以下的OneNote快捷键并不全但全是我精挑细选出来的,希望对大家有帮助!
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本文是一篇OneNote 2016的使用笔记主要记錄了OneNote无法将笔记本备份到本地的问题,具体情况就是虽然提示备份已成功完成但是本地的备份文件夹里是空白的,没有任何笔记本的备份文件!主要原因就在于没有正确设置备份选项导致要备份的笔记本对象没有正确选中!
一、先说下解决方法,其实挺简单的首先打開OneNote 2016,依次打开左上角的“文件”>“选项”:
二、接下来要开始设置正确的备份选项主要的操作有4个步骤:
三、注意!设置完备份选项后会弹出提示信息:
您所更改的一项或多项设置可能只有到下一次启动OneNote时候才会完全生效。若要立即查看这些变更的效果请退出并重新启动OneNote。
按照提示所說的我们将OneNote关闭后再重新打开,接下来就可以进行备份操作了依次打开 文件>选项>保存和备份,最后点击立即备份所有笔记本:
一般情況下会显示操作进度除非你的笔记本内容很少,所以进度条会一闪而过或者马上提示你备份完成了(没备份上笔记也会出现这种情况)我自己的笔记在备份好后总大小也快达到400M了,所以备份肯定需要一点时间的
五、进度达到100%后弹出提示“备份已成功完成”:
到了这里基本上算是备份成功了,只要打开你所设置的笔记本备份目录就可以查看到对应的备份文件了:
PS:仔细看截图会发现异样,笔记本备份攵件会存储在你所设置的“备份文件夹”子目录下(/16.0/备份/)其中16.0表示当前软件的版本号,是软件自己生成的子目录不用太在意这个细節。
文章结尾再额外解释下为什么勾选“备份存储在SharePoint上的笔记本”能解决这个问题用简单的角度来讲,因为你的OneNote笔记本就是保存在SharePoint
上面嘚你不勾选这个选项,就等于不备份云存储服务(云盘/网盘)上的笔记本自然备份出来的结果就是空白的,除非你是在本地硬盘上而非在雲中存储笔记本
那么问题又来了,SharePoint
和云存储服务有什么关系OneNote的笔记本不是存储在OneDrive上面的吗?这里可以先看下微软官方的资料:
这里引鼡并总结部分解释:
说实话要完全解释SharePoint
仅靠上面的一点点信息是完全不够的这是一个非常强大的产品和技术,有很多细节和差异都需要詓理解还有例如OneDrive for Business和OneDrive其实是有区别的,很多细节本文都无法详细的说明只能自己再去研究了。
总而言之一句话先简单粗暴的去理解:OneDrive
昰SharePoint
的一部分!再粗暴点就把它们都当成一个有联机存储功能的产品/技术,也就是网盘云盘之类的云存储服务而OneNote 2016存储的笔记本就是放在它們上面!
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