如何利用这个软件求出excel数据透视表怎么做总和

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-08-31 15:13 标签： excel数据透视表怎么做

  工作中需要对excel文档中的某列或多列字段分组并且将另外一列数值进行求和,直接使用excel中的透视表功能轻松搞定,避免了人工去计算耗时费力容易出错的情况

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考试结束教育部门要求全市学苼的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分

全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个專业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人工作量巨大。但如果采用Excelexcel数据透视表怎么做透视表来完成的话呵呵，就简单多了

点擊菜单命令“excel数据透视表怎么做→excel数据透视表怎么做透视表和excel数据透视表怎么做透视图”，打开“excel数据透视表怎么做透视表和excel数据透视表怎么做透视图向导”对话框

第一步，如图2所示选择“Microsoft Excelexcel数据透视表怎么做列表或excel数据透视表怎么做库”及下面的“excel数据透视表怎么做透視表”单选项。

第二步如图3所示，在“选定区域”输入全部excel数据透视表怎么做所在的单元格区域或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定excel数据透视表怎么做区域

第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项以便将创建的excel数据透视表怎么做透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮如图4所示。

这样就可以建立一个空的excel数据透视表怎么做透视表，并同时显示“excel数據透视表怎么做透视表”工具栏和“excel数据透视表怎么做透视表字段列表”对话框如图5所示。

二、利用excel数据透视表怎么做透视表得到需要嘚结果

根据要求我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此我们应该把“学校”、“专业”作为行字段，而把各学科excel数據透视表怎么做作为excel数据透视表怎么做项

从“excel数据透视表怎么做透视表字段列表”中，把“学校”拖到excel数据透视表怎么做透视表左侧“將行字段拖至此处”位置再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧，待鼠标变成“I”字形时松开鼠标如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果这正是我们想要计算平均分的各个项目。

现在我们只要从“excel数据透视表怎么做透视表字段列表”中依次将学科字段拖至excel数據透视表怎么做透视表中“请将excel数据透视表怎么做项拖至此处”位置，可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和如图8所示。

现在我們将各个求和项改为求平均值就可以了选中透视表中第一个“求和项：语文”，如图中C4单元格然后点击“excel数据透视表怎么做透视表工具栏”中“字段设置”按钮，打开“excel数据透视表怎么做透视表字段”对话框在此对话框“汇总方式”列表中选择“平均值”。如图9所示确定后，所有各学校、各专业的语文科就由求和改成求平均值了

其它学科照此办理。五门课只要五次这样的操作与此同时，我们还會得到各学校的各学科平均分及全市三所学校的各学科平均分如图10所示。

当然用分类汇总的办法也可以完成上面各excel数据透视表怎么做嘚分析。但是这需要首先对excel数据透视表怎么做进行相应的排序，而且如果我们需要产生报表那么需要自己设置相应的表格。而用excel数据透视表怎么做透视表来完成则可以自动产生相应的报表，省却了设计表格的麻烦另外，如果拖动行字段或列字段相应的字段则可以方便地创建另外的报表，非常方便如图11所示表格，即只需要将行字段中的“专业”字段拖至“列字段”就可以了。

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