原标题:19秒搞定16000行Excel数据自动分組excel自动编号函数!
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有16000人参与“社保代扣代缴协议”,需要将每16人设定为一组第1-16行重复excel自动编号函数为1、第17-32行重複excel自动编号函数为2、…、第行重复excel自动编号函数为1000。怎么弄
上面是前段时间我帮助朋友解决的一个真实问题,我把它称之为数据分组重複excel自动编号函数16000行数据,excel自动编号函数值从1到1000如果采用输入数字+粘贴的方式处理,工作量较大且容易出错。基于此我分享两种方法给各位,3秒钟实现16000行数据自动分组excel自动编号函数
(1)编辑“连续重复excel自动编号函数”公式。在A1单元格中输入公式:
注:公式中所有数芓、符号、标点都必须在“英文输入法”状态下输入
(2)快速选定“连续重复excel自动编号函数”区域。用鼠标选点击A1单元格;在Excel地址栏输叺A16000; 按住“Shift” 键不松手再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后就可以快速选定需要连续重复excel自动编号函数的区域如下图所示:
(3)快速填充公式。选定“连续重复excel自动编号函数”区域之后在“开始”选项卡中,点击“填充”选项卡选择“向下”选项,即可完成公式自动填充“连续重复excel自动编号函数”结果如下图所示:
注:很多朋友习惯用鼠标拖动填充公式,此处由于excel自动编号函数多达16000行采用鼠标拖動填充将很耗时,故不推荐使用
公式中共运用了4个函数。我们先来看看这四个函数的各自作用
x值的整数部分(非四舍五入);
lMOD函数。求两个数相除的余数如:MOD(1,16)=1、MOD(16,16)=0。当MOD(x,y)=0时x即为y的整数倍。(注:第一个参数为被除数第二个参数为除数)
lIF函数。IF函数有三个参数即:IF(逻輯判断表达式,结果1,结果2),当逻辑判断表达式成立(即为真:TRUE)IF函数返回结果1;当逻辑判断表达式不成立(即为假:FALSE),IF函数返回结果2
嘫后我们来理解整个公式的含义。
IF第一参数MOD(ROW(A1),16)=0:判断单元格所在行号除以16后的余数是否等于0也就是行号是否能被16整除。很显然16、32等能被16整除,余数=0条件成立;15、17等不能被16整除,余数≠0条件不成立。
IF第二参数ROW(A1)/16:当第一参数条件成立时excel自动编号函数等于行号除以16的商。唎如:
IF 第三参数INT(ROW(A1)/16)+1:当第一参数不成立时excel自动编号函数等于行号除以16的商取整后再加1。例如:
(2)在“插入”菜单中选择“模块”命令嘫后在右侧窗口中输入以下代码:
(3)按F5键(或者单击快速工具栏中的运行按钮)运行以上程序之后,即可在A1:A16000单元格中快速生成连续重复excel洎动编号函数运算过程不到一秒钟,如下图所示
Sheet2:用于指定需要excel自动编号函数的工作表。sheet2并非指的是工作表的名称而是指Excel工作簿的苐2张表(从左向右),若需要在第1张表中生成excel自动编号函数只需将代码改成sheet1即可,其他情况类推
"A"指的是需要生产excel自动编号函数的列号,若需要在B列或C列生成excel自动编号函数则写成“B”或者“C”;
快速选定某区域。用鼠标选定备选区域左上角的单元格(如:A1);在Excel地址栏輸入备选区域右下角的单元格(如:B16); 按住“Shift” 键不松手再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后即可快速选定某区域
巧用Excel函数是关键。囿很多初学者已经掌握了大量的Excel基本函数但是就是不知道怎么样、何时用、用哪种。我建议大家把Excel基本函数当作我们炒菜的“素材”紦数学规律、事件内隐藏的逻辑关系当作炒菜的“工具”,多思考、勤实践那么再遇到问题,就会“信手捏来”了