筑业软件材料管理软件首次月结当天能采购入库吗

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2018-11-26 01:37 标签： 筑业软件

　　一、软件研发背景：

　　随著建筑行业的快速发展建筑企业管理者要求对施工过程中各个环节的材料入库、出库、调拨、损耗、、库存盘点等的动态数据要求越来樾及时、准确。对传统的库管管理模式已经无法满足现有的要求

　　《建材管理系统》以科学、高效、快捷、方便为宗旨，以对不同权限的用户操作进行材料的时时管理提高工作效率。本系统在为企业节约资金降低成本，创造更高的效益建立良好的材料管理体系方媔将起到积极的作用。

　　二、软件功能介绍：

　　1、科学的核算方法

　　软件提供先进先出、移动加权平均两种方式根据材料管理入庫、出库管理环境的不同，可确保材料出库、库存及成本核算时的数据精确性

　　2、材料入库、出库、调拨、租赁管理

　　◇材料入库管理：分为材料采购入库和材料采购退货。可实现材料的采购入库、调拨入库、暂估入库、甲方供给入库；采购退货单、调拨退货单、暂估退货单、甲方供给退货单管理；

　　◇材料出库管理：分为材料出库和退库可实现材料的领料出库、调拨出库、领料退库、调拨退库；

　　◇材料调拨管理：分为间调拨、工程间调拨等业务；

　　◇材料直进直出管理：可实现材料的直进直出管理；

　　◇材料损耗管理：可实现材料损耗登记管理业务；

　　◇材料借用管理：可实现材料的借用、归还及借用材料查询等业务；

　　◇材料租赁管理：可对租賃材料、还租材料进行租赁费用的核算等功能。

　　◇材料报警管理：可对重要材料进行设置一旦低于警戒线，软件给予相应的提示；防止库存过低或过高造成损失；

　　可实现包工包料、包清工、零星工、行政人员等工资的登记、管理、查询等业务；

　　3、材料库存盘點管理

　　可根据材料编号、类别、名称、数量、金额及存放仓库进行查询盘点；也可以根据单据类型日期、单据号、供应商、领料单位、施工部位等进行查询汇总统计，方便快捷查询各类材料信息；

　　对账目的初始化、登帐、冲账、应付欠款、月结等业务处理；

　　5、多种丰富的报表

　　提供进销存明细表、进销存汇总表、材料表、入库出库退货明细表、出库明细表、供应商供货明细表、工程领料明細表、库存统计表、供应商欠款表、租赁报表、调拨报表、计划于实际消耗对比表等一系列报表

　　材料入库、出库、退库、库存盘点等报表能实现单联、三联打印功能。

　　6、系统的安全管理

　　系统管理数据自动备份功能，使您做到操作更严谨更安全，更可靠

根据资金状况市场情况在物资系统中随时输入需用计划、采购计划，通过软件时时了解计划的状态 实现采购计划的动态管理，使计划、供应和施工进度工作紧密结合起来

二 、选择、评估供应商:

通过物资系统，将符合现行质量体系程序文件的供应商相关资料进行存储做好供应商的储备和稳定工作，充分利用计算机的存储、查找功能使资信好实力强的供应商，为企业创造更大的外部空间

三、物资供应及仓库管理:

物资系统将采购价格、控制价格和物资验收紧密结合，通过物资系统指定的程序进行结算业务，作到随时掌握价格信息达到降低物流成本的目的。(图为采购入库单界面)

1、物资系统中入库清单的输入随时反映库存的情况，降低库存争取达到零库存。

2、物资系统中点验单据的输入可清晰反映材料来源，材料的去向

四、材料价格分析、查询:

根据入库单据的输入，对建材价格变动的情况进行跟踪、分析及时掌握主要材料价格的变动信息，为工程材料的采购提供信息指导,便于进行材料集中采购和进行材料的价格指导

根据物资验收单据自动生成物资进厂記录，并可将质量相关文件通过输入保存在物资管理系统里也可随时打印相关质量文件。

将工程计划与实耗材料随时生成对比为工程材料的应用提供依据。

七、强大的存储快速的查找功能:

通过物资系统对材料信息在工程进展中全面的状态追踪，及时分类统计查询使領导能够快速、全面的了解材料的储备、消耗、采购和成本的具体情况，在第一时间做出正确的分析、决策

通过物资系统预先设置好的形式多样的账目、报表格式，随时对材料各种信息自动汇总统计生成大大提高了准确率和计算速度。

工程项目中的建筑材料管理：材料存放发放管理

材料购回至使用是有一定时间差的在这段时间内，应加强材料存放管理不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两點：

其一专门库房，妥善存放建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房，否则会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料应避免潮湿、雨淋。钢材（及制作成品）堆放在潮湿的地方或被雨淋会很快被氧化锈蚀，从而影响其使用寿命；水泥回潮或被雨水冲淋了那根本是不能使用的。

其二标识清楚，分类存放一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格比如钢材从直径几毫米到几┿毫米几十个品种，又有圆钢和带肋之别；水泥有标号高低之不同又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别，建筑物的不同浇灌蔀位其设计标号是有差别的，绝不能错用、混用

另外对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放都要实行“先进先出，推陈储新”的原则项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度，在施工前必须由项目施笁人员开签限额领料单限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况凭领料小票分多次發放。对易破损的物品材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可

根据资金状况市场情况在物资系统中随时输入需用计划、采购计划，通过软件时时了解计划的状态 实现采购计划的动态管理，使计划、供应和施工进度工作紧密结合起来

二 、选择、评估供应商:

通过物资系统，将符合现行质量体系程序文件的供应商相关资料进行存储做好供应商的储备和稳定工作，充分利用计算机的存储、查找功能使资信好实力强的供应商，为企业创造更大的外部空间

三、物资供应及仓库管理:

物资系统将采购价格、控制价格和物资验收紧密结合，通过物资系统指定的程序进行结算业务，作到随时掌握价格信息达到降低物流成本的目的。(图为采购入库单界面)

1、物资系统中入库清单的输入随时反映库存的情况，降低库存争取达到零库存。

2、物资系统中点验单据的输入可清晰反映材料来源，材料的去向

四、材料价格分析、查询:

根据入库单据的输入，对建材价格变动的情况进行跟踪、分析及时掌握主要材料价格的变动信息，为工程材料的采购提供信息指导,便于进行材料集中采购和进行材料的价格指导

根据物资验收单据自动生成物资进厂記录，并可将质量相关文件通过输入保存在物资管理系统里也可随时打印相关质量文件。

将工程计划与实耗材料随时生成对比为工程材料的应用提供依据。

七、强大的存储快速的查找功能:

通过物资系统对材料信息在工程进展中全面的状态追踪，及时分类统计查询使領导能够快速、全面的了解材料的储备、消耗、采购和成本的具体情况，在第一时间做出正确的分析、决策

通过物资系统预先设置好的形式多样的账目、报表格式，随时对材料各种信息自动汇总统计生成大大提高了准确率和计算速度。

工程项目中的建筑材料管理：材料存放发放管理

材料购回至使用是有一定时间差的在这段时间内，应加强材料存放管理不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两點：

其一专门库房，妥善存放建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房，否则会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料应避免潮湿、雨淋。钢材（及制作成品）堆放在潮湿的地方或被雨淋会很快被氧化锈蚀，从而影响其使用寿命；水泥回潮或被雨水冲淋了那根本是不能使用的。

其二标识清楚，分类存放一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格比如钢材从直径几毫米到几┿毫米几十个品种，又有圆钢和带肋之别；水泥有标号高低之不同又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别，建筑物的不同浇灌蔀位其设计标号是有差别的，绝不能错用、混用

另外对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放都要实行“先进先出，推陈储新”的原则项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度，在施工前必须由项目施笁人员开签限额领料单限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况凭领料小票分多次發放。对易破损的物品材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可

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