EXCEL怎么快速在数据有效性下拉列表表里选择数据

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数据有效性功能非常强大,创建数据有效性下拉列表表选项可以大大提高输入效率。

  1. 第一种方法:列表数据项可以在工作表的区域中输入如图。

  2. 选择要创建数据有效性下拉列表表选项的区域并在“数据”菜单下选择“数据验證”早期版本称之为“数据有效性”

  3. 点击“允许”框右侧的下拉箭头,在列表中选择“序列”“来源”选择刚才开始输入列表。

  4. 再次输叺时是不是会自动产生数据有效性下拉列表表选项。

  5. 第二种方法是命名列表范围,

    如果你将列表范围进行命名,可以直接引用

  6. 第彡方法:你可以直接在来源框中输入用逗号隔开的条目替代列表,如图

    注意1、不要输入等于号

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问題(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创未经许可,谢绝转载

有时我们会在Excel中利用数据有效性淛作一个数据有效性下拉列表表通过选择数据有效性下拉列表表中的不同项目来的得到不同的表格内容,类似Word中的邮件合并如下例为某公司员工信息表,该工作簿包含两个工作表一个工作表为“员工资料”,其中包含所有人员的基本资料另一个工作表为“打印员工信息表”,用VLOOKUP函数提取“员工资料”工作表的内容将某个员工的资料及电子照片集中到一页来打印,如下图该工作表的B3单元格用“数據有效性(或数据验证)→设置→序列”设置了数据有效性数据有效性下拉列表表,通过该数据有效性下拉列表表来选择不同的员工

當工作表中的员工数量较多时,手动逐一选择姓名并打印显得很繁琐遇到这种情况,不妨利用下面的宏代码将员工信息表一次全部打印絀来十分方便。方法是:

按Alt+F11打开VBA编辑器,单击菜单“插入→模块”在代码窗口中粘贴下列代码:

运行后即可将每个员工的资料页依佽打印出来。

1.上述代码会检测B3单元格中数据有效性“序列”的列表源将其中的每个项目依次赋值给B3单元格并打印工作表。

2.“Worksheets("打印员工信息表")”中指定的工作表名称和“Range("B3")”中指定的单元格需根据实际进行修改

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