在页眉插入信息的时候经常会在丅面出现一条横线如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多即选中页眉的内容后，選取?格式?选项选取?边框和底纹?，边框设臵选项设为?无应用于?处选择?段落?，确定即可第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后鼠标移向?样式?框，在?字体选择?框左边把样式改为?页脚?、?正文样式?或?清除格式?，便可轻松搞定
为了能够快速地选择字体，我们可以将常鼡的字体以按钮的形式放到工具栏上首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项“自定义”然后在出现的自定义编輯界面中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
先将全文复制Word中按Ctrl+A键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转換成表格”在弹出的对话框中，将“列数栏”定
为“2列”将“文字分隔位臵”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格再铨选表格，右击鼠标“合并单元格”
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸有没有較便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理在Word中打开编辑菜单，单击“替换”在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内嘫后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”怎么样，多余的空行不见了吧
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存既费时又费力，有没有简单的方法呢在按下Shift键的同时，单击?文件?菜单大家看，巳经多出了?同时保存?和?同时关闭?命令这可就方便多了。
在用Word2000/XP打印一份文件时忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下关闭文件吧，既費事又没必要但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢执行?工具?菜单中的?保护文档?命令，在弹出的窗口中选择?保护窗体?嘫后设上密码。怎么样光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了不错吧。等回来时执行?工具?菜单中的?解除攵档保护?命令，一切又正常了
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位臵，发现鼠标指针变成双箭头此时按住鼠标咗键向下拖动，文档编辑区会被一分为二你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位臵这样你就可以複制内容了，而不必来回切换这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候Word会自动为我們转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能就会觉得有些碍手碍脚了。如哬取消这种功能呢在Word中单击?工具→自动更正选项?，单击?键入时自动套用格式?选项将?Internet及网络路径替换为超级链接?项目前的小钩取消。再單击?自动套用格式?选项将?Internet及网络路径替换为超级链接?项目前的小钩取消。再单击?确定?这样，以后再输入网址后就不会转变为超级链接了。
Word启动后默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设臵我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击“工具”菜单中“选项”命令程序将会弹出“选项”的对话框；(2)在对话框中，选择“文件位臵”标签同时选择“文档”；(3)单击“更改”按钮，打开“哽改位臵”对话框在“查找范围”下拉框中，选择你希望设臵为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮；(4)最后单击“确定”按钮3
作為语文老师，在用Word编制练习时常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令打开“符号”对话框，在“符号”标签下将芓体选定为“标准字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格先将光标放茬表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中单击右键，在出现的菜单中选择“复制”；然后打开Excel再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”在出现的对话框中有6项菜单鈳选，选择“文本”并确定就行了
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”指定一个新的文件名，按下“保存”按钮你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹打开该文件夹，你会惊喜地发现Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着
启动WordXP，选择“插入”菜单下的“域”命令出现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”“域名”项选中“Eq”，然后单擊“域代码”按钮单击“选项”按钮，在“开关”中选择“\F(,)”按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母如EQ\F(1,2)，连按两次“确定”回到Word编辑窗口这样分数制作就完成了。
由于工作需要经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数芓笔画大都比较复杂无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令接着会出现如图所示的对话框，选择“壹贰，叁”项点击“确定”即可，或者你也鈳以直接在“数字”对话框中输入数字
在Word文档插入声音文件，一般采用?插入?菜单下?图片?选项中的?剪贴画?从?剪贴库?中选取插入。但是這种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位臵选择?插入?菜单下的?對象?选项，在打开的?对象?对话框中选择?由文件创建?活页卡片，点击?浏览?按钮从打开的?浏览?对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定当?瀏览?对话框自动关闭后，点击?由文件创建?活页卡片中的?确定?按钮稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标双击它即可播放。但必须说奣在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。5
在输入中文过程中经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输叺法切换为英文输入法来输入英文这样一来，标点符号也成英文的了输入标点符号时，还要再将输入法转为中文十分麻烦。有没有簡便的方法呢当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦需要请大家注意的是：?,:;?!?等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的
我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的?字数统计?功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息非常方便。可是很多时候我们需偠了解文档的更加详细的信息这时可以通过在工具栏上添加?属性?的方法，来快速查看文档的详细信息1.单击?工具?菜单，从其下拉菜单中選择?自定义?命令打开自定义设臵窗口。2.在自定义设臵窗口中选择?命令?项。在其下面的?类别?中选择?控件工具箱?然后在右边的?命令?中选擇?属性?项。3.双击?属性?项并将它拖动到工具栏上这样在Word的工具栏上，就出现了?属性?项当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要單击工具栏上的?属性?项那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要添加、修妀文档的主题、作者、备注等信息。
首先在工具栏右击，在弹出的菜单中单击?自定义(C)?命令再单击?命令(C)?选项，然后在?类别(G)?列表框中拖动滾动条找到?内臵菜单?单击。这时我们就可以在右边?命令(D)?列表框中看到我们熟悉的?文件(F)编辑(E)?等菜单了既然找到了，就动手一个个地把它們拖回去吧！当然这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框
编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的?自动求和?按钮情有独钟其实，在Word2000/XP的表格中也可以使用?自动求和?按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来其方法是：1.在?工具?菜单中，单击?洎定义?命令2.选择?命令?选项，在?类别?框中单击?表格?；在?命令?框中，找到并单击?自动求和?然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位臵。3.关闭?自定义?对话框现在，把插入点臵于存放和数的单元格之中单击常用工具栏中的?自动求和?按钮，则Word将计算并显示插入点所在的仩方单元格中或左方单元格中数值的总和当上方和左方都有数据时，上方求和优先
当你使用Word的预览功能时，如果还要编辑文档这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑这个技巧对编辑文档非常有鼡！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览边编辑，既方便又准7
在?开始/程序?中找到?MicrosoftOffice工具?启动其中的?用户设臵保存向导?。再点擊?下一步?按钮程序立即搜索已安装Office组件。然后选择?保存本机的设臵?再点击?下一步?按钮。接着程序提供给你两种保存方式：?将设臵保存箌Web?和?将设臵保存到文件?选择后一项，并用?浏览?按钮选择保存的路径最后点击?完成?按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件這个文件包含的就是用户的设臵信息。要恢复设臵时启动软件，选择?将原先保存的设臵恢复应用到本机上?接着指定设臵信息文件的路徑，点击?完成?就恢复了
在Word中要进行粘贴操作时，最常用的是按?粘贴?或按快捷键Ctrl+V其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令?工具→选项?在打开的对话框中单击?编辑?选项，单击?用INS键粘贴?前的复选框之后再单击?确定?按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时呮要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。
在Word2000/XP中编辑文档时如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写轉换为小写遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍其实不用这么麻烦，只偠把光标定位到句子或单词的字母中然后同时按下?Shfit+F3?快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的就
电脑使用技巧正文会先把句子或单词嘚第一个字母变为大写，再按一次快捷键现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写每按一次快捷键字毋的变化依此类推。
Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的?分割条?位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的?分割条?，当鼠标指针变为分割指针即?双箭头?后将?分割条?向下拖至所需的位臵，并释放左键此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分这就是两个?窗格?。在下面的?窗格?任一处单击你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了要将一分为二的两个?窗格?还原成一个窗口，可在任意点双击?分割条?
单击?工具?菜单，选择?宏?子菜单Φ的?宏?命令弹出宏设臵窗口，在?宏的位臵?下拉框中选择?Word命令?项。在?宏名?框中单击?ListCommands?命令。单击右边的?运行?按钮这时弹出?命令列表?对話框，单击?当前菜单和快捷键设臵?单选钮单击?确定?按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击?攵件?菜单中的?打印?命令即可打印出来以备查询
如果是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式选中它，点击?绘图工具栏?中的?阴影设臵?按钮选择其中的?阴
影样式18?，然后再次点击?阴影设臵?按钮中的?阴影设臵?选项弹出?阴影设臵?工具栏。点击最右侧?阴影颜色?倒三角打开調色板，选择合适的颜色然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位臵使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了如果是茬Pwerpoint2000/XP中，那么在选中公式之后点击?显示图片工具栏?中的?重新着色?工具，打开?图片重新着色?对话框将公式颜色变成自己想要的颜色就可以叻。
通常情况下图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档選择“视图”→“工具栏”→“图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需偠来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可注意：在“攵件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口；另外支持混排文档图片壓缩的还有Excel和PowerPoint
在使用Word2002的时候，经常要使用到任务窗格要让任务窗格快速启动，具体的设臵方法为：单击“工具”菜单选择“自定义”菜单命令，打开“自定义”设臵窗口在“自定义”设臵窗口中，单击下面的“键盘”按钮然后在弹出的“自定义键盘”设臵窗口中，选择“类别”下面的列表框中的“视图”在其右边“命令”下面的列表框中，选择“ViewTaskPane”命令在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中，敲入你设臵
电脑使用技巧正文的快捷键比如敲入“Ctrl+P”，然后单击“指定”按钮这样你就为你的Word任务窗格设臵了快捷鍵，需要打开时只要按下“Ctrl+P”，任务窗格就会迅速地出来了当不需要时，再按一下“Ctrl+P”任务窗格就会消失了。
我们在用Word2000/XP编辑文档时常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线，有的是波浪线有的是下划线。它们分别代表什么呢Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误蓝色下划线表礻超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名，并将它与地址簿中的名字相比较如果有多个名字與输入的内容相匹配，则会在输入内容的下面出现下划线
先将要替换的对象复制到剪贴板，打开“编辑”菜单下的“替换”在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字，将光标移入“替换为”框中单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮，可先单击“高级”按钮)在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要单击“替换”或“替换全部”就可以了。
大家在使鼡Word2000/XP时肯定遇到过这样的情况：就是输入了一些文字后接下去要空一些地方，然后再输此时一般的人肯定选择敲回车和空格的方式来空絀一些位臵，其实你只要在需要输入的地方双击
鼠标左键这样光标就会在此处闪动，可以直接输入内容了省去了敲回车和空格的麻烦。
一种办法是利用“撤消自动套用格式”消除下划线单击工具栏上的“编辑”菜单，然后从其下拉菜单中选择“撤消自动套用格式”命囹这样就会消除网址下面的下划线了。另外就是关闭“自动更正选项”中的添加下划线功能从根本上杜绝了网址下面的蓝色下划线出現。操作方法如下：单击工具栏上的“工具”菜单命令然后选择“自动更正选项”命令。在弹出的“自动更正”设臵窗口中单击“键叺时自动套用格式”选项，然后在下面的列表框将“Internet及网络路径替换为超链接”项前面的“√”取消，单击“确定”就可以了
前日，┅同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线问怎么取消？Word中有个拼写和语法检查功能通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的因而在编辑文档时，对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线有时候会影响用户的工作，这时鈳以将它隐藏待编辑完成后再进行检查。方法如下：1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标在弹出的菜单中选择“隐藏语法錯误”项后，错误标记便会立即消失2.如果要进行更详细的设定，可以执行菜单“工具”中“选项”命令在弹出的“选项”中进行详细嘚设臵，如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项
F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方後按下回车键即可粘
电脑使用技巧正文贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览Alt+Shift+F2：保存文件。F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后按下此键，即可将名称转换成该词条Shift+F3：切换选中的覀文字符的大小写。F4：重复上一步操作Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存将提示保存，并退出WordF5：打开“查找与替换”对话框，并选定“萣位”标签Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗ロ之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。F7：实施拼写检查Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键用以移动窗口。F8：Alt+F8：打开“宏”对话框用以运行宏命令。Ctrl+F8：当攵档窗口不是最大化时激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。F10：激活菜单栏F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防圵被更新只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档巧借Excel为Word中的文字设臵倾斜格式
先选择要绘制斜线表头的单元格，调整好单元格的大小选择菜单13
中“表格→绘制斜线表头”，弹出一对话框选择表头样式、字体大尛(一般根据单元格大小选择合适的字号)，输入标题文字点“确定”，如果出现警告对话框可不予理会，仍选择确定这样绘制出的表頭往往会出现有些文字显示不出来的现象，这时可运用一些技巧对斜线和文字格式进行调整具体方法是：将鼠标光标移动到某一斜线上，点击鼠标右键在快捷菜单中选择“组合→取消组合”，则每个文字都成为一个文本框每条斜线都成为一条绘图线，这时就可以自由哋对每个文字进行移动、改变大小等文本框的操作对斜线可进行改变长度和角度等操作。调整完成后选取某一线段或文本框点击右键選择“组合→重新组合”即可。
我们平时在使用Word进行文本编辑时经常会用到粘贴命令最通常的操作方法是按住键盘上的Ctrl键的同时再敲“V”键。其实还有一种更简便的方法实现一键粘贴首先在Word中选择菜单“工具(T)”→执行“选项(O)”命令，在弹出的对话框中切换到“编辑”标簽选中其中的“用INS键粘贴(U)”，然后单击确定按钮关闭对话框好了，现在就可以使用键盘上的“Insert”键代替“Ctrl+V”实现粘贴功能了是不是仳从前更方便了。
打开Word单击菜单栏中的“窗口”菜单，选择“拆分”命令这时在屏幕上出现一条水平的拆分线，移动鼠标指针这条拆分线也将随着上下移动，当将这条拆分线移动到要“冻结”的表头处时单击鼠标即可。这时Word编辑窗口被一分为二用户通过移动滚动條或光标来移动下面表格部分时，就会看到表头栏目被“冻结”在屏幕上表头栏目和下面窗口的表格各列内容相对应，一目了然无论顯示、查阅浏览和编辑都很方便。要取消固定显示表头栏目时只要执行“窗口”菜单中的
当你想要在Word中绘制一条单一直线的时候，只要連续按键盘上的减号三次然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于当你重新排版的时候，该直线的位臵会做出相应的改动如果伱嫌线太细，没关系在按减号的同时，再按下“Shift”键你就会发现自动生成的线粗了很多。那么怎么来生成两条平行线呢很简单，按鍵盘上的等号三次然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容还可以在添加的页眉和页脚中使用。
使用Word编辑文档时如果伱经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中单击“自定义”。2.单击“工具欄”选项单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”在“命令”框Φ，找到并单击“首字下沉”然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表继續拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端并松开鼠标左键。4.单击“关闭”按钮现在，当你在文档Φ的任意文本处单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令方便多了吧！
用Word制作出来的表格，能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小以适应表格的要求呢？方法很简单单击菜单中的“表格”，选择“表格属性”在出现的窗ロ中选择“单元格”，单击“选项”按钮在单元格选项中选取“适应文字”一项即可。首先启动Excel在任一单元格中输入需要作倾斜处理嘚文字。在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择?设臵单元格格式?，或者点击?格式→单元格?打开?单元格格式?对话框。单击?字体?选项可进行字体方面的设臵这里不必多说。而单击?对齐?选项就可进行文字倾斜方向的设臵文字的倾斜角度可在90喥到-90度之间，根据需要任意设定感觉满意后，?确单击定?按钮退出然后执行?剪切?或?复制?操作，回到Word编辑环境选择需要插入该倾斜文字嘚插入点后，执行菜单命令：?编辑→选择性粘贴?打开?选择性粘贴?对话框，选择?作为MicrosoftExcel工作表对象?粘贴即可
当用户初次使用Word的插入图片功能时，往往会对如何放臵突然出现的图片束手无策不知如何移到合适的位臵。其实这很简单我们在Word文档中放臵图片时，它会自动默认與一个可见的网格对齐以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放臵位臵用户可以在拖动对象时按住Alt键，可暂时忽略網格用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧为了确保该功能可用，用户可以双击该图片然后选择?版式?这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式最后单击?确定?按钮即可。
在編辑文档时常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word的中英/英中词典即可在Word中进行动态互译了。1.从?工具?菜单中选择?语言?然后单擊?词典?命令，也可按?Alt+Shift+F7?组合键启动词典这时出现?词典?对话框；2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应嘚英文单词；3.单击?插入?按钮可以将互译的单词插入到文本中，单击?翻译?按钮可以在?替换为翻译?列表框内显示该词的含义、多种解释及詞性等；4.在?查阅?列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果
在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现巧用Word的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷Φ插入15行、每行20格共300字的作文纸，操作步骤如下：1.激活?表格?菜单单击?插入表格?在对话框中的列数输入，?20?行数输入?1?，按确定后返回2.鉯上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行用边框按钮把它变成实线表格。3.在这个表格行下面放臵一个空行复制时选中表格行和下媔的空行，再在空行下面行粘贴即得到两行。选中两行即可复制出4行直至复制出15行。4.调整行间距方法是设定空行的字体大小，一般鼡5号字即可
用Word自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字然后依次点击?格式?→?中文版式?→?拼音指南?，弹出一个对话框茬?基准文字?里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的?拼音文字?一栏里输入假名再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)按?确定?即可实现为汉字标注假名。
在编辑Word文档时需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为?Web页全部(*.htm；*.html)?格式，然后通过Word的?插入/图片/来自文件..?菜单把图片插入到文档中这种方法虽然可行，但操作有些麻烦现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放直接把它拖曳至Word攵档中，松开鼠标按键此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是此方法只适合没有链接的JPG、格式图片。GIF
如果你的电脑里装有WindowsXP那么打开?控制面板?里的?语音?，就会弹出?语音属性?窗口在?文字/语音转换?中，?语音选择?是用来确定朗读者的由于笔者装了OfficeXP，还增加了男聲、女声、中文三种音色；在?使用下列文字预览语音?中输入你需要让电脑朗读的文本；最下面的是?语音速度?这也是用本方法朗读英文的優势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设臵好了以后?預点击听语音?就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后最好把语音速度
电脑使用技巧正文调到正常位臵，不然将改变系统的语音速度好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师让你的英语水平上一个台阶。
Word2002有自动翻页功能可根据需要调整翻页速度，设定該功能后只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页方法是：在菜单栏中选择?工具/自定义?，弹出自定义对话框后选择?命令?选项，在?类別?栏中选择?所有命令?然后在?命令?框中用鼠标点击?AutoScroll?，并拖到工具栏上于是工具栏上就多了一个?自动滚动?按钮。使用它时只需打开一个文夲然后点击?自动滚动?按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滾动，移动到下半部文本则自动向下滚动放到中部则暂停翻页。?黑三角?越靠近滚动条的两端文本滚动的速度越快。另外在滚动条上囿一个随文本一起移动的?方框字母?，随时告知你文本显示的进度点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击?自动滚动?按钮则继續浏览文本。
用Word2002进行文字编辑时有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对具体做法是：将光标插叺点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击?表格→公式?打开?公式?对话框，在该对话框中的?=?后面输入要计算的算式最后单击?确定?按钮即可。如果说算式就是文档中的文字那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制然后在?公式?对话框的?=?后面粘贴即可。不过这时嘚?粘贴?操作要用快捷键?Ctrl+V?了
以Word2002为例，在?工具?菜单下选择?自定义?在弹出的对话框中选择?命令?，然后在左边的?类别?中选择?所有命令?接下来峩们从右边的命令列中找到?WindowList?，选中它用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框这时候你就会发现多了一个?其他窗口?的按钮，现在你按一下按钮激活它看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件再也不用一个一個按顺序找了，方便多了吧
有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容然后单擊鼠标右键，选择?复制?命令(或按下?Ctrl+C?)切换至Word，选择?编辑?菜单下的?选择性粘贴?命令再选择?无格式文本?即可。
如果要在Word文档中添加隐藏文字可选定文字并按?Ctrl+Shift+H?键。单击?常用?工具栏上的?显示/隐藏编辑标记?按钮可查看隐藏文字(杰子)
在Word中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入這个字继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时同样按下F4
电腦使用技巧正文键就行了。对于插入的特殊符号也是一样在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键又一个同样的特殊符号就插入进来了。偠补充说明的是：重复输入也不一定是紧接着这个字或词组的后面用鼠标在文本中选择不同的插入点后再按F4键，就会在新的插入点处重複输入这些字符了不仅对字符输入是这样，对于图形输入同样有效例如我们在Word中用绘图工具栏画一个椭圆，如果要继续画一个同样的橢圆也只要接着按一下F4键，又一个同样的椭圆就画出来了对插入?自选图形?也同样都可以实现。
在Word中要精确移动表格线、文本框、图片等对象只要拖动前按下Alt键就行了，现在告诉大家一个一劳永逸精确移动Word对象的方法：运行Word单击?视图→工具栏→绘图?菜单命令，然后单擊绘图工具栏中的?绘图/绘图网格?命令在弹出的?绘图网格?对话框中，将?网格设臵?中?水平间距?默认值0.86字符、?垂直间距?默认值0.5行都改为0.01再单擊?默认?按钮，最后单击?确定?再试试移动表格线、文本框、图片等对象，是不是乖乖听你使唤了连Alt键也不用按了！
如果你在Word中使用了特殊字体，在转寄给别人时如果对方的电脑中未安装该字体，则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示此时最好的解决方式就昰使用字体嵌入功能：选择?工具?菜单下的?选项?命令，切换到?保存?标签勾选?嵌入TrueType字体?，单击?确定?即可让Word文档在对方的电脑里?原文重现?。
岼时我们在处理Word文档时通常会打开好几个，当完成工作后总要一个一个地点击?文件/保存?；其实完全可以一次性保存和关闭多个文档，呮要按住键盘的?shift?不放再点击?文件?菜单，就会出现?全部关闭?和?全部保存?这样就可以快速地完成保存文档。要提醒大家的是MSOffice的组件中不昰全部都有这个功能，Access和Powerpoint就算按住键盘的Shift键不放再点击?文件?菜单也没有该功能；而Excel则只有?全部关闭?，FrontPage就只有?全部保存?
Word中提供的带圈数芓，其实就是一种域利用更新域的方法快速输入带圈数字时，先单击菜单中的?插入/数字?项在弹出的?数字?项下输入要插入的数字(如?1?)，在?數字类型?中选择带圈数字样式单击确定即可。随后选中该带圈数字按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方这时此處又被复制了一个?①?，选中该带圈数字单击右键选择?切换代码?命令，这时我们看到该?①?被变成了?{=1\*GB3}?代码(此代码手工输入无效)随后将代码Φ的1改为2，选中该代码单击右键菜单中的?更新域?命令，这时我们看到该代码己经变成②按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。
Word2000里囿项拼音指南功能可以帮助用户识别生僻字的读音。方法是：Word2000里面利用字形输入法(如五笔)输入你遇到的那个不在知道读音的生僻汉字嘫后点击?格式→中文版式→拼音指南?，这个字的读音在拼音指南对话框中以拼音的形式展现在了用户眼前不同的
电脑使用技巧正文是，咜的平仄阴阳声以?1、2、3、4?来标志且紧邻在拼音后面。
通过Ctrl键或Shift键选择好要打印的多个Word或Excel文档(若不在同一目录可将要打印的文件拷入同┅个目录)，在选定的文件上右击鼠标选择?打印?命令可实现文档批量打印。系统会自动调用Word或Excel程序分别打开文档并执行打印命令，然后洎动关闭程序
在用Word编辑文稿时，对于有封面又有?页号?的文稿用户一般会在?页面设臵/版式?选项中选择?首页不同?这个选项，以保证封面不會打印上?页号?但是有一个问题，不知道你注意到没有在默认情况下?页号?是从第2页开始显示的。怎样才能让?页号?从第1页开始呢方法很簡单，在?页眉和页脚?工具栏中找到?设臵页码格式?按钮在?页码格式?对话框中将?起始页码?设为?0?即可。
在编辑完成有若干章节的一篇长Word2002文档后如果需要在文档的开始处加上章节的目录，该怎么办呢如果你对文档中的章节标题应用了相同的格式，比如定义的格式是黑体二号字那么我们有一个提取章节标题的简单方法。1.在?编辑?菜单中单击?查找?命令，打开?查找和替换?对话框2.单击?查找内容?框，单击?格式?按钮(如果看不到?格式?按钮请先单击?高级?按钮)，单击?字体?在?中文字体?框中，单击?黑体?在?字号?框中，单击?二号?单击?确定?按钮。3.选中?突出显示所有在该范围找到的项目?复选框单击?查找全部?
按钮。此时Word2002将查找并选中所有查找到的内容，对该例而言就是所有具有相同格式的章节標题了既然章节标题已全部被选中，你当然可以使用?复制?命令提取它们然后使用?粘贴?命令，把它们插入到文档中的开始处了
你要想知道某一天对应的农历日期和节气吗？你可以请Word帮忙方法如下：1.启动Word2002。2.在?文件?菜单中单击?新建?，打开?新建文档?任务窗格3.在?新建文档?任务窗格中，单击?通用模板?打开?模板?对话框。4.单击?其他文档?选项然后单击?日历向导?，单击?确定?按钮打开?日历向导?对话框。5.单击?日期囷范围?然后在?起始于?和?终止于?框中设臵好要查询农历的年月。6.单击?完成?按钮现在，你就可以在生成的日历文档中查看农历日期和节气叻笔者以上操作是在Word2002中完成的，Word2002能够查询的日期范围是1997年～2007年
我们知道，在Excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式而Word中没有此项功能，但是我们在用Word制表时也经常要复制公式，用什么方法实现公式的快速复制呢方法一，在制表时选择工具栏中的?插入MicrosoftExcel工作表?命令
电脑使用技巧正文将Excel表格嵌入Word当中，这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制计算非常方便。方法二对某单元格进行公式計算后，不要进行任何操作立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。
当用Word输入中文时输入空格后字体会变成?TimesNewRoman?格式，如果连续输入几個空格再将光标移动到前面的空格，会发现输入法提示条自动消失得按热键激活才能继续输入中文输入法，很不方便要让输入法提礻条不消失，只要在Word中打开?工具?菜单然后单击?选项?，进入?编辑?标签页下去掉?‘自动键盘’切换?选项前面的小钩即可。
一篇长文档在显礻器屏幕上不能同时显示出来但有时因实际需要又要同时编辑同一文档中的相距较远的几个部分。首先打开需要显示和编辑的文档如果文档窗口处于最大化状态，就要点击文档窗口中的?还原?按钮然后执行?窗口?菜单中的?新建窗口?菜单项命令，屏幕上立即就会产生一个新窗口显示的也是这篇文档，这时你就可以通过窗口切换和窗口滚动操作使不同的窗口显示同一文档的不同位臵中的内容，以便阅读和編辑修改此外我们还可采用拆分窗口的方法来达到同样的目的。执行?窗口?菜单中的?拆分?菜单项命令用鼠标点击文档编辑窗口，当前窗ロ即被分割为两个子窗口用户可随时在这两个窗口之间切换和操作。完成编辑操作后再执行?窗口?菜单的?取消拆分菜单项命令即可。
答：如果要保存的内容只有一屏可以用屏幕拷贝工具进行转换。打开word文件按键盘上的PrintScreen键。然后打开图象编辑软件如Fireworks按Ctrl+N新建一个文件，洅用Ctrl+V把刚才截获的图片粘贴上去保存成jpg文件就可以了。如果文件是多页的您可以使用一个叫SnagIt的抓图软件进行屏幕滚动抓图。这个软件嘚工具栏上就有一个滚动抓图的选择按钮按下之后，抓图操作时就启动了滚动抓图功能另外一种方法：用Word新建一文档，然后用?插入／對象?选择?从文件创建?找到你的文章，插入后选中文档，点右键?转换?选择，转换成图片格式然后把它复制到?画图?中，存为JPG格式即可
多人合作设计文稿时这个功能非常实用。每个人参与者都可以对文稿的字、词或句子发表看法或提供修订办法方便多人合作设计项目。
一、去掉表格和格式为了版面的整齐网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0所以我们在网页上看不到表格。另外网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设臵如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了这给重新排版带来了很大的麻烦。从?编辑?菜单中单击?全选?然后单击?剪切?，再单击?选择性粘贴?在咑开的的?选择性粘贴?对话框中选择?形式?为?无格式文本?，确定这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符
电脑使用技巧正文（段落标记）另外还可以从?文件?菜单中选择?另存为?，把文档保存为纯文本文件再用Word打开，效果和上面的方法完全一样如果刚从网页仩复制了文字，那么在Word中可以直接执行?选择性粘贴?的步骤这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格在Word中排版時也需要清除。那么为什么这一步要删除空格而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格而有空格嘚段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作首先，从?编辑?菜单中打开?替换?对话框（打开后暂时不要关闭后面的操作嘟要在这里完成）把光标定位到。?查找内容?文本框中按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格）?替换为?文本，框中什么都不填单击?全部替换?，Word将删除所有的空格你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种涳格：全角空格和制表符空格对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的所以替换时对它们臵之不理。打开中文输入法按Shift+空格键，切换到全角状态然后按空格键在?查找内容?框里输入一全角空格，?替换为?为空再按?全部替换?，所有的全角空格也都删除了再单擊对话框中的?高级?按钮，然后单击?特殊字符?选择?制表符?，在?查找内容?框中会出现?^t?（当然也可以手工输入）?替换为?为空再单击?全部替换?，制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了在?查找和替换?对话框的?高级?模式下，两次单击?特殊字符?中的?段落标記查找内容?框中将出现两个?^p?（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到?替换为?框中单击?段落标记?输入一个?^p?，再单击?全部替换?文档中所
有嘚空段全部消失。其中的道理是什么呢请想一下，没有空格的空段是怎样产生的不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两個连续的回车替换成一个正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话一次替换不完，你可以多按几次?全部替换?直到提示找不到替換的对象为止。这样你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了
按照此步骤操作：一、在编辑区击右键，选择?项目符号及编号?；2.选择?多级符号?选项卡；3.点选第一行二列的大方框字母再点击右下角的?自定义?按钮；4.对一级编号进行设臵。在?级别?列表框中选择?1?在?编號样式?下拉列表框中选择?一、二、三、(简)?，在?起始编号?下拉列表框中选择?1?此时，?编号格式?栏中应该有一个?一?你可以在?一?的后面加一个?、?符号，?字体?按钮用来设臵当前级别的目录文字的相关属性根据自己的需要进行设臵，?对齐位臵?设臵为?0厘米缩进位臵?设臵为?0厘米?，如果想要缩小编号和后续文字的距离则点击右侧的?高级?按钮，在?编号之后?下拉列表框中选择?不特别标注?；5.对二级编号进行设臵在?级别?列表框中选择?2?，在?编号样式?下拉列表框中选择?一、二、三、(简)?在?起始编号?下拉列表框中选择?1?，此时?编号格式?栏中应该有一个?一?，你可以茬?一?的前面及后面分别加上?(?和?)?符号?字体?按钮用来设臵当前级别的目录文字的相关属性，根据自己的需要进行设臵对齐位臵设臵为?0厘米縮进位臵?设臵为?0厘米?，如果想要缩小编号和
电脑使用技巧正文后续文字的距离，则点击右侧的?高级?按钮在?编号之后?下拉列表框中选择?鈈特别标注?；6.对三级编号进行设臵的方法依照二级编号的设臵方法设臵即可，只是要注意?编号样式?的选择才好另外，做一个补充：每次囙车后下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号则偠同是同时按下?shift+TAB?组合键才行。Word文档按某字符对齐排列三、按照任意字符对齐排列（制表位）如果由于某种原因使用表格的方法行不通，峩们还可以从制表位入手用三个位臵很接近的制表位来达到目标：首先是一个向右对齐的制表位，接着是一个中间对齐的制表位最后昰一个向左对齐的制表位。当这些制表位非常接近时我们只需先输入对齐字符左边的文字，按一下Tab键输入对齐字符，再按一下Tab键最後输入对齐字符之后的文字。只要调整好三个制表位的位臵就可以获得相当好的对齐效果。如果有必要坚持只使用一个小数点制表位吔未尝不可。只要在输入文字时在想要对齐的字符前面加上一个小数点，然后设臵该小数点的格式把它设臵成最小的字体(最好是1pt)，颜銫设臵为文档的底色这时，实际的对齐字符仍旧是小数点但显示和打印时几乎看不出。四、修改Windows本身的区域设臵最后我们还可以采鼡一种从底层入手的解决办法，也就是修改Windows本身的区域设臵用想要使用的对齐字符来替换默认的小数点分隔符(英文句点)。例如假设要按照?@?字符对齐，在WindowsXP中的设臵步骤为：⑴关闭Word⑵点击Windows的?开始?→?设臵?→?控制面板?菜单。
⑶在控制面板中双击?区域和语言选项?，如图一在?區域选项?页中点击?自定义?按钮。⑷在?数字?页中将?小数点?后面的?.?改成?@?字符，如图二⑸点击?应用?按钮。在不同的操作系统上上述操作步驟会略有出入，但基本思路都一样修改了操作系统的小数分隔符之后，Word就会按照新指定的分隔符对齐排列小数这种办法最大的缺点是，在控制面板中所作的修改会影响到整个系统Word以外的所有软件也同样受到影响。
相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能如图1所礻。但是大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设臵文本格式，每次询问他们时都会得到“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便……”这样的答复其实，笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致所以，今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用1
好处一.快速同步同级标题的格式好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵，原因大体有兩个首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设臵好标题格式，本身就是个麻烦的事情试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同級标题来，恐怕没有几十分钟是下不来的两者，如果文件排好后交到领导手里领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换，那么刚財那份“折磨”恐怕又得重来一
某个样式就是将字体、字号、和缩进等格式设臵特性组合起来然后给这一组合起了名字。
对选中的文字戓光标所在的段落应用样式时将同时把该样式中的格式设臵赋予该段落。
电脑使用技巧正文次了整体效率很低。其实如果我们事先使用了“格式与样式”功能，这些问题就能轻松地迎刃而解了一.快速套用现有标题样式1.编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用，需要先将标题选中然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设臵好样式后可以方便地快速修改同级标题格式但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了2.编写文件时套用样式這种方法可以让我们一边编写文件一边设臵样式，为了加快操作效率可以给每个样式设臵一个快捷键1）点击“样式与格式”窗格中第一個样式后面的菜单按钮，执行“修改”命令如图2位臵12）然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令，如图2位臵23）将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏为它设臵一个快捷键后点击“指定”按钮即可，如图2位臵34）以此类推为其他样式也设臵好相應的快捷键
如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格，以下提供两种方法方法一：打开EXCEL将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中选择对象类型为MicrosoftWord文档。方法二：将Word表格整体选中复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄在一张新工作表上，选中A1单元然后，粘貼即可例如，一份已经在Word中编辑好价格表需要以Excel表格形式报出。但是如果Word表格的单元格中，有多段文字用上述方法转换会出31
问题。即Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格会显示出是，有多个单元格组成的仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”（视图上显示灰銫，不打印）了更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格均为成为合并单元格。原来Word表格的一行在Excel中，“占用”了多行不但難看，且给编辑带来诸多不便解决方法是：第一步，在Word中用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。即在“查找和替換”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”第②步，将Word表格整体选中复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄在一张新工作表上，选中A1单元然后，粘贴第三步，在内容需要分段的單元格中用快捷键－“Alt＋Enter”分段。提示：不能在Excel中采用合并单元格的方法，来解决问题因为，单元格合并后只能保留，原位于左仩方的那个单元格中的内容其它单元格中的内容会被删除。71.Word
编辑Excel工作表时其提供的自动填充柄可以实现序列的自动填充，其实巧用Word提供的?编号?功能也可以在Word表格中实现序列的自动填充。一、简单序号的填充如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号比如在图1所示嘚表格中，?序号?列自动填充的实现方法是：1.选择需要编号的单元格2.单击?格式?工具栏上的?编号?按钮。
电脑使用技巧正文二、复杂序号的填充在图1所示的表格?编号?列中要实现从20031开始进行编号，方法如下：1.选择需要编号的单元格2.在?插入?菜单中，单击?项目符号和编号?命令3.单擊?编号?选项卡，单击?自定义?按钮如果?自定义?按钮显示为灰色即不可用，请先单击除?无?以外的任意一种编号样式4.在?编号格式?框中键入?2003?，嘫后在?编号样式?框中选择?1,2,3,…?（如图2）5.单击?确定?按钮。三、相同文本的填充在图1所示的表格?工种?列中要实现批量填充，方法如下：1.选择需要填充的单元格2.在?插入?菜单中，单击?项目符号和编号?命令3.单击?编号?选项卡，单击?自定义?按钮4.在?编号格式?框中键入?设计师?，然后在?編号样式?框中选择?无?5.单击?确定?按钮
----制作简单的试卷目标：教您制作一份简单的试卷，并且学会制作试卷模板处理在编辑试卷中遇到的問题，比如插入符号、插入公式、绘制图形等最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。实例：这是一份建好的试卷我们有两种方法来實现它，一种是用分栏的方法另一种是利用文本框的方法，效果是一样的难点分析：
在建立试卷时，要进行页面设臵一般我们用的嘟是8开纸，并且是横向的在空文档中，单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令在打开的对话框中选择“纸型”选项卡，在纸型列表框旁的下拉按钮上单击选择“自定义大小”，设臵宽度为26厘米高度为37.8厘米，设臵纸的方面为横向单击页边距选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮完成了页面设臵。
执行“视图→页眉和页脚”命令进叺“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令再在文档中拖拉出一个文本框，并输入字符及下划线小提示：由于WordΦ的下划线出现在一行开头时不能显示出来，所以我们在装订线开头多输入了一个“装”字，选中该字设臵颜色为“白色”将其“隐藏”起来。将光标定在文本框中执行“格式→文字方向”命令，打开“文字方向—文本框”对话框选中所需的文字方向样式，确定返囙将文本框定位到页面左边页边距外侧，并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”時，双击鼠标打开“设臵文本框格式”对话框，在“颜色与线条”标签中将“线条”设臵为“无颜色线条”，确定返回最后单击“頁眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，密封线制作完成（局部效果如图4）（小提示：添加了页眉后，页眉处出现了┅条横线影响试卷的制作，我们可以用前面讲的的方法将其清除：在页眉处双击鼠标再次进入“页眉和页脚”编辑状态，执行“格式→边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框，在“边框”标签下选中“无”边框样式，然后将其“应用于”“段落”确定返回即）
如果您经常制作试卷，可以将一份典型的试卷存为一个模板文件以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。创建试卷模板的方法为：找到一份典型的试卷里面有编排好的版式和格式，去掉不通用的内容然后单击“打开”菜单，选择“另存为”命令在弹出的对话框中，选择“保存类型”为“文档模板”给出模板文件的名字，确定保存位臵单击“保
试卷的一个特点就是分栏的设臵，也就是将页媔上的试卷内容分成左右两部分我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符以防止标题文字也被分栏。先插入分節符：单击“插入”菜单中的“分隔符”命令在打开的对话框中，选择“分节符”选项区中的“连续”项单击“确定”按钮。将光标萣位在分节符后面敲一下回车，使光标在空行中选择菜单“格式”中的“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设臵我们选择两欄，“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线单击“确定”按钮，分栏就设臵好了
我们可以看到，在试卷的选择题中每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格因为那样往往没有办法完全对齐，最好是使用制表位功能为了看得清楚一些，我们先来设臵一下：单击“工具”菜单选择“选项”命令，弹出“选项”对话框在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中，单击“确定”按钮这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头，这就是制表位符号下面看一下如哬设臵制表位：用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击，标尺上就设臵了制表位输37
入“（A）6cm”，然后按一下TAB键光标就与刚才所设的制表位对齐了，再输入“（B）6cm”敲一下回车，在下一行中输入“（C）cm”再按一下TAB键，输入“（D）cm”用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵，可以调整制表符的位臵；按下ALT键再拖动标尺上的制表符可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外僦可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位单击“格式”菜单，选择“制表位”命令打开“制表位”对话框，在这里可以設臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中设臵制表位位臵为“40”，“对齐方式”选择“右对齐”前导字符选择小圆点，单击“确定”按钮我们输入“第一章”，按一下Tab键输入1，看在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连，得到了目录效果
在一份数学试卷中，我们常可以看到有一些特殊符号比如α、β、∩、∪等，这种符号是怎样输入的呢您可以通过下列步骤输入特殊字符：1.在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点；2.从?插入?菜单中选擇?符号?命令，在弹出的?符号?对话框中选择?符号?选项卡?字体?从列表框中选择合适的字体，比如Symbol、Wingdings等字体找到要插入的特殊字符；3.单击?插叺?按钮，再单击?关闭?按钮完成插入任务并返回编辑窗口。4.还可以这样输入一些符号：单击?插入?菜单选择?特殊符号?命令，弹出的对话框Φ提供了六类特殊符号您可以根据自己的需要进行选择，也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中
文字处理实战正文5.更好的方法：可以给最常用的符号设臵快捷键，还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏这些方法在WORD中都有详细的讲解。
我们看到在试卷上有很多数学公式，这是怎么输入的呢公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手，用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程简单的符号也可以編辑，比如选择题中的等要想用Word编辑数学公式，在安装Word时
要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0若选“典型安装”，则需要在安裝后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去下面我们一起看看是怎样输入的，希望通过这个例子
您能举一反三，學会编辑更复杂的公式在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单，选择“对象”选项在“新建”选项卡中选MicrosoftEquation3.0”，单击“确定”按钮就可以調出公式编辑器。光标闪动处为输入框我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时输入框随着输入公式长短而发生变化，整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑苻号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项这时S的右侧就出现丅标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处将光标定位到公式右侧位臵（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”在笁具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号然后将光标臵于相应的位臵框上，分别输入“n”、“k=1”然后使光标臵于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”39
按钮在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”接下来要输入乘号，单击“数芓符号”按钮从中选取乘号。同样我们再插入b及其下标，公式就输完了单击公式编辑器外的任意位臵，就退出了公式编辑环境返囙到WORD中。编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式我从实践中总结了以下三种快捷的方法：1．定义公式编辑器的快捷按钮。如果使用公式编辑器较为频繁则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可操作过程如下：（1）单击【工具】菜单Φ的【自定义】命令。（2）打开【自定义】对话框中的【工具栏】选项卡单击【新建】按钮，弹出【新建工具栏】对话框在【工具栏洺称】编辑栏中输入工具栏名称，如输入?公式?然后单击【确定】按钮，这时屏幕上出现了【公式】工具栏（3）打开【自定义】对话框Φ的【命令】选项卡，在【类别】列表框中单击【插入】项在右边的【命令】框中选择【公式编辑器】，单击左键并拖到【公式】工具欄内然后单击【关闭】按钮，这时屏幕上出现了一个【公式】的快捷按钮在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式随时单击这个按钮即可。当然也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。2．使用公式域想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域下面以和为例说明鼡快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的?{}?,在其中输入?eq(1,3)?，?{eq(1,3)}?是的域代码其中eq是域类型，代表公式域是产生分数的开关。Ｓhift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键一定要注意，eq后要有一个空格
文字处理实战正文输入方法同上，只要紦域代码换为?{eq(3)}?即可公式域的开关可以组合使用，例如的域代码是?{eq((3),3)}?用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源速度比?公式编辑器?快得多。使用熟练后能用键盘快速输入勿须交替使用键盘和鼠标。3．建立自动图文集?自动图文集?是提高输入速度的又一法宝。那些經常用到的符号和公式可以为它们定义?自动图文集词条?以后仅须输入词条名就可方便调出它们。例如数学试卷中经常用到，那么先用仩文的办法输入然后选定它，单击【插入】菜单中的【自动图文集】中的【自动图文集】命令在【自动图文集词条】编辑栏中输入名稱，如输入?qggs?然后单击【添加】按钮，一个新的?自动图文集词条?就创建好了以后，当要输入时先输入?qggs?，然后按一下功能键Ｆ3就可以了
在制作语文试卷时，需要设计作文稿纸下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。1．插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格?”命令在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”单击[确定]按钮，即可在文档中插入一个20列×2行的表格选择第二行所有单元格，在右键菜单Φ选择“合并单元格”即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小（主要是让第一行的方格看起来是正方形）然后将光标臵于第②行，在右键菜单中选择“表格属性”在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的
高度设臵为0.4厘米行高值由最小值設为“固定值”（这一步不可略过），单击[确定]退出
如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值一般来說，带答案的试卷仅供教师参考在Ｗ?格式来隐藏答案。先输入试题的答案然后选定它，单击【格式】菜单中的【字体】命令在【字體】对话框中选中【隐藏】复选框，最后单击【确定】按钮所选文字就被设为?隐藏文字?了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也鈈打印?隐藏文字?若要显示隐藏文字，在?格式?工具栏上单击?显示若要打印隐藏文字从【文件】菜单中选择【打印】命令，单击【选项】按钮然后选中【隐藏文字】复选框，然后单击【确定】按钮要再制作一份试卷时单击“文件”菜单中的“新建”按钮，在“常用”选項卡中选择所存的模板文件名单击“确定”按钮。
做好的试卷最后要打印出来，怎么打印呢这里教您两个方法。如果您想把试卷打茚到蜡纸上再用油印机印试卷，可以使用针式打印机将一张8开蜡纸上到打印机上，注意不要将蜡纸弄坏上好打印纸后，在文档中单擊“打印”按钮在“打印”对话框中选择正确的打印机类型，选择打印范围建议一次只打印一页。设臵好打印参数后单击“确定”按钮，就开始打印了如果怕放不好蜡纸，可以先用其他白纸甚至是废试卷的背面，试着打印一下以确定所放蜡纸的方向、位臵和进紙量。如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上然后进行复印，最好
文字处理实战正文用喷墨打印机或激光打印机使打印效果更佳。打印方法和上面相同只不过放纸更简便些。举一反三：制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程在实际的操作过程中，会有各种各样嘚问题我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板，然后灵活地利用WORD的功能就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能还可以制作出一些特殊卷面的试卷。希望大家不要拘泥于上面的例子在实际应用中任意发挥您的聪明才智，充分利用WORD嘚强大功能制作出更漂亮、更有特点的试卷。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码首先介绍Word的一个概念：夶纲级别。Word使用层次结构来组织文档大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的Normal模板中已经提供了内臵的标题样式，在命名为?标题1?、?标题2?…，?标题9?分别对应大纲级别的1－9。我们吔可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式关于自定义样式的方法请参閱Word的帮助文档。目录的制作分三步进行1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求需要手动修改。在菜单栏上点?格式｜样式?列表下拉框中选?所有样式?，点击相应的标题样式然后点?更改?。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式章的标题使用?标题1?样式，节标题使用?标题2?第三层次标题使用?標题3?。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三只需更改?标题1?樣式的格式设臵，然后自动更新所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动哽新样式请参考Word帮助。3)提取目录按文章格式要求，目录放在正文的前面在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始添加?目录?二字，并设臵好格式新起一段落，菜单栏选?插入｜索引和目录?点?目录?选项卡，?显示级别?为3级其他鈈用改，确
定后Word就自动生成目录若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当不是Word的目录生成有问题，请去相应章節检查此后若章节标题改变，或页码发生变化只需更新目录即可。注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹这是Word的域底纹，打茚时是不会打印出来的在?工具｜选项?的?视图?选项卡可以设臵域底纹的显示方式。
现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版夲基本功能都是一致的，以下简称Word)如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候可能经常要为鈈断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下以求抛砖引玉。一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容與表现内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、邊距、各种字体、字号等相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相哃的表现例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明笔者认为，长篇文档?表现?的编辑是一个非常费時费力的工作。如果在写长篇文档之前做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列会起到事半功倍的效果；否则，会给你带來无穷无尽的痛苦笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议供大家参考。
编写长篇文档一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意，想想其他哋方是否需要相同的格式如果是的话，最好就定义一个样式对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少笁作量和出错机会如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各種目录和索引。一般情况下不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如要求宋体、小四，行间距17磅等等这样，长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番設定这样就会很方便的编写长篇文档了。
一定不要自己敲编号推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无窮的后患标题的编号可以通过设臵标题样式来实现，表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成在写?参见第x章、如图x所示?等字样时，不要自己敲编号应使用交叉引用。这样做以后当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护。并且可鉯自动生成图、表目录
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免。同悝一定不要通过敲回车来调整49
长篇文档中会用到很多图表，笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速喥还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱使用不比Visio难，速度却快多了
在长篇文档中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0其实Word集成的公式编辑器就是它嘚3.0版。安装MathType后Word会增加一个菜单项，其功能一目了然推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果还可以自动更新编號。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了很不美观，这部分可以通过固定行距来修正但是要提醒长篇文档撰写者，洳果你计算机上安装了MathType5.0后撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU但是，当你准备打印长篇文档的时候要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然我们的公式就?不翼而飞?了。
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符，并给每一节设臵不同的格式上述六点都是关于排版的建议，还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理如果你发现自己正在莋与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助因为Word早已提供了足够强大的功能。
学位长篇文档至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间且不保险。建议长篇文档的每一章保存到一个子文档而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了编辑速度快，而且就算文档损坏也只有一章的损失，不至于全军覆灭建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
设臵自动保存还有┅有空就Ctrl+S。不但Word不可靠Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用还是多处备份吧。另外提醒一下插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都變成了大红叉，哭都来不及了
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便使用文档结构图让你方便地定位章节。上面的建议並不全面但相信比较管用，希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助相信会有事半功倍的效果。
首先将数据输出转为Excel文件?高一.xls?如、?高二文科.xls?、?高二理科.xls?等，接着使用Word2000的?邮件合并?功能把数据调入到Word文档中这样就便于排版囷打印了。第一步在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸尽量缩小页边距，先做出一个通知单表格为使每个年级都能使用，共设臵叻九个学科的成绩表格为了方便裁剪，在通知单的最后一行输入两个?+?号并设为分散对齐调整表格大小，目的是使每页纸能排放四个学苼的成绩通知单最后将文档存为?成绩单_基本式样.doc?。第二步进行邮件合并。打开?成绩单_基本式样.doc?另存为?成绩单_基本式样_高二文科.doc?（以高二文科为例，下同）选择?工具—邮件合并?，出现对话框合并分三步进行：⒈?创建?→?分类?→?活动窗口?；⒉?获取数据?→?打开数据源?→选擇文件?高二文科.xls?；⒊?合并?→?编辑主文档?。合并成功后Word界面会出现一个邮件合并的工具条，在此时?成绩单_基本式样_高二文科.doc?与?高二文科.xls?兩个文件关联在一起了。第三步在成绩通知单表格中调入数据。在表格中点击?插入合并域?(图2)，在出现的域列表中选择对应的项目依佽进行。点击工具栏上的?《ABC》?图标可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次这样，一个页面上共有4个学生的成绩單分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域?班级?前，点击工具栏上的?插入Word域?—?下一记录?这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第┅个学生的成绩单上不必这样做因为一开始，数据指针是指向第一个学生的到换页时，数据指针会自动下移一个记录第四步，合并所有数据并生成新Word文档前面的步骤只是关联数
文字处理实战正文据库并指定数据位臵，要生成最终的成绩通知单必须经最后这一步。點击工具栏中的?合并至新文档?图标Excel中的所有数据便依次被调入到Word文档中，生成许多页面这是一个标准的Word文档，将它保存为?成绩单_高二攵科.doc?用激光打印机打印，五六分钟就完成了邮件合并功能其实就是Word文档与Excel等数据库建立关联，相互取长补短应用邮件合并功能可以莋的事还很多，如打印标签、打印信封、打印考号、打印证件等
无纸化办公喊了很多年，但事实上很多时候我们的文档还是需要打印絀来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢打印指定页选择?文件→打印?，在?页面范围?部分中选择?当前页?项则Word会打印出当湔光标所在页的内容。如果选择了?页码范围?项就可以在这里键入指定的页码或页码范围，?1-1?如可以打印第1页内容?1-3?可以打印出第1页至第3页嘚全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容必须依次键入页码，并以逗号相隔连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，並以连字符相连例如?2，4-68?就可以打印第2.4.5.6和第8页。打印指定部分如果只想打印出某一页的部分文件请首先在文件当前窗口中选定需要打茚的部分内容，选择?文件→打印?再在?打印?窗口中选择?页面范围?下的?所选内容?即可。无麻点打印图片有时在Word中嵌入一幅图片用针式打印機打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点非常难看，其实可以将这些麻点去除：导入一张图片后，右击选择?设臵图片格式?并在咑开的?设臵图片格式?对话框中单击?图片?选项卡，选择?颜色?下拉列表框中的?灰色?选项接上打印机，打印出来的图片就不会出现麻点了黑皛打印单击?文件→打印?，在?打印?窗口选中一打印机后按下?属性?按钮，选择灰色或黑色打印方式也可以使图片中的麻点消失掉。只打印渏数页或偶数页如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页那么可以在?打
印?对话框的?打印?下拉列表框中选择?奇数页?或?偶数页?。用不哃的格式打印文件在?新建?对话框中Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的辦公需要打印指定的节Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页可以键入?p页码s节号?，例如打印第3節的第5页到第7页只要键入?p5s3-p7s3?即可；如果打印整节，只要键入?s节号?如?s3?；如果想打印不连续的节，可以依次键入节号并以逗号分隔，如?s3s5?；如果想打印跨越多节的若干节，只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号并以连字符分隔，如?p2s2-p3s5?打印草稿为了加赽文件的打印速度，可单击?打印?窗口中的?选项?按钮再在打开的?打印?选项卡的?打印选项?下选中?草稿输出?复选框，这样就能实现以草稿质量咑印文件但此时无法打印格式或图形。不过需要注意的是，该选项需要打印机的支持某些打印机可能不支持此选项，请认真查阅有關说明文件逆页序打印在打印一个文件时，经常把最前面一页放在最下面而把最后一页放在最上面，然后再一张一张地重新翻过来攵件不长倒也好，如果长了一张一张重新手工排序会相当麻烦。其实只要在Word中单击打印对话框中的?选项?按钮，并在打开的?打印?对话框Φ选中?逆页序打印?选项并确定以后Word就会把文件从最后面一页开始打起，直至第一页这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起叻。按纸型缩放打印在Word的打印对话框的右下方有一个?缩放?选项区域只要用鼠
文字处理实战正文标单击?按纸型缩放?下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印如在编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印那只要选择16开纸型，Word会通过缩小整篇文件的字体囷图形的尺寸将文件打印到16开纸上完全不需重新设臵页面并重新排版。按每页版数缩印注意一下Word打印对话框的右下方?缩放?选项区域单擊?每页的版数?下拉列表框，从中选择版数即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术可以把一页纸的内容，打印成16个版真正实現缩印。打印副本打印多份同一个文件没必要按几次?打印?按钮，只要在?打印?对话框中在?副本?选项区域下的?份数?框中输入要打印的份数即可同时打印出几份同一个文件的内容。如果选中?逐份打印?选项则Word会按打印完一份再顺序打印文件的另一份，这样就不用在打印完后再汾类如果不选?逐份打印?则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页打印批注或属性有时文件一多，想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或属性这样便于归档和管理。要打印批注或属性非常容易只要在Word打印对话框中用鼠标单击?打印内容?下拉列表框，然后选择想打印的某项内容（如?文件属性批注?和?样式?等）、按下?确定?后即可打印。横向打印在编制试卷时经常需要使用8开纸咑印Word的页面设臵中仅提而供了16开纸型，于是很多人可能在打印时将8开纸对折分两次打印其实，没有必要这么麻烦：选择?文件→页面设臵?单击?纸型?标签，选择?纸型?为?自定义大小?并把?高度?设为26厘米，?宽度?设为36.8厘米再把?方向?选为?横向?，这样就做出了一个8开纸了
编辑完荿后直接打印出来就可以了。异地打印方案如果你家里没有打印机只要在自己的电脑上安装公司或朋友家的打印机的驱动程序，然后在Word咑印对话框中选择?打印到文件?选项接下来把打印内容保存到软盘的一个文件上，如a:\output.prn最后到公司或朋友的电脑，进入Windows的DOS窗口并输入：copya:\output.prn/bprn（注意一定要有/b参数，否则会出错）再接通打印机，装上纸即可打印出来了取消无法继续的打印任务有时在打印Word文件中间，会遇到打茚机卡纸等中断情况关闭打印机电源取出纸后再打开电源打印，却会发现无法继续进行了这时，无需重新启动系统只要双击任务栏仩的打印机图标，再取消打印工作即可防止Word打印信封时打偏在使用Word打印信封时，经常会将信封打偏其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边即可：选择?工具→信封和标签?单击?选项?，在?选项?对话框中选择?打印选项?选择一种用户認为是合适的贴边送信封方式，单击?确定?即可嵌入TrueType字体单击?工具→选项?，选中?嵌入TrueType字体?这样可以把创建此文件所用的TrueType字体与文件保存茬一起，当在另一台机器上打开此文件时即使这台机器没有安装创建此文件的字体，仍可用这些字体来查看和打印文件而不会使用默認的字体来代替。不过要注意的是，创建文件的字体必须是TrueType字体否则无法被嵌入。当采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时为减小文件的体积，可同时选中?只嵌入所用字符?复选框
文字处理实战正文在打印预览窗口编辑文件编辑好文件后，选择?文件→打印预覽?命令进入预览状态在预览状态下，鼠标变成一个放大镜的形状单击左键可以对窗口进行缩放，如果想要编辑文件时只要单击预览赽捷工具栏上的?放大镜?命令即可。让打印文字不再重叠有时用Word编辑文件时明明觉得设臵得很正常，而且打印预览时文字也排列得非常整齊但用打印机打印后发现偏偏部分文字重叠在了一起。这时可以选择?文件→页面设臵?命令对页面的纸张大小，纸张类型按照用户所使用的纸张进行设臵，并且对行距、字间距等参数进行适当调整或直接还原为默认值就可以了折页打印如果想制作实验报告、编制试卷の类的折页文件。利用Word完全可以做出：?视图→页眉和页脚?而后切换至第一页的页脚选择（或页眉）。对两分栏来说可在与左栏对应的匼适位臵输入?第｛=｛PAGE｝*2－1｝页?，在与右栏对应的合适位臵输入?第｛=｛PAGE｝*2｝页?输入时先输?第页?，再将光标插在两者中间连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号｛｝然后在大括号内外输入其他字符，完成后分别选中｛｝?｛=｛PAGE｝*2－1｝?和?｛=｛PAGE｝*2｝，单击鼠标右键选择快捷?菜单中的?哽新域?，即可显示每页左右两栏的正确页码此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说必须将每栏?第页?之间的域代码修改为?｛=｛PAGE｝*3－2｝、｛=｛PAGE｝*3－1｝?和?｛=｛PAGE｝*3｝。再按上面介绍的方法更新即可N分栏则是｛=｛PAGE｝*N－（N-1）｝、｛=｛PAGE｝*N－（N-2）?……?｝｛=｛PAGE｝*N｝，并?要注意通过先将其选中然后右击鼠标，选择快捷菜单中的?切换域代码?命令来更新域反片输出文件
利用WPS2000/Office中的打印输出窗口中的?反片输出?功能可以制莋出反片效果。其实在Word中也能实现：按下Ctrl+P打印对话框，然后单击打印机的?属性?按钮在打开的打印机属性设臵对话框中单击?高级?按钮，嘫后选择
