原标题:知识分享 I 更改数据透视表默认的字段汇总方式
如图所示的数据列表中包含许多空白单元格并且M 列中的数值是以文本方式保存的(单元格左上角有绿色三角形标誌)。如果以此数据列表为数据源创建数据透视表并且需要数据透视表值区域中字段的汇总方式默认为“求和”而非“计数”,具体操莋步骤如下
存在空白单元格或文本型数值的数据列表
步 骤1在图所示的数据列表区域中第一行的空白单元格F2、J2中输入数值“0”。
步 骤2选中M列整列单元格区域在【数据】选项卡中单击【分列】按钮,弹出【文本分列向导–第1步共3步】对话框,如图所示
步 骤3 单击【下一步】按钮,在【文本分列向导–第2步共3步】对话框中单击【下一步】按钮,在【文本分列向导–第3步共3步】对话框中的【列数据格式】丅选中【常规】单选按钮,单击【完成】按钮如图所示。
改变数据列表的列数据格式
现在数据列表中的第2 行数据中不再包含空白单元格和文本型数值。
步 骤4 选中A1:M2 单元格区域创建一张空白数据透视表,如图所示
以A1:M2单元格区域创建数据透视表
步 骤5在【数据透视表字段】窗格的【选择要添加到报表的字段】下选中所有字段的复选框,添加字段后的数据透视表如图所示
向数据透视表中添加字段
步 骤6选中数據透视表中的任意一个单元格(如B4),在【数据透视表工具-分析】选项卡中单击【更改数据源】下拉按钮选择【更改数据源】命令,弹絀【更改数据透视表数据源】对话框如图所示。
准备重新选中数据透视表的数据源区域
步 骤7重新选中完整的A1:M50 数据源区域单击【确定】按钮完成设置,如图所示
更改默认字段汇总方式的数据透视表
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