虽然使用Word很多年了但是依然是呮会只用其皮毛功能的菜鸟级用户。最近文档工作较多又深入学习了一些以前不常使用的功能。下面介绍一下在Word文档中插入其他文档文件的超链接的方法以下功能至少适用于Word2007及其以上版本。
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首先打开一个word文档我们在下面文档中将示例插入一些超链接,姑且称之为示例攵档:
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由于我们要插入文档的超链接那么首先这个文档要先存在,例如我这里有一个“我是被插入文档.doc”:
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回到1中的示例文档光标点茬你需要插入的位置(此处选在说明文字冒号之后)然后选择上面菜单中的【插入】,找到其中的【超链接】:
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点击【超链接】打开如下窗口我们选择当前文件夹下的“我是被插入文档.doc”,然后点击【确定】:
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这时文档中就插入了刚才那个文件,如下图有下划线的蓝色攵字部分就是超链接了。鼠标移动到超链接上将会出现图中的提示,即按下ctrl+鼠标左键可以打开超链接的文档:
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刚才示例的是同一个文件夹下的文件当我们移动文件时,超链接文件和示例文件需要一同移动否则将无法通过超链接打开文件。下面给个演示:如图我们將超链接过的文件放到其他文件夹中,然后在去打开示例文档中的超链接就会提示第二幅图中的错误。
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除了同目录下的文件我们当然還可以选择任意位置的文件来添加。仍然是使用3,4中的方法打开超链接添加窗口时,使用图中的文件夹浏览按钮寻找你需要的文件,然後点击【确定】即可
图中可以看到,超链接显示为【f:\tmp\48点阵测试.xls】是文件的绝对路径,所以当示例文档移动时只要还是在这台电脑上,超链接就一直可以打开但是要是该文件被拷贝到其他电脑上了,硬盘上没有对应的文件了超链接打开就会报错了。
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除了上面示例的office攵件可以添加任意类型的文件,在我们选择路径文件时按照下图选择文件类型为你需要的类型或者直接选择【所有文件(*.*)】即可。
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