我用IF函数是因为看到你给的表格当中,数据和数据之间都有一行空行,
能否对一列中的文字统一去掉最后一个字?这些文字不统一,有些字数多,有些字数少。如何处理?
例如现在在A1中有一句“M.HenryJackey”，如何用函数将最后的一个单词取出来呢？当然，我们现在是知道最后的单词是6个字符，可以用Right(A1,6)来计算，但如果最后一个单词的字符数是不定的呢，如果做呢？请大家试下有几种方法。
选中所有单元格，设置格式，自定义-〉在缺省的“G/通用格式”前面加上“p”（半角的双引号中间是p）即可
怎样用第一列的数据形成第二列的数据，即在特定位置加上几个相同字符串？
比如说上述的数字，我想在它们前面加上，而且位置短的数字，会自动补0
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
如何将一个单元格中的11位数据拆分11各单元格（每个单元格一个数字）。
如：变为：0，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0（一个单元格一个数字），文字也同样。用以下公式：
也可以，选中区域后“数据”-----分列，“固定列”-----看到尺寸的时候分别在两数之间点击一下-----完成就行了！
一个单元格数据即包含了物品名又包含其规格,两者之间用/来隔开,现想把两者单独分开。
2、”你—好—啊“改成“你好啊”把中间的横线去掉。要用什么函数或怎样在自定义里面设置？
执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。
合并不同单元格的内容，可以利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为
比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”，B7包含总数45，那么：输入“=CONCATENATE（本次河流生态调查结果：，B2，，B3，为，B7，条/公里）”计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45条/公里。
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
有一个excel表单，若当其中一栏数值超过某一值，使整个一行底色为某一颜色（比如红色），用条件格式不能实现
为方便和不易出错起见,先设置一行的条件格式,再用格式刷将格式复制到需要的行。
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
设置二行不同的格式，同时选取这两行，按右键复制，选复制格式。
在Excel97版本中,你可以使用条件格式将你工作表中的行设置成间隔显示的条纹,制作出来的效果象会计的分类账.其原理和手工设置行背景色一样,如果你整理工作表时删除或移动行，它并不移动.更多关于条件格式的信息请点击这里获得.
左边图示的被称作奇数条纹.方法是奇数行用底纹颜色显示.本例中1,3,和5行用淡蓝色显示,而偶数行2,4,和6没有变化.
应该注意的是奇数和偶数是针对一个行组合而言,并非指彩色条纹中的行，也不是指工作表的行。
“奇数条纹”和“偶数条纹”的公式非常相似,“奇数条纹”可使用下面公式：
在这里RwRw用于格式化的范围内起始行号,N是每一组颜色条中包含的工作表行数。在上方左图的示例中,Rw等于8,N等于3.
在这里Rw用于格式化的范围内起始行号,N是每一组颜色条中包含的工作表行数.在上方右图的示例中,Rw等于8,N等于3..
如何在条件格式中使用这些公式的方法是：选择你想格式化的单元格范围.然后在格式菜单中选择条件格式.在弹出的对话框中将条件设置为公式，并在右边的框内输入上面的公式并设置好格式的图案颜色,确定后退出，看看自己的杰作吧!
在这两个公式中,你可以直接输入任意Rw及N的值，也可以使用自定义名称引用的值.使用定义名称在改变第一组颜色条包含的工作表行数时非常容易。
如，想要使得工作表中的行隔行显示，可以简单地改变N值为1.此时如果你将一个记录范围的或一个无用的单元格定义为N，只需改变这个单元格的值即可达到快速更改的效果.当然，你也可以以同样的方法定义一个名称Rw,这样，你可以将公式照搬过去，更改样式非常方便快捷。
利用公式设置的这种效果不会因为插入和删除行而改变，这是手工效果所达不到的。
同样，如果你因为某种特殊需要将列设置成这种格式，可以将公式改为：
A列是项目名称，B列是金额。想在A列输入时，如有相同项能给出提示或是字体颜色变为红色。例如：A1是“联想品牌”，如果在A23中输入“联想品牌”时，能给出提示或是字体变为红色。不知要怎么做？
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
我原来都是另选一列，用函数round(B1/10000,0)，再用“选择性粘贴数值”复盖原来数据，这样处理有一个好处，就是小数点后面没有那么多的数字。
设定成“G/通用格式“的储存格，你输入数字1..9它自动认定为数字，你输入文字a..z它自动认定为文字，你输入数字1/2它会自动转成日期。
文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边，文字会呈现在储存格的左边。
Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。Excel的自定义格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。我们还可以通过使用条件测试，添加描述文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。
（1）使用颜色要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜色名或颜色编号。Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜色X]指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色(如图5）。
（2）添加描述文本要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。
（3）创建条件格式可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆使用“”或“=”号来表示。
由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。
自定义格式的通用模型相当于下式：[；0]正数格式；[；0]负数格式；零格式；文本格式。
下面给出一个例子：选中一列，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入“正数:($#,##0.00);负数:($#,##0.00);零;文本:@”，单击“确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“thisisabook”，就会在单元格中显示“文本：thisisabook”。如果改变自定义格式的内容，“[红色]正数:($#,##0.00);[蓝色]负数:($#,##0.00);[黄色]零;文本:@”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色。
再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50，000的帐目，负数值用红色显示在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：“[蓝色][50000]$#,##0.00_);[红色][0]($#,##0.00);$#,##0.00_)”使用条件运算符也可以作为缩放数值的强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式：“[999999]#,##0,,_m吨;[999]##,_k_m千克;#_k克”可以看到，使用条件格式，千分符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。
另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式”；＃＃；0”只显示负数和零，输入的正数则不显示；格式“；；；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会给实际工作带来很大的方便。
工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开，如果要在每一个工具按钮之间设置分隔线该怎么操作？
答：先按住“Alt”键，然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮，松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线，只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。
如果我做了一个表某一列是表示重量的，数值很多在1--------------4之间的数不等。这些表示重量的数。如果我想次给他们加上单位，但要求是单位是999999吨，之下999是千克，其余的是克。如何办
定制单元格数字显示格式，先选择要定制的单元格或区域，》单击鼠标右键》单元格格式》选择‘数字’选项》选择‘自定义’》在“类型”中输入自定义的数字格式。
如何输入自定义的数字格式：需要先知道自定义格式中那些常用符号的含意，具体可以先不选择‘自定义’，而选择其它已有分类观看‘示例’，以便得知符号的意义。
比如：先选择‘百分比’然后马上选择‘自定义’，会发现‘类型’中出现‘0.00%’，这就是百分比的定义法，把它改成小数位3位的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘0.000%’就好了，把它改成红色的百分比显示法只要把‘0.00%’改成‘[红色]0.00%’就好了。
Excel表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果要对它们进行修改，那么首先得选中它们。可是，在工作中，它们经常还是处在连续位置。按”Ctrl”健逐列选取恐怕有点太麻烦。其实，我们可以使用定位功能来迅速查找它们。方法是点击“编辑—定位”单命令，在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中，选中“条件格式”单选项成为可选。选择“相同”则所有被赋予相同条件格式的单元格会被选中。
答：在桌面上点右键—内容—外观，相关的设定都在此更改。
我现找到了一种方法，即在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷即可。
3楼的办法不错，但是要一个格一个格地设定，数据多了很麻烦
用户在使用Excel处理数据时，经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来，这样可以起到醒目的作用，使浏览者一目了然。如在某用户的Excel单元格中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，则可以采用以下的方法来操作：选中需要进行彩色设置的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“〔绿色〕〔＜500；〔红色〕〔＞＝500〕”，最后单击“确定”按钮即可。
除了红色和绿色外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白色和黄色。另外，“〔＞＝120〕”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。
名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌握了，它将给你带来非常实惠的妙处！
建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1…的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很多无效的名称，系统会自动提示你。
引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，也可以是文本。
在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，注意体会他们的区别–和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。
例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防止被无意间被删除。
名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。
例如你想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是：
此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使用，会有更多意想不到的结果。
在Excel默认情况下，零值将显示为0，这个值是一个比较特殊的数值。如果工作表中包含了大量的零值，会使整个工作表显得十分凌乱。如果要隐藏工作表中所有的零值，可以这样操作：选择“工具”→“选项”，打开“选项”对话框，单击“视图”标签，在“窗口选项”里把“零值”复选框前面的对号去掉，单击“确定”按钮。此时，可以看到原来显示有0的单元格全部变成了空白单元格。
若要在单元格里重新显示0，用上述方法把“零值”复选框前面的打上对号即可。
有些时候可能需要有选择地隐藏部分零值，使隐藏的零值只会出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，而不会被打印，这时候就要通过设置自定义数字格式来实现：先按住Ctrl键用鼠标左键一一选定需要隐藏零值的单元格，然后选择“格式”→“单元格”，在“单元格格式”对话框选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在右边的“类型”文本框中输入“0；_0；；@”，单击“确定”按钮。
要将隐藏的零值重新显示出来，可选定单元格，然后在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，单击“分类”列表中的“常规”选项，这样就可以应用默认的格式，隐藏的零值就会显示出来。
利用条件格式也可以实现有选择地隐藏部分零值：首先选中包含零值的单元格，选择“格式”→“条件格式”，在“条件1”的第一个框中选择“单元格数值”，第二个框中选择“等于”，在第三个框中输入0，然后单击“格式”按钮，设置“字体”的颜色为“白色”即可。
如果要显示出隐藏的零值，请先选中隐藏零值的单元格，然后选择“格式”菜单中“条件格式”，单击“删除”按钮，在弹出的“选定要删除的条件”对话框中选择“条件1”即可。
还可以使用IF函数来判断单元格是否为零值，如果是的话就返回空白单元格，例如公式“=IF(A2-A3=0，，A2-A3)”，如果A2等于A3，那么它们相减的值为零，则返回一个空白单元格；如果A2不等于A3，则返回它们相减的差值。
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
物价的那个三七作五，二舍八入的尾数处理，做一个函数。就是小数点后面第二位如果是1，2的就舍掉，如果是3，4，5，6，7的都变为5，如果是8，9的小数点第一位加1，第二位就变为0。比如价格是3.32、3.31，作尾数处理就是3.3；价格是3.33、3.34、3.36、3.37，做尾数处理就是3.35；价格是3.38、3.39，做尾数处理就是3.4。
要求在给定的应收日期、滞纳金率、当前日期（自动取）的基础上自动计算出应收滞纳金。
1000人当中淘汰率为5%，以这十人为标准那么这1000人他们的生产应该为多少才不会被淘汰，看看函数的帮助就知道了呀，返回数组K百分比值点，你要1000人淘汰5人就是5/%=0.005，就是你以这10个抽样调查的数据为基准，只要产量达到这个数就不会被淘汰了。（95.45）
我公司职工公积金比例为26％也就是个人和单位各13％，给公积金投缴人员制作了一个函数。直接用基数乘以比例基数*比例＝投缴额，对于投缴额的要求是：取最接近“投缴额”的偶数。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
在数据后必须加入单位，到最后还要统计总和，请问该如何自动求和？（例如：A1：2KG，A2：6KG.....，在最后一行自动计算出总KG数）。
碰到100多列的数据将间隔一定的数据用手工相加太烦了，也容易出错。如果需要相加的数据均有相同的名称（字段），可以用Sumif()来求解，如果没有，就需要用数组公式来解决了。{=SUM((MOD(ROW(A1:A18),3)=1)*A1:A18)}1、4、7……行相加。
所有本范例所使用的数据都为引用以下绿色区域，并定义为对应的标题。
H啊~~~你不知道什么是数组函数啊，可是你有时候也要用多条件求和？
请问如何去掉两个最高分，两个最低分，剩余人员的分数求和，例如A1-A7中的7个分，去掉两个最高分，两个最低分，剩余人员的分数求和。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
根据“出生日期”用以下公式，得到“自动显示年龄”。
情况如下：C列要根据A列的内容来统计B列的数据，范围从A1：An，即当A列中An有数据时，Cn自动根据An的值，统计B1：Bn的数据。
问题：表一和表二中的职工姓名相同,但不在同一个位置上。怎样用公式求出表一中职工在表二中对应的工资、奖金和值班费的总额。要求，不能用表二中先加入一列，然后求和，再用公式导入表一的方法。我想知道能否在表一中用一个公式就可实现，而表二不动。
如果我想统计50个数据中大于某个值的数据个数，（这个值是在使用时才输入某个单元格的），请问用什么函数。如数据单元格为A1：E10，值的单元格为A11。
付款期=（购进日期+45天），但我们的付款期只有每月15和25号，如果按购进日期加上45天后不正好是付款日，那就得再往后延到最近的一个付款日，也就是15或25号。
如下图，怎么自动统计单元格内的“√”，而空白的单元格则不计入内？
如图，请问如何编写公式求出A1到A10单元格中数字4连在一起的次数，本例中答案应为3（A1到A3）和2（A9到A10）。
这个例子主要是计数的问题：共有三列数据，分别统计每列字母的个数、每列有几个不同的字母，最后把它们分别列出来。对每列字母个数统计，字符用COUNTA()，数字可以用COUNT()和COUNTA()。公式分别为：
我的意思不是查找功能,那个我会用,比如有几百个人的名字输入单元格中,但我面对那么多名字真无法短时间内看出谁重复了,该如何办?
然后在格式中设置一个字体或图案颜色,确定,这样重复数据就变成了有色单元格。
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
在单元格中要取整数（只取整数不用考虑四舍五入）用什么函数呀？例如：10/4只要显示2就可以了！要考虑负数的因数呢？例如：(-10/4)要显示－2而不是－3？怎么办？
对于数字进行四舍五入,可以使用INT（取整函数），但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此，用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能达到取整的目的。公式应写成：
在我们的工资中，有一项“合同补贴”，只要计算结果出现“分”值就在整数“元”进一位，也就是说3.01元进到4.00元，3.00元不变，整数“元”不变。
可将C列先变成文本性数据，再进行后面的运算，以达到计算的目的。
我用Excle给别人算帐，由于要对上百家收费，找零却是个问题。于是我提出四舍五入，收整元。但是领导不同意，要求收取0.5元。例如：某户为123.41元，就收123.50元;如果是58.72元，就收58.5元。这可难坏了我。经过研究，我发现，可以在设置单元格中，设成分数，以2为分母，可以解决问题。但是打印出来的却是分数不好看，而且求和也不对。请各位高手给予指点。是这样的，如果是57.01元，则省去，即收57.00元；如果是57.31元，则进为57.50元；如果是57.70元，也收57.50元；要是57.80元，则收58.00元。
我们知道这是省略if的判断语句，条件为真返回true（也就是1）否在为false（0），那么如果小数=0.3，则两个条件都为0，即整数部分+0.5*0=整数部分，介于0.3~0.7，则为整数部分+0.5*（1+0），大于0.7肯定也大于0.3啦，则为整数部分+0.5*（1+1）。
请问，如果是由几个分表汇总的总表想如此处理，该如何做。
我那里用的那个A1只是告诉你一个例子而已，你要根据你的实际情况来修改一下才能用的。
请教如何在Excel中，求“金额合计”（小数点后二位数）时，所取的数值应是所求单元格中写的数字（四舍五入后的数字），而不是（四舍五入前）的数字。因为只有这样行和列及关联的工作表才能对得上，例如：表上的数值分别是：(1.802/2=0.901)0.90(A1);(1.604/2=0.802)0.80(A2);(1.406/2=0.703)0.70(A3);（因取小数点后二位）。合计数(A4)表中自己计算和显示是：(0.901+0.802+0.703=2.406)2.41（四舍五入后的数值）。但照表中的数值人工计算却是：(0.9+0.8+0.7=)2.4,有矛盾，还有许多例子，故请教各高手，如何设置公式，使得人工计算结果同表中一致。请指教。十分感谢！
也可以用函数ROUND()使结果四舍五入。如ROUND（算式，2）代表保留两位小数，如ROUND（算式，1）代表保留一位小数。
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
假设一个班有60人，要统计出各个学科排名前50的学生的平均分，用公式应该如何写？如果用排序再来算的话很麻烦，能不能直接用公式找出前50名进行计算？
我要将一行数据进行处理。要去掉其中两个最大值和两个最小值，不知道怎样运用公式，应该是：
这个只能减去1个最大和1个最小值，不符合题意。可用下面的公式。
为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果percent=0.2，在20个数据点的集合中，就要除去4个数据点(20x0.2)：头部除去2个，尾部除去2个。
如有多个最大值的话呢？如何一一显示其所在的单元格？
如果增加一个条件,就是在姓名前加一个类别,例如前5个人是A类的,后4个是B类的,请分类找出A类和B类的对应姓名的最高分
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
我想在A5输入表的名称，B5自动跳出该表中B列的最后一个有效数值，请问B5的公式该如何设定？
怎么能方便的判断某个单元格中包含多少个指定的字符？
二、要求:根据C25单元格的商品名称，查找该商品的最新单价，即该商品最后一条记录的单价（结果放在D25单元格）。用数组公式：
我有一个日期比如:,我想知道它减去一个固定天数比如6后,最接近它的一个星期四(只能提前)是多少号
如何在一个单元格中,统计某个字符出现的次数,例如:单元格A1中填有:张三/李四/王五,如何通过公式来计算此单元格中共填有几个人姓名,每个人姓名之间用/符号分开,烦请相告.
我想用公式知道,另一个表中A列最下面一个数是多少,就行了.用不定值的,因为还有数据有增加,
把表1中字符在4个以上的字段(含4个)查找出来,替换成表2中的人名,最好在原位置修改,或者在新的一列上生成也成,只要其他内容保持不变并按原来的顺序即可。
类似于以上要求，大家最先想到IF函数，这也本属IF专长。但用IF一般要长长的公式，且计算较慢。现总结一下IF之替换公式，望能抛砖引玉，在我的倡导下各位提供更完善的方案。其中部分公式通用，部分公式有局限性，请看说明。(前18个条件公式，根据速度，排名如下)
其实这个公式的思路,是可以变化的，改变REPT()中的数值,可以返回,指定空格位置后的数据，比如：
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”。如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。
Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“”或者“”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。
在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。还有更好的办法，就是设置单元格格式为自定义“000000#“，0的个数依编码长度定，这样可以进行数值运算。如果这带0开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元格格式为文本好了。另外还可用英语逗号开头再输就可以了。
在单元格中输入一个百分数（如60％），按下回车键后显示的却是0.6。出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。操作如下：选择该单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。如果我要求为负值的百分数自动显示成红色，可以再利用条件格式进行设置，格式-条件格式-单元格数值-小于-0(格式-图案-红色)，选中要设置的单元格-----ctrl+1---分类---自定义---输入0.00%;[红色]-0.00%
2、首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a或b，即在单元格中插入了“√”。
在Excel数据表中，我们经常要输入大批量的数据，如学生的学籍号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。通过观察后我们发现，这些数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。通过下面的设置，我们只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加，这样就大大减少了输入量。例如以学籍号为例，假设由8位数值组成，前4位相同，均为0301，后4位为不规则数字，如学籍号为、等。操作步骤如下：选中学籍号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“”。不同的4位数字全部用“0”来表示，有几位不同就加入几个“0”，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“”，输入“1369”按回车便得到了“”。身份证号的输入与此类似。
选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。具体步骤：
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。
证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号\；二是先键入等号=，并在数字前后加上双引号。请参考以下例子:
几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。
经常使用Excel的朋友会遇到这样一个问题：在Excel中想插入斜箭头，但Excel本身没有这样的功能，是不是就没有其他办法了呢？答案是否定的。我们要想在Excel中插入斜箭头，首先我们在要插入斜箭头的单元格里调整好大小（为了方便插入斜箭头），然后打开Word，插入一个表格（一个框即可），调整好表格大小，在这个框里插入一个斜箭头，然后把这个框复制到Excel要插入斜箭头的单元格中，再调整大小，便大功告成。我们在调整斜箭头的时候，可以先把复制过来的斜箭头打散，方法是：选中斜箭头，按右键，“取消组合”，注意调整好大小后，调整斜线使之适合单
