空白是要作为分段使用的可不要误删了;但总之,要一次性的批次删除所有空白行列就是用Ctrl + G 并选取「空格」就对了,非常简单!

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