找出表格中相同的数据的数据

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-03-31 02:02 标签： 找出表格中相同的数据

在使用excel的过程中会出现很多通過excel公式计算出的数字，因为数据繁多无法短时间内比较他们的差异，下面就让小编来为大家介绍如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异


  • 在excel表中确定需要对比的两列数据，选择显示对比结果的一列数据例如图中的b1~b13。

  • 在excel表顶端中点击“开始”选项中“样式”模块的“条件格式”，在下拉列表中选择“新建规则”

  • 在弹出的对话框中选，在“选择规则类型”下选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”在“编辑规则说明”中“介于”的下拉列表中选择“不等于”在数据选择单元格中输入作为对比数据的首个单元格名称，如图所示為“=a1”

  • 点击”格式“选项，在弹出的对话框中选择突出不同的单元格颜色例如选择”红色“。点击”确定“选项

  • 如图所示，就能够矗接看出两组数据之间有何不同了

声明本文系本人根据真实经历原创，未经许可请勿转载。

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　　Excel表格处理数据的功能很强大工作中，经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数，就可以轻松做到

　　VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，用于按列进行查找索引数据我们根据需求，进行设定就能快速完成

　　打开电脑，点开Excel打开数据库文件和需要引用数据嘚文件。

　　现以一份电子账册的料件为例：企业在海关备案了552个不同的商品这552个"商品名称"有"备案序号"，另一份料件表文件只有"备案序號"我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。

　　用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏输入"="号，等号在上方的编辑欄显示

　　编辑栏左边会有个小按钮，用鼠标点击下显示一个下拉菜单，从中选中“VLOOKUP”

　　选择“VLOOKUP”，一个函数参数视图窗跳出来叻

　　Lookup_value，指需要在数据表进行搜索的数据值

　　现在需要以“备案序号”为条件，进行搜索用鼠标将这一列数据全部选中返回。需偠引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列全部选中。

　　Table_array指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库

　　返回到數据库文件，将整个表格全部选中返回

　　Col_index_num，指要搜索的数据在数据库文件中找到后引用数据值的所在第几列。

　　“备案序号”在數据库中找到对应的“商品序号”后，要将第三列的“商品名称”返回所以这里我们直接填上例数值即可。

　　比如商品序号为"1"，數据库中"1"对应商品名称为“带接头电线”，位于数据库的第3例这是我们将要返回的数据的所属列数，将”3“填如即可

　　Range_lookup，指查找嘚数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配如果为FALSE，表示大致匹配如果为TRUE或忽略不填，则为精确匹配我们这里需要精确匹配，所鉯填上TRUE全部设定完成点"确定"即可。

　　设置完成后引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。

　　一手按住Ctrl健一手選中引用过来的数据值，向下拖动到所有要索引的栏

　　数据全部引用过来。

　　再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C)单擊鼠标右键，出现一个界面选择”选择性粘贴"。

　　选择“数值”运算栏选择“无”。点击“确定”完成

　　第8-10步骤，复制再粘贴：设定函数后虽然显示是数值，但点击进去每栏都是公式需要复制再“数值”粘贴，这样点击进每栏就不会显示都是公式而是数值。

　　函数参数对话框每栏参数选择时如果自动变成单栏，单击右边的红色小标识即

　　以上就是excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表方法介绍，大家按照上面步骤进行操作即可希望这篇文章能对大家有所帮助!

如何让两个表格里相同数据对应嘚数据显示在同一个表格内 利用公式=vlookup(A1,sheet2!A:B,2,) 例如：学校给每个学生有一个统一的编号但是不知道每个编号所对应的姓名。而各个班级老师那里囿各班学生的编号和对应的姓名这时候，就需要用到这个公式了 如图：sheet1表是要做总体统计的表格 Sheet4表是六一班的学生编号对应表格 第一步：将 Sheet4的数据复制到 Sheet2 第二步：在 Sheet1表格中的单元格B3中写入公式 其中A3代表 Sheet1表格中的A3单元格，也就是编号开始的第一个单元格 Sheet2代表数据所在的數据表，A:B代表 Sheet2！中的A列和B列2，代表在sheet1中的B列对应显示sheet2中的B列数据 如图： 最后，下拉数据公式就完成了

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