有些时候我们需要从一个excel文件中嘚数据库中提取指定的行或列中的数据.
例如如图示是国内所有上市公司的行业统计。但是现在我们只需要其中部分上市公司的行业统计我们怎么办呢,是一个个查找然后复制吗,当然不是
我们可以做一个表格,只需要把我们需要的公司代码列复制进去就会自动显示其行业统计情况
也就是从浩如烟云的数据中,提取需要的数据对应的行中的数据
下面就以我刚刚解决的这个问题为示例详细说明一下。
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1打开源数据文件,把首行中的对应的数据复制行到空白位置。
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选中J2单元格单击编辑栏中的"插入函数“,如图示
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弹出”插入函数“对话框,设置其类别为”逻辑“并选择列表框中的IF选项。
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在弹出的”函数参数“对话框中
将Value_if_true设置为“”,也就是空白内容
这个步驟是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白
若是空白,那么J2单元格也是空白
若不是空白,就执行VLOOKUP函数在A2:B2846区域Φ(因为源数据不改动,所以这里用的是相对引用)查找I2单元中的内容找到后,在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数據
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经过第4步后,我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了
那么,现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代碼后其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步
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选中J2单元格,注意是J2不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方)
鼠标移動到单元格右下角,出现十字光标时按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。
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这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中这个时候,如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的就可以不用修改了。
直接重复第6步中的方法把J2-O2每個单元格下拉填充就完成了。
如图示先把需要的数据列复制到I列中,然后依次下拉填充
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但有时候,如果我们需要的不是按照源数据中嘚排序比如说,回到我们现在用的这个例子如果在I3中,输入000002就会出错如图示。
也就是搜索从A3到B2487区域中的内容没有包含A2,所以我们輸入000002在源数据中找不到
所以使用这个方法前,要先对需要的数据按源数据进行排序不然,是不准确的
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。