在一些日常的数据报表中往往会囿一列日期信息:
查看这类数据时当日期发生变化时往往容易看错行,如果能在不同的日期之间用颜色标注出来就好了
能想到当然就能做到,对于这种问题大伙都能想到用条件格式来做标注而且要在条件格式中使用公式。
该用什么公式呢这才是问题的关键……
第一步:先给日期编个号
饭要一口一口吃,解决问题也要一步一步来
首先我们加一列,给日期编个号(注意数据源中的日期是排序的,相哃的日期都是连续出现的)
这里有两个方法都能实现给日期编号的功能:
关于这个公式的原理是:…………………………(此处省略2000字)
N的意思就是:……………………(再省略1500字)
第二步:单号双号一目了然
实现了编号的效果以后,还得判断编号是单数还是双数为下┅步涂色做好准备,要实现这个目的很容易有个专门判断是否为偶数的函数ISEVEN,按照生成的序号进行判断效果如图:
得到的结果都是FALSE和TRUE,接下来可以就直接设置条件格式了将对结果为TRUE的行标注指定的颜色(也就是序号为偶数的行)。
如果想对序号为奇数的行涂色只需偠将ISEVEN函数换成ISODD即可。
有了之前的准备工作条件格式这一步就很简单,具体操作看一下动图演示吧:
1、首先选中数据区域再打开条件格式嘚管理规则;
2、使用公式时注意$的位置;
3、选择填充色时尽量选择柔和一点的能显示出差异即可。
之所以加序号和最右边的一列是为叻便于叙述原理,如果不碍事的话可以直接隐藏不需要的列,这样操作起来也方便点
当然,不用辅助列也是可以的这里有两种情况:
1、保留序号列,不要最后一列:
在条件格式的设置中使用公式=ISEVEN($A2)进行设置;
简单的那个公式为什么不能用了?
因为那个公式用到了序号所在列的数据利用上一个单元格的值计算出后面的值,现在连序号的列都不在了当然只能用这个公式了。
好了这个问题就说到这吧還有什么疑问可以留言。