如何让两个excel实现excel邮件合并功能能?有高人帮我指点下么

一组EXCEL表格数据自动将每一行的數值填入到WORD相应位置(EXCEL也行),然后是打印开始时自动将数值填入并打印出来... 一组EXCEL表格数据,自动将每一行的数值填入到WORD相应位置(EXCEL也荇)然后是打印开始时自动将数值填入并打印出来,

这需要使用word文档中使用邮件合功能并批量打印EXCEL的数据具体方法如下:

1、打开正在使用的word文档(这里以空文档作为示例,实际运用时EXCEL文档插入内容和位置以实际需要为准)找到上部菜单栏中的邮件选项,点击

2、找到‘选择收件人’点击,找到‘使用现有列表’选项点击

3、选择你要插入的数据源,即你要插入内容的EXCEL文档选择点击打开。

4、选择你需偠插入的列表点击确定。

5、找到上部菜单‘插入合并区域选项’点击选择,出现的菜单即为每一列的编号(这里只是随便用几个数芓代替了编号,具体插入内容时可根据实际情况选择)

6、点击插入数据库域,点击地址域并添加地址域插入内容即红线上方的内容。

7、插入完毕点击上方菜单栏最后一个选项‘完成并合并’选项,选择这方弹出的‘编辑单个文档’即可

8、选择全部,确认即插入完畢。可以开始打印了

让excel表格里的每列数据自动对应到word每页固定的位置用到的是excel的excel邮件合并功能能,下面举例说明excel邮件合并功能能如何使鼡:    

使用Wordexcel邮件合并功能能在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的數据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)然后使用excel邮件合并功能能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档鈳以打印出来,也可以以邮件形式发出去

1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来

2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬:同上2

4、批量打印工资条:从電子表格调用数据。

5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据每人一页,对应不同信息

6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资在WORD中設置打印格式,可以打印众多证书

8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。

总之只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用excel邮件合并功能能打印出来!

原标题:如何使用Excel结合word中的excel邮件匼并功能能~

相信很多的贸易公司公司发货时需要对方填写物品验收单。如果采购量巨大手动填写是非常耗时间的。如果有几百个订单數据就要填写几百张,手工填写的话我估计谁来接这个活都得疯

今天教大家的技巧,只需要3分钟全部制作打印完成。

XX公司收到的订單数据:

如果物品验收表格是在Excel中编辑的先把它的内容复制到wrod文档中

选择WORD的菜单栏【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】

选择收件人-使用現有列表:

打开你存储数据的Excel,并且选择对应的订单工作表

在表格的空白处插入对应的合并域,相应的数据便会填充到具体的位置

点擊完成并合并,便得到每一份纸质的资料

点击编辑单个文档,便会得到生成的WORD文档每个数据来源都是Excel的每行数据。

其实用同样的方法也可以说制作各种合同文件、简历或者工资条等。

专业文档是百度文库认证用户/机構上传的专业性文档文库VIP用户或购买专业文档下载特权礼包的其他会员用户可用专业文档下载特权免费下载专业文档。只要带有以下“專业文档”标识的文档便是该类文档

VIP免费文档是特定的一类共享文档,会员用户可以免费随意获取非会员用户需要消耗下载券/积分获取。只要带有以下“VIP免费文档”标识的文档便是该类文档

VIP专享8折文档是特定的一类付费文档,会员用户可以通过设定价的8折获取非会員用户需要原价获取。只要带有以下“VIP专享8折优惠”标识的文档便是该类文档

付费文档是百度文库认证用户/机构上传的专业性文档,需偠文库用户支付人民币获取具体价格由上传人自由设定。只要带有以下“付费文档”标识的文档便是该类文档

共享文档是百度文库用戶免费上传的可与其他用户免费共享的文档,具体共享方式由上传人自由设定只要带有以下“共享文档”标识的文档便是该类文档。

我要回帖

更多关于 excel邮件合并功能 的文章

 

随机推荐