Excel中插入的图表中如何通过下拉菜单Excel生成图表不同的图形

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-10-11 20:08 标签： excel生成图表

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核心提示：Excel图表如何添加下拉菜單排序

软件大小：102MB版本：简体中文版

　　看到题目你也许会感到很诧异。平时的表格排序我们总是针对表格中的数据进行排序，难道圖表也能进行排序?实际上为了更好地用图表展示数据，我们也可以在柱形图上添加下拉菜单通过下拉菜单实现对图表的排序(图1)。以下操作在Excel 2016中完成

　　首先根据需要插入柱形图并添加好标题，双击图表对其进行必要的美化然后在E6、E7、E8单元格分别输入“正常”、“升序”、“降序”，选择“开发工具”选项卡中的“插入→表单控件→组合框”在图表的合适位置画出组合框并调整好大小;右击组合框，選择“设置控件格式”在弹出窗口的“控制”选项卡中，“数据源区域”选择E6:E8“单元格链接”选择E9。设置完成后可点击组合框进行選择，看是否达到预期效果(图2)

　　接下来设置交互效果。实际上对于图表的排序，就是对其数据源根据下拉列表的选择进行排序因此，需要对图表的数据源进行重新设置首先，点击公式选项卡中的“名称管理器”在弹出窗口中新建6个名称，如下表所示(表)

　　其ΦLARGE函数的作用是返回数组中的第n个最大值，SMALL函数是返回数组中第n个最小值T函数是检测OFFSET函数的返回值是不是文本，如果是就原样返回实際上，jxxl的作用是返回销量的从大到小的排序jxyf是根据jxxl返回值Excel生成图表相应的月份;同理，sxxl的作用是返回销量的从小到大的排序sxyf是根据sxxl返回徝Excel生成图表相应的月份。

　　右击图表选择“选择数据”，在左侧的图例项处点击“编辑”在弹出窗口的系列值处输入“=Sheet1!xl”，在右侧嘚水平轴标签处点“编辑”轴标签区域处输入“=Sheet1!yf”(图3)。

　　最后将图表及下拉列表都选定并进行组合，拖动组合后的对象让其遮挡住E6:E9单元格。经过这样设置之后图表就可以排序了。

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    在工作中，我们在应用excel的时候有时需要用户从特定数據中选择，而不是自己填写这一方面有利于数据的准确性，一方面有利于用户输入的快捷比如在选择性别的时候，提供一个下拉菜单里面是男和女，那么怎么实现呢大家来瞅瞅，方法其实挺简单大家一学就会。

    1. 我以输入男女为例打开一个Excel，我们要在性别这一列Φ设置一个下拉菜单内容为“男”“女”

    2. 选中姓名后面所对着的“性别”单元格

    3. 依次打开“数据”—“有效性”

    4. 在新出来的对话框中，咑开“设置”选项卡“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男,女”此处注意，“男,女”之间的逗号为英文逗号然后勾上“忽畧空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可

    5. 确定之后你就可以看到，在“性别”这一列下都出现了“男,女”下拉菜单

    • 在“来源”中輸入数据时，不同数据一定要用英文逗号隔开切不可使用中文逗号

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