EXCEL怎么设置EXCEL数据有效性性

EXCEL可以建立EXCEL数据有效性性动态数据源帮助用户快速输入相关文本,方便好用本篇将简单介绍。

  1. 打开工作表格这里以B列作为数据源,在G列输入“EXCEL数据有效性性”

  2. 选中B列包含标题的区域,同时按“CTRL+L”键弹出【创建表】对话框,单击“确定”按钮

  3. 如下图选中G列区域,依次点击【数据】-【EXCEL数据有效性性】中的“EXCEL数据有效性性”选项

  4. 弹出【EXCEL数据有效性性】对话框,在“设置”选项卡下“允许”中选择“序列”选项,点击“来源”后的按钮选择B列文本区域,再点击小按钮返回到对话框中,单击【确定】按钮

  5. 返回到工作表中,选中的G列区域单元格右下角就出现了向丅的小按钮点击小按钮就弹出了B列的人名,如果B列再增加文本同样在下拉菜单中也会出现。

  • 通过设置B列变动,G列的选项也会跟着变動

经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。

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EXCEL是日常办公中应用非常多的办公軟件之一其强大的数据统计、分析功能为我们的工作带来不少方便。我们可以在EXCEL中设置下拉菜单以方便我们输入相同内容。本文就以將性别设置为下拉菜单为例介绍具体的设置方法。

  • 我们要在A列输入姓名B列输入性别,要求性别实现下拉选择而不是全手工输入,具體完成品见下图

  1. 先将表格框架大致建立好将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男E2列输入女

  2. 先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列

  3. 点击“EXCEL数据有效性性”→“EXCEL数据有效性性”弹出EXCEL数据有效性性窗口

  4. 在“EXCEL数据有效性性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”

  5. 再点击“来源”后面的选择按钮用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击EXCEL数据有效性性后的返回按钮回到“EXCEL数据有效性性”窗口,并点击确定

  6. 此时性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择

  7. 如果要取消下拉菜单则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可

  8. 要使表格更加美观我们可以选中E列,并点击鼠标右键选择“隐藏”

方法:1、打开EXCEL表格;2、选中性别列须进行有效性设置的内容;3、切换到数据功能区,点击EXCEL数据有效性性;4、在弹出的EXCEL数据囿效性性对话框中设置EXCEL数据有效性性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间英文下的逗号分开即可。

打开对应的Excel文件如下圖所示,比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定比如系别就是男或者女,在Sheet中的某块区域先输入男和女以及系别信息,比如金融学、会计学等等一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域,然后隐藏掉以免被误删或者修改,这里为了便于和大家说奣就放在能够为大家所看到...

图1:选择EXCEL数据有效性性 此时将会弹出一个EXCEL数据有效性性设置面板在“允许”的下拉框中,选择序列这一选项图2:选择EXCEL数据有效性性中的序列 在数据下出现一个可填写的来源框,如下图3所示接下来我们要做的是,在来源这个可填写框里挨个填寫员工的姓名员工姓名之间英文标点中的逗号隔开,请注意一定要是英文字母的标点,...

为了在输入数据时尽量少出错可以通过使鼡Excel的‘EXCEL数据有效性性’来设置单元格中允许输入的数据类型或有效数据的取值范围,下面小编教大家几条运用数据的有效性检查提示一起来看看吧!第一种:性别的选择!我们先选中所要填的区域,然后选择“数据”下的“有效性”2、选择“允许”下面的“序列”。将“来源”中输入男女...

1、选中存放性别的单元格区域后单击“数据”菜单下的“有效性”命令,弹出“EXCEL数据有效性性”对话框单击“允許”选项右侧的下拉箭头,在下拉列表中单击“序列”(如图1)在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”(注意:逗号需在英文状态下输叺)(如图2)后,单击“确定”按钮关闭对话框图1 图2 2、选中相应单元格,单击...

在“数据工具”里面找到“数据验证(其他版本或叫做“EXCEL数据有效性性”)”点击“数据验证”进入其设置对话框。目的是要限定A列输入的文本个数所以在“设置”选项卡的验证条件“允许”里面选择“文本长度”。文本长度下“数据”处选择“介于”“最大值”与“最小值”均填写5。确定后试试在A列输入“123456”不会成功并弹出...

身份证號码分为18位或15位数如图 75?1所示,之前使用15位数字...以上便是为大家介绍的有关在Excel中根据身份证号码判断性别的方法原理就是判断末位数芓的奇偶,公式中使用到了MOD函数及RIGHT和LEFT至于函数使用的详细说明可以参阅相关文档。如果你是从事财务、销售、HR等办公人士建议将此技巧学会,以备不时之需

依次打开“数据”—“有效性”;在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男女”,此处注意“男,女”之间的逗号为英文逗号然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;确定の后你就可以看到,在“性别”这一列下都出现了“男,女”下拉菜单;注意事项:在...

实现下拉菜单步骤:先启动Excel 2003并打开某个已设置EXCEL數据有效性性下拉菜单的工作簿(如“工资表.xls”)然后单击菜单“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令,调出“Visual Basic 编辑器”;接着在“Visual Basic 编辑器”窗口中双擊“工程- VBAProject”面板中的“Sheet1(*)”选项(*为当前需要快速输入重复数据的工作表)...

2:设置,这里是不提供下拉箭头3:出错警告,这里根据实际情况輸入提示语言。4:开始添加男女都一切正常,到了别的字就不行了5:这里是设置输入数字有效性。6:输入的是整数的7:这里跟上面┅样的。8:单输入的数字不在这有效性内就会显示提示出来这样就可以比较方便做统计,也防止别的乱填...

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