原标题：掌握这几个技巧就能有效的进行会议安排

大家有的时候有没有这样的感受，很多时候我们看到会议邀请来了，不明就里的按了接受，经常跑进去一个会也不明白自己为什么在里面，为什么要开会，回来之后又接受了几个会议邀请，日子就在乱接受邀请，乱开会，乱接受，乱开会中恶性循环。会议邀请满天飞，开会不知道为什么要开，开了之后不知道要做什么的情况确实在现代职场不断发生。今天，天泽传媒分享以下几个小技巧，教你如何有效简单的进行会议安排。

发会议邀请有一个好处就是告诉对方确切的时间和地点，不用到时再为了这个事临时沟通。但是问题一般不是出在“滥用”，而是“乱用”上。该用会议邀请的时候没有用，比如要约谈事情的人不发邀请，甚至已经请对方发邀请了，还是没发，结果到了开会的时候临时找人。

发会议邀请市文字表达不清楚，又会浪费很多的时间让被邀请人研究半天。说到这里，又想到了另一个常见的情况。

二、认真填写每一项内容

虽然会议邀请的设置还不完美，但是目前的功能基本可以满足号召会议的需求。每个功能都有存在的理由。每个项目认真填写是非常必要的。比如，必须参加的人一定要写，可以不参加人放在“可选”里面；会议的时间及地点；下面很大的信息框，完全可以把开会的背景，会议的流程，希望产出的结果罗列的非常清楚。其中最重要的一条必填信息就是“开会地点”。

这么做的好处一方面是避免开会前大家互相问对方地点，另一方也可以避免忙碌的同事议无法安排其他相邻会议，比如有的同事会议是秘书安排的，如果日历上没有地址，秘书是无法知道下一个会要间隔多久去安排才算合理。看起来非常简单的一个信息，做得好就可以非常有效的提升工作效率。

发了一个邀请是不可能万事大吉的。恰如其分的事前提醒和事后跟进，可以有效的提升效率，且体现自己的专业性。所有的会议在确认会发生之后，最好能在开会前的3个工作小时发邮件给对方提醒一下。另外问一下是否有人有特殊情况无法到来且给对方充足的时间阅读和回复，也可以提早重新安排。

开完会的8个工作小时之内，要务必把会议的内容，达成的共识，以及接下去的工作安排发邮件给所有的人，以便大家有文件可以回看，且明确自己的工作。

以上，是使用会议邀请的一些小技巧。时刻谨记开会的目的是为了达成共识，不是为了讨论。如不能达成共识的部分，可以下次再议，最重要的是把达成共识的事情记录且推进下去。会议安排说简单也简单，说容易也容易，重点是你得学会熟练运用各种工具并且细心的为公司人员节省不必要浪费的时间，做到这些你才能升职加薪走上人生巅峰。

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