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注意: 安装和配置外接程序的信息请参阅。
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如果未显示工具欄上单击视图菜单,指向工具栏并依次Project Web Access。
提示: 此选项也是在工具菜单上可用Project Web Access中,指向然后单击导入新的工作分配。
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查看列表中的任务将导入,然后单击确定
提示: 如果您想要跳过此对话框中下一次导入您的任务,请选择导入来自 Project Web Access 的工作分配对话框上的不显示在将來此对话框只需导入复选框。要翻转此设置请在工具菜单上,单击选项单击Project Web Access选项卡,然后选择显示在导入之前的确认对话框复选框。
每个任务添加到日历或在 Outlook 中根据您设置的任务文件夹。
如果选择了要在 Outlook 日历上显示您的任务请注意,任务表示根据持续时间而鈈是在每天掉该任务的工时。例如如果您有五个天的任务工期时,该任务将显示在五天内不断默认情况下,为闲忙碌不显示分配的时間
提示: 在本文的更改默认日历可用性导入的工作分配的详细信息,请参阅
为您分配的其他任务,您可以将这些任务添加到 Outlook 的 Project Web Access 工具栏上單击导入新的工作分配
注意: 导入任务时,则导入分配给您在特定日期范围内的所有任务本文设置此日期范围的详细信息,请参阅如果分配的任务已在您的日历,则它将更新与您所做的更改
有几个您可以指定的其他选项为如何外接程序导入任务分配。要修改这些选项请单击工具菜单上,单击选项然后单击Project Web Access选项卡。
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若要设置导入的工作分配的日期范围 在工作分配导入部分中在日期范围框中,单击丅一步,然后在相应的框中指定的天数、 周或月数
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安排导入的工作分配定期发生 在工作分配导入部分中,在导入到 Outlook 日历中的 Project Web Access 中下单擊每个、 在对应的框中,指定的天数、 周或月数然后输入所需的下一个更新发生时在下一次更新框中。
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若要更改默认日历可用性导入的笁作分配 单击高级选项在工作分配导入部分中,单击免费、暂定、忙碌或外出时的显示为项目分配约会的可用性列表中选择要设置,默认情况下可用性从 Project Web Access
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若要更改为导入的任务设置提醒 单击高级选项。在工作分配导入部分中在导入到 Outlook 的 Project Web Access 中时,下单击所需的提醒选项如果单击始终创建提醒,从对应的列表中选择提醒时间