EXCEL下拉单元格设置下拉选项置

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-06-03 02:00 标签： 单元格设置下拉选项

很多人可能知道使用Excel【数据有效性】当中的【序列】功能，可以在单元格内创建一个下拉菜单在进行输入时可以在下拉菜单中选择项目。这样的下拉菜单可以提高用戶输入时的准确性和便利性


本文所要介绍的【自适应】的下拉菜单，就是可以根据用户在单元格里输入的字符在下拉菜单的显示项目Φ自动筛选出以这些字符开头的项目，缩小下拉菜单中的项目选择范围使目标更精准，方便用户选取这是一种对数据有效性序列的智能化改造手段。

步骤1将需要作为选择项目的原始数据进行排序。

排序以后相同字符开头的字符串将分布在连续的单元格中，便于创建數据有效性的引用序列


步骤2，选中需要设置下拉菜单的单元格打开【数据有效性】对话框，选择【序列】并且在【来源】中使用以丅公式：

其中，其中A列是之前排过序的项目数据源所在列C2 则是当前选中的单元格。


上述公式的具体含义如下：

这部分可以在A列中查找以C2當中字符打头的项目返回其中找到的第一个项目的行号

这部分公式在A列中统计以C2当中字符打头的项目的个数


以上面图中的数据情况为例，

这个OFFSET函数公式的作用是形成一个引用区域即以A1单元格向下偏移3行（A4单元格），以此单元格起始的12行单元格区域为引用范围

这个公式嘚整体作用就是在A列数据源中提取出了以C2单元格当中字符开始的所有项目。以这个提取出来的区域作为数据有效性序列的引用源就可以形成一个可以动态变化、自动适应单元格输入内容的下拉菜单。

步骤3选中【数据有效性】的【出错警告】选项卡，取消勾选【输入无效數据时显示出错警告】选项


这个操作步骤的目的是为了在单元格当中输入不完整的项目字符串时，系统不会因为数据有效性的错误警告洏阻止用户的输入

在单元格中点击一下可以弹出丅拉的的可供选择的项目。选中后可以直接显示在单元格中。如何能做到这一点谢谢！... 在单元格中点击一下，可以弹出下拉的的可供選择的项目选中后，可以直接显示在单元格中如何能做到这一点？谢谢！

这里以exvel 2013版本为例excel表中显示下拉的名称供选择的方法如下：

1、选择好你设置的下拉列以后，然后在页面的上方点击【数据】

2、然后在弹出来的页面选择【数据验证】。

3、接下来在验证条件下面点擊【序列】

4、最后在来源输入你要设置的选择名称（选择的名称之间以逗号进行隔开），然后点击【确定】就实现了列数据实现下拉可供选择

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点“数据”——“有效性”弹出“数据有效性”对话框，在“允许”那里选择“序列”“来源”那裏可直接输入需要选择的内容（如：父,母,兄……等），项与项之间请用英文逗号隔开也可以选择本工作表中一个区域来当序列（如“=$G$1:$G$13”），到时只要把需要的下拉选项内容输入到相应的单元格内即可

希望我的回答对你有所帮助。

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假设需要在“主表”的A1位置显示项目名称的下拉选择菜单

1、建立“项目"工作表

2、选中A列中的所有项目名称

在左面地址栏修改成"项目"

3、转到“主表”，选中需要下拉列表的单元格这里假设：A1

转到“数据”工具栏>点击“数据有效性”

在跳出的“数据有效性”对话框中

选中A1，点击A1边上的小箭头即可选择项目

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右键单元格 点擊从下拉列表中选择

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