传统的报销模式非常麻烦审批難、核实难、记帐难。而这三难也一直困扰所有的相关方:包括公司老板、管理层、财会人员以及报销人员;对此我们除了从公司的顶層设计入手,完善好相关报销制度规范报销流程外,还可以借助现代信息化手段通过使用报销管理软件来解决企业面对的三大难点。那在选择报销审批系统的时候应该注意些什么呢选型报销系统又有哪些基本的原则呢?
-
1 明确自身需求很重要
选择什么样的信息化软件這与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系,同时与管理者的特定管理目标、管理方法息息相关
特大、大型企业多喜欢选用国外的管理软件,像SAP、ORACLE等;生产制造企业多选用以财务为核心的ERP软件以实现精细化管理,注重料、工、费的核算;商贸型企业多注重库存管理以便及时了解商品的销售和进货状况;项目制造型企业主要关注的是从立项到项目结束之前,如何把项目顺利做完主要关注协同制造類软件,包括项目、合同管理、物料等方面;小型和微型企业目前喜欢使用进销存财一体化管理软件使用这类软件的单机或网络版,满足企业内部几个人的管理需要也解决了企业经营最关心的财务和商品问题。
相比之下更小型的企业主要青睐于SAAS软件。它们往往通过依託软件公司对数据进行托管。
企业的需求是多方位的主要体现在库存、合同、台账、人力资源和客户管理等方面,主要目的在于提高管理的效率对于有多重目标的企业,一定要使目标明确化突出各个目标的重要性程度,同时还要考虑软件的数据库容量和企业的财力
-
管理软件与工具类软件不同,其处理的信息要长期积累不象工具软件,不行可以立即换管理软件一旦选定使用一段时间后,迁移成夲是高昂的对企业来说有深远的影响,不可大意选管理软件实质就是在选择一家信得过的合作伙伴。在选择信息化软件方面企业应著重考虑以下几方面的因素:
首先是厂家资质,企业应选择有一定历史背景、能持续开发、专注于特定领域、在同行业有成功应用案例的荿熟产品公司其次是产品的专业性,企业应选择专业产品保证行业应用经验丰富。产品线过长的厂家的产品比如一个做财务管理软件跑去做CRM,这样的企业肯定是不行的往往产品不够专精,或只是其主流产品中的一个组成部分独立出来的系统不容易完整地解决专业問题。再其次是产品成熟性成熟产品经过市场验证,细节完善功能全面,系统稳定同时能提供灵活配置功能和二次开发扩展接口。畢竟企业管理不是玩游戏可以简单推倒重来往往不稳定的产品会大大打击用户的信心,即使以后改进也会留下阴影
-
当然还有一点就是關于软件成本的问题,目前除了SaaS软件外其他软件成本都不便宜,毕竟一份价钱一份货享受好的服务你得为此投入一定费用。而企业要盡量避免的一件事就是花了那么多钱最后买回来的软件不好用或没有用好,没能达到对软件刚开始的期望值
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。