一、启动“自动编写摘要”功能word摘要 97/2000/XP/2003均支持此项功能用word摘要打开需要编辑的论文后,在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框如果安装的不是word摘要的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装二、功能设置简介word摘要本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明: 1.突出显示要点:选择该项的话word摘要将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示特点:简明扼要,突出重点 2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由word摘要自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前正文部分保持不变。特點:大部分论文都采用了这种格式当然也要选择此项了。 3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档特点:原文档无任何形式的改变。 4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将word摘要搜索到的关键语句和重点词语单独留下自动隐藏文档中其它内容。特点:更适合阅读长篇文档文章的主要观点一目了然。三、细节设置 在论文摘要类型完成之后就需要对論文摘要的细节进行调整了。 在“摘要长度”的选项中可以设置论文摘要的长短;单击下拉箭头有三种选择:按句数、字数和所占的比例上好网提示:如果论文的每一个点比较集中,摘要文字在文中各段中分布较均匀百分比可以取小些,如5%左右如果比较分散,值可以取大些如15%。四、摘要的修改 如果你选择的是第一种摘要经过上述设置,你感觉摘要还不直观还可以在弹出的“自动编写摘要”的悬浮框上,直接调节左/右小箭头来逐渐减小/增大摘要的比例大小;而且同时你还可以通过单击最左边的图标在“突出显示”和“只显示摘要”的效果切换中进行查看这是不是很直观啊!设置完成后,单击“确定”退出即可 需要记住的是,用word摘要完成论文的自动编写后还需要你的润色,这样才能使其尽善尽美 查看更多答案>>
|