excel 是否包含字符的vlookupexcel公式大全详解怎么做,数据如下。网上教程有点看不懂,,,

函数中最受欢迎的有三大家族,一个是以SUM函数为首的求和家族,一个是以VLOOKUP函数为首的查找引用家族,另外一个就是以IF函数为首的逻辑函数家族。根据二八定律,学好这三大家族的函数,就能完成80%的工作。

现在一起来学习VLOOKUP函数,让关于查找的烦恼一次全解决!

1、根据番号精确查找俗称。

=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

2、屏蔽错误值错误值查找。

VLOOKUP函数如果查找不到对应值会显示错误值#N/A,这个看起来很不美观。这时可以在外面加个容错函数IFERROR,如果是2013版本那就更好,可以用IFNA函数,这个是专门处理#N/A这种错误值。

=IFERROR(表达式,错误值要显示的结果)

说白了就是将错误值显示成你想要的结果,不是错误值就返回原来的值。IFNA函数的作用也是一样,只是IFERROR函数是针对所有错误值,而IFNA函数只针对#N/A。

3、按顺序返回多列对应值。

通过上面的例子,我们知道可以通过更改第3参数,返回各项对应值如:

如果项目少,更改几次参数也没什么,但项目多时,肯定不方便。如图 5103所示,可以通过ROW、COLUMN产生行列号,从而得到1,2,……,n的值。

因为这里是同一行产生序号,所以用COLUMN函数。

4、按不同顺序返回对应值。

这回看来只能手动更改第3参数了,COLUMN完全派不上用场。

NO!每当你觉得操作繁琐时,就要停下来思考,也许Excel本身存在这个功能,只是自己一时想不到或者不知道而已。列号不管千变万化,在数据源的位置始终不变,利用这个特点可以去搜索一下看看有什么函数可以解决。

在“搜索函数”文本框输入:位置,单击“转到”按钮,就会出现跟位置有关的函数,查看每个函数的说明,找到我们需要的,如MATCH函数,返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相应位置,单击“确定”按钮。

在弹出的“函数参数对话框”中尝试填写相应的参数,每个参数的作用下面都有相关说明,填写后会出现计算结果3,也就是订单数在区域中是第3列。尝试下更改第1参数为C12(俗称),计算结果是2,也就是区域中第2列。经过尝试,知道这个函数是我们要找的那个函数,单击“取消”按钮,返回工作表。

在单元格再做最后一次验证。

到这一步已经十拿九稳了,将公式设置为:

5、根据番号逆序俗称。

帮助提到VLOOKUP函数只能按首列查找,不能逆向查找,既然如此,那就得想办法将非首列的区域转换成首列。怎么转换区域呢,这时IF函数就派上用场。一步步来了解IF函数的转换。

看看好友传递如何趣聊IF函数,吃货的福音。

IF函数其实只有一个条件来判断是否符合条件,返回FALSE和TRUE两种结果。

当菜只有分甜的或咸的2种口味时,甜味是红烧肉,咸味是酱油肉。

盲人吃饭时,看不到是什么菜。当别人问盲人:“你现在吃的什么菜? 是咸的吗?如果是咸的,就是酱油肉,如果不是咸的就是红烧肉。”(给定判断条件:咸味)盲人刚好在吃红烧肉,于是就咂吧着嘴说:“恩,好吃,不是咸的!是红烧肉”(根据提问的要求,不符合咸的)假如要是盲人当时是在吃酱油肉呢,一定回答;“是的,咸的,是酱油肉”(条件为真,是!TRUE)。盲人根据口感,结合提问者说的条件,就知道自己吃的是红烧肉还是酱油肉了。

翻译:是咸的吗?要是(TRUE),就是酱油肉,要是不是咸的(FALSE),就是甜的红烧肉。

A1="咸的"这个条件也可以直接换成TRUE或者FALSE。

因为满足条件,所以返回A2的对应值酱油肉。

因为不满足条件,所以返回B2的对应值红烧肉。

IF函数不止可以返回1个单元格的值,也可以返回多个单元格的值。

选择两个单元格输入,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。条件为{1,0},返回A2:B2的对应值顺序不变;条件为{0,1},返回A2:B2的对应值,顺序对换。也就是说通过改变1跟0的位置,可以调换两单元格的前后位置。

看到这里,知道IF函数通过改变1,0可以调换单元格的顺序,如果要改变区域的顺序也是可以实现的。

用IF函数重新构造的新区域,是多单元格数组公式,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束,否则出错。

两个公式合并,大功告成。

6、根据俗称跟订单号两个条件查询完成情况。

正常情况下VLOOKUP函数是不能多条件查询,通过IF函数的学习,我们知道IF函数可以重新构造区域,这里就再次用IF构成一个区域。

两个公式合并,大功告成,记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

7、根据俗称的第一个字符查找番号。

星号(*)是通配符,代表所有字符,问号(?)代表一个字符。D2&"*"就是开头包含D2的意思。

8、根据区域判断成绩的等级。

借助辅助列的话,很容易查询等级,只需将VLOOKUP函数的第四参数设置为1或者省略即可。

如果不用辅助列,估计很多人看到这条公式就得哭了,得结合前面所有函数知识才能完成,有兴趣的朋友可以自己去研究。

前阵子无意间发现了IMREAL函数,所以不用辅助列的数组公式可以稍微简单一点。

IMREAL函数是计算复数的实部系数的函数,作用就是提取区间的下限。

通过这8个疑难,基本上的查询问题都能够解决。

开心吗?一下搞定8大疑难!

1、仅填充格式,只是把其单元格格式填充到下面的单元格上,而里面的公式并没有填充上去。 
2、复制单元格,公式随着单元格变化而变化的话
3、如果你想把这个公式保持不变,如所有的单元格都 是  =A1,的话,你可以先把让它变成  =$A$1($1:$1000),这样再往下拉就不会变了。

4、VLOOKUP的 table_array参数,一定是一个区域,要包含你所需要查对的列。之前就是以为这个参数只是表示查询的第一列,搞了好久都没出来想要的结果,教训惨烈。

该函数的语法规则如下:

数值、引用或文本字符串

返回数据在区域的第几列数

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回

所示,我们要在A2:F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示:

”,此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数,显然,我们要让100003对应的是

第二个参数,这里输入我们要查找的区域(

第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了;

第四个参数,因为我们要精确查找工号,所以输入“FALSE"或者“0”

最后补全最后的右括号“

VLOOKUP函数使用注意事项

VLOOKUP函数的完整语法是这样的:

1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回

#N/A;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。

2.Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有三点要特别提醒:

格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的

格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。

B)在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的

中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样:$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据。

的内容作为查找的参数。在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍。

3.Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。选取Table_array时一定注意选择区域的首列必须与lookup_value所选取的列的格式和字段一致。比如lookup_value选取了“姓名”中的“张三”,那么Table_array选取时第一列必须为“姓名”列,且格式与lookup_value一致,否则便会出现#N/A的问题。

如果找不到数据,函数总会传回一个这样的

#N/A,这错误值其实也很有用的。例如,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,就自动设定它的值等于0,则函数可以写成这样:

这句话的意思是:如果VLOOKUP函数返回的值是个

的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。

第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为

,如果是,就等于true,不是,就等于false。

第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。)

一般来说,含有VLOOKUP函数的

,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。

一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。

里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。

下面详细的说一下它的原理。

,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个

时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。

打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。

3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的

时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。

下面小编为大家介绍VLOOKUP函数将一个excel表格的数据匹配到另一个表中方法,教程不是很难,很实用,推荐到脚本之家,有需要的朋友可以跟着教程来学习,希望能对大家有所帮助

将一个excel表中的数据匹配到另一个表中,需要用到VLOOKUP函数。简单介绍一下VLOOKUP函数,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值。

office数据自动比对提取(excel数据处理工具) 绿色版

1、我们一个excel表,需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。

2、把光标放在要展示数据的单元格中,如下图。

3、在单元格中输入“=vl”会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。

4、单元格中出来VLOOKUP函数。

5、选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。

6、返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。

7、因为我们要返回的是【百度经验-表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)

8、按回车键之后,展示数据,效果如下图。

9、要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。

10、完成操作,最终效果如下。

输入的符号需要是英文状态下的,如:逗号。

所匹配的数据需要和当前数据不在同一个excel表,不然会匹配错误。

以上就是VLOOKUP函数将一个excel表格的数据匹配到另一个表中方法介绍,希望能对大家有所帮助!

我要回帖

更多关于 excel公式大全详解 的文章

 

随机推荐